ইমেইল প্রতিনিধিত্ব সেট আপ
আপনি অন্য যে কোন একজন Gmail অ্যাকাউন্টে আপনার মালিকানাধীন প্রবেশাধিকার অ্যাক্সেস করতে পারেন, আপনার অ্যাকাউন্টে আপনার প্রতিনিধিদের পাঠানো পাঠাতে, পাঠাতে এবং মুছে ফেলতে এবং সেইসাথে আপনার পরিচিতিগুলি পরিচালনা করে অ্যাকাউন্টে প্রতিনিধি হিসাবে তাদের নিয়োগ করতে পারেন। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য অন্য ব্যবহারকারীকে আপনার পাসওয়ার্ড প্রদান করার চেয়ে এটি আরও বেশি সুবিধাজনক এবং নিরাপদ সমাধান।
আপনার পাসওয়ার্ডটি বহন করে অনেকগুলি সমস্যা দেখা যায় এবং Google অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আপনার সমস্ত Google পরিষেবায় অ্যাক্সেসের সুযোগও দেওয়া যায়। অন্য ব্যক্তির নিজস্ব জিমেইল একাউন্টও থাকতে পারে, অথবা একাধিক ভাগ করা জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে হবে, যেমন করে তাদের লগ ইন এবং আউট করতে হবে, অথবা অন্যান্য উপায়ে সেগুলি পৃথক রাখতে হবে।
আপনার জিমেইল সেটিংসে সহজ পরিবর্তন নিয়ে, আপনি আপনার জিমেইল ই-মেইলটি পরিষ্কারভাবে প্রতিনিধিত্ব করতে পারেন।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে একজন প্রতিনিধি নিয়োগ করুন
আপনার জিমেইল একাউন্টে কাউকে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে (গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্ট সেটিংস অন্তর্ভুক্ত নয়, যা কেবলমাত্র আপনার পরিবর্তন করতে থাকবে):
- নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ব্যক্তির সাথে অ্যাক্সেস দিতে চান সেটি একটি gmail.com ইমেল ঠিকানা সহ একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট আছে।
- Gmail এর উপরের ডান কোণে সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন (এটি একটি গিয়ার আইকন হিসাবে প্রদর্শিত)।
- মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করুন
- অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ট্যাবটি ক্লিক করুন
- আপনার অ্যাকাউন্ট বিভাগে গ্রান্ট অ্যাক্সেসে , অন্য একাউন্ট জুড়ুন ক্লিক করুন ।
- যে ব্যক্তির জিমেইল ঠিকানা লিখুন সেটি ইমেল ঠিকানা ক্ষেত্রের মধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টকে পরিচালনা করতে চান।
- পরবর্তী পদক্ষেপ ক্লিক করুন
- প্রবেশাধিকার অনুমোদন ইমেল পাঠান ক্লিক করুন
আপনার মেল অ্যাক্সেস করার জন্য প্রাপকের কাছে অনুরোধটি গ্রহণের জন্য অপেক্ষা করুন।
একটি প্রতিনিধি হিসেবে Gmail অ্যাকাউন্টে লগিং
একটি জিমেইল একাউন্ট খোলার জন্য আপনাকে একটি প্রতিনিধি নিয়োগ করা হয়েছে:
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন
- আপনার Gmail পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনটি ক্লিক করুন।
- নিযুক্ত অ্যাকাউন্টের অধীনে পছন্দসই অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন ।
মালিক এবং যে সকল অ্যাক্সেস আছে, সেগুলি প্রেরণ করা জিমেইল একাউন্টের মাধ্যমে একযোগে মেল পাঠাতে ও পাঠাতে পারে।
একটি জিমেইল প্রতিনিধি কি করতে পারেন এবং কি করতে পারেন না
একটি জিমেইল একাউন্টে একটি নির্ধারিত প্রতিনিধি আপনাকে পাঠানো বার্তা পাঠানো, ইমেল পাঠাতে এবং আপনার কাছে প্রেরিত ইমেলগুলির প্রত্যুত্তর সহ বিভিন্ন কর্ম সম্পাদন করতে পারে। যখন একজন প্রতিনিধি একাউন্টের মাধ্যমে একটি বার্তা পাঠায়, তবে তাদের ইমেইল ঠিকানাটি প্রেরক হিসাবে দেখানো হয়।
একটি প্রতিনিধি আপনার পাঠানো বার্তাও মুছে দিতে পারে। তারা আপনার Gmail পরিচিতিগুলি অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করতে পারে।
তবে একজন জি.এম.এম. প্রতিনিধি হয়তো আপনার সাথে কারো সাথে চ্যাট করতে পারবেন না, এবং তারা আপনার জিমেইল পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারবেন না।
একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টে প্রতিনিধিদের প্রবেশাধিকার প্রত্যাহার
আপনার জিমেইল একাউন্ট অ্যাক্সেস যারা প্রতিনিধিদের তালিকা থেকে একজন ব্যক্তির অপসারণ করতে:
- Gmail এর উপরের ডানদিকে অবস্থিত সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন
- মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করুন
- অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ট্যাবটি ক্লিক করুন
- আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেসের জন্য গ্রান্ট অ্যাক্সেসের অধীনে, আপনি যার জন্য অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে চান সেটির ইমেল ঠিকানাটির পাশে ডিলিট করুন ।
- ওকে ক্লিক করুন
যদি ব্যক্তি বর্তমানে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করছে, তারা তাদের জিমেইল সেশন বন্ধ না করা পর্যন্ত তারা কর্ম সম্পাদন করতে সক্ষম হবে।
মনে রাখবেন জিমেইলটি ব্যক্তিগত ইমেইল ব্যবহার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যদি আপনার কাছে অনেক ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট থাকে যা প্রায়ই এবং বিভিন্ন অবস্থানে অ্যাক্সেস করে, তবে এটি ইমেল অ্যাকাউন্টের লকিংকে ট্রিগার করতে পারে