আপনার ব্যবসা ভিওআইপি জন্য প্রস্তুত?

ভিওআইপি অ্যাডপশন জন্য আপনার প্রয়োজন ফ্যাক্টর মূল্যায়ন

আপনার প্রতিষ্ঠানটি যদি ফোন যোগাযোগটি অনেক বেশি ব্যবহার করে, তবে পিবিএক্স থেকে ভিওআইপি পরিবর্তন করা হলে আপনার যোগাযোগের খরচটি যথেষ্ট পরিমাণে কমিয়ে আনবে। কিন্তু কতটা সস্তা হবে? অবশেষে পদক্ষেপের মূল্য হবে? এটি আপনার কোম্পানীটি কতটা প্রস্তুত তা নির্ভর করবে।

ভিওআইপি স্বাগত জানানোর জন্য আপনার কোম্পানির প্রস্তুতি নির্ণয় করার সময় আপনার নিজের থেকে কিছু জিজ্ঞাসা করার দরকার রয়েছে।

কিভাবে দক্ষ?

ভিওআইপি পরিষেবা এবং হার্ডওয়্যারে বিনিয়োগ করার আগে, নিজের সম্পর্কে আপনার কাছে জিজ্ঞাসা করুন আপনার ব্যবসার জন্য কতটা দক্ষ হবে। আপনার ব্যবহারকারীদের অভ্যস্ত করার জন্য যে পরিষেবাটির বর্তমান স্তরের উপর কোন প্রভাব আছে, যদি তা থাকে তবে? এটি হতে পারে যে একবার ভয়েস ট্র্যাফিক এক-তথ্য-কেবল নেটওয়ার্ক থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনের কার্যনির্বাহীকে প্রভাবিত করে। যে খুব বিবেচনা করুন

কিভাবে উত্পাদনশীলতা?

ভিওআইপি প্রবর্তনের সাথে আপনার কোম্পানির উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে এবং এই বৃদ্ধিটি বিনিয়োগের মূল্য কি কিনা তা নির্ধারণ করুন। অন্য কথায়, আপনার মত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন: আপনার কল সেন্টার বা সাহায্য ডেস্ক ভাল থ্রুপুটা আছে? প্রতি ব্যবহারকারীর বেশি ফোন কল আছে? অবশেষে কল উপর আরও বেশি রিটার্ন হবে, এবং সেইজন্য আরো বিক্রয় বা সম্ভাবনা?

আমি কি এটা দিতে পারি?

খরচ প্রস্তুতি সম্পর্কে, প্রশ্নটি সহজ: আপনার কি ভিওআইপিতে বিনিয়োগ করার জন্য যথেষ্ট অর্থ আছে?

একটি দীর্ঘমেয়াদী খরচ অনুমান করুন। আপনি এখন যথেষ্ট টাকা না থাকলে, আপনি এখনও পদক্ষেপ দ্বারা পরিকল্পনা ধাপটি বাস্তবায়ন করতে পারেন, এইভাবে সময়ের সাথে খরচ ছড়িয়ে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ভিওআইপি পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে একটি লিগ্যাসি সিস্টেমে শুধুমাত্র ডায়াল-টোন সহ পরিষেবাটি চালু করতে পারেন, এবং পরে পরে একটি নরম পিবিএক্স এবং আইপি ফোন যোগ করতে পারেন। আপনি তাদের ক্রয় করার পরিবর্তে টেলিফোনি সার্ভার এবং ফোনে ইজারাও করতে পারেন। ছাড়পত্র নেওয়ার জন্য আপনার দরপত্রের ক্ষমতা ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি প্রদানকারী সঙ্গে চুক্তি চুক্তি যা আপনাকে আপনার বিদ্যমান PBX হার্ডওয়্যার সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করতে পারেন, যেমন PSTN ফোন সেট আপনি তাদের উপর অর্থ বিনিয়োগ করেছেন এবং আপনি তাদের এখন নিরর্থক হতে চান না

যদি আপনার সংস্থার অনেক বিভাগের জন্য যথেষ্ট বড় হয়, তাহলে সব বিভাগে ভিওআইপি স্থাপনের প্রয়োজন হতে পারে না। আপনার বিভাগগুলির একটি অধ্যয়ন করুন এবং দেখুন যে আপনার ভিওআইপি বাস্তবায়নের পরিকল্পনাটি কে অতিক্রম করতে পারে। এই আপনাকে অনেক ডলার নষ্ট থেকে রক্ষা করবে। ভিওআইপি কনভারশনের জন্য প্রত্যেক ব্যবহারকারী সময়সীমার সময় বিনিয়োগের উপর ফেরত পাঠাতে বিভাগগুলি সম্পর্কে কথা বলুন। বিনিয়োগের উপর একটি দ্রুত রিটার্ন সঙ্গে ঐ বিভাগের অগ্রাধিকার।

আমার নেটওয়ার্ক পরিবেশ প্রস্তুত?

আপনার কোম্পানির ল্যানটি আপনার কোম্পানির ভিওআইপি স্থাপনের প্রধান হাতিয়ার হবে, যদি আপনি এটির কিছু কাঠামোগত চান এবং আপনার কোম্পানীটি যথেষ্ট বড় হলে যদি এটি ছোট হয় এবং আপনি মনে করেন আপনি এক বা দুই ফোনের সাথে যেতে পারছেন , তাহলে ভিওআইপি সেবা সেট আপ করতে পারে যেমনটি সাধারণত একটি বাড়ির জন্য হয়

আপনি যদি একটি LAN প্রয়োজন এবং ইতিমধ্যে একটি আছে, তারপর আপনি ইতিমধ্যে অনেক সংরক্ষণ করেছেন। যাইহোক, কিছু আরো বিবেচনার আছে। যদি আপনার LAN ইথারনেট 10/100 এমবিপিএস ছাড়া অন্য কিছু কাজ করে, তাহলে আপনি পরিবর্তন বিবেচনা করা উচিত। টোকেন রিং বা 10 বিজ ২ এর মত অন্যান্য প্রোটোকলগুলির সাথে পরিচিত সমস্যা রয়েছে।

আপনি যদি আপনার ল্যানের হাব বা রেটিউটর ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে তাদের সুইচ বা রাউটার দ্বারা প্রতিস্থাপনের কথা ভাবতে হবে। হাব এবং রিপেটররা উচ্চ ট্রাফিক ভিওআইপি ট্রান্সমিশনের জন্য অনুকূল নয়।

ক্ষমতা

আপনি যদি এখনও একটি ব্যবহার না করে থাকেন তাহলে আপনি একটি ইউ.পি. (অবিচ্ছিন্ন শক্তি সরবরাহ) পাওয়ার বিষয়ে ভাবতে হবে। আপনার পাওয়ার সাপ্লাই ব্যর্থ হলে, এক বা একাধিক ফোন এখনও কাজ করতে পারে, অন্তত সমর্থনের জন্য কল করতে