অডিও কনফারেন্স কলিং সমস্যা এবং কিভাবে তাদের ঠিকানা
অডিও কনফারেন্স কল যখন আপনি আপনার ব্যবসা বা সামাজিক মিটিং জন্য বহন মনে মনে আকর্ষণীয় মনে হয়। কিন্তু যখন আপনি তাদের সেটিং আপ এবং মসৃণ চলমান সঙ্গে জড়িত বিষয় মনে হয়, আপনি খুব শীঘ্রই বুঝতে যে এক অংশ বা এক অধিষ্ঠিত বেশ চ্যালেঞ্জিং। একটি কনফারেন্স কল সংগঠিত করার সময়, আপনার পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করা আছে একটি সংখ্যা অনেক আছে, যাতে এটি একটি ব্যর্থতা করতে পারেন যে সমস্যা এড়ানোর জন্য
1. ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ
এটি কোন গোলমাল যে অংশগ্রহণকারী থেকে তাদের কণ্ঠস্বর থেকে আসা চেয়ারগুলি, যেমন তাদের পিছনে চ্যাট করা, মেশিনের শব্দগুলি, কাগজের শব্দ ইত্যাদি ছাড়াও আসে। আপনি বেশিরভাগ অংশগ্রহণকারীরা ভিওআইপি ব্যবহার করে এই শব্দগুলি পান, কারণ ঐতিহ্যবাহী ফোন হ্যান্ডসেটটি ডেডিকেটেড এবং স্বল্প - মাইক্রোফোনের সংমিশ্রণ, যখন ভিওআইপি একটি ডিভাইস-ভিত্তিক মাইক্রোফোন যা আরও বুদ্ধিমানের সাথে কাজ করে। একটি উদাহরণ মাইক্রোফোন অ্যারে সিস্টেম আপনি সর্বশেষ ল্যাপটপ কম্পিউটার অধিকাংশ অধিকাংশ আছে কিছু লোক হ্যান্ডসফ্লুন্দের হাতিয়ার ব্যবহার করে কনফারেন্সে অংশগ্রহণ করে।
এই পরিস্থিতিটি দূর করার একমাত্র উপায় হল অংশগ্রহণকারীদের সচেতনতা সৃষ্টিকারী অস্থিরতা সম্পর্কে সচেতন করা, যা কনফারেন্স কল আগে যোগাযোগ মাধ্যমে সর্বোত্তমভাবে করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আয়োজক হিসাবে, আপনি সেশনের পূর্বে একটি কনফারেন্স কল জন্য শিষ্যের উপর একটি ইমেল প্রচার করতে পারেন।
2. ইকো
ইকো পটভূমি গোলমালের অংশ হতে পারে, তবে এটি তুলনায় আরো প্রযুক্তিগত। কনফারেন্স কলটিতে অংশগ্রহণকারী কেউ হয়তো তাদের ফোনের সাথে শর্ত থাকতে পারে অথবা একটি ফোন ব্যবহার করতে পারে যা ইকো বাতিলের অভাব রয়েছে। ইকো উত্পাদন বন্ধ কিভাবে আরো পড়ুন।
ইকো সঙ্গে কেউ সাধারণত হ্যাঙ্গ আপ জিজ্ঞাসা করা হয়। তাই আবার, একটি কনফারেন্স কল ব্যবহৃত ফোন এবং অন্যান্য সরঞ্জাম সঙ্গে কিছু প্রযুক্তিগত সমস্যা সঠিক সচেতনতা আগে থেকেই গুরুত্বপূর্ণ।
3. উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা
একটি অডিও কনফারেন্স কলের মধ্যে, আপনি শুধুমাত্র আপনার ইন্দ্রিয়ের একটি ব্যবহার করা হবে: আপনার শ্রবণ। আপনি যাদের সাথে কথা বলছেন বা শুনছেন তাদের আপনি দেখতে পাবেন না। এর মানে হল যে যদি আপনি আপনার কনফারেন্স কলের প্রতিটি এন্ট্রি এবং প্রস্থানের ট্র্যাক না রাখেন, তবে আপনি সম্মেলনটিতে একবার গভীরভাবে আপনার শ্রোতাদের উপস্থিতি সম্পর্কে অজ্ঞ হন।
এই সমস্যা অডিও কনফারেন্সিং জন্য এতদূর সমাধান ছাড়া হয়েছে, সরঞ্জাম ডেভেলপমেন্ট যতক্ষণ না উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অনুমতি দেয়। এটি প্রদান করা প্রথম টুল হল উবার কনফারেন্স, যেখানে আপনি দেখতে পারেন যে তারা যখন কথা বলছে, যারা এখানে আছেন এবং কে নেই, এবং তাই। এই ধরনের কয়েকটি সরঞ্জামগুলি সম্প্রতি ক্রপ হয়েছে, কিছু আকর্ষণীয় আইকন সহ অংশগ্রহণকারীদের প্রতিনিধিত্বমূলক দৃশ্যমান ইন্টারফেস সহ।
4. ধরে রাখা সঙ্গীত
মানুষ সাধারণত ব্যক্তিদের জন্য তাদের ফোন ইন্টারফেস বাড়া, কিন্তু কখনও কনফারেন্স কল জন্য। যদিও এটি এমন কোনও ব্যক্তির জন্য চমৎকার হতে পারে, যা কিছু সঙ্গীত শোনার জন্য রাখা হয়েছে, এটি স্পষ্টভাবে একটি কনফারেন্স কলে বিরক্ত হবে। কিছু অংশগ্রহণকারীরা অন্য কোন কল বা কর্মে যোগদান করার সময় কনফারেন্সটি ধরে রাখতে পারে, যার ফলে কনফারেন্সে তালিকার আবেগীতা যোগ করা যায়। এখানে আবার, প্রাথমিক কনফারেন্সিং নৈতিকতা সচেতনতা প্রচার মূল্য হবে।
5. নেতৃত্ব
কিছু কিছু ক্ষেত্রে, যদি কোনো দলের কোন নেতা না থাকে, তবে বিশৃঙ্খলা হতে পারে এটি একটি কনফারেন্সে সম্ভবত ঘটতে পারে, বিশেষত এমন একটি যা বিজ্ঞতার সঙ্গে জড়িত থাকে, যেখানে কোনও ব্যক্তি বজ্রধ্বনি ধারণ করে না। সেই নেতাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে, সবাই কথা বলতে যথেষ্ট সময় এবং প্রয়োজনীয় মনোযোগ দিচ্ছে। তারা বিভ্রান্ত বা নিরবচ্ছিন্ন দ্বন্দ্ব আছে উচিত ট্র্যাক ফিরে জিনিস পেতে সক্ষম হতে হবে।
6. উপকরণ এবং ডকুমেন্টস
অনেক সম্মেলন, বিশেষ করে ব্যবসায়ীরা, নথি, উপকরণ এবং সরঞ্জাম থেকে রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত। এই ধরনের তথ্য জালিয়াতির কারণে কিছু অংশীদাররা কিছু নির্দিষ্ট সময়ে অন্ধকারে ঘোরাফেরা করে, যার ফলে অবাধ সুবিধার সৃষ্টি হয়। সম্মেলন সূচনা হওয়ার পূর্বে প্রয়োজনীয় সমস্ত দলকে যথাযথ তথ্য ও দলিল বিতরণ করার জন্য যত্ন নেওয়া উচিত। আরেকটি, এবং ভাল, উপায় অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম ব্যবহার করা হয়, যেখানে নথি এবং অন্যান্য উপকরণ রেফারেন্স শুধুমাত্র প্যাসিভ হবে না, কিন্তু অনলাইন কাজ সেশনের সময় সক্রিয় উত্পাদনশীলতা হতে পারে।
7. খারাপ ভয়েস গুণ
আমি এখানে একটি গলা গলা আছে যে কেউ এর কন্ঠ উল্লেখ করা হয় না, কিন্তু একটি কৌতুক কল মানের অফার যে একটি ফোন সেবা ব্যবহার করে কেউ কণ্ঠস্বর এখন এটি ভিওআইপি পরিষেবার সাথে প্রায়ই সংঘটিত হয়, যা ব্যান্ডউইথ , কোডেক ব্যবহার করা, ফোন এবং ব্যবহৃত অন্যান্য ডিভাইস সহ একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক বিষয়গুলির উপর নির্ভরশীল। দুর্ভাগ্যবশতঃ আপনি যদি এই সম্মেলন নেতা বা সংগঠক হন তবে আপনি এই বিষয়ে অনেক কিছু করতে পারেন। দরিদ্র ভয়েস গুণমানের সাথে জড়িত অংশীদারদের তাদের পার্শ্ব উপর জিনিষ উন্নত পেতে প্রয়োজন।