জিমেইল অটো প্রতিক্রিয়া সেট আপ যখন আপনি দূরে থাকেন ইমেইল উত্তর
জিমেইলের ক্যানড রেসপন্সগুলি সেট আপ করার সময় একই ইমেলটি লিখতে কোনও কারণ নেই। যদি আপনি একই পাঠককে একই বা এমনকি বিভিন্ন লোকেদের কাছে পাঠান তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই বার্তাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করতে ব্যবহার করুন।
এটি যেভাবে কাজ করে তা হল জিমেইলে একটি ফিল্টার স্থাপন করা যাতে নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করা হয় (যেমন যখন কোন নির্দিষ্ট ব্যক্তি আপনাকে ইমেইল করেন), আপনার পছন্দসই একটি বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ঠিকানায় ফেরত পাঠায়; এই ক্যানড প্রতিক্রিয়া বলা হয়।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি জিমেইলে ছুটির প্রতিক্রিয়াগুলি পাঠাতে চান , তবে আপনার জন্য এটি একটি আলাদা সেটিং রয়েছে যা আপনি সক্ষম করতে পারেন।
Gmail এ স্বয়ংক্রিয় ইমেল উত্তরগুলি সেট আপ করুন
- Gmail এর সেটিংস / গিয়ারস বোতাম খোলার মাধ্যমে ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি চালু করুন এবং সেটিংস> ল্যাবগুলিতে ক্যানড প্রতিক্রিয়া বিকল্পটি সক্ষম করুন। আপনি এই লিঙ্কটি মাধ্যমে ল্যাব ট্যাব পেতে পারেন।
- বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেওয়ার জন্য আপনি যে টেম্পলেটটি ব্যবহার করতে চান তা তৈরি করুন।
- Gmail এর শীর্ষে অনুসন্ধান ক্ষেত্রের অনুসন্ধান বিকল্প ত্রিভুজটি দেখান ক্লিক করুন। এটি টেক্সট এলাকার ডান দিকে ছোট ত্রিভুজ।
- মানদণ্ড নির্ধারণ করুন যা ফিল্টারে প্রয়োগ করা উচিত, যেমন প্রেরকের ইমেল ঠিকানা এবং বিষয় বা শরীরের যে কোনও শব্দে প্রদর্শিত হওয়া।
- এই অনুসন্ধানের সাথে ফিল্টার তৈরির ফিল্টারিং বিকল্পের নীচে লিঙ্কটি ক্লিক করুন >> >>
- পাঠান পাঠানো ক্যানড প্রতিক্রিয়া বলা বিকল্পের পাশে বাক্সটি চেক করুন :।
- যে বিকল্পের পাশে ড্রপ ডাউন মেনু খুলুন এবং ফিল্টারিং মাপদণ্ড পূরণ করা হয় যখন পাঠাতে পাঠানো ক্যান্ড প্রতিক্রিয়াটি নির্বাচন করুন।
- আপনি যে কোনও ফিল্টারিং বিকল্পটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন ইনবক্সটি ছেড়ে বা বার্তাটি মুছতে।
- ফিল্টার তৈরি ক্লিক করুন ফিল্টারটি Gmail এর সেটিংসের ফিল্টার এবং ব্লক অ্যাড্রেসস বিভাগে সংরক্ষণ করা হবে।
স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য
ফিল্টার তৈরি করার পরেই ফিল্টারিং অপশনটি নতুন বার্তাগুলিতে প্রয়োগ হয়। এমনকি যদি আপনার বিদ্যমান ইমেল থাকে যা ফিল্টারটি প্রয়োগ করতে পারে তবে ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি সেই বার্তাগুলির প্রাপকদের কাছে পাঠানো হবে না।
ক্যানড জবাব একটি ঠিকানা থেকে উদ্ভূত হয় যা এখনও আপনার, বা কোর্স, কিন্তু একটি সামান্য পরিবর্তন ইমেল ঠিকানা দিয়ে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্বাভাবিক ঠিকানা example123@gmail.com হয় তবে স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলি প্রেরণ ঠিকানাটি 1২3+canned.response@gmail.com এ পরিবর্তিত হবে।
এটি এখনও আপনার ইমেল ঠিকানা, এবং তাই উত্তরগুলি এখনও আপনার কাছে যাবে, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন বার্তা থেকে আসছে তা নির্দেশ করতে ঠিকানা পরিবর্তিত হয়।
যখন একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়াতে ফাইল সংযুক্ত করা সম্ভব হয় এবং যখন আপনি আরও বিকল্পগুলি> ক্যানড প্রতিক্রিয়া মেনু থেকে প্রতিক্রিয়াটি ম্যানুয়ালি সন্নিবেশ করান তখন আপনি স্বয়ংক্রিয় ইমেল সংযুক্তিগুলি নাও করতে পারেন। তাই, ক্যানড প্রতিক্রিয়ার মধ্যে যেকোনো পাঠ্য পাঠানো হবে কিন্তু কোন সংযুক্তি নেই। এতে ইনলাইন ইমেজগুলিও অন্তর্ভুক্ত।
যাইহোক, বলা হচ্ছে যে, ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি সাধারণ পাঠ্য হতে হবে না। আপনি সাহসী ও তির্যক শব্দগুলির মতো ধনী পাঠ্য বিন্যাস অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, এবং তারা কোনো সমস্যা ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাবে।