দ্রুত বার্তা লিখুন জিমেইল এ ইমেল প্রম্পট ব্যবহার করুন
ইমেল টেমপ্লেট আপনাকে কম লিখতে এবং দ্রুত পাঠাতে দেয়, এবং শেষ পর্যন্ত আপনি Gmail ব্যবহার করার জন্য আরো দক্ষতা অর্জন করতে পারেন ।
জিমেইল টেমপ্লেটগুলি ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলির মধ্যে রয়েছে যে আপনি দ্রুত যে কোনও তথ্য পূরণ করতে পারেন যাতে আপনি প্রতিটি নতুন বার্তা দিয়ে লেখার সময় ব্যয় করতে পারেন।
ক্যানড প্রতিক্রিয়া সক্ষম করুন
প্রথম ধাপ আসলে জিমেইলে বার্তা টেমপ্লেটগুলি সক্ষম করা হয়, যা আপনি ক্যানড রিসপন্স ফিচারের সাথে করেন। যাইহোক, এটি ডিফল্টরূপে সক্ষম করা হয় না।
এখানে কি করতে হবে:
টিপ: সরাসরি আপনার জিমেইল ল্যাবস পৃষ্ঠায় গিয়ে ধাপ 4 এ সরাসরি যান।
- আপনার ইমেজ নীচের, আপনার Gmail এর টুলবার সেটিংস গিয়ার ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করুন
- ল্যাবস ট্যাবে যান।
- ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য সক্ষম সক্ষম নির্বাচন করুন তা নিশ্চিত করুন।
- পরিবর্তন সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।
Gmail এ একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি বার্তা সংরক্ষণ করুন
Gmail এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করা ক্যানড প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্যটি প্রাসঙ্গিক। আপনি টেমপ্লেট কার্যকারিতা সক্ষম করেছি তা নিশ্চিত করার জন্য উপরের বিভাগটি দেখুন।
Gmail এ একটি টেমপ্লেট হিসাবে ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য একটি ইমেল সংরক্ষণের উপায় এখানে রয়েছে:
- Gmail এ একটি নতুন বার্তা লিখুন যা আপনি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে চান। যদি আপনি টেমপ্লেট ব্যবহার করে বার্তাগুলি পাঠাতে চান তবে স্বাক্ষরটি স্থানান্তরিত করুন। আপনি উভয় বিষয় ছেড়ে দিতে পারেন: এবং প্রতি: খালি ক্ষেত্রগুলি থেকে যেহেতু তারা টেমপ্লেট সহ সংরক্ষণ করা হয় না।
- বার্তাটির নিচের দিকের টুলবারে নিচের দিকের দিকে ত্রিভুজকে আরও বিকল্পে ক্লিক করুন , খসড়া খসড়া বোতামের পাশে ক্লিক করুন।
- যে নতুন মেনু থেকে, ক্যানড প্রতিক্রিয়া চয়ন করুন এবং তারপর নতুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া ... সংরক্ষণ করুন বিভাগ থেকে।
- আপনার টেমপ্লেট জন্য পছন্দসই নাম টাইপ করুন। আপনি যখন টেমপ্লেটটি নির্বাচন করেন তখন এটির নামটি পরবর্তীতে উল্লেখ করতে হবে, তবে বার্তাটির বিষয় হিসাবে এটি ব্যবহার করা হয় (যদিও আপনি একবার টেমপ্লেটটি সন্নিবেশ করিয়েছেন)।
- জিমেইল টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন বা Gmail এর একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে উত্তর দিন
এখানে একটি ক্যানড বার্তা পাঠানো বা জিমেইল এ কিভাবে উত্তর দিতে হয়:
- একটি নতুন বার্তা বা উত্তর শুরু করুন
- মেসেজের ফর্ম্যাটিং টুলবারের নীচের ডান দিকের (এটি একটি ডাউন ত্রিভুজের মত দেখায়) থেকে আরো অপশন বোতামে ক্লিক করুন ।
- যে মেনু থেকে ক্যানড প্রতিক্রিয়া চয়ন করুন
- বার্তাটিতে টেমপ্লেট অবিলম্বে আমদানি করার জন্য সন্নিবেশ এলাকার অধীনে পছন্দসই টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি এতে পূরণ করুন : এবং বিষয়: ক্ষেত্রগুলি
- প্রয়োজনীয় বার্তাটি সম্পাদনা করুন এবং সর্বদা হিসাবে প্রেরণ করুন ক্লিক করুন ।
মনে রাখবেন যে যদি আপনি টেমপ্লেট পাঠ্য সন্নিবেশ করার আগে এটি উজ্জ্বল করেন তবে তা ছাড়া Gmail কোনও বিদ্যমান পাঠ্যকে মুছে ফেলবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ম্যানুয়ালি কিছু টাইপ করতে পারেন এবং এটি আপনার কাস্টম পাঠ্যের পরে এটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি templated বার্তা সন্নিবেশ করুন।
টিপ: আপনি জিমেইল আপনার জন্য ক্যানড জবাব পাঠাতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য জিমেইলে অটো জবাব কিভাবে দেখুন
Gmail এ একটি বার্তা টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন
আপনি কিছু সময়ে আপনার Gmail টেমপ্লেট পরিবর্তন করতে হবে। এখানে কিভাবে:
- একটি নতুন বার্তা দিয়ে শুরু করুন সমগ্র বার্তা এলাকাটি ফাঁকা নিশ্চিত করার জন্য এটি সর্বোত্তম, যাতে আপনি শুধুমাত্র ক্যানড প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করতে পারেন।
- বার্তা এর টুলবারের আরও অপশন বোতামে ক্লিক করুন (নিচের ডান তীরে ছোটো তীর)।
- ক্যানড প্রতিক্রিয়া ক্লিক করুন
- সন্নিবেশ অংশ থেকে, আপনি পরিবর্তন করতে চান এমন টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন, যাতে এটি বার্তাটিতে আমদানি করা হবে।
- টেমপ্লেটে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন।
- আরো বিকল্প এবং ক্যানড প্রতিক্রিয়া অধ্যায় ফিরে যান।
- আগের মত একই টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন, তবে সংরক্ষণের অধীনে এটি বিদ্যমান টেমপ্লেটগুলির মাধ্যমে সংরক্ষণ করা হবে।
- আপনি যখন নিশ্চিত হয়েছেন তখন নিশ্চিত হয়েছেন যে এটি আপনার সংরক্ষিত ক্যানড প্রতিক্রিয়া মুছে ফেলা হবে। আপনি কি নিশ্চিত আপনি সামনে এগুতে চান? ।