একটি ডাটাবেস টেবিল যেখানে আপনার প্রকৃত তথ্য সংরক্ষিত হয়। রিপোর্টগুলি কি আমাদের জন্য আরও ভালো তথ্য প্রদর্শন করে, যেমন উপস্থাপনা, মুদ্রণযোগ্য বিন্যাস, পরিচালন রিপোর্টগুলি, বা এমনকি টেবিলের প্রতিনিধিত্বকারী একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ হিসাবে, যেগুলি আমাদের জন্য ভালোভাবে দেখায়।
একটি প্রতিবেদন শিরোনাম বা ইমেজগুলির জন্য ব্যবহৃত শিরোলেখ বিভাগ ব্যবহার করতে পারে যা একটি কলামটি প্রতিনিধিত্ব করে, এবং প্রতি প্রতিবেদনের একটি বিস্তারিত বিভাগের প্রয়োজন যা ডাটাবেসের দৃশ্যমান ডেটা ধারণ করে। পাদটীকাগুলিও একটি বিকল্প, যা বিস্তারিত বিভাগ থেকে তথ্য সংক্ষেপ করে বা পৃষ্ঠা নম্বরগুলি বর্ণনা করে।
গ্রুপ হেডার এবং পাদচরণ অনুমোদিত হয়, যা আলাদা কাস্টম এলাকা যেখানে আপনি আপনার ডেটা গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন।
নীচে আমাদের ডাটাবেস তথ্য থেকে পেশাদারভাবে ফরম্যাট রিপোর্টগুলি তৈরির নির্দেশগুলি রয়েছে। এটি মাত্র কয়েকটি বোতাম দূরে।
কিভাবে এমএস অ্যাকসেসে একটি রিপোর্ট তৈরি করবেন
আপনি যে অ্যাক্সেস ব্যবহার করছেন সেটির উপর ভিত্তি করে এমএস অ্যাকসেস রিপোর্টগুলি তৈরির পদক্ষেপগুলি একটু ভিন্ন।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস 2016
- অ্যাক্সেসে একটি সারণী খুলুন, তৈরি করুন মেনুতে নেভিগেট করুন এবং তারপর রিপোর্টগুলির বিভাগ থেকে প্রতিবেদন বোতামটি নির্বাচন করুন।
- এখন মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসের শীর্ষে দৃশ্যমান প্রতিবেদন লেআউট সরঞ্জাম বিভাগের নোট নিন:
- ডিজাইন: রিপোর্টে গ্রুপ এবং সাজানোর উপাদান, টেক্সট এবং লিঙ্ক যোগ করুন, পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ করুন, এবং অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, শীট এর বৈশিষ্ট্য সংশোধন করুন।
- সাজান: টেবিলের স্ট্যাক করা, ট্যাবুলার ইত্যাদি সমন্বয় করা; সারি এবং কলামগুলি একটি ডাউন বা বাম এবং ডান দিকে সরান; একত্রীকরণ এবং বিভক্ত কলাম এবং সারি; মার্জিন নিয়ন্ত্রণ; এবং একটি layering বিন্যাসে উপাদান "সামনে" বা "পিছনে" আনতে।
- বিন্যাস: নিয়মিত ওয়ার্ড প্রসেসর বিন্যাসন সরঞ্জামগুলি যেমন গাঢ়, তির্যক, নিম্নরেখা, পাঠ্য এবং ব্যাকগ্রাউন্ড কালার, সংখ্যা এবং তারিখ বিন্যাস, শর্তাধীন বিন্যাস, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করে।
- পৃষ্ঠা সেটআপ: আপনি পৃষ্ঠার সামগ্রিক আকার সামঞ্জস্য করে এবং ল্যান্ডস্কেপ এবং প্রতিকৃতির মধ্যে টগল করুন।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস 2010
আপনি অ্যাক্সেস 2010 ব্যবহার করছেন, দেখুন পরিবর্তে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস 2010 রিপোর্ট তৈরি করা।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস 2000
এই টিউটোরিয়ালের জন্য শুধুমাত্র এমএস অ্যাকসেস 2000 এর জন্য প্রাসঙ্গিক, আমরা নর্থউইন্ড নমুনা ডাটাবেস ব্যবহার করতে যাচ্ছি। আপনি যদি ইতিমধ্যে এই ডাটাবেস না থাকে তাহলে শুরু করার আগে Northwind নমুনা ডাটাবেস ইনস্টল করুন দেখুন।
- একবার আপনি উত্তরবঙ্গ খুললে, আপনাকে মূল ডাটাবেস মেনুতে উপস্থাপন করা হবে। এগিয়ে যান এবং নমুনা ডাটাবেস অন্তর্ভুক্ত মাইক্রোসফট বিভিন্ন রিপোর্ট একটি তালিকা দেখতে রিপোর্ট নির্বাচন ক্লিক করুন।
- আপনি যদি চান তবে এইগুলির মধ্যে কয়েকটি ডাবল ক্লিক করুন এবং রিপোর্টগুলি কেমন দেখায় এবং তাদের বিভিন্ন ধরনের তথ্যগুলির জন্য অনুভব করে।
- একবার আপনি আপনার কৌতূহলটি সন্তুষ্ট করেছেন, নতুন বোতামটি ক্লিক করুন এবং আমরা স্ক্র্যাচ থেকে একটি প্রতিবেদন তৈরির প্রক্রিয়া শুরু করব।
- পরবর্তী স্ক্রিনটি প্রদর্শিত হবে আপনার কাছে রিপোর্টটি তৈরি করার জন্য যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে বলবে। আমরা রিপোর্ট উইজার্ডটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি যা আমাদের তৈরি করা প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে চালনা করবে।
- আপনি উইজার্ড আয়ত্ত করার পরে, আপনি এই ধাপে ফিরে যেতে এবং অন্যান্য সৃষ্টি পদ্ধতি দ্বারা উপলব্ধ নমনীয়তা অন্বেষণ করতে পারেন।
- এই পর্দাটি ছেড়ে যাওয়ার আগে, আমরা আমাদের রিপোর্টের জন্য তথ্য উৎস নির্বাচন করতে চাই। যদি আপনি একটি একক সারণি থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে চান, তাহলে আপনি এটি ড্রপ-ডাউন বাক্স থেকে নির্বাচন করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আরও জটিল প্রতিবেদনগুলির জন্য, আমরা পূর্বে যে-একটি ক্যোয়ারী তৈরি করেছি তার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে আমরা আমাদের প্রতিবেদনটি নির্বাচন করতে পারি।
- আমাদের উদাহরণের জন্য, সমস্ত ডেটা আমরা প্রয়োজন কর্মচারীদের টেবিল মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তাই এই সারণি নির্বাচন করুন এবং ওকে ক্লিক করুন