03 03 03
এক জায়গায় উপস্থাপনা জন্য সমস্ত উপাদান রাখুন
সহজ ফিক্স এবং সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ একটি হল এই উপস্থাপনাটির জন্য প্রয়োজনীয় সকল উপাদান আপনার কম্পিউটারের একই ফোল্ডারে অবস্থিত। উপাদান দ্বারা, আমরা শব্দ ফাইল হিসাবে আইটেম উল্লেখ করা হয়, উপস্থাপনা থেকে সংযুক্ত করা হয় যে একটি দ্বিতীয় উপস্থাপনা বা বিভিন্ন প্রোগ্রাম ফাইল (গুলি)।
এখন এটা যথেষ্ট সহজ বলে মনে হয় তবে এটি আশ্চর্যজনক যে অনেকেই উদাহরণস্বরূপ, তাদের কম্পিউটার বা নেটওয়ার্কের অন্য অবস্থান থেকে একটি শব্দ ফাইল সন্নিবেশ করান এবং আশ্চর্যের বিষয় যে তারা যখন উপস্থাপনা ফাইলটি অন্য কম্পিউটারে নিয়ে আসে তখন কেন এটি চালানো হয় না। যদি আপনি একই ফোল্ডারে সমস্ত উপাদানগুলির অনুলিপিগুলি রাখেন, এবং নতুন কম্পিউটারে কেবল সম্পূর্ণ ফোল্ডার কপি করেন, তাহলে আপনার উপস্থাপনাটি হিট ছাড়াই চলে যেতে হবে। অবশ্যই, সর্বদা কোন নিয়ম ব্যতিক্রম আছে, কিন্তু সাধারণভাবে, একটি ফোল্ডারে সবকিছু রাখা সাফল্য প্রথম ধাপ।
02 03 03
সাউন্ড একটি ভিন্ন কম্পিউটারে খেলবে না
এটি একটি ঘন ঘন সমস্যা যে উপস্থাপক plagues। আপনি বাড়িতে বা অফিসে একটি উপস্থাপনা তৈরি এবং যখন আপনি অন্য কম্পিউটারে এটি নিতে - কোন শব্দ। দ্বিতীয় কম্পিউটারটি আপনার উপস্থাপনাটি তৈরি করার জন্য প্রায়ই সমান হয়, তাই কি দেয়?
দুটি বিষয় এক সাধারণত কারণ কারণ।
- আপনি ব্যবহৃত শব্দ ফাইল শুধুমাত্র উপস্থাপনা মধ্যে লিঙ্ক করা হয়। এমপি 3 সাউন্ড / মিউজিক ফাইল আপনার উপস্থাপনার মধ্যে এম্বেড করা যাবে না এবং সেইজন্য আপনি কেবল তাদের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন। আপনি যদি এই MP3 ফাইলটি অনুলিপি না করে থাকেন এবং কম্পিউটারের মতো একই কম্পিউটার কম্পিউটারে একই ফোল্ডারে রাখেন, তবে সঙ্গীতটি চলবে না। এই দৃশ্যকল্প আইটেম আমাদের এক ফিরে আমাদের তালিকা লাগে - একই ফোল্ডারে উপস্থাপনা জন্য আপনার সমস্ত উপাদান রাখা এবং সম্পূর্ণ কম্পিউটারের দ্বিতীয় কম্পিউটার নিতে কপি।
- WAV ফাইলগুলি একমাত্র ধরনের সাউন্ড ফাইল যা আপনার উপস্থাপনাতে এম্বেড করা যায়। একযোগে একবার, এই শব্দ ফাইল উপস্থাপনা সঙ্গে ভ্রমণ করা হবে। তবে এখানে সীমাবদ্ধতাও আছে।
- WAV ফাইলগুলি সাধারণত খুব বড় এবং উপস্থাপনার দ্বিতীয় কম্পিউটারে "ক্র্যাশ" হওয়ার কারণ হতে পারে যদি কম্পিউটার দুটি কমপক্ষে তার উপাদানগুলির ক্ষেত্রে একই পরিমাণে না থাকে
- অনুমোদিত পিক্সেল আকার আকারের সীমাতে পাওয়ার পয়েন্টে সামান্য পরিবর্তন করতে হবে যা এমবেড করা যেতে পারে। একটি WAV ফাইল এম্বেড করার জন্য পাওয়ারপয়েন্টের ডিফল্ট সেটিং 100Kb বা ফাইল সাইজ কম। এটা খুব ছোট। এই ফাইল আকার সীমা পরিবর্তন করে, আপনার আর কোন সমস্যা হতে পারে।
03 03 03
ফটোগুলি একটি উপস্থাপনা করতে বা বিরতি করতে পারেন
PowerPoint ব্যবহার করার সময় মনে রাখার জন্য একটি বড় শব্দের অর্থ হচ্ছে হাজার হাজার শব্দগুলির একটি ছবির পুরনো ক্লাইভ। আপনার বার্তা জুড়ে পেতে টেক্সট তুলনায় একটি ছবি ব্যবহার করতে পারেন, তাহলে, তাই কি যাইহোক, ছবিগুলি প্রায়ই অপরাধী হয় যখন কোনো উপস্থাপনার সময় সমস্যা দেখা দেয়।
- সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল যে আপনি আপনার উপস্থাপনা মধ্যে ঢোকানো ছবি বিপুল ছিল। অনেক লোক ক্যামেরা থেকে বেরিয়ে আসার ঠিক যেমনটি তাদের ছবিগুলি সন্নিবেশ করান। সমস্যাটি হল যে আপনি একটি মহান শট পেতে সর্বোচ্চ রেজোলিউশনে ফটো তৈরি করেছেন। সেই ছবিগুলি মুদ্রণ করার জন্য এটিই বেছে নেওয়া হয়েছে। যদি আপনি একটি উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার , বা ওয়েবে, যারা ছবি ব্যবহার করা হয়, ইমেজ যে গুণ প্রয়োজন হয় না। ছবির বাইরে অপ্রয়োজনীয় আইটেমগুলি ফসল করার জন্য এবং সর্বোপরি ফাইলের আকারও কমাতে আপনার ফটোগুলিকে প্রথমে সর্বোত্তম করার প্রয়োজন।
আপনি যদি অন্য সোর্স থেকে পাওয়ারপয়েন্টে তাদের ছবিগুলি সন্নিবেশ করানোর পরিবর্তে আপনার ফটোগুলিকে আটকান তবে আশ্চর্যজনকভাবে এটি একটি বড় ফাইলের আকারের কারণ। - আপনি উপরে তালিকাবদ্ধ ভুল উভয় তৈরি করেছেন যদি সব হারিয়ে না হয়। পাওয়ারপয়েন্টের একটি টুল ব্যবহার করে আপনি ফটোগুলির উপস্থাপনাটি সংকুচিত করতে পারেন। পূর্ববর্তী দুটি প্রস্তাবগুলি অগ্রাধিকারযোগ্য, কিন্তু এটি অত্যন্ত সাহায্য করবে, বিশেষ করে যদি উপস্থাপনা তৈরির জন্য সময়টি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়।