কিভাবে একটি শ্রোতা হারিয়ে এবং 10 উপায় তাদের ফিরে পেতে

খারাপ উপস্থাপনা প্রযুক্তি 101 এ স্বাগতম । প্রায় সবাইই খারাপ কৌশল এবং অপ্রস্তুত উপস্থাপক সঙ্গে একটি খারাপ উপস্থাপনা মাধ্যমে বসে আছে। উপস্থাপকেরা উপস্থাপনাগুলি থেকে পাঠ্যবইটি পড়েন এমন পরিস্থিতিতেও তাদের বক্তব্যের মাধ্যমে গণনা করা বা তাদের পাওয়ারপয়েন্টে অনেকগুলি অ্যানিমেশন ব্যবহার করে। নীচের পদ্ধতিটি কীভাবে সমাধান করা যায় তার সমাধান সহ, সম্ভবত একটি অভিজ্ঞ অভিজ্ঞতার নীচে।

এই সরঞ্জামটি কাজ করছে না

অনেক দর্শক দৃশ্যমান হয় যেখানে দৃশ্যকল্প অভিজ্ঞতা আছে, এবং উপস্থাপক সেট এবং তাদের উপস্থাপনা শুরু করার জন্য প্রস্তুত। হঠাৎ করে, প্রজেক্টর কাজ করে না। স্বাভাবিকভাবে, উপস্থাপক শুরু করার আগে সমস্ত সরঞ্জাম পরীক্ষা করতে বিরক্ত ছিল না।

এই উপস্থাপনা কৌশলটি সংশোধন করার জন্য এটি প্রস্তাবিত হয় যে উপস্থাপকেরা সমস্ত সরঞ্জাম পরীক্ষা করে তাদের উপস্থাপনাটি পুনর্বিবেচনা করে, উপস্থাপনার সময় তাদের উপস্থাপনের আগেই তাদের উপস্থাপনার ব্যবহার করে। প্রজেক্টর কন্দের মতো অতিরিক্ত সরঞ্জামগুলি আনয়ন একটি ভাল ধারণা, উপস্থাপকের নিয়ন্ত্রণ অতিক্রম না হলে একটি টেকনিশীয়ীর জন্য যোগাযোগের একটি বিন্দু থাকার পাশাপাশি। যদি সম্ভব হয়, উপস্থাপকরা রুমে তারা যে অনুষ্ঠানটি উপস্থাপিত হবে তার আলোকে পরীক্ষা করতে পারে, বিশেষ করে তাদের সময়কালের আলোকে, বিশেষত তাদের বক্তৃতাগুলিতে প্রয়োজন অনুযায়ী আলোকে কমিয়ে দিতে পারে।

তথ্য আন্ডার লোড

উপস্থাপনা শুধুমাত্র তাদের উপস্থাপনা বিষয়বস্তু memorizing অভিজ্ঞ হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে, শ্রোতার মধ্যে কেউ একটি প্রশ্ন থাকতে পারে এবং প্যানিকটি সেট করতে পারে। উপস্থাপক প্রশ্নগুলির জন্য প্রস্তুত না থাকায়, বিষয়টির বিষয়ে তারা যা জানেন তা হল স্লাইডগুলিতে ইতিমধ্যেই লেখা আছে।

এই পরিস্থিতিটি সংশোধন করতে, উপস্থাপকরা তাদের উপাদান যাতে ভালভাবে জানতে পারে যে তারা সহজেই একটি ইলেকট্রনিক বৃদ্ধি যেমন পাওয়ারপয়েন্ট ছাড়া উপস্থাপনা করতে পারে উপস্থাপকগুলি মূল শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করতে পারে যা কেবল প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, দর্শকদের দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখতে এবং উপস্থাপককে আগ্রহী করে। পরিশেষে, স্পিকারগুলি প্রশ্নের জন্য সম্পূর্ণরূপে প্রস্তুত করা উচিত এবং উত্তরগুলি জানতে হবে বা দর্শকদের সদস্য কিভাবে গাইড করতে হবে এমন একটি ধারণা আছে।

মনঃসংযোগের অভাব

তথ্য আন্ডার লোডের বিপরীতে উপস্থাপকেরা কোনও বিষয় সম্পর্কে খুব বেশি কিছু জানতে পারেন যা তারা সমস্ত জায়গায় ছড়িয়ে পড়ে। এটি একটি পরিস্থিতি সৃষ্টি করে যেখানে শ্রোতাদের উপস্থাপনার থ্রেডটি অনুসরণ করার কোনও ধারণা নেই কারণ কোনটি নেই।

এই অবস্থার সংশোধন করার উপায় কিস নীতিটি ব্যবহার করা হয়, যা "এটি সিলেক্ট সিলেক্ট করুন"। একটি উপস্থাপনা ডিজাইন করার সময়, উপস্থাপকেরা প্রায় তিন বা চারটি পয়েন্টে তাদের বিষয়গুলির উপর বেশি নজর রাখতে পারেন। তারপর, উপস্থাপক তথ্য উপর প্রসারিত করতে পারেন যাতে শ্রোতা এটি শোষণ এবং মূল পয়েন্ট হচ্ছে চালিত সম্ভবত।

স্ক্রিন থেকে সরাসরি পড়া

এমন একটি সেটিং কল্পনা করুন যেখানে শ্রোতা সদস্য তাদের হাত উত্থাপন করেন এবং উল্লেখ করেন যে তিনি স্লাইডগুলি পড়তে পারেন না। এই ক্ষেত্রে, উপস্থাপক অনুগ্রহপূর্বক তাকে বলবেন যে তিনি তার সরাসরি স্লাইডগুলি পড়বেন। উপস্থাপক এইরকম কাজ করে, তারা স্ক্রিনে নজর রাখে এবং প্রতিটি স্লাইডগুলি তাদের বক্তৃতা পাঠ করে থাকে। এখানে সমস্যা হল যে উপস্থাপক প্রয়োজন হয় না যদি স্লাইডগুলি দর্শকদের সদস্যদের জন্য সমস্ত তথ্য সরবরাহ করে।

কন্টেন্ট সরল এখানে কী। উপস্থাপনার পিছনের সারিতে সহজে পড়ার জন্য স্লাইডের শীর্ষস্থানের কাছাকাছি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রাখা যায়। তারা এক বিষয় এলাকার উপর ফোকাস করতে পারে এবং প্রতি স্লাইড প্রতি চারটি বুলেট ব্যবহার করতে পারে। উপস্থাপকেরা শ্রোতাদের সাথে কথা বলার জন্য, স্ক্রিনে নয়, এটি গুরুত্বপূর্ণ।

কম কন্টেন্ট জন্য প্রতিস্থাপন ভিসুয়াল এডস ব্যবহার করে

উপস্থাপকেরা ভাবতে পারেন যে কেউ যদি তাদের দৃষ্টিভঙ্গি দেখতে না পান যে তারা অনেকগুলি দৃষ্টিভঙ্গি যেমন ফটো, জটিল গ্রাফ এবং অন্যান্য ডায়াগ্রামে যোগ করেছে তবে তাদের বিষয় নিয়ে অনেক গবেষণা করা হয়নি।

এই ভুলটি বিশাল। উপস্থাপকেরা উপস্থাপনাগুলি তৈরি করতে হবে যাতে ভালভাবে অনুসন্ধান করা সামগ্রী এবং বিষয়গুলি যেগুলি দর্শকরা খুঁজছে। প্রকৃত পদার্থের সাথে অঙ্কিত পয়েন্টগুলি অনুসরণ করার জন্য একটি ভাল বিন্যাস, এবং বিক্ষোভের বাড়ির মূল পয়েন্টগুলি চালানোর জন্য সামগ্রী, ফটোগুলি, চার্ট এবং ডায়াগ্রামগুলির মত দৃশ্যমান সামগ্রীগুলি ব্যবহার করা উচিত। সব পরে, ভিজ্যুয়াল উপকরণ উপাদান একটি চমৎকার বিরতি যোগ করুন কিন্তু সামগ্রিক মৌখিক উপস্থাপনা উন্নত করার জন্য সঠিকভাবে ব্যবহার করা আবশ্যক।

স্লাইড খুব ছোট উপর ফন্ট সেটিং

ছোট স্ক্রিপ্ট টাইপ ফন্ট দর্শকদের সদস্যদের মনিটর থেকে মাত্র ইঞ্চি দূরে বসে যখন মহান চেহারা হতে পারে। যাইহোক, উপস্থাপক যারা শ্রমসাধ্য সদস্যদের দুর্বল দৃষ্টিশক্তি, বা যারা পর্দার কাছ থেকে একটি ভাল দূরত্ব বজায় রাখে না তাদের কোনও স্লাইডগুলি পড়ার সম্ভাবনা থাকতে পারে এমন একটি নিযুক্ত শ্রোতাদের উপর অনুপস্থিত থাকবে।

উপস্থাপকেরা সহজেই পড়তে পারেন এমন ফন্টগুলি যেমন আরিল অথবা টাইমস নিউ রোমানকে ভালো লাগে তার জন্য এটি সর্বোত্তম। উপস্থাপক স্ক্রিপ্ট টাইপ ফন্টগুলি এড়িয়ে চলা উচিত যা স্ক্রিনগুলি পড়তে সাধারণত কঠিন হয়। এটি উপস্থাপনাকারীদের শিরোনামগুলির জন্য এক এবং দুটি ভিন্ন ফন্ট ব্যবহার করার জন্য প্রস্তাব করা হয় এবং অন্যটি সামগ্রীগুলির জন্য। পরিশেষে, উপস্থাপক একটি 30 পিটি ফন্টের চেয়ে কম ব্যবহার করা উচিত যাতে কক্ষের পিছনে লোকেরা তাদের সহজেই পড়তে পারে।

দরিদ্র বা জটিল নকশা টেমপ্লেট নির্বাচন

উপস্থাপকরা মাঝে মাঝে তাদের উপস্থাপনাতে যা তারা শোনাচ্ছে তার উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি উপস্থাপক কল্পনা করুন যে নীল একটি নকশা টেমপ্লেট বা ডিজাইন থিম জন্য একটি ভাল রঙ ছিল শুনেছেন। তারা ইন্টারনেটে একটি চমৎকার টেম্পলেট খুঁজে পেয়েছে এবং এটি জন্য গিয়েছিলাম। দুর্ভাগ্যবশত, শেষে, উপস্থাপনা দৃশ্যমান উপস্থাপনা নিজেই বর্ণন এবং অনুভূতি মেলে না যে একটি প্রসঙ্গ সম্পর্কে হচ্ছে শেষ পর্যন্ত।

উপস্থাপনাকারী দর্শকদের জন্য উপযুক্ত একটি নকশা টেমপ্লেট চয়ন করার সিদ্ধান্ত নেয় যখন এই দৃশ্যকল্প সহজেই সংশোধন করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসার উপস্থাপনার জন্য একটি পরিষ্কার, সহজবোধ্য লেআউটটি সর্বোত্তম। উদাহরণস্বরূপ, অল্পবয়সি ছেলেমেয়েরা উপস্থাপনার প্রতি সাড়া প্রদান করে যা রঙের পূর্ণ এবং বিভিন্ন আকার ধারণ করে।

অনেক স্লাইড সহ

কিছু উপস্থাপক তাদের স্লাইড গণনা দিয়ে ওভারবোর্ড জুড়ে যান। উদাহরণস্বরূপ, সম্প্রতি একটি চমত্কার ছুটি ক্রুজ গিয়েছিলাম এবং তাদের স্লাইড সব 500 সৈকত ফটো অন্তর্ভুক্ত উপস্থাপক কল্পনা। উপস্থাপকরা যারা অনেকগুলি স্লাইড ব্যবহার করে, বা খুব বেশি ব্যক্তিগত সামগ্রী, রুমের গোড়ালি শুনতে শুনতে বাধ্য।

উপস্থাপকেরা তাদের শ্রোতাগুলি সর্বনিম্ন পর্যায়ে স্লাইডের সংখ্যা রাখার দ্বারা মনোযোগ নিবদ্ধ করে তা নিশ্চিত করতে হবে। এটি 10 ​​থেকে 1২ টি স্লাইড ব্যবহার করার জন্য সুপারিশ করা হয়। কিছু ছবির অ্যালবামের জন্য কিছু রিকনসুলেশন তৈরি করা যেতে পারে, কারণ অধিকাংশ ছবি পর্দায় পর্দাতে থাকবে, এবং দর্শকদের কেমন অনুভূতি ও প্রতিক্রিয়া হবে তার উপর ভিত্তি করে এই সিদ্ধান্তের প্রয়োজন হবে।

অ্যানিমেশন সঙ্গে বার্তা হারানো

প্রত্যেক ব্যক্তিকে প্রভাবিত করার জন্য অনেক অ্যানিমেশন এবং শব্দের ব্যবহার করার সময় উপস্থাপকরা তাদের উপস্থাপনাটির ফোকাসটি ভুলে যেতে পারে এটি শেষ পর্যন্ত বেশিরভাগ সময় কাজ করতে ব্যর্থ হয়, কারণ দর্শকরা কোথায় দেখতে পায় না এবং উপস্থাপনাটির বার্তা হারাবে না।

যদিও ভালভাবে ব্যবহৃত অ্যানিমেশন এবং শব্দগুলি সুদকে উজ্জ্বল করতে পারে, তবে উপস্থাপকগণ তাদের সর্বনিম্ন রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথা, এই স্বরবর্ণ শ্রোতা বিক্ষিপ্ত হবে। উপস্থাপকেরা তাদের উপস্থাপনাকে "আরো কম" দর্শনের সাথে ডিজাইন করতে পারেন যাতে শ্রোতাগুলি অ্যানিমেশন ওভারলোড থেকে উপভোগ করে না

অস্বাভাবিক রঙ সমন্বয় পিক্সেল

কিছু উপস্থাপক একসঙ্গে অস্বাভাবিক রং সমন্বয় ভালবাসে, কিন্তু একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা তাদের ব্যবহার করার সময় নয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি কমলা এবং নীল সংমিশ্রণ একটি শ্রোতাদের অস্থির হয় এবং এমন লোক উপস্থিত হতে পারে যারা রঙের অন্ধত্বের কারণে লাল ও সবুজ দেখতে পান না।

উপস্থাপকরা তাদের পাঠ্য সহজে পড়ার জন্য পটভূমির সাথে ভাল বৈসাদৃশ্য ব্যবহার করা উচিত। এখানে কিছু টিপস আছে:

তলদেশের সরুরেখা

একটি ভাল উপস্থাপক হতে , উপস্থাপক শ্রোতা সঙ্গে আকর্ষক করা এবং তাদের বিষয় জানতে হবে। উপস্থাপক শেষ পর্যন্ত উপস্থাপনা সংক্ষিপ্ত রাখা উচিত এবং শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত তারা একটি ইলেকট্রনিক বৃদ্ধি ব্যবহার করা উচিত, যেমন পাওয়ার পয়েন্ট, তাদের উপস্থাপনা একটি পয়েন্ট হিসাবে পুনর্নবীকরণ হিসাবে একটি নৈকটক হিসাবে, না। উপস্থাপকেরা মনে রাখবেন যে একটি স্লাইড প্রদর্শন উপস্থাপনা নয়- তারা উপস্থাপনা।