তথ্যগুলি বুলেট পয়েন্টগুলি তালিকাভুক্ত করার পরিবর্তে চার্টগুলি আপনার PowerPoint উপস্থাপনাতে একটি সামান্য অতিরিক্ত মুষ্ট্যাঘাত যুক্ত করতে পারে। এক্সেলে তৈরি কোনও তালিকা আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাতে কপি এবং পেস্ট করা যেতে পারে। পাওয়ার পয়েন্টে চার্ট পুনঃনির্ধারণ করার কোন প্রয়োজন নেই। যোগ করা বোনাসটি হল যে আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্টের উপস্থাপনের চার্টটি এক্সেল ডাটা তৈরিতে যে কোন পরিবর্তন করে থাকতে পারেন।
- আপনি প্রতিলিপি করতে চান চার্ট ধারণকারী এক্সেল ফাইল খুলুন।
- এক্সেল চার্টে ডান ক্লিক করুন এবং শর্টকাট মেনু থেকে কপি নির্বাচন করুন।
06 এর 01
PowerPoint এ স্পষ্ট বিশেষ কমান্ড ব্যবহার করুন
পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড অ্যাক্সেস করুন যেখানে আপনি এক্সেল চার্ট পেস্ট করতে চান।
- পাওয়ারপয়েন্ট ২010 এবং 2007 - রিবনটির হোম ট্যাব-এ, পেস্টটি নির্বাচন করুন ... বিশেষভাবে পেস্ট করুন ...
- PowerPoint 2003 - মেনু থেকে সম্পাদনা ... বিশেষ করে পেস্ট করুন ... নির্বাচন করুন
06 এর 02
পাওয়ারপয়েন্টে পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বাক্স
পেস্ট স্পেশালি ডায়লগ বক্স এক্সেল চার্ট আটকানোর জন্য দুটি ভিন্ন অপশন অফার করে।
- আটকান - এই বিকল্পটি কপি করা এক্সেল চার্টটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি আটকানোর মতই সহজ। আসল এক্সেল চার্ট ডেটাতে পরিবর্তনগুলি করা হলে এই গ্রাফিকটি ভবিষ্যতে কখনই পরিবর্তন হবে না। পেস্ট অপশন শুধুমাত্র যখন আপনি শুধুমাত্র এই এক সময় জন্য চার্ট প্রয়োজন ব্যবহার করার জন্য জরিমানা।
- লিঙ্কটি আটকান - এই বিকল্পটি কপিকৃত চার্টটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাতে পেস্ট করবে। পার্থক্য হল যে প্রতিটি সময় এক্সেল ডাটা পরিবর্তন করা হয়, পাওয়ারপয়েন্ট চার্ট এই নতুন ডেটা প্রতিফলিত হবে যখন উপস্থাপনাটি খোলা হয়। পেস্ট লিঙ্ক বিকল্প হল সবচেয়ে দরকারী পছন্দ এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত। আপনি যে আপনার উপস্থাপনা এক্সেল ফাইল কোন নতুন তথ্য পরিবর্তন সঙ্গে সবসময় বর্তমান হবে জানি হবে।
06 এর 03
মূল এক্সেল ফাইলের চার্ট ডেটা পরিবর্তন করুন
পেস্ট বিশেষ কমান্ড ব্যবহার করার সময় দুটি ভিন্ন পেস্ট বিকল্পগুলি প্রদর্শন করতে, মূল এক্সেল ফাইলের ডেটাতে কিছু পরিবর্তন করুন। লক্ষ করুন যে Excel ফাইলের সংশ্লিষ্ট চার্ট অবিলম্বে এই নতুন ডেটা প্রতিফলিত করতে পরিবর্তিত হয়েছে।
06 এর 04
এক্সেল চার্ট সরাসরি সরাসরি পাওয়ারপয়েন্টের মধ্যে আটকানো
এই এক্সেল চার্ট উদাহরণ কেবল পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে আটকানো হয়েছিল। লক্ষ্য করুন যে আগের ধাপে তৈরি করা ডেটাগুলির পরিবর্তনগুলি স্লাইডে প্রতিফলিত হয় না।
06 এর 05
পেস্ট লিংক বিকল্প ব্যবহার করে এক্সেল চার্ট অনুলিপি করুন
এই নমুনা পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড আপডেট করা এক্সেল চার্ট দেখায়। এই তালিকাটি পেস্ট বিশেষ ডায়লগ বক্সে পেস্ট লিঙ্ক বিকল্পটি ব্যবহার করে ঢোকানো হয়েছিল।
একটি এক্সেল চার্ট অনুলিপি যখন বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই পেস্ট লিঙ্কটি ভাল পছন্দ। আপনার চার্ট সবসময় এক্সেল ডেটা থেকে বর্তমান ফলাফল দেখাবে।
06 এর 06
সংযুক্ত ফাইলগুলি যখন আপডেট হয় তখন আপডেট হয়
প্রতিটি সময় আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন যা অন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্য যেমন এক্সেল বা ওয়ার্ডে সংযুক্ত থাকে, আপনাকে উপস্থাপনা ফাইলের লিঙ্কগুলি আপডেট করার জন্য অনুরোধ করা হবে।
আপনি উপস্থাপনা উৎস বিশ্বাস করেন, তারপর লিঙ্ক আপডেট করতে নির্বাচন করুন। অন্যান্য নথিগুলির সমস্ত লিঙ্কগুলি কোনও নতুন পরিবর্তনগুলির সাথে আপডেট করা হবে। যদি আপনি এই ডায়লগ বাক্সে বাতিল বিকল্পটি নির্বাচন করেন তবে উপস্থাপনাটি এখনও খোলা থাকবে, তবে লিঙ্কযুক্ত ফাইলগুলিতে যে কোনও নতুন তথ্য যেমন এক্সেল চার্ট, আপডেট করা হবে না।