সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং এই দিনটি আরও জনপ্রিয়তা অর্জনে অব্যাহত রয়েছে, কিন্তু এখনও ইমেলগুলি বার্তা প্রেরনের জন্য সবচেয়ে সুনির্দিষ্ট বিকল্প, সহজেই এই সমস্ত বিশ্বের অন্যান্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ফর্মগুলিকে অতিক্রম করছে এমনকি এই আধুনিক বিশ্বের অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রচুর পরিমাণে পরিপূর্ণ মেইলগুলি পরিচালনা করা একটি ব্যয়বহুল ফাংশন বলে মনে হতে পারে, বিশেষত ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য এবং বেশ কয়েকটি প্রশাসক এই জন্য খরচ কার্যকর সমাধান খুঁজছেন।
অনেক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান তাদের মেইল সার্ভারের মাধ্যমে বহির্মুখী স্প্যাম প্রেরণ এবং ব্যাপক ইনবাউন্ড স্প্যাম নিষ্পেষণ করার জন্য স্প্যামারদের অবিলম্বে প্রচেষ্টার কারণে তাদের নিজস্ব মেল সার্ভার চালানোর একটি কঠিন কাজ খুঁজে পায়। যেহেতু বেশিরভাগ কোম্পানিগুলি এই ধরনের সমস্যায় আক্রান্ত হয় তাদের মাঝারি আকারের ছোট হতে থাকে, তাই তারা প্রায়ই একটি মেল সার্ভার কনফিগার এবং চালানোর জন্য এই ধরনের হুমকি পরিচালনার জন্য অভ্যন্তরীণ প্রযুক্তিগত সমাধানগুলির জন্য সংক্ষিপ্ত হয়। এই কারণেই বেশ কিছু ব্যবসা বাহ্যিক পরিষেবা প্রদানকারীদের একটি গুরুত্বপূর্ণ খরচে তাদের চাহিদার আউটসোর্স করে।
যাইহোক, এটি শুধু খরচ সম্পর্কে নয়; এই প্রয়োজনীয়তা আউটসোর্সিং একটি ব্যয়বহুল ব্যাপার বলে মনে হতে পারে না, কিন্তু এটি খুব নিম্নলিখিত লুকানো ঝুঁকি সঙ্গে আসে -
1. ব্যবসা তার নিজস্ব মেল নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ হারায় আউটসোর্সিং কোম্পানি সার্ভার ভিত্তিক প্রমাণীকরণ এবং এনক্রিপশন পরিচালনা করে, যা সংবেদনশীল যোগাযোগের জন্য অতিরিক্ত এনক্রিপশন প্রয়োজন হতে পারে, কিন্তু এটি ব্যবসার মালিকের হাতে আর নেই।
2. আউটসোর্সিং কোম্পানীর শর্তাবলী এবং শর্তাবলী, এটি বিজ্ঞাপন লক্ষ্যবস্তুতে সাহায্য করার জন্য মেল বিষয়গুলি স্ক্যান করার অনুমতি দিতে পারে, এইভাবে উচ্চতর গোপনীয়তা এবং গোপনীয়তা ঘিরে ঝুঁকি দেখাতে পারে।
3. অন্য ব্যবসার সাথে মেইল সার্ভার ভাগ করার ফলে ডেলিভারি সমস্যা হতে পারে যখন অন্য কোনও ব্যক্তির একজন ব্যক্তি যে মেইল সার্ভারের মাধ্যমে স্প্যাম বার্তা পাঠায়। এটা আউটসোর্সিং কোম্পানি স্প্যাম সনাক্ত এবং এটি ব্লক করতে সক্ষম না হলে ঝুঁকি বৃদ্ধি হতে পারে।
4. সবচেয়ে বড় বাধা হল যে অন্য কোম্পানি সব বার্তা বিষয়বস্তু দেখতে পারেন। কখনও কখনও, বার্তা কন্টেন্ট অনির্দিষ্টকালের জন্য আউটসোর্সিংয়ের সার্ভার সার্ভারে সংরক্ষিত করা যেতে পারে। এই downsides উল্লেখযোগ্য হয়।
ছোট সংস্থাগুলির জন্য যেগুলি গোপনীয় এবং নির্ভরযোগ্য ইমেইল ব্যবস্থা প্রয়োজন, এটি আউটসোর্স বা না করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি কঠিন সিদ্ধান্ত হতে পারে। এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে ছোট ব্যবসার জন্য একটি স্প্যাম ফিল্টার এবং নিরাপদ মেইল সার্ভার চালানো সম্ভব।
একটি ভাল আইএসপি বা হোস্টিং প্রদানকারী নির্বাচন করুন
একটি আইএসপি বেছে নেওয়ার সময়, নিশ্চিত করুন যে এতে অপব্যবহার এবং স্প্যাম বিষয়গুলি পরিচালনা করার ক্ষমতা রয়েছে। আপনি যদি নিজের ইমেইল সার্ভার পরিচালনা করছেন, তাহলে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার আইএসপি তার নেটওয়ার্কের উপর জোরপূর্বক অপব্যবহার এবং স্প্যামকে অনুমতি দেয় না। এই হোস্টিং বা ISP প্রদানকারী সঠিকভাবে তার নেটওয়ার্কের উপর এই সমস্যাগুলি পরিচালনা নিশ্চিত করতে, তার ডোমেনগুলি এবং IPs এর খ্যাতি যাচাই করতে অনেকগুলি সম্পদ রয়েছে।
যতটা সম্ভব ইনবাবহার স্প্যাম বাতিল করুন
অনেক ডোমেন ডেটাবেস এবং আইপি অ্যাড্রেস রয়েছে যা বৈধ মেইলগুলিকে ব্লক না করেই মেলবক্সে পৌঁছানোর জন্য অন্তর্মুখী স্প্যামের পরিমাণ কম করতে পারে। এই উপাত্তগুলি অবাধে ব্যবহার করা যেতে পারে যদি মেইলের পরিমাণ খুব বেশি হয় না। তবে, এই সঠিকভাবে ব্যবহার করার জন্য এটি অত্যাবশ্যক।
আউটবাউন্ড স্পাম একটি স্টপ রাখুন
স্প্যাম নির্গমন প্রধানত কারণ একটি কোম্পানীর ইউনিট বা ব্যক্তি যে স্প্যাম বা একটি নিরাপত্তা সমস্যা পাঠাতে চায় যে অন্যদেরকে আপনার IP ঠিকানাটি ব্যবহার করে স্প্যাম পাঠাতে দেয়।
প্রথম মামলার জন্য প্রযুক্তিগত সমাধান নেই, যদিও সমস্ত বিপণন কর্মীদের জানা উচিত যে মেইলিংয়ের জন্য ব্যবহৃত সকল ইমেল আইডিগুলি বিশেষভাবে একটি নিশ্চিত অপটিমাইজেশনের মাধ্যমে পণ্য সম্পর্কে মেইল প্রাপ্তির জন্য অনুরোধ করা উচিত।
দ্বিতীয় ক্ষেত্রে আরো সাধারণ। বেশিরভাগ স্প্যাম এইসব বিভাগের নিরাপত্তা সংক্রান্ত সমস্যাগুলির কারণে হয়: ম্যালওয়্যার ট্র্যাজান এবং ভাইরাস, খোলা রিলে, আপোসযুক্ত অ্যাকাউন্ট এবং আপোস করা ওয়েব সার্ভার। স্প্যাম সমস্যা প্রতিরোধ করার জন্য এই সমস্যার সমাধান করা উচিত।
লগ মনিটরিং
আপনার মেইল সার্ভারের নিরীক্ষণের জন্য ইমেলের উপর ভিত্তি করে কিছু সময় ব্যয় করুন বা স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি স্থাপন করুন। একটি সমস্যা সনাক্তকরণ এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা হিসাবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ডোমেন বা আইপি অ্যাড্রেস ঘটা শুরু হওয়ার আগেই নিয়মিত মেইল প্রবাহে ঘটনার প্রভাব হ্রাস করতে পারে।
একটি ইন-হাউজ মেইল সার্ভার অবশ্যই ছোট কোম্পানিগুলির জন্য আরও কার্যকরী বিকল্প। গোপনীয়তা বা গোপনীয়তা সমস্যার গুরুতরভাবে বিবেচনা করা হয়, তাহলে, এক তাদের নিজস্ব মেইল সার্ভারের জন্য মনোনীত করতে হবে। উপরে উল্লিখিত পয়েন্ট বিবেচনা করা হয়, এটি আপনার নিজের মেল সার্ভার চালানোর জন্য অপ্রতিরোধ্য হতে হবে না, কিন্তু তারপর এটি করা থেকে সবসময় বলেন সহজ।
একটি অনুকূল সমাধান একটি নির্ভরযোগ্য ইমেল হোস্টিং প্রদানকারী , যা 100% গোপনীয়তা, নির্ভরযোগ্যতা, এবং একই সময়ে আপনাকে আশ্বাস দেয় যে, আপনি আপনার নিজের মেইল সার্ভার পরিচালনার ব্যথা থেকে রক্ষা করে।