06 এর 01
ওয়ার্ডে পাওয়ারপয়েন্ট রূপান্তর করার সময় ফাইলের আকার হ্রাস করা কি সম্ভব?
পাওয়ার পয়েন্ট থেকে ওয়ার্ড হ্যান্ডআউট তৈরির - থেকে অব্যাহত
একটি পাঠক থেকে একটি প্রশ্ন:
"পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলি একটি ওয়ার্ড হ্যান্ডআউটে রূপান্তর করার জন্য একটি বিশাল ফাইল আকারের শেষ না হওয়া পর্যন্ত একটি সহজ পদ্ধতি।"
দ্রুত উত্তর হল হ্যাঁ । কোন নিখুঁত সমাধান (আমি খুঁজে পেতে পারে) আছে, কিন্তু আমি একটি workaround পাওয়া গেছে। এটি একটি তিন ভাগের প্রক্রিয়া - (তিনটি দ্রুত এবং সহজ পদক্ষেপ, আমি অবশ্যই যোগ করতে হবে) - আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডের ওয়ার্ড হ্যান্ডআউটগুলি তৈরি করতে। ফলস্বরূপ ফাইলের আকার এই টাস্কটি করার জন্য প্রথাগত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে তৈরি ফাইলের আকারের একটি ভগ্নাংশ হবে। চল শুরু করি.
ধাপ এক: - পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড থেকে ছবি তৈরি করুন
এটি করতে একটি অদ্ভুত জিনিস মত মনে হতে পারে, কিন্তু ছোট ফাইল আকার ছাড়াও অতিরিক্ত বেনিফিট, ছবি সম্পাদনাযোগ্য হবে না। ফলস্বরূপ, কেউ আপনার স্লাইডগুলির সামগ্রী পরিবর্তন করতে পারে না।
- উপস্থাপনাটি খুলুন
- ফাইলটি নির্বাচন করুন এভাবে সংরক্ষণ করুন সংরক্ষণ হিসাবে ডায়লগ বাক্স খোলা হবে।
- আপনার উপস্থাপনা সংরক্ষণ করার জন্য ডিফল্ট অবস্থান ডায়লগ বক্সের শীর্ষে প্রদর্শিত হয়। আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য এটি যদি পছন্দসই না হয় তবে সঠিক ফোল্ডারটি নেভিগেট করুন।
- টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন: ডায়লগ বাক্সের নীচে অবস্থিত বিভাগ, সংরক্ষণের বিভিন্ন বিকল্পগুলি প্রদর্শন করার জন্য পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা (* .পিপিটিপিএল) প্রদর্শন করে এমন বোতামটি ক্লিক করুন।
- তালিকাটি নীচে স্ক্রোল করুন এবং PNG পোর্টেবল নেটওয়ার্ক গ্রাফিক্স বিন্যাস (*। PNG) নির্বাচন করুন । (বিকল্পভাবে, আপনি JPEG ফাইল ইন্টারচেঞ্জ বিন্যাস (* .jpg) নির্বাচন করতে পারেন তবে গুণমানগুলি ফটোগুলির জন্য PNG ফর্ম্যাটের মত ভাল নয়।)
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
- অনুরোধ জানানো হলে প্রতিটি স্লাইড এক্সপোর্ট করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন ।
06 এর 02
স্লাইড থেকে তৈরি ছবিগুলির জন্য পাওয়ারপয়েন্ট একটি ফোল্ডার তৈরি করে
ধাপ এক অব্যাহত - পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড থেকে তৈরি ছবির জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করে
- পরের প্রম্পট নির্দেশ করে যে পাওয়ারপয়েন্ট ছবিগুলির জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করবে, যেটি আপনি আগে নির্বাচন করেছিলেন। এই ফোল্ডারটিকে উপস্থাপনা ( ফাইল এক্সটেনশন বিয়োগ) হিসাবে একই নাম বলা হবে।
উদাহরণস্বরূপ- আমার নমুনা উপস্থাপনা word.pptx- এ PowerPoint নামে পরিচিত ছিল তাই একটি নতুন ফোল্ডারটি শব্দটি পাওয়ার পয়েন্ট নামে তৈরি করা হয়েছিল। - প্রতিটি স্লাইড এখন একটি ছবি। এই ছবিগুলির জন্য ফাইলের নাম হল Slide1.PNG, Slide2.PNG এবং আরও অনেক কিছু। আপনি স্লাইডগুলির ছবিগুলির নাম পরিবর্তন করতে পারেন, তবে এটি ঐচ্ছিক।
- স্লাইডগুলির ছবিগুলি এখন পরবর্তী ধাপের জন্য প্রস্তুত।
পরবর্তী - দ্বিতীয় ধাপঃ ছবির অ্যালবাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নতুন উপস্থাপনার মধ্যে ছবি ঢোকান
06 এর 03
ফটো অ্যালবাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নতুন উপস্থাপনা মধ্যে ছবি ঢোকান
ধাপ দুই: ফটো অ্যালবাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নতুন উপস্থাপনা মধ্যে ছবি ঢোকান
- একটি নতুন উপস্থাপনা শুরু করতে ফাইল> নতুন> তৈরি করুন এ ক্লিক করুন ।
- রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ফটো অ্যালবাম ক্লিক করুন > নতুন ছবি অ্যালবাম ...
- ফটো অ্যালবাম ডায়ালগ বক্স খোলার জন্য।
06 এর 04
পাওয়ার পয়েন্ট ফটো অ্যালবাম ডায়ালগ বাক্স
ধাপ দুই অব্যাহত - ফটো অ্যালবাম মধ্যে ছবি সন্নিবেশ
- ফটো অ্যালবামে ডায়লগ বাক্সে, ফাইল / ডিস্ক ... বোতামে ক্লিক করুন।
- নতুন ছবিগুলি সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স খোলে। ঊর্ধ্ব পাঠ বাক্সে ফাইল ফোল্ডার অবস্থান নোট করুন। যদি এটি আপনার নতুন ছবি ধারণকারী সঠিক অবস্থান না হয়, তবে সঠিক ফোল্ডারে নেভিগেট করুন।
- ডায়ালগ বাক্সে ফাঁকা সাদা স্পেসে ক্লিক করুন যাতে কিছুই নির্বাচিত না হয়। আপনার উপস্থাপনা থেকে সমস্ত ফটো নির্বাচন করতে শর্টকাট কী সমাহার Ctrl + A টিপুন । (বিকল্পভাবে, আপনি এক সময়ে তাদের এক ঢোকাতে পারেন, তবে আপনি স্লাইডের সমস্ত ছবি ব্যবহার করতে চাইলে এটি প্রতিক্রিয়াশীল বলে মনে হয়।)
- সন্নিবেশ বাটন ক্লিক করুন।
06 এর 05
পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড আকারের ছবিগুলি ফিট করুন
ধাপ দুই অব্যাহত - স্লাইডের আকারের জন্য ফিট ছবি
- এই প্রক্রিয়ার শেষ বিকল্প হল ফটোর লেআউট / আকার চয়ন করা। এই ক্ষেত্রে, আমরা স্লাইডে Fit এর ডিফল্ট সেটিং নির্বাচন করব, যেহেতু আমরা আমাদের নতুন ছবিগুলি মূল স্লাইডগুলির মত দেখতে চাই।
- তৈরি বোতামটি ক্লিক করুন আপনার মূল স্লাইডগুলির সমস্ত ফটোগুলি ধারণ করে উপস্থাপনার মধ্যে নতুন স্লাইডগুলি তৈরি করা হবে।
- প্রথম স্লাইডটি মুছে ফেলুন, এই ফটো অ্যালবামটির নতুন শিরোনাম স্লাইড, এটি আমাদের উদ্দেশ্যগুলির জন্য অপ্রয়োজনীয় হিসাবে।
- নতুন উপস্থাপনা দর্শক হিসাবে প্রদর্শিত হয় যেন এটি মূল উপস্থাপনার মত।
পরবর্তী - ধাপ তিন: নতুন পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড থেকে ওয়ার্ডে হ্যান্ডআউট তৈরি করুন
06 এর 06
নতুন পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড থেকে ওয়ার্ডে হ্যান্ডআউট তৈরি করুন
ধাপ তিন: নতুন পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড থেকে ওয়ার্ডে হ্যান্ডআউট তৈরি করুন
এখন যে আপনি নতুন উপস্থাপনা ফাইলের মধ্যে মূল স্লাইড ছবি ঢোকানো হয়েছে, এটি হ্যান্ডআউট তৈরি করার সময়।
গুরুত্বপূর্ণ নোট - এটি এখানে উল্লেখ করা উচিত যে যদি উপস্থাপক তার মূল স্লাইডে স্পিকারের নোট তৈরি করে থাকেন, তবে এই নোটগুলি এই নতুন উপস্থাপনাটি বহন করবে না। এর কারণ হল যে এখন আমরা স্লাইডের চিত্রগুলি ব্যবহার করছি যা সামগ্রীর জন্য সম্পাদনাযোগ্য নয়। নোট অংশ ছিল না, কিন্তু মূল স্লাইড ছাড়াও ছিল, এবং সেইজন্য স্থানান্তর না।
উপরে দেখানো ছবিতে তুলনা করার জন্য আপনি দুটি ভিন্ন উপস্থাপনাগুলির ফাইলের বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে ফলাফলের হ্যান্ডআউট দেখতে পাবেন।
- মূল উপস্থাপনা থেকে তৈরি হ্যান্ডআউটগুলির ফাইল সাইজ ছিল 15.8 মেগাবাইট । স্পিকার নোট হ্যান্ডআউটগুলিতে উপস্থিত ছিলেন।
- একই স্লাইডগুলির ছবি থেকে তৈরি উপস্থাপনার মধ্যে হ্যান্ডআউটগুলির আকারের ফাইলটি 2.05 মেগাবাইট , একটি বিশাল পার্থক্য। এই হ্যান্ডআউটগুলিতে কোন টীকা নেই।
পাওয়ার পয়েন্ট থেকে ওয়ার্ড হ্যান্ডআউট তৈরির পিছনে -