খুচরো দোকান জন্য ডাটাবেস নির্মাণ

আপনি যদি একটি দোকানের মালিক বা ম্যানেজার হন, তবে আপনি ইতিমধ্যেই সঠিক ডাটাবেসটি কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা জানেন। কর্মচারী এবং গ্রাহকদের তালিকা এবং শিপিং থেকে, আপনি জানেন যে এমনকি একটি ধীর দিনের ডেটা রক্ষণাবেক্ষণ অনেক জড়িত থাকে। আসল প্রশ্নটি কি ধরনের ডাটাবেস প্রয়োজন আপনার? আশা করি, আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল এই তথ্য বজায় রাখার চেষ্টা করেননি। যদি আপনার কাছে থাকে, আপনি একটি মৌলিক ডাটাবেসের সাথে শুরু করতে চাইবেন, যেমন মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস, যাতে আপনি সহজেই ডেটাবেসে ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন।

আপনি রান দোকান ধরনের এবং আকার ডাটাবেসের কি ধরনের সবচেয়ে ইন্দ্রিয় তোলে একটি বড় পার্থক্য তোলে। যদি আপনার দোকান কৃষকের বাজারে নির্দিষ্ট সময়ে সেট আপ হয়, তাহলে আপনি একটি ইট এবং mortar দোকান তুলনায় খুব ভিন্ন প্রয়োজন আছে। যদি আপনি খাদ্য বিক্রি করেন, তাহলে আপনাকে তালিকাটির অংশ হিসাবে মেয়াদ শেষের তারিখগুলি ট্র্যাক করতে হবে। আপনার খুচরো দোকান অনলাইনে থাকলে, আপনাকে ফী, শিপিং, এবং তথ্য পর্যালোচনা করতে হবে। যাইহোক, বেশ কয়েকটি জিনিস রয়েছে যা সমস্ত দোকানগুলির মধ্যে রয়েছে, যেমন জায় এবং নগদ প্রবাহ। আপনার নির্দিষ্ট চাহিদাগুলির জন্য সর্বোত্তম ডাটাবেস নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য এখানে কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করা উচিত।

ডাটাবেসে ট্র্যাক তথ্য

একটি খুচরা দোকান চলমান বিভিন্ন দিক অনেক ট্র্যাক করতে প্রয়োজন। আপনি কেবলমাত্র ইনভেন্টরিতে নজর রাখতে হবে না, আপনি জিনিষপত্র (যেমন বিন্দু, হ্যাঙ্গার, স্ট্যাণ্ড এবং মামলা) প্রদর্শন করার জন্য পর্যাপ্ত উপায় আছে তা নিশ্চিত করতে হবে, জিনিষপত্র, বিলগুলি দেখানোর জন্য সরবরাহ, বিক্রয় তথ্য, এবং ক্লায়েন্ট তথ্য। ট্র্যাক অনেক আছে, এবং ডেটাবেস আপনার দোকান খুব সহজ পরিচালনার করা।

অনলাইনে দোকানগুলি পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে কারণ আপনার কাছে ট্র্যাক করতে হবে এমন আরো অনেক কিছু আছে, যেমন শিপিং। একটি ডাটাবেস ক্রমাগত আপনার ক্লায়েন্ট বা বিক্রয় ইতিহাস পড়ুন ছাড়া এই সমস্ত দিক সব পরিচালনা করতে যথেষ্ট সহজ করে তোলে আপনি এমনকি তথ্য রপ্তানি করতে পারেন, যেমন প্রতিবেদনগুলি, এবং আপনার ডাটাবেসে সেগুলি আপলোড করুন যাতে আপনি ম্যানুয়াল এন্ট্রির সমস্যাগুলির সাথে লড়াই করতে না পারেন।

কিনতে বা বিল্ড কিনা তা নির্ধারণ

আপনি একটি ডাটাবেস কিনতে বা নির্মাণ করা উচিত কিনা বড় প্রশ্ন, এবং এটি আপনার ব্যবসার আকার সম্পূর্ণভাবে নির্ভর করে এবং আপনি এটি নিতে চান যেখানে। যদি আপনি শুধু শুরু করেন এবং আপনার হাতে সময় আছে (কিন্তু খুব সীমিত পরিমাণের নগদ), আপনার নিজস্ব ডাটাবেস নির্মাণ আপনার অনন্য চাহিদাগুলি নির্দিষ্ট করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। এই বিশেষত সত্য যদি আপনি একটি অনলাইন দোকান শুরু মাত্র। আপনার অনলাইন খুচরা দোকান খোলার আগেই যদি আপনি ডাটাবেসটি শুরু করেন, তাহলে আপনার ইনভ্যরিটি এবং আপনার প্রারম্ভিক বিন্দুতে আপনার আরও ভাল ধারণা থাকবে। এই সহজভাবে উপভোগ্য ট্যাক্স ঋতু আসতে চমত্কার তথ্য এবং এটি আপনার জায় উপরে থাকার জন্য সাহায্য করে, সেইসাথে ক্লায়েন্ট তথ্য।

যদি আপনার একটি বড় ব্যবসা থাকে, বিশেষ করে ফ্র্যাঞ্চাইজ মত কিছু, একটি ডাটাবেস কেনা আপনার জন্য ভাল কাজ করতে যাচ্ছে এটি অন্যথায় আপনি ভুলবেন না পারে যে সব জিনিস মাধ্যমে আপনাকে সাহায্য করবে। অদ্ভুত হচ্ছে, আপনার ডাটাবেস তৈরি এবং পরিচালনা করার সময় থাকবে না, তাই সবগুলি ঘাঁটিগুলি আচ্ছাদিত করার সর্বোত্তম। আপনি যেতে হিসাবে আপনি সবসময় আপনার নিজের পরিবর্তন করতে পারেন।

সঠিক ডাটাবেস প্রোগ্রাম খোঁজা

আপনি যদি একটি ডাটাবেস প্রোগ্রাম কিনতে সিদ্ধান্ত, আপনি বিভিন্ন বিকল্প গবেষণা একটি বড় পরিমাণ ব্যয় প্রয়োজন যাচ্ছে। খুচরো দোকান ধরনের একটি বিস্তৃত, এবং ডেটাবেস বাজারের tailors যারা বিভিন্ন ধরনের অনন্য প্রয়োজন। আপনি উত্পাদন এবং খাদ্য উপাদান সঙ্গে কাজ করা হয়, আপনি স্পষ্টভাবে কিছু যে আপনি অমূল্য আইটেম ট্র্যাক সাহায্য প্রয়োজন যদি আপনার কোন জুয়েলারী দোকান থাকে, তাহলে আপনাকে মূল্যবান টুকরাগুলিতে বীমা ট্র্যাক করতে হবে। একটি অনলাইন উপস্থিতি এবং একটি ইট এবং মর্টার সুবিধা আছে যে দোকান জন্য, আপনি স্পষ্টভাবে আপনার জায়, ফি, ​​ট্যাক্স, এবং ব্যবসার প্রশাসনিক দিক জন্য বিভিন্ন কোণ জুড়ে কিছু প্রয়োজন। যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট আইটেম থেকে বিক্রি করেন, তাহলে আপনাকে তাড়াতাড়ি জানতে হবে যাতে আপনি অবিলম্বে দোকানটির অনলাইন অংশটি বিক্রি করতে পারেন।

আপনি শুরু করার আগে, আপনি ট্র্যাক করতে হবে সবকিছু সম্পর্কে চিন্তা করুন, তারপর আপনি ন্যূনতম হিসাবে যারা আইটেম আছে বিবেচনা উপাত্ত যে নিশ্চিত করুন। বাজারে অনেক উপাত্ত আছে, তাই আপনি একটি খুব যুক্তিসঙ্গত হার জন্য আপনি প্রয়োজন সবকিছু পেতে সক্ষম হওয়া উচিত।

আপনার নিজস্ব ডাটাবেস নির্মাণ

আপনি যদি নিজের ডাটাবেস তৈরি করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনি কি প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে চান তা নির্ধারণ করতে হবে। মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস প্রোগ্রামে যেতে হতে থাকে কারণ এটি শক্তিশালী এবং অপেক্ষাকৃত সস্তা। আপনি আপনার অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট সফ্টওয়্যার থেকে তথ্য আমদানি এবং রপ্তানি করতে পারেন (যা এক্সেলের তথ্য ট্র্যাকিংয়ের ক্ষেত্রে অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক)। আপনি আপনার ইমেইল, বিক্রয় অক্ষর, এবং অন্যান্য ডকুমেন্টেশন (ওয়ার্ড এবং আউটলুক থেকে উভয়) ডাটাবেসের মধ্যে লোড করতে পারেন এবং তাদের টেমপ্লেটগুলি তৈরি করতে পারেন অ্যাক্সেসে প্রচুর সংখ্যক বিনামূল্যের টেমপ্লেট এবং ফাইল থাকার অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে যাতে আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে সম্পূর্ণরূপে শুরু করতে না হয়। আপনি একটি বিনামূল্যে টেমপ্লেট বাছাই করতে পারেন, তারপর প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন যাতে আপনার ডাটাবেস আপনাকে সবকিছুকে অন্তর্ভুক্ত করে।

রক্ষণাবেক্ষণের গুরুত্ব

আপনি আপনার ডাটাবেস অর্জন কিভাবে কোন ব্যাপার, আপনি আপনার জন্য দরকারী হতে অবিরত ডাটাবেস জন্য এটি বজায় রাখতে হবে। আপনি যদি জিনিসপত্র, ঠিকানা, বিলিংয়ের পরিবর্তন বা বিক্রয়ের সমতুল্য জিনিসগুলির সাথে অব্যাহত না থাকেন তবে ডাটাবেসটি কোনও উদ্দেশ্য ছাড়াই অন্য একটি ক্রীড়ানুষ্ঠানের সমাপ্তি ঘটায়। আপনি আপনার bookkeeping মনে করেন একই ভাবে আপনার তথ্য চিন্তা করুন। আপনি যদি সমস্ত লেনদেন এবং পরিবর্তনের সাথে সম্পৃক্ত না থাকেন, তবে এটি আপনাকে কষ্টে ফেলতে যাচ্ছে আপনি শুরুতে এটি পরিচালনা করতে একটি আইটি ব্যক্তি আছে না, যদিও এটি অত্যন্ত সহায়ক হতে পারে। যাইহোক, বড় আপনার দোকান পায়, আপনি আপনার ডেটা বজায় রাখা এবং পরিচালনার জন্য উত্সর্গীকৃত আরো সময় প্রয়োজন হবে।