03 03 03
একটি নতুন ইমেল বার্তা রচনা শুরু
Outlook.com আপনাকে আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে ফাইল সংযুক্ত করতে দেয়। আপনি অনেক ধরণের বন্ধু এবং সহকর্মী ফাইলগুলি যেমন ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট, চিত্রগুলি এবং আরও অনেক কিছু পাঠাতে পারেন। যদি আপনার ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত থাকে তবে এটি একটি অনুলিপি পাঠাতে সহজ।
সংযুক্ত ফাইলগুলির জন্য 34 মেগাবাইটের একটি আকার সীমা আছে তবে, আপনি OneDrive সংযুক্তি হিসাবে ফাইলগুলি আপলোড করার জন্য চয়ন করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, এটি আপনার ক্লাউড স্টোরেলে OneDrive- এ আপলোড করা হয়েছে এবং আপনার প্রাপক এটিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি একটি কার্যকর বিকল্প যদি আপনি একযোগে কাজ করতে চান ফাইলগুলি ক্রমাগত পিছনে এবং এগিয়ে ইমেল ছাড়া। এটি একটি বৃহৎ সংযুক্ত ফাইলের মাধ্যমে আপনার ইমেইল স্টোরেজ বা আপনার বার্তা ডাউনলোড করার জন্য দীর্ঘ সময় নেবে না।
আপনি বক্স, ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ এবং ফেসবুক সহ অন্যান্য অনলাইন স্টোরেজ পরিষেবা থেকেও ফাইলগুলি যোগ করতে পারবেন।
কিভাবে Outlook.com একটি ইমেইল বার্তা একটি ফাইল সংযুক্ত করুন
- Outlook.com এ একটি নতুন ইমেল বার্তা রচনা শুরু করুন
- নীচে টুলবারে উপরের অংশে বা পেপার ক্লিপ আইকনে সংযুক্ত করুন এ ক্লিক করুন । উভয় একই বিকল্প সক্রিয় করুন
02 03 03
আপনার কম্পিউটার বা অনলাইন সংগ্রহস্থল একটি ফাইল খুঁজে এবং হাইলাইট
আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন, OneDrive, বক্স, ড্রপবক্স , Google ড্রাইভ বা ফেসবুক আপনার কম্পিউটারের পরিবর্তে অন্য যেকোনো বিকল্পের অ্যাকাউন্ট যোগ করতে হবে, তাই আপনার লগইন তথ্য জানার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
- আপনার পছন্দসই বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং সংযুক্ত করতে চান এমন ফাইলটি নেভিগেট করুন।
- আপনার ব্রাউজারের উপর নির্ভর করে, খুলুন অথবা চয়ন করুন এ ক্লিক করুন ।
এখন আপনি জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে ফাইল সংযুক্ত করতে চান। আপনি একটি ওয়ানড্রাইভ ফাইল হিসাবে আপলোড এবং সংযুক্ত করতে পারেন, এটি প্রাপককে অনলাইনে সংরক্ষণ করা হিসাবে কাজ করতে দেয় অথবা আপনি এটি একটি অনুলিপি হিসেবে সংযুক্ত করতে পারেন এবং তাদের ইমেলের মধ্যে একটি কপি পাবেন।
যদি আপনার পছন্দসই ফাইলটি 34 মেগাবাইটের মাপের সীমা অতিক্রম করে থাকে তবে আপনাকে OneDrive এ আপলোড করার এবং এটি একটি ডাইরেক্ট ফাইল হিসাবে সংযুক্ত করার পছন্দ দেওয়া হবে, তবে আপনি একটি অনুলিপি সংযুক্ত এবং পাঠাতে পারবেন না।
03 03 03
ফাইল আপলোড সম্পূর্ণভাবে জন্য অপেক্ষা করুন
- ফাইলটি সম্পূর্ণভাবে আপলোডের জন্য অপেক্ষা করুন।
- এটি এখন আপনার বার্তাটি বার্তা কনটেক্সট উইন্ডোতে সংযুক্ত হবে।
- বার্তা সম্পাদনা চালিয়ে যেতে।
- আপনি যখন প্রস্তুত হোন, বার্তাটি তার সংযুক্তিগুলির সাথে একত্রিত করার জন্য প্রেরণ করুন এ ক্লিক করুন ।
নিজেকে সনাক্ত করুন এবং ফাইল প্রাপকের সম্পর্কে আপনার প্রাপক সতর্ক
এটা আপনার প্রাপক তথ্য আপনি প্রেরণ করা হয় ফাইল সম্পর্কে তথ্য জানাতে হবে তাই তারা এটা একটি ভাইরাস বা পোকামাকড় তাদের সংক্রামিত করার চেষ্টা একটি ধাঁধা হয় না অনুমান করা হয় না। আপনার পরিচয় যাচাই করার জন্য ইমেইল যথেষ্ট তথ্য সরবরাহ করে এবং ফাইলটিতে কী আশা করতে পারেন তা তাদের বলুন।
কিছু ইমেইল সিস্টেমের সাথে, সংযুক্ত ফাইলগুলিকে উপেক্ষা করাও সহজ। আপনার বার্তাটি পরিষ্কার করা আরেকটি কারণ এটি একটি সংযুক্ত ফাইল, তার নাম, আকার এবং এটিতে কী রয়েছে। যেভাবে আপনার প্রাপককে সংযুক্তি খোঁজা এবং এটি খুলতে এটি নিরাপদ।