01 এর 04
স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারগুলি দিয়ে আপনার জিমেইল সংগঠিত করুন
ইমেল বার্তাগুলি দ্রুত নিয়ন্ত্রণ থেকে বেরিয়ে আসতে পারে। আপনার Gmail ইনবক্সটিকে আপনার বার্তাগুলি হিসাবে পৌঁছানোর সময় স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারগুলি যোগ করে আরো সংগঠিত করার একটি উপায়। যদি আপনি Outlook বা Apple Mail এর মত একটি ডেস্কটপ ইমেল প্রোগ্রামের মাধ্যমে এটি সম্পন্ন করেন, তবে Gmail এর জন্য পদক্ষেপগুলি বেশ অনুরূপ হবে। আপনি প্রেরক, বিষয়, গোষ্ঠী বা বার্তা বিষয়বস্তু দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন, এবং বিভিন্ন ফাংশনগুলি গ্রহণ করার জন্য আপনি আপনার ফিল্টার ব্যবহার করেন, যেমন ট্যাগ যোগ করা বা পড়া হিসাবে বার্তা চিহ্নিত করা।
Mail.google.com এ ওয়েবে Gmail এ গিয়ে শুরু করুন
পরবর্তী, বার্তা বিষয়ক পাশের চেকবক্স নির্বাচন করে একটি বার্তা নির্বাচন করুন। আপনি একাধিক বার্তা নির্বাচন করতে পারেন, তবে নিশ্চিত করুন যে তারা একই ফিল্টারিং মানদণ্ডের সাথে মেলে। এটি দরকারী যদি আপনি একাধিক প্রেরক থেকে বার্তা নির্বাচন করতে চান এবং তাদের সবাইকে সহকর্মী বা বন্ধুদের হিসাবে গোষ্ঠীভুক্ত করতে চান।
- আপনার ইনবক্সের শীর্ষে পুল-ডাউন মেনুতে যান এবং আরো পদক্ষেপগুলি লেবেল করুন।
- এই মত ফিল্টার বার্তা নির্বাচন করুন
02 এর 04
আপনার পরিচয় নির্বাচন করুন
আপনি ফিল্টার করতে চান উদাহরণস্বরূপ বার্তা নির্বাচন করেছেন। আপনি উদাহরণস্বরূপ কেন এই নির্দিষ্ট করতে হবে পরবর্তী। Gmail আপনার জন্য অনুমান করবে, এবং এটি সাধারণত বেশ সুন্দর। তবে, কখনও কখনও আপনাকে এই পরিবর্তন করতে হবে।
জিমেইল, টু , বা সাবজেন ক্ষেত্রের মাধ্যমে বার্তাগুলি ফিল্টার করতে পারে। সুতরাং আপনার বুনন গ্রুপ থেকে বার্তা সবসময় "crafting" সঙ্গে ট্যাগ করা যেতে পারে উদাহরণস্বরূপ। অথবা আপনি অ্যামাজন থেকে অটো-আর্কাইভ রসিদগুলি পেতে পারেন যাতে তারা আপনার ইনবক্সে অতিরিক্ত জায়গা না নেয়।
আপনি এমন বার্তাগুলি ফিল্টার করতে পারেন যা নির্দিষ্ট শব্দের অন্তর্ভুক্ত না করে। আপনি এই সঙ্গে খুব নির্দিষ্ট পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "জাভা" এর রেফারেন্সগুলিতে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন যা "কফি" বা "দ্বীপ" শব্দটিও নেই।
একবার আপনি আপনার ফিল্টার মাপদণ্ডের সাথে সন্তুষ্ট হন, পরবর্তী পদক্ষেপ বোতামটি টিপুন।
04 এর 03
একটি ক্রিয়া চয়ন করুন
এখন আপনি সিদ্ধান্ত নিতে যাচ্ছেন যে কোন বার্তাগুলি ফিল্টার করার জন্য, আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে জিমেইলের কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত। আপনি কিছু বার্তা দেখতে নিশ্চিত করতে চাইবেন, যাতে আপনি বার্তাটিতে একটি লেবেল প্রয়োগ করতে চান, এটি একটি তারকা দিয়ে পতাকাঙ্কিত করুন, বা অন্য কোন ইমেল ঠিকানাতে তা অগ্রসর করতে চান। অন্যান্য বার্তাগুলি যেমন গুরুত্বপূর্ণ নাও হতে পারে, তেমনি আপনি তাদের পড়া না করে তাদের সংরক্ষণ বা আর্কাইভ হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন। আপনি কিছু বার্তাগুলি তাদের পড়ার ছাড়াও মুছে দিতে পারেন বা কিছু বার্তা আপনার স্প্যাম ফিল্টারে ভুলভাবে পাঠানো হয় না তা নিশ্চিত করতে পারেন।
টিপ:
- ফিল্টার তৈরির বোতামটির পাশে বাক্সটি চেক করে আপনি ইতিমধ্যে আপনার ইনবক্সে থাকা বার্তাগুলিতে পূর্ববর্তী ফিল্টারগুলি প্রয়োগ করতে পারেন।
একবার আপনি এই ধাপটি সম্পন্ন করার পরে, সমাপ্ত করার জন্য ফিল্টার তৈরি করুন বোতামটি দেখুন।
04 এর 04
ফিল্টারগুলি সম্পাদনা করুন
তাই দো! আপনার ফিল্টারটি শেষ হয়ে গেছে, এবং আপনার Gmail ইনবক্সটি পরিচালনা করতে সহজ হয়েছে।
আপনি যদি সেটিংস পরিবর্তন করতে চান বা আপনি কোন ফিল্টারগুলি ব্যবহার করছেন তা দেখার জন্য চেক করতে চান, Gmail এ লগ ইন করুন এবং সেটিংসে যান : ফিল্টারগুলি
আপনি ফিল্টারগুলি সম্পাদনা করতে পারেন বা যে কোনও সময়ে তাদের মুছে ফেলতে পারেন।
এখন আপনি ফরম্যাটে স্নাতক সম্পন্ন করেছেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার করতে পারেন এমন একটি নিজস্ব ইমেইল ঠিকানা তৈরি করতে এই জিমেইল হ্যাকের সাথে একত্রিত করতে পারেন।