"গুরুত্বপূর্ণ" ইমেইলগুলির জন্য একটি এমএস আউটলুক নিয়ম তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের একটি মেসেজের অগ্রাধিকার পরিবর্তন করা লোকে আপনাকে দেখানোর জন্য একটি সহজ উপায় যে তাদের বার্তা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং ASAP এর দিকে তাকানো উচিত। এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা স্পষ্টভাবে ব্যবহার করা উচিত, কিন্তু এটি সবসময় ক্ষেত্রে নয়।
আপনার কিছু পরিচিতিগুলি তাদের চেয়ে বেশি অগ্রাধিকার পতাকাটি ব্যবহার করতে পারে এটি বন্ধ করার এক উপায় হল এমএস আউটলুকের একটি নিয়ম তৈরি করা যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ইমেলের গুরুত্বকে হ্রাস করে যদি তারা "উচ্চ" গুরুত্বের সাথে পাঠায়
এটি একটি নিয়মিত বার্তার মতো "উচ্চ" থেকে "স্বাভাবিক" থেকে গুরুত্ব কমিয়ে এটিকে ইমেলটি মুছে ফেলবে না বা অন্য কোনও পরিবর্তন করবে না।
কিভাবে একটি ইমেল & # 34; গুরুত্ব & # 34; অবস্থা
- ফাইল খুলুন > নিয়ম এবং সতর্কতা মেনু খুলুন সরঞ্জামগুলির মেনুতে Outlook এর কিছু সংস্করণ আছে।
- ইমেল নিয়মগুলি ট্যাবে ক্লিক করুন বা নতুন নিয়মটি ক্লিক করুন ... বোতাম।
- নিয়ম উইজার্ড পর্দার নীচে থেকে একটি ফাঁকা নিয়ম অধ্যায় থেকে শুরুতে , আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন ।
- ক্লিক করুন / পরবর্তীতে ট্যাপ করুন >
- মানুষ বা পাবলিক গ্রুপ থেকে পরবর্তী বক্সে একটি চেক রাখুন এবং গুরুত্ব হিসাবে চিহ্নিত ।
- এই উইন্ডোটির নীচের দিক থেকে, ধাপ ২ অনুচ্ছেদে, মানুষ বা সর্বজনীন গোষ্ঠী নির্বাচন করুন, এবং এই নিয়মটি কোনও পরিচিতিকে নির্বাচন করুন তা নির্বাচন করুন। এই ঠিকানাটি উইন্ডো থেকে নীচের অংশে অবস্থিত টেক্সট বাক্সে সন্নিবেশ করান -> বোতাম ব্যবহার করুন।
- আপনি আপনার ঠিকানা বই থেকে পরিচিতি এবং / অথবা ইমেইল ঠিকানা টাইপ করতে পারেন ম্যানুয়ালি। আপনি যদি সেগুলিকে ম্যানুয়ালি টাইপ করেন, সেগুলিকে সেমিকোলন (;) দিয়ে আলাদা করুন
- সেই ঠিকানাগুলিকে সংরক্ষণ করার জন্য ওকে চয়ন করুন যা নিয়মটি জন্য প্রযোজ্য হবে।
- বিধি উইজার্ড পর্দায় ফিরে, ধাপ ২ এ , গুরুত্বের উপর ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে উচ্চ নির্বাচন করুন। এই নিয়মটি ইমেলের প্রকারের জন্য দেখবে।
- গুরুত্বপূর্ণ উইন্ডোটি সংরক্ষণ এবং প্রস্থান করার জন্য ওকে ক্লিক করুন / টিপুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে যাওয়ার জন্য পরবর্তী> বোতাম টিপুন।
- এটি গুরুত্ব হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য একটি চেক রাখুন।
- ধাপ ২ সেকশন এ আবার গুরুত্বের বিষয়টি নির্বাচন করুন।
- নিশ্চিত করুন যে মেনু থেকে সাধারণ নির্বাচন করা হয়েছে এবং এটি সংরক্ষণ করার জন্য OK নির্বাচন করুন। এটি ধাপ 6 এ "স্বাভাবিক" থেকে পরিচিতিগুলি থেকে "উচ্চ" গুরুত্বের ইমেলগুলি প্রত্যাবর্তন করবে।
- এই উইন্ডোতে ক্লিক করুন বা পরবর্তীতে আলতো চাপুন এবং তারপরে আবার পরবর্তী উইন্ডোতে।
- নতুন নিয়ম কিছু স্মরণীয় নাম দিন, রিসেট গুরুত্ব মত।
- নিয়মটি সংরক্ষণ করতে এবং বিধি উইজার্ড স্ক্রীনটি প্রস্থান করার জন্য শেষ বোতামটি ক্লিক করুন / আলতো চাপুন।
- নিয়মাবলী এবং সতর্কতা উইন্ডো থেকে বেরিয়ে আসার জন্য OK বোতামটি নির্বাচন করুন এবং Outlook এ ফিরে যান।