ডেটা ক্ষতি একজন কম্পিউটার ব্যবহার করে যারা সবাই প্রভাবিত, এটি শব্দ প্রক্রিয়াজাতকরণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার যারা বিশেষ করে সমস্যাযুক্ত হয়
গুরুত্বপূর্ণ নথির যে আপনি এত সময় কাটানো হয়েছে তা হারানোর তুলনায় আর হতাশার কিছু নেই - বিশেষ করে যদি আপনি এমন ব্যবহারকারীদের মতো হন যারা কম্পিউটারে সরাসরি দস্তাবেজ তৈরি করে এবং হস্তাক্ষরকারীর অনুলিপিটি লাভ করে না।
আমরা নিয়মিত ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রশ্নগুলি পাই যারা হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে হবে এবং, দুর্ভাগ্যবশত, সেই সময়ে এটি সাহায্য করার জন্য খুব দেরি হয়ে গেছে, যেহেতু ক্ষতি ইতিমধ্যেই করা হয়েছে। হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলি পুনরুদ্ধারের একমাত্র নিশ্চিত-অগ্নি উপায়গুলি তাদের ব্যাকআপ থেকে পুনরুদ্ধার করা হয়, এবং তাই ডেটা ক্ষতির প্রতিরোধ করার জন্য সিস্টেমটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এখানে ডেটা ক্ষতির বিরুদ্ধে আমরা কী প্রতিরোধ করার সুপারিশ করছি?
1. আপনার ড্রাইভ আপনার অপারেটিং সিস্টেম হিসাবে একই ড্রাইভে সংরক্ষণ করবেন না
যদিও অধিকাংশ শব্দ প্রসেসর আপনার ফাইলগুলিকে My Documents ফোল্ডারে সংরক্ষণ করবে, এটি তাদের জন্য সবচেয়ে খারাপ স্থান। এটি একটি ভাইরাস বা সফ্টওয়্যার ব্যর্থতা কিনা, কম্পিউটারের সমস্যাগুলির বেশিরভাগ অপারেটিং সিস্টেমকে প্রভাবিত করে, এবং প্রায়শই একমাত্র সমাধান হল ড্রাইভ পুনরায় ফরম্যাট করা এবং অপারেটিং সিস্টেম পুনরায় ইনস্টল করা। যেমন একটি উদাহরণে, ড্রাইভ সবকিছু হারিয়ে যাবে।
আপনার কম্পিউটারে দ্বিতীয় হার্ড-ড্রাইভ ইনস্টল করা এই সমস্যাটির যত্ন নেওয়ার জন্য অপেক্ষাকৃত কম খরচে উপায়। একটি দ্বিতীয় অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভ প্রভাবিত হবে না যদি অপারেটিং সিস্টেম নষ্ট হয়, এবং এটি অন্য কম্পিউটারে ইনস্টল করা যাবে যদি আপনি একটি নতুন কিনতে প্রয়োজন; আরও, তারা কিভাবে তারা সেট আপ করা হয় এ বিস্মিত হবে। যদি আপনি একটি দ্বিতীয় অভ্যন্তরীণ ড্রাইভ ইনস্টল করার বিষয়ে সন্দেহজনক হন, একটি চমৎকার বিকল্প একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ কিনতে হয়। একটি বহিরাগত ড্রাইভ কোনো কম্পিউটারে এটি একটি ইউএসবি বা ফায়ারওয়ায়ার পোর্ট মধ্যে প্লাগিং দ্বারা যে কোন সময় সংযুক্ত করা যাবে।
অনেক বহিরাগত ড্রাইভ এক-স্পর্শ এবং / বা পূর্বনির্ধারিত ব্যাক আপগুলির অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে - আপনি কেবল ফোল্ডারগুলি নির্দিষ্ট করুন এবং সফ্টওয়্যারটি বাকিগুলির যত্ন নেবে। আমি Maxtor বাহ্যিক 200GB হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করে, যা যথেষ্ট প্রশস্ত রুমে আছে না, কিন্তু ব্যবহার করা সহজ (দাম তুলনা)।
যদি অন্য হার্ড-ড্রাইভ আপনার জন্য কোন বিকল্প না হয়, তবে আপনার ফাইলগুলিকে স্পষ্টভাবে লেবেলযুক্ত ফ্লপি ডিস্কগুলিতে সংরক্ষণ করুন, তবে সাবধান থাকুন: কম্পিউটার নির্মাতারা নতুন কম্পিউটারের সাথে ফ্লপি ড্রাইভ সহ দূরে চলে যাচ্ছে, যাতে ভবিষ্যতে ফ্লপিগুলি থেকে তথ্য পুনরুদ্ধারের সমস্যা হতে পারে ।
2. আপনার ফাইলগুলিকে নিয়মিতভাবে ব্যাক আপ করুন, তারা কোথায় সংরক্ষিত থাকে তাও ব্যাপার না
আপনার অপারেটিং সিস্টেমের তুলনায় অন্য কোন স্থানে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা যথেষ্ট নয়; আপনাকে আপনার ফাইলগুলির নিয়মিত ব্যাকআপ তৈরি করতে হবে, এবং এর মুখোমুখি হতে হবে, এমনকি আপনার ব্যাক আপ ব্যর্থতার বিষয়: সিডি স্ক্র্যাচ করা, হার্ড ড্রাইভের বিরতি, এবং ফ্লপিগুলি মুছতে হবে।
এটি একটি দ্বিতীয় ব্যাক আপ করে একটি ফাইল পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হচ্ছে আপনার মতভেদ বৃদ্ধি জ্ঞান করে তোলে; যদি তথ্য সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ, আপনি এমনকি একটি অগ্নিনির্বাপক খিলান একটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ সম্পর্কে মনে করতে পারেন।
3. ইমেল সংযুক্তি সতর্ক থাকুন
এমনকি যদি আপনি নিশ্চিত থাকেন যে তারা ভাইরাস ধারণ করে না, ইমেল সংযুক্তিগুলি আপনাকে ডেটা হারাতে পারে।
এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: আপনি যদি আপনার ড্রাইভে একই নামে একটি ডকুমেন্ট পেয়ে থাকেন, এবং আপনার ইমেইল সফ্টওয়্যার একই অবস্থানে সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করার জন্য সেট করা থাকে তবে আপনি সেখানে ইতিমধ্যে যে ফাইলটি মুছে ফেলার ঝুঁকি চালাবেন এটি প্রায়ই ঘটে যখন আপনি একটি নথিতে সহযোগিতা করছেন এবং ইমেলের মাধ্যমে এটি পাঠান।
তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি একটি অনন্য অবস্থানে সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করার জন্য সেট করে রাখেন বা এটি ব্যতীত, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি ইমেল সংযুক্তি সংরক্ষণ করার পূর্বে দুবার মনে করেন।
4. ব্যবহারকারী ত্রুটি সাবধান
আমরা এটা স্বীকার করতে পছন্দ করি না, কিন্তু আমরা প্রায়ই আমাদের নিজস্ব সমস্যা ইঞ্জিনিয়ার। আপনার ওয়ার্ড প্রসেসর , যেমন সংস্করণ বৈশিষ্ট্য এবং ট্র্যাক পরিবর্তন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত সুরক্ষার সুবিধা নিন। একটি সাধারণ উপায়ে ব্যবহারকারীরা ডেটা সম্পাদনা করছেন যখন তারা একটি ডকুমেন্ট সম্পাদনা করছেন এবং ঘটনাক্রমে অংশগুলি মুছে ফেলে - নথিটি সংরক্ষণ করার পরে, যে অংশগুলি পরিবর্তন বা মুছে দেওয়া হয় সেগুলি হারিয়ে যায় যদি না আপনি বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করেন যা আপনার জন্য পরিবর্তনগুলি সঞ্চয় করবে
যদি আপনি উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে জড়িয়ে পড়তে না চান তবে F12 কীটি ব্যবহার করুন এবং ফাইলটি একটি ভিন্ন নামের অধীনে সংরক্ষণ করতে শুরু করুন।
এটা অন্যান্য পদ্ধতি কিছু হিসাবে সংগঠিত হয় না, কিন্তু এটি একটি দরকারী কৌতুক এখনও হয়।
5. আপনার নথির হার্ডকপিগুলি রাখুন
যদিও এটি আপনাকে আপনার দস্তাবেজটি টাইপ এবং বিন্যাস করতে বাধা দেবে না, তবে একটি হার্ডকপি থাকা সত্বেও ফাইলটির বিষয়বস্তু আপনার অন্তত নিশ্চিত করবে- এবং এটি কিছুই না থাকা সত্ত্বেও ভাল!