আপনি একটি কাজের প্রস্তাব যে লিখুন লিখুন
অনেক নতুন ফ্রিল্যান্স ওয়েব ডিজাইনার অনুমান করেন যে যদি তারা একটি ওয়েবসাইট সেট আপ করে এবং তাদের সেবা প্রদান করে, ক্লায়েন্টরা দাবির কাজ প্রদর্শন করতে শুরু করবে। কিন্তু সবচেয়ে সাধারণ দৃশ্যকল্প হল একটি বিজ্ঞাপনদাতাকে তাদের সাইটে কাজ করার জন্য, অথবা একটি RFP (প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ) পাঠানোর জন্য, বিজ্ঞাপন দেওয়ার জন্য একটি ক্লায়েন্টের জন্য। উভয় ক্ষেত্রে আপনাকে ক্লায়েন্টকে জানাতে হবে যে আপনি তাদের জন্য কাজ করতে আগ্রহী। এবং এটি করার সেরা উপায় ওয়েব ডিজাইন প্রস্তাব লিখতে হয়
ওয়েব ডিজাইন প্রস্তাবগুলি সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নগুলির উত্তর দেয় যে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টরা তাদের ওয়েবসাইট তৈরির জন্য কাউকে নিয়োগ করছে।
- এটার দাম কত হবে?
- কি দাম আমাকে কিনতে হবে?
- কতক্ষণ এটি নির্মাণ করতে হবে?
সহজ ওয়েব নকশা প্রস্তাবগুলি কেবল এই প্রশ্নের উত্তর দাও। কিন্তু সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের কাছে সর্বাধিক তথ্য প্রদান করে এমন সেরা প্রস্তাবগুলি। প্রকৃতপক্ষে, সর্বোত্তম প্রস্তাবগুলি প্রায়ই একটি চুক্তি হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে, এটি নির্দেশ করে যে যদি গ্রাহকের প্রস্তাবটি অনুমোদন করে তবে তাদের কেবল এটি সাইন ইন করতে হবে এবং আপনাকে এটি ফেরত দিতে হবে এবং আপনি শুরু করতে পারবেন।
যখন একটি ডিজাইন প্রস্তাব ব্যবহার করুন
আপনি যদি কোনও নতুন ক্লায়েন্ট পেতে চান তবে আপনি একটি ওয়েব ডিজাইন প্রস্তাব ব্যবহার করতে পারেন অথবা আপনার বিদ্যমান ক্লায়েন্ট যদি তাদের সাইটে নতুন কিছু করতে চায়। ওয়েব ডিজাইন প্রস্তাবগুলি এমন একটি ক্লায়েন্টের সাথে কথোপকথন শুরু করার একটি ভাল উপায় যা এখনও তাদের সাইটের সাথে কী করা উচিত তা বিবেচনা করছে। এবং অবশ্যই, একটি RFP উত্তর যখন আপনি সবসময় একটি প্রস্তাব ব্যবহার করা উচিত।
যদি আপনার ক্লায়েন্ট স্বাক্ষরিত না হয় এবং আপনার সাথে একমত না হয় তবে আপনি প্রস্তাবটি বিবেচনা করবেন না। যদি আপনার স্বাক্ষর না থাকে, তবে প্রস্তাবটি একটি বাধ্যতামূলক চুক্তি নয় এবং ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তার প্রসারিত হলে আপনি আপনার কম অর্থের জন্য পরিকল্পনা করার চেয়ে আরো বেশি করে নিজেকে খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি আরও কাজ পেতে সাহায্য একটি নকশা প্রস্তাব ব্যবহার করুন।
আপনি ডিজাইন প্রস্তাব তৈরি করার মাসগুলি ব্যয় করতে পারবেন না। আসলে, অধিকাংশ RFPs একটি মোটামুটি সংক্ষিপ্ত সময়সীমা আছে পরিবর্তে, সব ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা জুড়ে যে clearest, সবচেয়ে সংক্ষিপ্ত প্রস্তাব নির্মাণের উপর ফোকাস। একটি ভাল ধারণা, যদি আপনি একটি RFP উত্তর দিতে না হয়, ক্লায়েন্ট একটি প্রকল্প অনুরোধ ফর্ম পূরণ করা আছে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি যা খুঁজছেন তা জানেন এবং আপনাকে আরও ভাল প্রস্তাব তৈরি করতে সহায়তা করবে।
একটি প্রস্তাবের অংশ কি?
একটি ভাল প্রস্তাবের বেশ কয়েকটি অংশ আছে যা আপনি সবসময় থাকা উচিত। সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল একটি প্রস্তাব টেমপ্লেট তৈরি করা, যা আপনি জমিগুলি করার চেষ্টা করছেন এমন প্রকল্পগুলির জন্য আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
একটি নকশা প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- আপনার কোম্পানির নাম এবং লোগো - এটি আপনার অফিস থেকে আসছে একটি অফিসিয়াল নথি। আপনি প্রস্তাবটি শীর্ষস্থানে আপনার কোম্পানীর লোগো এবং নাম অন্তর্ভুক্ত করে এটি হিসাবে এটি আচরণ করা উচিত। এটি আপনি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট মনে রাখতে পারেন যে আপনি কে। বহু পৃষ্ঠাগুলির প্রস্তাবনার জন্য, আপনার কোম্পানির নাম এবং সম্ভাব্য ছোট আকারের লোগো অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যেমনটি প্রথম একের পরে প্রতিটি পৃষ্ঠার হেডার বা পাদলেখ।
- আপনার যোগাযোগের তথ্য - আপনার কোম্পানির যোগাযোগের তথ্যটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সর্বনিম্ন পর্যায়ে, আপনি একটি ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিন্তু একটি ফোন নম্বর এবং মেইলিং ঠিকানা থাকার একটি ভাল ধারণা, এটি আপনার ব্যবসা আরো পেশাদারী দেখায় তোলে হিসাবে। কোম্পানির নাম ও লোগোটি ভালো লেগেছে, প্রথমে আপনার পরের পৃষ্ঠাটির শীর্ষচরণ বা পাদচরণে আপনার ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত যাতে ক্লায়েন্ট কোনও প্রশ্নে অবিলম্বে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
- ক্লায়েন্টের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য - প্রতিটি প্রস্তাব সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য দিয়ে কাস্টমাইজ করা উচিত। যদি আপনার সেই কোম্পানির একজন ব্যক্তির পূর্ণ নাম থাকে, তাহলে এখানে একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে একই ফর্ম্যাটে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা। এটি ক্লায়েন্টকে বলে যে আপনি তাদের গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করেন এবং তাদের ওয়েবসাইটকে সম্মান সঙ্গে বিবেচনা করবেন।
- গোপনীয়তা বিবৃতি - অনেক ক্লায়েন্ট আপনাকে তাদের সাইটে কাজ করার আগে একটি গোপনীয়তা চুক্তি সাইন ইন করতে হবে, আপনি অন্য কোনও কাজের মধ্যে তাদের সাইট ডিজাইন ব্যবহার করবে না বলে যে আশা করবে। তবে আপনার প্রস্তাবনায় এটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বুঝতে পারে যে এই প্রস্তাবের বিষয়বস্তু তাদের মূল্যায়নের জন্য তাদের দেওয়া হয়েছে, কিন্তু যে পর্যন্ত চুক্তিটি স্বাক্ষর না করা হয়, প্রস্তাবটিতে দেওয়া বা দেওয়া সমস্ত কাজ হল আপনার সম্পত্তি। এখানে একটি গোপনীয়তা বিবৃতি একটি উদাহরণ:
এই প্রস্তাব এবং এটি সঙ্গে প্রেরিত কোন ফাইল গোপনীয় এবং সম্পূর্ণরূপে ব্যক্তি বা সত্তা যাদের তারা মোকাবেলা করা হয় ব্যবহারের জন্য। এই প্রস্তাবটি গোপনীয় তথ্য রয়েছে এবং এটি কেবলমাত্র ব্যক্তি বা কোম্পানীর নামের জন্য নির্দেশিত। আপনি যদি নাম না থাকেন তবে আপনি এই প্রস্তাবটি প্রচার, বিতরণ বা কপি করবেন না। এই প্রস্তাবের সমস্ত সামগ্রী [আপনার কোম্পানী নাম] এর সম্পত্তি। আপনি যদি উদ্দেশ্যপ্রণোদিত প্রাপক নন, তবে আপনাকে এই তথ্য জানানো হবে যে এই তথ্যগুলির বিষয়বস্তু সম্পর্কে প্রকাশ, অনুলিপি, বিতরণ, বা কোনও ব্যবস্থা গ্রহণ কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।
- আপনার কোম্পানীর বর্ণনা - আপনার কোম্পানির বর্ণনা এবং আপনি সাধারণত কী ধরনের পরিষেবাগুলি প্রদান করেন তার একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই প্রকল্পের জন্য আপনার কোম্পানীর সেরা হতে হবে কেন ব্যাখ্যা একটি সংক্ষিপ্ত বিপণন বিবৃতি হিসাবে এই চিন্তা করুন।
- প্রকল্পের লক্ষ্য - এটি প্রস্তাবের মাংস। আপনি ক্লায়েন্টের কাছে যা সরবরাহ করবেন তা যথাযথভাবে বর্ণনা করে আপনার মত স্পষ্ট এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত। যদি আপনি একটি RFP উত্তর দিচ্ছেন, তাহলে আপনাকে সেই RFP- এ উল্লেখিত সবকিছু ঠিক করা উচিত। আপনি তাদের জন্য কী নির্মাণ করবেন তার প্রকৃত উদাহরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না, তবে লক্ষ্যগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনি যে প্রযুক্তিটি ব্যবহার করতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনি কতগুলি পৃষ্ঠা তৈরি করতে পরিকল্পনা করেন এবং কী ধরণের সামগ্রী আপনি তাদের কাছ থেকে পেতে হবে ।
- প্রকল্প পর্যায়গুলি - সফল হওয়ার জন্য সমস্ত প্রকল্পগুলি নির্দিষ্ট পর্যায়ে রয়েছে। আপনার প্রস্তাবে, আপনাকে নির্দেশনা দেওয়া উচিত যে প্রতিটি পর্যায়ে আপনি যেগুলি পরিচালনা করবেন এবং আপনার এবং ক্লায়েন্ট থেকে কী আশা করা হবে। কিছু সাধারণ ওয়েব ডিজাইন প্রকল্প পর্যায়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
- তথ্য সংগ্রহ
- নকশা
- উন্নয়ন
- পরীক্ষামূলক
- বিলি
- শুরু করা
- রক্ষণাবেক্ষণ
- সময়রেখা - এই প্রশ্নটি উত্তর দেয় "কতক্ষণ লাগবে?" কিন্তু আপনার সময়সীমা বা সময়সূচী এইর চেয়ে আরও বেশি কিছু করা উচিত। আপনি প্রকল্পটির প্রত্যেকটি পর্যায়ে কতক্ষণ লাগবে এবং আপনার এবং আপনার ক্লায়েন্ট উভয়ের জন্য কতগুলি deliverables হবে তা নির্দেশ করা উচিত। মনে রাখবেন যে আপনি যখন একটি ওয়েবসাইট তৈরি করছেন, তখন আপনি সমাপ্ত করতে পারেন এমন ক্লায়েন্টের মত টেক্সট এবং চিত্রগুলির মত বিষয়বস্তু প্রয়োজন। প্রকৃতপক্ষে, অনেক প্রকল্পগুলি স্টল কেবল কারণ ক্লায়েন্ট একটি সময়মতো ছবি বা বিষয়বস্তু ফিরিয়ে দেয় না। আপনি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত সময়সীমার আরেকটি দিক কতক্ষণ এই প্রস্তাবটি জন্য ভাল। আপনি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের দেখাতে চান না, দাবি করে যে আপনার প্রস্তাবিত প্রস্তাবটি আপনি পাঁচ বছর আগে লিখেছেন যখন আপনার ঘনঘন হার অনেক কম ছিল। এই বিভাগের মূল বিষয়গুলি যতটা সম্ভব বিষয়গুলি সম্পর্কে যতটা সম্ভব পরিষ্কার করা হবে এবং যখন বিষয়গুলি ঘটে তখন। যদি আপনি একটি দীর্ঘ কথোপকথন প্রত্যাশা করেন, তবে নির্দিষ্ট তারিখগুলি দেওয়ার পরিবর্তে আপনি এটিতে দিনটি উল্লেখ করতে পারেন, অর্থাৎ "স্বাক্ষরকৃত চুক্তি প্রাপ্তির পর তথ্য সংগ্রহের জন্য 5 দিন সময় লাগবে।"
- ফি - এখানে আপনি এই প্রস্তাব কাজ কত খরচ হবে সঙ্গে ক্লায়েন্ট প্রদান যেখানে। আপনি একটি ফ্ল্যাট ফি বা একটি ঘন্টায় হার চার্জ করতে পারেন। যদি আপনি একটি ফ্ল্যাট ফি চার্জ করেন, বিশেষ করে 1000 ডলারেরও বেশি, আপনাকে ফিস কভারের একটি ভাঙ্গন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, অর্থাৎ "50% ডিজাইন এবং ডেভেলপমেন্ট ফেজ জুড়ে থাকে, ডাটা সংগ্রহ 20% এবং বাকি ফি পরীক্ষা পরীক্ষা, বিতরণ , এবং প্রবর্তন, রক্ষণাবেক্ষণ সঙ্গে একটি পৃথক চুক্তি আচ্ছাদিত। " যদি আপনি একটি ঘনঘন হার চার্জ করেন, তবে আপনাকে প্রতিটি পর্যায়ে কত ঘন্টা লাগবে এবং বিচ্যুতি সম্ভাব্যতার একটি অনুমান বোঝাতে হবে, অর্থাৎ "ডেটা সংগ্রহের জন্য 10 ঘন্টা সময় লাগবে +/- ২।" আপনি কিভাবে overages আচ্ছাদিত করা হবে ইঙ্গিত করা উচিত- আপনি কাজ রাখা এবং তারপর চার্জ আলোচনা ?; কাজ বন্ধ এবং অবিরত অনুমোদনের জন্য জিজ্ঞাসা ?; একটি কম ঘনঘন হারে কাজ চালিয়ে যেতে? এখানে কী সম্ভব হিসাবে পরিষ্কার হিসাবে হতে হবে।
- স্বাক্ষর - এমনকি যদি আপনি এই প্রস্তাবটি একটি চুক্তি হিসাবে ব্যবহার করতে না পারেন, তবে আপনার নীচে সাইন এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি ইঙ্গিত করে যে প্রস্তাবটি বাধ্যতামূলক।
যদিও এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি একটি প্রস্তাবের উপরোক্ত সমস্ত অংশ ব্যবহার করেন, আপনি আপনার ব্যবসায়ের জন্য সর্বাধিক উপযোগী এমনগুলি বেছে নিতে পারেন এবং চয়ন করতে পারেন। এবং আপনি সবসময় অতিরিক্ত বিভাগ যোগ করতে পারেন। ধারণা পরিষ্কার হতে হবে যাতে ক্লায়েন্ট আপনাকে তাদের নকশা কাজ করতে বাছাই করতে চায়।
চুক্তি এবং মূল্যসূচক সংকেত
একটি প্রস্তাব একটি চুক্তি না হলেও, একটি প্রস্তাব লেখার সময় একই বিষয়গুলির বেশিরভাগই আসে। এবং মনে রাখবেন ফ্রিল্যান্সিংয়ের একটি চুক্তি খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি অংশ। আসলে, যদি আপনি একটি প্রস্তাব লেখার এবং একটি চুক্তি লেখার মধ্যে নির্বাচন করতে চান তবে আপনাকে সবসময় চুক্তিটি বেছে নিতে হবে।