মাইক্রোসফটের তিনটি প্রধান সরঞ্জাম ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেল পরিচালনা করতে সহায়তা করে একইভাবে ট্র্যাশড ইমেলগুলি পরিচালনা করে, কিন্তু ডেস্কটপের আলেকজেল্ড প্রোগ্রামটি আপনার মুছে দেওয়া আইটেমগুলিকে স্বয়ংক্রিয় সাফ করার একটি বিকল্প সমর্থন করে।
উইন্ডোজ মেল
উইন্ডোজ 10 এর ডিফল্ট মেল ক্লায়েন্ট প্রতি-অ্যাকাউন্ট ফোল্ডার সেটিংস ব্যবহার করে, তাই আপনাকে প্রতিটি ফোল্ডার থেকে পৃথকভাবে আপনার ট্র্যাশ মুছে ফেলতে হবে।
- ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
- মুছে ফেলা-বার্তা তালিকার উপরের আইকনে ক্লিক করে নির্বাচন চিহ্নটি প্রবেশ করান যা চেক চিহ্নগুলির একটি জোড়া দিয়ে প্রিফিকেড চার লাইনের মত দেখাচ্ছে।
- মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারের নামের পাশে চেকবক্সটি ক্লিক করুন, কেবল বার্তা তালিকার উপরে। যখন আপনি এটি নির্বাচন করবেন, তখন সমস্ত বার্তা চেক করা উচিত।
- আপনার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার থেকে বার্তা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার জন্য ট্র্যাশ আইকন ক্লিক করুন।
আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাগুলি মুছে ফেলার জন্য উইন্ডোজ মেইল কনফিগার করতে পারবেন না।
Outlook.com
মাইক্রোসফটের ইমেইল সেবা-এর অনলাইন সংস্করণ-এখন Outlook.com নামে পরিচিত, কিন্তু পূর্বে হটমেইল-ডিলিট বার্তাগুলিকে একটি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে বলা হয়।
- মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে রাইট ক্লিক করুন
- প্রসঙ্গ মেনু থেকে সব মুছে ফেলুন ক্লিক করুন
আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাগুলি মুছে ফেলার জন্য Outlook.com কনফিগার করতে পারবেন না।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক
মাইক্রোসফটের ইমেল প্রোগ্রাম স্টোরের ডেস্কটপ সংস্করণ প্রতিটি সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের জন্য একটি আইটেম মোছা আইটেমে ট্র্যাশে আবদ্ধ। উইন্ডোজ মেইল হিসাবে, আপনাকে Outlook- এ একাধিক ইমেইল একাউন্ট সংযুক্ত করলে আপনি প্রতি একাউন্টের ভিত্তিতে এটি পরিচালনা করতে হবে।
- ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন
- প্রসঙ্গ মেনু থেকে খালি ফোল্ডার ক্লিক করুন।
ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট মুছে ফেলা আইটেমগুলির একটি সর্বজনীন স্বয়ংক্রিয়-অপসারণ সমর্থন করে । এটি সক্রিয় করতে:
- ফাইল | বিকল্প।
- উন্নত ক্লিক করুন
- "আউটলুক প্রারম্ভ এবং প্রস্থান" শিরোনাম বিভাগে, "আউটলুক প্রস্থান করার সময় মুছে ফেলা আইটেমগুলি খালি করুন" বলে যে বিকল্পের পাশে চেকবক্স সক্রিয় করুন।
- ওকে ক্লিক করুন