আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোন থেকে সরাসরি স্ক্যান করুন, তৈরি করুন এবং PDF নথি পাঠান
IOS 11 এবং Google ড্রাইভের আপডেট করা বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার ফোন বা ট্যাবলেটের সাথে বিনামূল্যে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার অনুমতি দেয়। যদি আপনি একটি অ্যাপ পছন্দ করেন তবে Adobe Scan একটি বিনামূল্যের স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন যা আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয়ের জন্য কাজ করে।
আপনার স্মার্টফোন ব্যবহার করে ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন
যখন আপনি কোনও ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে চান তখন আপনি স্ক্যান বা বন্ধু বা ব্যবসায়ের জন্য অনুসন্ধানটি এড়িয়ে যেতে পারেন কারণ আপনি আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট ব্যবহার করে বিনামূল্যে নথি স্ক্যান করতে পারেন। এটা কিভাবে কাজ করে? আপনার ফোনে একটি প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশন আপনার ক্যামেরা ব্যবহার করে স্ক্যান করে এবং অনেক ক্ষেত্রে, এটি আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পিডিএফ রূপান্তর করে। আপনি ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য আপনার ট্যাবলেটটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে যখন আপনি যান, তখন একটি ফোন স্ক্যান প্রায়ই দ্রুততম এবং সবচেয়ে সহজতর বিকল্প।
অপটিকাল ক্যারেক্টার স্বীকৃতি সম্পর্কে একটি দ্রুত নোট
অপটিকাল ক্যারেক্টার রেকগনিশন (ওসিআর) একটি প্রক্রিয়াকরণ যা একটি পিডিএফ এর মধ্যে পাঠ্যকে স্বীকৃত করে এবং অন্য ধরনের প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে পাঠযোগ্য। ওসিআর (এছাড়াও কখনও কখনও টেক্সট স্বীকৃতি হিসাবে পরিচিত) একটি পিডিএফ অনুসন্ধানযোগ্য মধ্যে টেক্সট করে তোলে। অনেক স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন, যেমন অ্যাডোব স্ক্যান, স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যানড ডকুমেন্ট পিডিএফে OCR প্রয়োগ করে বা পছন্দ করে এই বিকল্পটি নির্বাচন করে। আইওএস 11 রিলিজের মতো, আইফোনগুলির জন্য নোটের স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্য স্ক্যানড ডকুমেন্টে OCR প্রয়োগ করে না। গুগল ড্রাইভের অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহার করে স্ক্যানিং বিকল্প স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্রিনযুক্ত পিডিএফগুলিতে OCR প্রয়োগ করে না। এমন কিছু প্রোগ্রাম আছে যা পূর্বে স্ক্যান করা ডকুমেন্টে OCR প্রয়োগ করতে পারে কিন্তু এটি কেবলমাত্র একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য এবং এটি পাঠানো হলে এটি সময় ব্যয় করা হতে পারে। যদি আপনি জানেন যে আপনাকে OCR বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হবে, আপনি এই নিবন্ধটির অ্যাডোব স্ক্যানের অংশে যেতে পারেন।
আইফোন দিয়ে কীভাবে স্ক্যান এবং ডকুমেন্টস পাঠাতে হয়
আইওএস 11 এর রিলিজ নোটে একটি নতুন স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে, তাই এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে, প্রথমে নিশ্চিত করুন যে আপনার আইফোন iOS 11 তে আপডেট করা হয়েছে। কোনও আপডেটের জন্য কোন জায়গা নেই? এই আপডেটের জন্য জায়গা তৈরি করার জন্য স্থানটি মুক্ত করুন বা এই নিবন্ধটিতে পরবর্তীতে Adobe Scan বিকল্পটি দেখুন।
নোটগুলিতে স্ক্যান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আইফোনের একটি নথি স্ক্যান করার জন্য এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
- খোলা নোট
- একটি নতুন টীকা তৈরি করতে একটি পেন্সিল সহ একটি বর্গক্ষেত্রের আইকনটিতে আলতো চাপ দিন।
- এতে + এর সাথে বৃত্তটি ট্যাপ করুন
- একটি মেনু আপনার কীবোর্ড উপরে প্রদর্শিত। যে মেনুতে, আবার সাথে বৃত্ত ট্যাপ + এটি মধ্যে।
- স্ক্যান ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন
- স্ক্যান করার জন্য নথির উপর আপনার ফোনের ক্যামেরাটি অবস্থান করুন। নোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোকাস এবং আপনার নথির একটি ছবি ক্যাপচার বা আপনি শাটার বোতাম নিজেরাই টোকেন দ্বারা এই নিজে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
- আপনি একটি পৃষ্ঠা স্ক্যান করার পরে, নোট আপনাকে একটি পূর্বরূপ দেখান এবং স্ক্যান বা রিচার্কে রাখুন বিকল্পগুলি প্রদান করবে।
- আপনি যখন সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি স্ক্যানিং শেষ করেছেন, তখন আপনি নোটগুলিতে আপনার স্ক্যান করা দস্তাবেজের একটি তালিকা পর্যালোচনা করতে পারেন। যদি আপনি সংশোধন করতে চান, যেমন চিত্র অঙ্কন করা বা ছবি ঘোরানো হিসাবে, আপনি যে পৃষ্ঠাটি সংশোধন করতে চান তার ছবিটি কেবল আলতো চাপুন এবং এটি সেই পৃষ্ঠাটি সম্পাদনা করা বিকল্পগুলির সাথে খোলা হবে।
- যখন আপনি কোনও সংশোধনী সমাপ্ত করেন, তখন আপনার সামঞ্জস্যপূর্ণ স্ক্যানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার জন্য উপরের বাম কোণে সম্পন্ন করুন আলতো চাপুন।
- যখন আপনি পিডিএফ হিসাবে স্ক্যান করে লক করার জন্য প্রস্তুত হন তখন আপলোড আইকনটি ট্যাপ করুন । আপনি তারপর একটি পিডিএফ তৈরি করতে পারেন , অন্য প্রোগ্রাম অনুলিপি করা , এবং তাই।
- পিডিএফ তৈরি করুন আলতো চাপুন আপনার স্ক্যানড ডকুমেন্টের পিডিএফ নোটে খুলবে।
- আলতো চাপুন
- নোটগুলি ফাইল সংরক্ষণ করার বিকল্পটি আপগ্রেড করবে । যেখানে আপনি আপনার পিডিএফ ফাইলে সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, তারপর আলতো চাপুন। আপনার পিডিএফ এখন আপনার নির্বাচিত স্থান এবং আপনার সংযুক্ত করার জন্য এবং প্রস্তুত করার জন্য প্রস্তুত করা হয়।
আইফোন থেকে একটি স্ক্যানড ডকুমেন্ট প্রেরণ
একবার আপনি আপনার ডকুমেন্ট স্ক্যান করেছেন এবং এটি আপনার পছন্দের অবস্থানে সংরক্ষিত আছে, আপনি এটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করতে প্রস্তুত এবং এটি কোনো নিয়মিত সংযুক্তি মত পাঠাতে প্রস্তুত।
- আপনার ইমেল প্রোগ্রাম থেকে, একটি নতুন ইমেল বার্তা রচনা শুরু। যে বার্তা থেকে, একটি সংযুক্তি (প্রায়ই একটি পেপার ক্লিপ আইকন ) যোগ করার জন্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনার পিডিএফ সংরক্ষণ করার জন্য আপনি যে অবস্থানটি নির্বাচন করেছেন সেটিতে নেভিগেট করুন, যেমন iCloud , Google ড্রাইভ, বা আপনার ডিভাইস।
আপনার স্ক্যানড ডকুমেন্টটি সনাক্ত করার ক্ষেত্রে যদি অসুবিধা হয়, তাহলে ফাইল ফোল্ডারে চেক করুন। ফাইলস ফোল্ডারটি iOS 11 এর আপডেটে প্রকাশিত একটি বৈশিষ্ট্য। আপনার ফাইল ফোল্ডারে আপনার বেশ কয়েকটি দস্তাবেজ আছে, আপনি আপনার পছন্দসই ফাইলে ফাইলের নাম দ্বারা দ্রুত সন্ধান করতে অনুসন্ধান বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যে নথিটি সংযুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এটি ইমেলের জন্য প্রস্তুত।
কিভাবে অ্যান্ড্রয়েড দিয়ে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করে পাঠাতে হয়
অ্যান্ড্রয়েড দিয়ে স্ক্যান করার জন্য, আপনাকে Google ড্রাইভ ইনস্টল করতে হবে। আপনার যদি ইতিমধ্যে Google ড্রাইভ না থাকে, তবে এটি Google Play Store এ একটি বিনামূল্যের ডাউনলোড।
Google ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনটিতে একটি নথি স্ক্যান করার জন্য পদক্ষেপগুলি এখানে রয়েছে:
- Google ড্রাইভ খুলুন
- ভিতরে ভিতরে + এটি ট্যাপ করুন।
- স্ক্র্যাপ ট্যাপ করুন (লেবেল ক্যামেরা আইকনটির নিচে)।
- স্ক্যান করার জন্য নথির উপর আপনার ফোন ক্যামেরাটি স্থাপন করুন এবং আপনি স্ক্যানটি ক্যাপচার করার জন্য প্রস্তুত থাকবেন তখন নীল শাটার বোতামটি আলতো চাপুন।
- ড্রাইভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্ক্যানের একটি অনুলিপি খুলবে। স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে বিকল্পগুলি ব্যবহার করে ফসল , ঘোরানো , পুনরায় নামকরণ , এবং রঙ সমন্বয় করার জন্য আপনি আপনার স্ক্যানটি সামঞ্জস্য করতে পারেন। যখন আপনি আপনার সমন্বয় সমাপ্ত করেছেন, চেক চিহ্নটি আলতো চাপুন।
- ড্রাইভ আপনার সামঞ্জস্যপূর্ণ ডকুমেন্টের একটি পূর্বরূপ উপস্থাপন করবে। যদি এটি ভাল দেখায়, আবার চেক চিহ্নটি আলতো চাপুন এবং আপনার স্ক্যানের PDF স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য Google ড্রাইভে আপলোড হবে।
অ্যান্ড্রয়েড থেকে একটি স্ক্যানড দস্তাবেজ প্রেরণ
অ্যান্ড্রয়েড থেকে একটি স্ক্যানড ডকুমেন্ট প্রেরণ করা মাত্র কয়েকটি দ্রুত পদক্ষেপের প্রয়োজন।
- আপনার ইমেল প্রোগ্রাম থেকে ( জিমেইল অনুমান করা), একটি নতুন ইমেইল বার্তা শুরু করার জন্য কম্পাইল আলতো চাপুন।
- সংযুক্তি যুক্ত করার জন্য কাগজের ক্লিপটি আলতো চাপুন এবং Google ড্রাইভ থেকে সংযুক্তি যুক্ত করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনার স্ক্যানড পিডিএফ সনাক্ত করুন এবং এটি আপনার ইমেলে এটি সংযুক্ত করতে নির্বাচন করুন।
- আপনার স্ক্যানড ডকুমেন্টটি পাঠানোর জন্য আপনার ইমেলটি শেষ করুন এবং আপনার ইমেলটি পাঠান।
বিকল্পভাবে, আপনি আপনার স্ক্যানড ডকুমেন্টের একটি অনুলিপি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করতে পারেন। যদি আপনি একটি নথি সংযুক্ত করেন যা আপনি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করেছেন তবে বেশিরভাগ অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে, ডাউনলোড করা পিডিএফ সাধারণত ডাউনলোডগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়।
কিভাবে অ্যাডোব স্ক্যান দিয়ে স্ক্যান এবং ডকুমেন্টস পাঠাতে হয়
যদি আপনি একটি স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে চান এবং স্ক্যানের পিডিএফ তৈরি করতে পছন্দ করেন তবে Adobe Scan Android এবং iOS এর জন্য বিনামূল্যে উপলব্ধ।
দ্রষ্টব্য : এই অ্যাপ্লিকেশন অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য এবং বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ইন-অ্যাপ সদস্যতা কেনার প্রস্তাব করে। যাইহোক, বিনামূল্যে সংস্করণ অধিকাংশ ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনীয়তা আবরণ প্রয়োজন সমস্ত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত।
যদিও বেশ কয়েকটি স্ক্যানার আছে যেমন টনি স্ক্যানার, জেনিয়াস স্ক্যান , টার্বোসাকান, মাইক্রোসফ্ট অফিস লেন্স এবং ক্যামসকনারের মতো কয়েকটি নাম। অ্যাডোব স্ক্যানটি মূল সংস্করণটি ফ্রি সংস্করণে আবৃত রয়েছে এবং নেভিগেট করা সহজ এবং একটি শেখার বক্ররেখা অনেক ছাড়া ব্যবহার। আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি অ্যাডোবি আইডি (এটি বিনামূল্যে) জন্য নিবন্ধিত না আছে, আপনি এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার জন্য এক সেট আপ করতে হবে।
অ্যাডোব স্ক্যানের সাথে ডকুমেন্ট কিভাবে স্ক্যান করতে হয় (এই উদাহরণের জন্য আইফোনে, অ্যান্ড্রয়েড পার্থক্যটি উল্লিখিত যেখানে প্রযোজ্য):
- অ্যাডোব স্ক্যান খুলুন আপনি প্রথমবার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার সময় আপনার অ্যাডোব আইডি দিয়ে লগইন করতে হতে পারে।
- অ্যাডোব স্ক্যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফোনের ক্যামেরা ব্যবহার করে স্ক্যানিং মোডে খোলে। যাইহোক, কিছু কারণে যদি এটি না হয়, আপনি যখন কোনও নথি স্ক্যান করার জন্য প্রস্তুত হন তখন নীচের ডান দিকের কোণায় ক্যামেরা আইকনটি আলতো চাপুন।
- ডকুমেন্টের উপর অবস্থান ক্যামেরা স্ক্যান করা হবে। স্ক্যানার স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠাকে ফোকাস করবে এবং ক্যাপচার করবে।
- আপনি কেবলমাত্র পৃষ্ঠাটি স্যুইচ করে একাধিক পৃষ্ঠা স্ক্যান করতে পারেন এবং আপনি নীচের ডান দিকের কোণায় থাম্বনেল চিত্রটি টুপি না করার পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠা ক্যাপচার করবে।
- আপনার স্ক্যানটি একটি প্রিভিউ পর্দায় খোলা হবে যা আপনাকে ফসল এবং ঘূর্ণনের মত সংশোধন করতে সহায়তা করবে। উপরে ডানদিকের কোণায় পিডিএফ ট্যাপ করুন এবং আপনার স্ক্যানের পিডিএফ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউডে আপলোড হবে।
N ote : যদি আপনি আপনার পিডিএফগুলি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন, তবে আপনি ফটোগুলি (আইফোন) বা গ্যালারী (অ্যানড্রইড) এর অধীনে আপনার ডিভাইসে আপনার স্ক্যানগুলি সংরক্ষণ করতে অ্যাপের সেটিংসে আপনার পছন্দগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশন এছাড়াও আপনার স্ক্যান ফাইল Google ড্রাইভ, iCloud, বা সরাসরি জিমেইল ভাগ বিকল্প প্রদান।
অ্যাডোব স্ক্যান থেকে স্ক্যানড ডকুমেন্ট প্রেরণ
Adobe Scan থেকে একটি স্ক্যানড ডকুমেন্ট পাঠানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হল এটি আপনার পছন্দসই ইমেল অ্যাপ্লিকেশনে শেয়ার করতে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার জন্য অ্যাডোব স্ক্যান অনুমতি দিয়েছেন। আমরা নীচের আমাদের পদক্ষেপে একটি উদাহরণ হিসাবে Gmail ব্যবহার করব।
- অ্যাডোব স্ক্যান খুলুন
- অ্যাডোব স্ক্যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যানিং মোডে খোলে। স্ক্যানিং মোড থেকে বেরিয়ে যাওয়ার জন্য, উপরের বাম কোণে X ট্যাপ করুন।
- আপনি যে ডকুমেন্টটি পাঠাতে চান তা খুঁজুন। স্ক্যানের সময় এবং তারিখের পাশে ডকুমেন্টের থাম্বনেইল ইমেজটির নীচে, তিনটি ডটাকে এই নথির (আইফোন) জন্য বিকল্প খুলতে বা শেয়ার করুন (অ্যান্ড্রয়েড) ট্যাপ করুন ।
- আইফোনের জন্য, ভাগ ফাইল নির্বাচন করুন > জিমেইল একটি নতুন Gmail বার্তা আপনার নথি সংযুক্ত এবং প্রস্তুত সঙ্গে খুলতে হবে। শুধু আপনার বার্তা রচনা করুন, প্রাপকের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন, এবং বরাবর পাঠাতে।
- অ্যান্ড্রয়েডের জন্য, উপরের ধাপে ভাগ করে নিন আলতো চাপার পর, অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে ইমেল , ভাগ ফাইল , অথবা ভাগ লিঙ্কের বিকল্পগুলি দেবে। ইমেল নির্বাচন করুন > জিমেইল একটি নতুন জিমেইল বার্তা আপনার নথির সাথে খোলা হবে এবং পাঠানো হবে প্রস্তুত।