আপনি কি এক্সেল স্প্রেডশীটটিকে একটি তুলনামূলক ব্যান্ড থেকে একটি সহজ-থেকে-ভোজন প্রদর্শনীতে পরিণত করতে চান? কোনও চার্টের মত কিছু বোঝা যায় না এমন কিছুতে কাঁচা ডেটা অক্ষম হয়। যদিও মাইক্রোসফটের আড়ম্বরপূর্ণ ওয়্যার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের মূল রিলিজের বাইরে আইপ্যাডের জন্য চার্ট বাকি রয়েছে, তবে এক্সেলের একটি চার্ট তৈরি করা সহজ নয়। আপনি এমনকি এক্সেল থেকে লেখচিত্রগুলি অনুলিপি করতে পারেন এবং Word বা PowerPoint এ তাদের আটকান।
চল শুরু করি.
- এক্সেল চালু করুন এবং তথ্য প্রবেশ করতে একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন। যদি আপনি একটি বিদ্যমান স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন, তাহলে একটি চার্টের সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য আপনাকে ডেটা পুনর্বিন্যাস করতে হবে।
- তথ্য একটি গ্রিডের ফর্ম নিতে হবে, এমনকি যদি আপনি শুধুমাত্র নম্বর একটি সারি আছে আপনার প্রতিটি স্তরের বামের একটি লেবেল থাকা উচিত এবং প্রতিটি কলামের উপরে। চার্ট তৈরি করতে এই লেবেলগুলি ব্যবহার করা হবে।
- যখন আপনি আপনার চার্ট তৈরি করতে প্রস্তুত, তখন আপনার ডেটা গ্রিডের উপরের বামদিকের সেলটি ট্যাপ করুন। এটি আপনার সারি লেবেলগুলির উপরে একটি ফাঁকা ঘর হওয়া উচিত।
- আপনি নির্বাচনটি দুটি উপায়ে প্রসারিত করতে পারেন: (1) যখন আপনি প্রাথমিকভাবে ফাঁকা কক্ষটি ট্যাপ করেন, তখন আপনার আঙ্গুল উঁচু করবেন না। এর পরিবর্তে, এটি নীচে ডান-ডান কোনায় স্লাইড করুন। নির্বাচন আপনার আঙুল সঙ্গে প্রসারিত হবে। অথবা (2), ফাঁকা কক্ষের টেপ পর, উপরের বাম এবং নিচের ডানদিকে কালো বৃত্তগুলির সাথে সেলটি হাইলাইট করা হবে। এই অ্যাঙ্কর আছে। নীচে ডান অ্যাঙ্করটি ট্যাপ করুন এবং আপনার আঙ্গুলটি আপনার গ্রিডের নীচের ডানদিকের স্লাইডে স্লাইড করুন।
- এখন যে ডেটা হাইলাইট করা হয়েছে, উপরে শীর্ষে "সন্নিবেশ করুন" আলতো চাপুন এবং চার্ট নির্বাচন করুন।
- বার চার্ট থেকে পাই চার্ট থেকে এলাকা চার্ট পর্যন্ত স্ক্র্যাটার চার্টগুলিতে পাওয়া বিভিন্ন চার্ট রয়েছে। বিভাগ নেভিগেট করুন এবং আপনি তৈরি করতে চান চার্ট নির্বাচন করুন।
- যখন আপনি চার্টের ধরন নির্বাচন করেন, স্প্রেডশীটে একটি চার্ট ঢোকানো হবে। আপনি স্ক্রিনে ট্যাপ করে টেনে নিয়ে চার্ট চার্টে স্থানান্তর করতে পারেন। আপনি ট্যাপ করে এবং আপনার আঙুল স্লাইড করার মাধ্যমে আচারের আকার পরিবর্তন করার জন্য নোঙ্গরগুলি (চার্টের প্রান্তে কালো বৃত্তগুলি) ব্যবহার করতে পারেন।
- লেবেলগুলি স্যুইচ করতে চান? লেখচিত্রটি সন্নিবেশ করাই সবকিছু ঠিক ঠিক নাও পেতে পারে। যদি আপনি লেবেলগুলি স্যুইচ করতে চান তবে চার্টটি আলতো চাপুন যাতে এটি হাইলাইট হয় এবং চার্ট মেনু থেকে "সুইচ" আলতো চাপুন।
- লেআউট পছন্দ করবেন না? আপনি যখন এটি হাইলাইট করার জন্য চার্টটি আলতো চাপবেন, তখন শীর্ষে একটি চার্ট মেনু প্রদর্শিত হবে। আপনি অনেকগুলি লেআউটগুলির একটিতে স্যুইচ করার জন্য "লেআউট" চয়ন করতে পারেন। রং পরিবর্তন, গ্রাফের শৈলী, অথবা এমনকি একটি ভিন্ন ধরনের গ্রাফের পরিবর্তন করার জন্য বিকল্প রয়েছে।
- আপনি চূড়ান্ত পণ্য পছন্দ না হলে, আবার শুরু। চার্টটি সরানোর জন্য মেনু থেকে সহজেই চার্টটি আলতো চাপুন এবং "মুছুন" চয়ন করুন আবার গ্রিডটি হাইলাইট করুন এবং একটি নতুন চার্ট নির্বাচন করুন।