মাইক্রোসফট অফিস অবশেষে আইপ্যাডের জন্য এসেছিল, কিন্তু এটি কিছু মূল বৈশিষ্ট্য অনুপস্থিত বলে মনে হচ্ছে। এবং কয়েকটি বৈশিষ্ট্য পাওয়ার পয়েন্ট বা ওয়ার্ডে একটি চার্ট তৈরি করার সামর্থ্যের চেয়ে আরও বেশি মিস করা হবে, একটি বৈশিষ্ট্য যা কেবল Excel এ অন্তর্ভুক্ত করা হয়। সৌভাগ্যক্রমে, এই সমস্যাটির জন্য একটি সমাধান আছে। আপনি সরাসরি PowerPoint বা Word- এ কোনও চার্ট তৈরি করতে পারবেন না, তবে আপনি Excel এ একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন, এটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন এবং এটি আপনার দস্তাবেজে আটকান।
এই নির্দেশাবলী আপনাকে PowerPoint বা Word- এ একটি চার্ট তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে চালিত করবে:
- Excel এ একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন যদি আপনি সংখ্যাগুলি উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট তৈরি করছেন যা ইতিমধ্যেই এক্সেলে আছে, স্প্রেডশীটটি ডেটা দিয়ে খুলুন
- যদি এটি একটি নতুন স্প্রেডশীট হয়, তাহলে পৃষ্ঠার শীর্ষে তথ্য প্রবেশ করান। একবার ডাটা প্রবেশ করানোর পর, এটি সংরক্ষণ করা একটি ভাল ধারণা। পর্দার শীর্ষে অবস্থিত একটি চক্রযুক্ত বাম দিক নির্দেশক তীরের বোতামটি ব্যবহার করে স্প্রেডশীট থেকে ফিরে যান। স্প্রেডশীটের জন্য আপনাকে একটি নাম লিখতে অনুরোধ করা হবে। একবার সমাপ্ত হয়ে গেলে, চার্টে শুরু করতে নতুন তৈরি স্প্রেডশীটটি আলতো চাপুন।
- আপনি যে তথ্যটি প্রবেশ করেছেন তা নির্বাচন করুন, পর্দার উপরে অবস্থিত সন্নিবেশ মেনুটি আলতো চাপুন এবং চার্ট নির্বাচন করুন এটি একটি ড্রপ ডাউন মেনু আসবে যা আপনি চান লেখচিত্রের ধরন নির্বাচন করতে পারবেন। IPad এর জন্য Excel এ চার্টগুলি তৈরি করতে আরও সহায়তা পান
- আপনি গ্রাফের আকারের বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। আপনি PowerPoint বা Word এ আকার সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হবেন কিন্তু আপনি নিশ্চিত করতে চান যে সবকিছু অন্যরকম দেখাচ্ছে, তাই এই সময়ে গ্রাফের কোনও সমন্বয় করুন।
- ইঙ্গিত: যখন চার্ট হাইলাইট করা হয়, তখন শীর্ষে একটি চার্ট মেনু প্রদর্শিত হয়। আপনি এই মেনু থেকে গ্রাফ পরিবর্তন করতে পারেন, গ্রাফের লেআউট পরিবর্তন সহ, রঙের স্কিমটি পরিবর্তন করতে বা এমনকি সম্পূর্ণ ভিন্ন ধরনের গ্রাফে পরিবর্তনও করতে পারেন।
- যখন আপনি কোনও সমন্বয় সাধন করেন, এটি হাইলাইট করার জন্য চার্টটি আলতো চাপুন। এটি চার্টের উপরে একটি কাট / অনুলিপি / মুছুন মেনু আসবে। চার্টটি ক্লিপবোর্ডে কপি করতে কপি ট্যাপ করুন।
- শব্দ বা পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন এবং দস্তাবেজ খুলুন যা চার্টের প্রয়োজন।
- দস্তাবেজটির এলাকাটি ট্যাপ করুন যা আপনি চার্ট সন্নিবেশ করতে চান। এটি একটি মেনু আনতে হবে যা পেস্ট ফাংশনটি অন্তর্ভুক্ত করে, কিন্তু যদি আপনি ওয়ার্ডে থাকেন তবে এটি মনে হতে পারে আপনি টাইপ করা শুরু করতে এবং কীবোর্ডটি আপগ্রেড করতে চান। যদি তাই হয়, কেবল এলাকা আবার ট্যাপ করুন।
- যখন আপনি মেনু থেকে পেস্ট নির্বাচন করবেন, আপনার চার্ট সন্নিবেশ করা হবে। আপনি পর্দার চারপাশে ট্যাপ করতে এবং টেনে আনতে পারেন অথবা চার্টের আকার পরিবর্তন করতে কালো বৃত্ত (অ্যাঙ্কর) ব্যবহার করতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, আপনি ডেটা সম্পাদনা করতে পারবেন না। আপনি যদি ডাটা সম্পাদনা করতে চান, তবে আপনাকে Excel স্প্রেডশীটে এটি করতে হবে, চার্ট পুনরায় তৈরি করতে হবে এবং এটি আবার অনুলিপি / পেস্ট করুন।