WebEx মিটিং সেন্টোর প্রো এবং কনস
মূল্য তুলনা
সিসকো সিস্টেম দ্বারা উত্পাদিত WebEx, সারা পৃথিবীতে সবথেকে বেশি ব্যবহৃত অনলাইন মিটিং সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এটা একটি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ সরঞ্জাম যা ব্যবহারকারীদের পর্দার ভাগ করে ইন্টারনেটে পূরণ করে এবং একটি ফোন বা VoIP মাধ্যমে কথা বলতে দেয়। এটা একটি শক্তিশালী প্রোগ্রাম যা উইন্ডোজ, ম্যাক এবং এমনকি স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটে ভাল কাজ করে, অংশগ্রহণকারীদের তাদের পছন্দের ডিভাইস থেকে মিটিং অংশগ্রহণ করার নমনীয়তা প্রদান করে।
এক নজরে WebEx
নিচের লাইন: এটি কোন আশ্চর্যের বিষয় নয় যে ওয়েব এক্সটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অনলাইন মিটিং টুলগুলির মধ্যে একটি, এটি একটি অনলাইন মিটিং তৈরির জন্য যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহারকারীদের প্রদান করে যা অংশগ্রহণকারীদের মনে করে যে তারা কোম্পানির বোর্ডরুমের মতই মনে করে। এটি উইন্ডোজ এবং ম্যাকের সাথে ভাল কাজ করে এবং তাদের স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট ডিভাইসগুলি থেকে যাওয়া-আসা সভায় যোগ দিতে পছন্দ করে এমন ব্যক্তিদের জন্য একটি দুর্দান্ত পছন্দ।
পেশাদারদের: WebEx একটি সহজ ইউজার ইন্টারফেস আছে, যদিও এটি GoToMeeting এর চেয়ে একটু কম স্বজ্ঞাত। ব্যবহারকারীরা সহজেই তাদের ডেস্কটপ, ডকুমেন্ট বা তাদের কম্পিউটারে কোন অ্যাপ্লিকেশন শেয়ার করতে পারেন। এটি উপস্থাপক পরিবর্তন দ্রুত এবং সহজ, হোয়াইটবোর্ড তৈরি এবং কীবোর্ড এবং মাউস নিয়ন্ত্রণ পাস, একটি নিরবচ্ছিন্ন সাক্ষাত্কারের অভিজ্ঞতা জন্য তৈরি।
কনস: WebEx দ্বারা নির্বাচিত ডিফল্ট ব্রাউজারটি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার , তাই আপনি যদি ফায়ারফক্স অথবা ক্রোম ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে আপনাকে টুলের মাধ্যমে ভাগ করা একটি লিঙ্ক ক্লিক করার আগে ব্রাউজার সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
মূল্য: প্রত্যেক মাসে ২5 জন অংশগ্রহণকারীর সাথে সীমাহীন বৈঠকের জন্য $ 49 এক মাসের মধ্যে WebEx শুরু হয়। এটি GoToMeeting এর সাথে তুলনীয়, যা একই দামের জন্য প্রতি সভার 15 জন অংশগ্রহণকারীর অনুমতি দেয়। ব্যবহারকারীদের প্রতি ব্যবহার প্রতি অর্থ প্রদান করার বিকল্প আছে।
একটি মিটিং তৈরি এবং যোগদান
WebEx এর সাথে একটি মিটিং তৈরি করা সহজ, একবার প্রাথমিক সেটআপ প্রক্রিয়া সম্পন্ন এবং হোস্টের কম্পিউটারে মিটিং সেন্টারটি লোড করা হয়েছে। WebEx হল একটি ওয়েব ভিত্তিক অনলাইন মিটিং টুল, যার মানে কোন ডাউনলোডগুলি প্রয়োজনীয় নয় এবং এটি যে সব কাজ করা দরকার তা হলো ফায়ারফক্স, ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার বা ক্রোমের মতো একটি ওয়েব ব্রাউজার।
হোস্ট ইমেল, তাত্ক্ষণিক বার্তা বা এমনকি চ্যাটে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারে এই আমন্ত্রণে এমন একটি লিঙ্ক রয়েছে যা অংশগ্রহণকারীদের সরাসরি মিটিংয়ে সরাসরি অংশগ্রহণ করে, তাদের ফোন লাইনের মাধ্যমে বা ভিওআইপি এর মাধ্যমে সংযুক্ত করার নির্দেশ দেয়। টোল ফ্রি নম্বর প্রদান করা হয় এবং বিভিন্ন দেশে কল-ইন সংখ্যা থাকে, তাই সভায় উপস্থিত হওয়ার জন্য বিদেশে কাজকারী অংশগ্রহণকারীদের আন্তর্জাতিক কল চার্জের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না।
উপস্থাপনা এবং অ্যাপ্লিকেশন শেয়ারিং
যদিও স্ক্রীন ভাগাভাগি বেশিরভাগ অনলাইন সাক্ষাৎকারের সরঞ্জামগুলির একটি মৌলিক বৈশিষ্ট্য, ওয়েবএক্স এর আরও এগিয়ে যায় যাতে এটি হোস্টগুলিকে একটি নিয়ন্ত্রণ প্যানেল প্রদান করে যা তাদেরকে ব্যক্তিগতভাবে চ্যাট বা আলাপচারিতার অনুমতি দেয়, যেহেতু এই প্যানেল অন্য যে কোনও অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা দেখা যাবে না স্ক্রীন ভাগাভাগি করা ছাড়াই সহজ এবং এক ক্লিক করা হয়।
যে ব্যবহারকারীরা তাদের স্ক্রীন ভাগ করতে চান না কিন্তু একটি অনলাইন সভায় উপস্থাপনার মাধ্যমে যেতে চান এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যেমন পাওয়ারপয়েন্ট বা এমনকি তাদের কম্পিউটার থেকে কেবলমাত্র একক উপস্থাপনা ফাইল ভাগ করার বিকল্প রয়েছে। ফাইল বা অ্যাপ্লিকেশন তারপর মিটিং পর্দায় প্রদর্শিত হবে।
হোস্ট দ্বারা অনুমোদিত হলে অ্যাপ্লিকেশনটি দূরবর্তী অংশীদারদের দ্বারা দেখা এবং নিয়ন্ত্রিত হতে পারে। আপনি যদি একটি এক্স স্প্রেডশীটে কাজ করেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি মিটিংয়ে আপনার অংশগ্রহণকারীদের নিজের ডেটা ইনপুট দিতে পারেন। WebEx এর একটি হোয়াইটবোর্ডের কার্যকারিতাও রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের সাদা-মুঠোতে আঁকা বা লিখতে দেয় যেমন তারা মুখোমুখি বৈঠক করবে।
ভিডিও ভাগ করা
একটি সভা অংশগ্রহণকারী একটি ওয়েবক্যাম আছে কিনা WeEx সনাক্ত করতে পারে, তাই যদি একজন অংশগ্রহণকারী ক্যামেরাতে সিদ্ধান্ত নেয়, তবে তাদের যা করতে হবে তা হল নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে ক্যামেরা বোতাম ক্লিক করুন, এবং যখনই তারা কথা বলবে তাদের ইমেজ প্রদর্শিত হবে। এই, একসাথে লাইভ সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য সহ, অংশগ্রহণকারীরা মনে করে যে তারা সবাই একই রুমে একসঙ্গে কাজ করছে।
WebEx এই সামর্থ্য প্রদান করার জন্য কয়েকটি অনলাইন মিটিং সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, এটি আপনাকে অনলাইন মিটিংগুলিতে মুখগত সময়টি গুরুত্বপূর্ণ বলে বিবেচনা করে তা বিবেচনা করার জন্য এটি একটি অপরিহার্য সরঞ্জাম তৈরি করে।
নোট গ্রহণ সম্পর্কে আরও শিখতে পরবর্তী পৃষ্ঠায় যান, এবং অন্যান্য দরকারী WeEex মিটিং সেন্টার সরঞ্জামগুলি
নোট গ্রহণ
ওয়েব এক্সের একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সভায় আয়োজক একটি নথিভুক্ত নোট-প্রাপককে সরিয়ে দেয় বা সমস্ত অংশগ্রহণকারী সফ্টওয়্যারে নোট গ্রহণের মাধ্যমে সরাসরি নোটগুলি নেন। একবার মিটিং শেষ হলে, নোটগুলি প্রতিটি নোটের কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা যাবে, অনলাইন সাক্ষাতে নিচের পদক্ষেপের কাজটি অনেক সহজ।
সাক্ষাৎকারের সময় অংশীদারদের সাথেও নোটগুলি ভাগ করা যেতে পারে, তাই আলোচনা করা হয়েছে এমন একটি পয়েন্টের পুনরাবৃত্তি করা সহজ বা একটি প্রয়োজন যা যখন প্রয়োজন তখন জিজ্ঞাসা করা হয়।
দরকারী সরঞ্জাম বিভিন্নতা
যেমন আমি উল্লেখ করেছি, WebEx একটি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ সরঞ্জাম যা অনলাইনে মিটিংগুলিকে মুখোমুখি ব্যক্তিদের মত মনে করে। উদাহরণস্বরূপ, সভায় হোস্ট নির্বাচগুলি তৈরি করতে পারে এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে অংশগ্রহণকারীরা একক উত্তর, একাধিক উত্তর বা এমনকি সংক্ষিপ্ত উত্তরগুলি চয়ন করতে পারেন। ভোটের উত্তরগুলি ভবিষ্যতের বিশ্লেষণের জন্য হোস্টের কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা যাবে। WebEx এর একটি চ্যাট সুবিধাও রয়েছে, যেখানে অংশগ্রহণকারীরা একে অপরকে ব্যক্তিগতভাবে বা ব্যক্তিগতভাবে সাথে চ্যাট করতে পারে, যা কিনা হোস্টটি কীভাবে সীমাবদ্ধ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে।
হোস্ট মিটিং এর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে, এবং তারা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে অংশগ্রহণকারীরা কীভাবে একটি ভাগ নথিটি সংরক্ষণ, মুদ্রণ বা টীকাটি তৈরি করতে পারে। তারা সব অংশগ্রহণকারীরা প্রবেশের পরেও নিঃশব্দ করতে পারে বা এমনকি মাঝরাতে সভাপতি নির্বাচিত প্রার্থীকে নিঃশব্দ করতে পারে। উপরন্তু, হোস্ট যেকোনো সময় সভায় সীমাবদ্ধ করতে পারে, যা ব্যবহারকারীদেরকে এটি থেকে বিরত থেকে সভায় যোগ দেওয়ার চেষ্টা করতে সহায়তা করে, উদাহরণস্বরূপ।
সামগ্রিকভাবে, WebEx তাদের রিমোট মিটিংগুলিতে বোর্ডরুম অনুভব করতে চায় তাদের জন্য একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার। টুলটি দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিপূর্ণ, যা শুধুমাত্র হোস্টগুলিকে তাদের মিটিংগুলিতে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয় না কিন্তু রিয়েল-টাইমে অংশীদারদের সহযোগিতায় সহায়তা করে।
মূল্য তুলনা