মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারের দ্রুত সংরক্ষণ সুবিধাটি সহজ কারণ এটি আপনার কাজের সংরক্ষণে আপনার সিস্টেমের অপেক্ষার সময় কাটানোর সময়টি ছোট করতে পারে। এই ছোট নথি সঙ্গে একটি উদ্বেগের অনেক নাও হতে পারে, কিন্তু আপনি বিশেষ করে বড় নথি সঙ্গে কাজ করছি, ফাইল সংরক্ষণ প্রক্রিয়া দীর্ঘ হতে পারে। দ্রুত সংরক্ষণের সময়গুলির সুবিধাগুলি সত্ত্বেও, এই বৈশিষ্ট্যটি যেভাবে কাজ করে তা সম্ভবত আপনার দস্তাবেজের অন্তর্গত সংবেদনশীল তথ্য অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় এমনকি আপনি তা অনুধাবনও করতে পারেন।
কিভাবে ফাস্ট সংরক্ষণ কাজ
যখন দ্রুত সংরক্ষণ সক্ষম করা থাকে, একটি ফাইল সংরক্ষণের কাজটি প্রকৃতপক্ষে আপনার সম্পূর্ণ ফাইলকে অন্তর্ভুক্ত না করলে আপনি টুলবারে অবস্থিত সংরক্ষণ বাটনে ক্লিক করুন, অথবা যখন আপনি CTRL + S hotkey টিপবেন পরিবর্তে, এটি মূল নথিতে আপনার পরিবর্তিত পরিবর্তনগুলি যোগ করে। এইভাবে, প্রতিটি সংরক্ষণ কমান্ডের সাহায্যে সঞ্চয় করা তথ্য পরিমাণ উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায়।
কেন এটি দস্তাবেজ নিরাপত্তা জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা? আপনি যে ডকুমেন্টে যেসব মন্তব্য ও তথ্যাদি মুছে দিয়েছেন সেগুলি সহ আপনি যা কিছু লিখেছেন, সেগুলি এখনও অ্যাক্সেসযোগ্য, যেটি দস্তাবেজের একটি অনুলিপি এবং সেই তথ্য পেতে কীভাবে জ্ঞান পেতে পারে।
দ্রুত সংরক্ষণ করতে অন্য দুর্বলতা
যদিও বেশিরভাগ ব্যবহারকারীই দ্রুত সংরক্ষণের সাথে কোনো সমস্যায় পড়েন না, তবে এই বৈশিষ্ট্যটি উপস্থিত হতে পারে এমন অন্যান্য সম্ভাব্য বিষয়গুলি উল্লেখ করা উচিৎ:
- ফাইল সংরক্ষণের প্রক্রিয়ার বৃহত্তর জটিলতার কারণে একটি দ্রুত সংরক্ষণ করা ফাইল দুর্নীতির জন্য আরও বেশি সংশয়যুক্ত হতে পারে।
- অন্যান্য নির্মাতাদের থেকে ওয়ার্ড প্রসেসর সাধারণত আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইল প্রকার খুলতে সক্ষম হতে পারে একটি দ্রুত সংরক্ষণ ফাইল খোলার সমস্যা দেখা দিতে পারে
- দ্রুত সংরক্ষণ ফাইল ফাইলের আকার বৃহত্তর এবং আরো স্থান গ্রহণ করা।
- ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা বানান এবং ব্যাকরণ চেক সফ্টওয়্যার হিসাবে আপনার শব্দ প্রসেসিং সফ্টওয়্যার সম্পন্ন বা সহায়তা করার জন্য প্রস্তুত করা সফ্টওয়্যার, দ্রুত সংরক্ষণ ফাইলের সাথে বিরোধে চলতে পারে।
কিভাবে দ্রুত সংরক্ষণ অক্ষম করুন
এই জ্ঞান শুধু একটি ফরেনসিক বিশেষজ্ঞ হতে পারে কিছু মত মনে হতে পারে, কিন্তু এটি হিসাবে আপনি মনে হতে পারে হিসাবে জটিল হয় না; অধিকাংশ পাঠ্য সম্পাদনা সফ্টওয়্যার একটি নথিতে পরিবর্তন ইতিহাস প্রকাশ করতে পারে।
নিরাপদ পার্শ্বে, আপনি এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করে দ্রুত সংরক্ষণ করুন বৈশিষ্ট্য বন্ধ করতে পারেন:
- শীর্ষ মেনুতে সরঞ্জামগুলিতে ক্লিক করুন।
- মেনু তালিকা থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন
- সংরক্ষণ ট্যাবে ক্লিক করুন
- সংরক্ষণ বিকল্পগুলির বিভাগে, "দ্রুত সংরক্ষণের অনুমতি দিন" এর পাশে বক্সটি নির্বাচন করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
আপনার দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণের জন্য আপনি একটু অতিরিক্ত সময় ব্যয় করতে পারেন, কিন্তু এটি ব্যক্তিগত তথ্য গোপন করার বিরুদ্ধে অতিরিক্ত নিরাপত্তা প্রদান করতে পারে!