যদি আপনার একাধিক নথি থাকে যা আপনাকে একত্রিত করতে হবে কিন্তু তাদের ম্যানুয়ালি এবং দৃঢ়মুষ্টি সমন্বয় করার ঝুঁকির মধ্য দিয়ে যেতে চান না কেন, কেন একটি মাস্টার নথি তৈরি করবেন না? আপনি ভাবছেন যে সমস্ত পৃষ্ঠার সংখ্যা , সূচী, এবং সামগ্রীর সারণিতে কি হবে। মাস্টার ডকুমেন্ট বৈশিষ্ট্য যে হ্যান্ডেল পারেন! আপনার একক ডক্স এক একক ওয়ার্ড ফাইলে চালু করুন।
এটা কি?
একটি মাস্টার ফাইল কি? মূলত, এটি পৃথক ওয়ার্ড ফাইলগুলির জন্য লিঙ্কগুলি দেখায় (এটি উপদলকারী হিসাবেও পরিচিত।) এই উপধারনের সামগ্রীগুলি মাস্টার নথিতে নেই, শুধুমাত্র তাদের লিঙ্কগুলি এর মানে হল যে উপদপ্তারগুলি সম্পাদনা করা সহজ কারণ আপনি অন্য কোনও নথি ছাঁটাই না করে এটি একটি পৃথক ভিত্তিতে কাজ করতে পারেন। অধিকন্তু, আলাদা আলাদা দলিলের সম্পাদনাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাস্টার নথিতে আপডেট হবে। এমনকি যদি একাধিক ব্যক্তি নথিতে কাজ করেও, তবে আপনি এটির বিভিন্ন অংশ মাস্টার নথির মাধ্যমে বিভিন্ন ব্যক্তিদের কাছে পাঠাতে পারেন।
আসুন আমরা দেখি কিভাবে একটি মাস্টার ডকুমেন্ট এবং এর উপদলগুলি তৈরি করা যায়। আমরা বিদ্যমান নথির একটি সেট থেকে একটি মাস্টার ডকুমেন্টও তৈরি করব এবং কীভাবে মাস্টার নথির জন্য বিষয়বস্তু তালিকা তৈরি করতে পারি।
স্ক্র্যাচ থেকে মাস্টার নথি তৈরি করা
এর মানে এই যে আপনার কাছে কোন বিদ্যমান উপধারার নেই। শুরু করতে, একটি নতুন (ফাঁকা) শব্দ দস্তাবেজ খুলুন এবং এটি একটি ফাইলের নাম দিয়ে সংরক্ষণ করুন (যেমন "মাস্টার।")
এখন "ফাইল" এ যান এবং "আউটলাইন" ক্লিক করুন। শৈলী মেনু ব্যবহার করে, আপনি ডকুমেন্টের শিরোনাম টাইপ করতে পারেন। শিরোনামগুলি বিভিন্ন স্তরগুলিতে রাখার জন্য আপনি সীমারেখা সরঞ্জাম বিভাগ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার কাজ শেষ হলে, আউটলাইনিং ট্যাবে যান এবং "মাস্টার নোটটিতে ডকুমেন্ট প্রদর্শন করুন" নির্বাচন করুন।
এখানে, আপনার রূপরেখা জন্য আরও অপশন আছে। আপনি শুধু লেখেন এবং "প্রস্তুত করুন" আঘাত করুন সীমারেখা হাইলাইট করুন।
এখন প্রতিটি ডকুমেন্টের নিজস্ব উইন্ডো থাকবে। আবার আপনার মাস্টার ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
মাস্টার ডকুমেন্টের প্রতিটি উইন্ডো একটি সাবডিকাট। এই উপধারনের জন্য ফাইলের নামটি মাস্টার ডকুমেন্টের প্রতিটি উইন্ডোর জন্য শিরোনামের নাম হবে।
আপনি যদি পূর্ববর্তী দৃশ্যটিতে যেতে চান, "আউটলাইন ভিউ বন্ধ করুন" টিপুন।
আসুন মূল নথিতে বিষয়বস্তুগুলির একটি সারণি যোগ করা যাক নথিপত্রের পাঠের খুব শুরুতেই আপনার কার্সার বানা এবং " রেফারেন্স " -এ যান এবং "সামগ্রীগুলির সারণি" এ ক্লিক করুন। স্বয়ংক্রিয় টেবিল বিকল্পগুলি থেকে আপনি যে অপশনটি চান তা চয়ন করুন।
আপনি "হোম" এ যেতে পারেন তারপর "অনুচ্ছেদ" ক্লিক করুন এবং অনুচ্ছেদ চিহ্নের উপর ক্লিক করুন যাতে সেগুলি বিভাজক এবং কী ধরণের সেগুলি দেখতে পারে।
দ্রষ্টব্য: যখন আপনি কোনও স্ক্র্যাচ থেকে মাস্টার ডকুমেন্ট তৈরি করেন তখন প্রতিটি সাবডিকাটের আগে এবং পরে একটি শব্দবিহীন অংশ বিভাজক বিভাজকটি সন্নিবেশ করায় যাতে কোন পাতা বিরতি না হয়। এমনকি, আপনি পৃথক বিভাগ বিরতি টাইপ পরিবর্তন করতে পারেন।
আমাদের নথির প্রান্তরেখা মোডে থাকা যখন আমাদের উদাহরণ প্রসারিত উপধারনের দেখায়।
বিদ্যমান নথি থেকে একটি মাস্টার নথি তৈরি করা
সম্ভবত আপনার ইতিমধ্যে একটি নথি যা আপনি এক মাস্টার নথি মধ্যে একত্রিত করতে চান। একটি নতুন (ফাঁকা) শব্দ ডক খুলুন এবং ফাইলের নাম "মাস্টার" দিয়ে সংরক্ষণ করে শুরু করুন।
"দেখুন" তে যান তারপর Outlining ট্যাব অ্যাক্সেস করতে "Outline" ক্লিক করুন। তারপর "মাস্টার ডকুমেন্টে ডকুমেন্ট প্রদর্শন করুন" নির্বাচন করুন এবং "সন্নিবেশ করুন" এন্টারবারের আগে একটি সাবডিকাটে যোগ করুন।
সন্নিবেশ Subdocument মেনু আপনাকে দস্তাবেজগুলির অবস্থানগুলি দেখাবে যা আপনি সন্নিবেশ করতে পারেন। প্রথম একটিকে বেছে নিন এবং "খোলা" ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: একই ডাইরেক্টরি বা ফোল্ডারে মাস্টার ডকুমেন্ট হিসাবে আপনার সমস্ত সাবডাইটারগুলি রাখার চেষ্টা করুন।
একটি পপ-আপ বক্স আপনাকে বলতে পারে যে আপনার সাবডিকাট ও মাস্টার ডকুমেন্টের জন্য একই স্টাইল রয়েছে। "সব থেকে হ্যাঁ" হিট করুন যাতে সবকিছুই সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।
এখন মাস্টার নথিতে আপনি যা চান সেগুলি সন্নিবেশ করানোর জন্য এই প্রক্রিয়াটিকে পুনরায় করুন। শেষে, আউটলাইনিং ট্যাবে পাওয়া "সারণি সঙ্কুচিত করুন" এ ক্লিক করে উপধারনের সংক্ষিপ্তকরণ করুন।
আপনি উপধারনের পতন করতে পারেন আগে আপনাকে সংরক্ষণ করতে হবে।
প্রতিটি সাবডিকাটের বাক্স আপনার সাবডটকম ফাইলগুলিতে সম্পূর্ণ পথ প্রদর্শন করবে। আপনি একটি উপধারায় তার প্রতীক (উপরের বামদিকের কোণে) বা "Ctrl + ক্লিক" ব্যবহার করে ডাবল ক্লিক করে খুলতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: বিদ্যমান ওয়ার্ড ডক্সকে একটি মাস্টার ফাইলে ইমপোর্ট করার মানে হল যে শব্দটি প্রতিটি সাবডট্যান্টের আগে এবং পরে পৃষ্ঠা বিরতি যুক্ত করবে। আপনি যদি চান তাহলে আপনি বিভাগ বিরতির ধরন পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি "দেখুন" এ গিয়ে আউটলাইন ভিউর বাইরে মাস্টার ডকুমেন্টটি দেখতে পারেন তারপর "প্রিন্ট লেআউট" এ ক্লিক করুন।
আপনি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি মাস্টার নথি জন্য আপনি একই ভাবে বিষয়বস্তু একটি টেবিল যোগ করতে পারেন।
এখন যে সমস্ত সাব-ডাইরেক্টরীগুলি মাস্টার নথিতে আছে, হেডার এবং পাদলেখগুলি যোগ বা সম্পাদনা করতে নিঃশব্দ মুক্ত। আপনি সামগ্রীগুলির সারণি সম্পাদনা করতে পারেন, একটি সূচী তৈরি করতে পারেন বা নথিগুলির অন্য অংশগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।
যদি আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের আগের সংস্করণে একটি মাস্টার ডকুমেন্ট তৈরি করছেন, এটি হয়তো দূষিত হতে পারে। যদি ঘটে তবে মাইক্রোসফ্ট উত্তরগুলি আপনাকে সাহায্য করতে পারে।