এক্সেলের পিভট টেবিলগুলি একটি বহুমুখী রিপোর্টিং সরঞ্জাম যা সূত্র ব্যবহার ছাড়াই ডেটা বড় সারণি থেকে তথ্য সংগ্রহ করা সহজ করে তোলে।
পিভট সারণীগুলি অত্যন্ত ব্যবহারকারী-বন্ধুত্বপূর্ণ হয় যা ড্রেইন এবং ড্রপ ব্যবহার করে একটি অবস্থান থেকে অন্য জায়গায় ডাটা ড্রেজিং করে, পিভট করা হয়, আমরা বিভিন্ন উপায়ে একই ডেটা দেখতে পারি।
এই টিউটোরিয়ালটি একটি ডেটা নমুনা থেকে বিভিন্ন তথ্য বের করার জন্য একটি পিভট টেবিল তৈরি এবং ব্যবহার করে (টিউটোরিয়ালের জন্য এই তথ্যটি ব্যবহার করুন)।
06 এর 01
পিভট সারণি ডেটা লিখুন
একটি পিভট সারণি তৈরি করার প্রথম ধাপ হল ওয়ার্কশীটে ডেটা প্রবেশ করা।
যখন এটি করছেন, নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি মনে রাখবেন:
- একটি পিভট টেবিল তৈরি করার জন্য অন্তত তিনটি কলাম প্রয়োজন।
- তথ্য সঠিকভাবে লিখতে গুরুত্বপূর্ণ। ভুল ডেটা এন্ট্রি দ্বারা সৃষ্ট ত্রুটিগুলি, ডেটা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত অনেক সমস্যার উৎস।
- ডাটা প্রবেশ করার সময় কোন ফাঁকা সারি বা কলাম ছাড়াই ছেড়ে দিন। এটি কলাম শিরোনাম এবং ডাটা প্রথম সারির মধ্যে একটি ফাঁকা সারি না রেখে অন্তর্ভুক্ত।
উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে ডেটা A1 থেকে D12 মধ্যে তথ্য লিখুন
06 এর 02
পিভট টেবিল তৈরি করা
- কক্ষ A2 থেকে D12 হাইলাইট করুন
- রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খোলার জন্য পিভট সারণি বোতামের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন। - পিভট সারণি তৈরি করুন ডায়ালগ বাক্স খোলার জন্য তালিকাতে পিভট সারণিতে ক্লিক করুন।
ডেটা পরিসীমা A2 থেকে F12 নির্বাচন করার পূর্বে, ডায়ালগ বাক্সে সারণি / বিন্যাস লাইন আমাদের জন্য ভর্তি হওয়া উচিত। - পিভট টেবিলের অবস্থানের জন্য বিদ্যমান ওয়ার্কশীটটি চয়ন করুন।
ডায়ালগ বাক্সে অবস্থান লাইনের উপর ক্লিক করুন। - অবস্থান রেখায় যে কোষের রেফারেন্স প্রবেশ করানোর জন্য ওয়ার্কশীটে সেল D16 এ ক্লিক করুন।
ওকে ক্লিক করুন
D16 কোষে পিভট সারণির শীর্ষ বাম কোণে ওয়ার্কশীটে একটি খালি পিভট সারণী উপস্থিত থাকা উচিত।
পিভট সারণি ক্ষেত্রের তালিকা প্যানেল এক্সেল উইন্ডোর ডান দিকে খোলা থাকা উচিত।
পিভট টেবিল ক্ষেত্র তালিকা প্যানেলের শীর্ষে, আমাদের ডেটা টেবিলের ক্ষেত্রের নাম (কলাম শিরোনাম) হয়। প্যানেলের নীচের অংশে ডাটা এলাকায় পিভট সারণির সাথে সংযুক্ত।
06 এর 03
পিভট সারণিতে ডেটা যোগ করা
দ্রষ্টব্য: এই নির্দেশাবলীতে সাহায্যের জন্য উপরের ছবির উদাহরণটি দেখুন।
পিভট সারণিতে ডেটা যোগ করার সময় আপনার দুটি পছন্দ রয়েছে:
- পিভট টেবিল ক্ষেত্র তালিকা প্যানেল থেকে ক্ষেত্রের নাম টেনে আনুন এবং স্ক্রীনটিতে পিভট টেবিলে ড্রপ করুন।
- পিভট টেবিল ক্ষেত্র তালিকা প্যানেলের নীচে ক্ষেত্রের নাম টেনে আনুন এবং ডেটা এলাকার মধ্যে ফেলে দিন।
পিভট সারণি ক্ষেত্র তালিকা প্যানেলের ডেটা ক্ষেত্রগুলি পিভট সারণির সংশ্লিষ্ট এলাকার সাথে সম্পর্কিত। আপনি ডেটা এলাকায় ক্ষেত্রের নাম যোগ হিসাবে, আপনার ডেটা পিভোট সারণিতে যোগ করা হয়।
কোন কোন এলাকায় ক্ষেত্রের ক্ষেত্র স্থাপন করা হয় তা নির্ভর করে, বিভিন্ন ফলাফল পাওয়া যায়।
এই ডেটা এলাকার ক্ষেত্রে নামগুলি টানুন:
- রিপোর্ট ফিল্টার এলাকার মোট বিক্রয়
- কলাম লেবেল এলাকার অঞ্চল
- সারি লেবেল এলাকার বিক্রয় প্রতিনিধি
- মানগুলি এলাকার আদেশ
- একবার সম্পন্ন হওয়ার পরে, পিভট টেবিলটি একই ক্রমানুসারে বের করা উচিত যেমনটি এই টিউটোরিয়াল এর ধাপ 1 এর উদাহরণ।
06 এর 04
পিভট সারণি ডেটা ফিল্টার করা হচ্ছে
পিভট সারণিটি তৈরি করা হয়েছে ফিলিপিং সরঞ্জাম যা পিভট সারণি দ্বারা প্রদর্শিত ফলাফলগুলি জরিমানা করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
ফিল্টারিং ডেটা পিভট সারণি দ্বারা প্রদর্শিত ডেটাটি সীমাবদ্ধ করার জন্য নির্দিষ্ট মাপদণ্ড ব্যবহার করে থাকে।
- ফিল্টারের ড্রপ ডাউন তালিকাটি খোলার জন্য পিভোট ট্যাবে অঞ্চলের শিরোনামের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।
- এই তালিকার সমস্ত বাক্স থেকে চেক চিহ্ন সরাতে সমস্ত বিকল্প নির্বাচন করুন পাশে চেকবক্সে ক্লিক করুন।
- এই বক্সগুলিতে চেক চিহ্ন যোগ করতে পূর্ব ও উত্তর বিকল্পগুলির পাশে চেকবক্সে ক্লিক করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
- পিভট টেবিলটি এখন পূর্ব ও উত্তর অঞ্চলে কাজ করে এমন বিক্রয় প্রতিনিধিদের জন্য কেবলমাত্র ক্রমানুসারে দেখানো উচিত।
06 এর 05
পিভট সারণি ডেটা পরিবর্তন করা হচ্ছে
পিভট সারণি দ্বারা প্রদর্শিত ফলাফলগুলি পরিবর্তন করতে:
- পিভট সারণী ক্ষেত্র তালিকার প্যানেলে ডেটা ক্ষেত্রগুলি থেকে একটি ডাটা এলাকা থেকে অন্য কাউন্টারে পিভট টেবিল পুনরায় সাজান।
- পছন্দসই ফলাফল পেতে ফিল্টার প্রয়োগ করুন।
এই ডেটা এলাকার ক্ষেত্রে নামগুলি টানুন:
- রিপোর্ট ফিল্টার এলাকার আদেশ
- কলাম লেবেল এলাকার বিক্রয় প্রতিনিধি
- সারি লেবেল এলাকায় অঞ্চল
- মূল্য এলাকা মোট বিক্রয়
- ফিল্টারের ড্রপ ডাউন তালিকাটি খোলার জন্য পিভোট ট্যাবে অঞ্চলের শিরোনামের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।
- প্রথমবারের জন্য সমস্ত নির্বাচন করুন বিকল্পের পাশে চেকবক্সে দুবার ক্লিক করুন এবং তারপর এই তালিকার সমস্ত বাক্স থেকে চেক চিহ্ন সরিয়ে দিন।
- এই বাক্সে একটি চেক চিহ্ন যোগ করার জন্য পশ্চিম বিকল্পের পাশে চেকবক্সে ক্লিক করুন
- ওকে ক্লিক করুন
- পিভট সারণি এখন পশ্চিম অঞ্চলে কাজ করে এমন কেবলমাত্র বিক্রয় প্রতিনিধিদের জন্য মোট বিক্রয় দেখানো উচিত।
06 এর 06
পিভট টেবিল উদাহরণ
এখানে আপনার পিভট টেবিল কিভাবে চেহারা হতে পারে একটি উদাহরণ।