প্রথম ধাপ সম্পন্ন হয়। আপনার বিস্ময়কর উপস্থাপনা তৈরি এবং প্রাইম টাইম জন্য প্রস্তুত এখন আপনি একটি শ্রোতা এটি বিতরণ যখন আপনি উজ্জ্বল করার সুযোগ। এখানে এই উপস্থাপনা একটি সফল উদ্যোগ করতে টিপস।
1. আপনার উপাদান জানুন
আপনার সামগ্রীর পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে জানা আপনার উপস্থাপনার জন্য কোন তথ্যটি অপরিহার্য এবং কি অবশিষ্ট থাকতে পারে তা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে। এটা আপনার উপস্থাপনা স্বাভাবিকভাবে প্রবাহিত সাহায্য করবে, আপনি অপ্রত্যাশিত প্রশ্ন বা ঘটনা সমন্বয় করতে পারবেন, এবং এটি একটি শ্রোতা সামনে ভাষী যখন আপনি আরো আরাম বোধ সাহায্য করবে।
2. মনে রাখবেন না
এই সব পরে, একটি উপস্থাপনা, একটি শোনা না। প্রতিটি উপস্থাপনা দুটি প্রধান উপাদান প্রয়োজন - জীবন এবং শক্তি। মেমরি থেকে অনুকরণ এবং আপনার উপস্থাপনা দুঃখজনকভাবে এই দুটি কারণের অভাব হবে। আপনি কেবল আপনার শ্রোতা হারাবেন না, কিন্তু অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলির সাথে মানিয়ে নেওয়ার জন্য আপনাকে কঠোরভাবে চাপ দেওয়া হবে যা আপনাকে আপনার মানসিক স্ক্রিপ্ট থেকে বের করে দিতে পারে।
3. আপনার উপস্থাপনা পাঠান
আপনার উপস্থাপনা জোরে জোরে শোন, স্লাইড শো দ্বারা অনুপস্থিত। যদি সম্ভব হয়, যখন আপনি পুনরায় পাঠান শুনুন কেউ শুনতে। ব্যক্তিটি রুমের পিছনে বসে আছে যাতে আপনি জোরে জোরে কথা বলতে পারেন এবং স্পষ্টভাবে বলতে পারেন। আপনার উপস্থাপনা দক্ষতা সম্পর্কে সৎ প্রতিক্রিয়া জন্য আপনার শ্রোতা জিজ্ঞাসা করুন। প্রয়োজন যেখানে পরিবর্তন করুন এবং আবার সমগ্র শো মাধ্যমে চালানো। প্রসেসের সাথে আরাম বোধ না করা পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি করুন।
4. নিজেকে গতি দিন
আপনার অনুশীলন অংশ হিসাবে, আপনার উপস্থাপনা গতিতে শিখতে। সাধারণত, আপনি প্রতি স্লাইড প্রতি মিনিট ব্যয় করা উচিত। সময় সীমাবদ্ধতা আছে, উপস্থাপনা সময় শেষ হবে তা নিশ্চিত করুন। আপনার প্রসবের সময়, আপনার গতিবিধি সামঞ্জস্য করার জন্য প্রস্তুত থাকুন, যদি আপনার দর্শকদের জন্য তথ্য স্পষ্ট করার প্রয়োজন হয় তবে প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে হবে।
5. রুম জানতে
আপনি যে স্থানে কথা বলবেন তার সাথে পরিচিত হোন। সময় এগিয়ে আসুন, ভাষণ এলাকা কাছাকাছি হেটে, এবং আসন মধ্যে বসতে। আপনার দর্শকদের দৃষ্টিকোণ থেকে সেটআপটি দেখে আপনি কোথায় দাঁড়াতে পারবেন, কোন দিকটি মুখোমুখি হবে এবং কতটা জোরে আপনাকে কথা বলতে হবে তা নির্ধারণে সহায়তা করবে।
6. সরঞ্জামটি জানুন
আপনি যদি একটি মাইক্রোফোন ব্যবহার করছেন, তাহলে এটি কাজ করে তা নিশ্চিত করুন। একই প্রজেক্টর জন্য যায়। যদি এটি আপনার প্রজেক্টর হয়, একটি অতিরিক্ত বাল্ব বহন। এছাড়াও, প্রজেক্টর রুম এর আলোকে পরাস্ত করার জন্য যথেষ্ট উজ্জ্বল কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি না হয়, লাইট কিভাবে ধূসর খুঁজে বের করুন।
7. কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে আপনার উপস্থাপনা কপি করুন
যখনই সম্ভব, কোনও সিডি ছাড়াই আপনার ডিজিটাল হার্ডডিস্ক চালান। একটি সিডি থেকে শো চলমান আপনার উপস্থাপনা হ্রাস হতে পারে।
8. একটি দূরবর্তী নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন
প্রজেক্টরের সাথে রুমের পিছনে লুকোবেনা আপনার শ্রোতা দেখতে এবং শুনতে পারেন যেখানে সামনে উঠুন। এছাড়াও, আপনি একটি দূরবর্তী আছে, ঠিক কারণ, রুম কাছাকাছি ভান না - এটি শুধুমাত্র আপনার শ্রোতা বিক্ষিপ্ত হবে। আপনি উপস্থাপনা ফোকাল পয়েন্ট মনে রাখবেন।
9. একটি লেসার পয়েন্টার ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন
প্রায়ই একটি লেজার পয়েন্টারের উপর প্রক্ষেপিত আলোর বিন্দু কার্যকরভাবে দেখা যায় খুব ছোট। যদি আপনি সমস্ত স্নায়বিক হয়, ডট আপনার ঝাঁকুনি হাতে এখনও রাখা কঠিন হতে পারে। পাশাপাশি, একটি স্লাইডে কেবল মূল বাক্যাংশগুলি রাখা উচিত। আপনার দর্শকদের জন্য বিস্তারিত পূরণ করতে আপনি সেখানে আছেন। আপনার শ্রোতাদের অবশ্যই একটি লেখচিত্র বা গ্রাফের আকারে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকলে, এটি একটি হ্যান্ডআউটে রাখুন এবং আপনার দর্শকদের কাছে একটি স্লাইডের বিশদ বিশদকে নির্দিষ্ট করে তুলার পরিবর্তে এটির উল্লেখ করুন।
10. আপনার স্লাইডে কথা বলুন না
অনেক উপস্থাপক তাদের শ্রোতাদের পরিবর্তে তাদের উপস্থাপনা দেখুন। আপনি স্লাইডগুলি তৈরি করেছেন, তাই আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে তাদের মধ্যে কী রয়েছে। আপনার শ্রোতা ঘুরে এবং তাদের সাথে চোখ যোগাযোগ করুন। আপনি কি বলছেন তা শুনতে তাদের পক্ষে সহজ হবে, এবং তারা আপনার উপস্থাপনার অনেক বেশি আকর্ষণীয় খুঁজে পাবে
11. আপনার উপস্থাপনা নেভিগেট করতে শিখুন
শ্রোতারা প্রায়ই আগের স্ক্রিনটি আবার দেখতে চায়। আপনার স্লাইডগুলির মাধ্যমে এগিয়ে এবং পিছনে চলার অনুশীলন করুন। পাওয়ারপয়েন্ট সহ, আপনি আপনার উপস্থাপনা অ ক্রম অনুসারে যেতে পারেন। সম্পূর্ণ উপস্থাপনা মাধ্যমে যাওয়া ছাড়া, একটি নির্দিষ্ট স্লাইডে এগিয়ে বা ফিরে ঝাঁপ কিভাবে জানুন।
12. একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা আছে
আপনার প্রজেক্টর মারা গেলে কি হবে? বা কম্পিউটার ক্র্যাশ? বা সিডি ড্রাইভ কাজ করে না? বা আপনার সিডি উপর পদত্যাগ করা হয়? প্রথম দুটি জন্য, আপনি একটি এভি মুক্ত উপস্থাপনা সঙ্গে যেতে কিন্তু কোন পছন্দ থাকতে পারে, তাই আপনার সাথে আপনার নোট একটি মুদ্রিত কপি আছে। শেষ দুটি জন্য, একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভে আপনার উপস্থাপনা ব্যাকআপ রাখুন বা নিজেকে একটি অনুলিপি ইমেল করুন, বা ভাল এখনও, উভয় করতে।