01 এর 04
সহজ ব্যবস্থাপনা এবং হ্রাস ফাইলের আকারের জন্য একটি জিপ ফাইল তৈরি করুন
যদি আপনি ইমেলের মাধ্যমে একাধিক দস্তাবেজ বা ছবি পাঠাতে চান, তাহলে একটি কম্প্রেসড জিপ ফাইল পাঠাবেন যাতে সমস্ত ফাইল একসাথে থাকে, যাতে আপনার প্রাপক সহজেই তাদের সংরক্ষণ করতে পারেন। একটি ZIP ফাইলে তাদের সংকোচন দ্বারা, আপনি সামগ্রিক ফাইলের আকার এবং বাইপাস ইমেল আকারের সীমাও কমিয়ে আনতে পারেন।
অন্তর্নির্মিত কম্প্রেশন ইউটিলিটি ব্যবহার করে নিম্নোক্ত ধাপগুলি দেখায় উইন্ডোতে একটি ZIP ফাইল কিভাবে তৈরি করা যায়। একবার আপনি ZIP ফাইলটি তৈরি করার পরে, আপনি এটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন যেমনটি আপনি কোনও ফাইল বা ব্যাকআপের জন্য অন্য কোথাও সঞ্চয় করবেন।
দ্রষ্টব্য: একটি ZIP ফাইলে ফাইল যুক্ত করলে ফাইলগুলিকে ZIP ফাইলে সরাবেন না এবং এটি কিছু মুছেও না। আপনি যখন একটি জিপ ফাইল তৈরি করেন তখন কি হয় যে আপনি যে বিষয়বস্তুগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা একটি ZIP ফাইলে অনুলিপি করা হয় এবং মূলগুলি অক্ষত থাকবে না।
02 এর 04
আপনি কম্প্রেস করতে চান ফাইল সন্ধান করুন, এবং তারপর ZIP ফাইলটি তৈরি করুন
উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে আপনি যে ফাইলগুলি জিপ ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা খুলুন। আপনি সি ড্রাইভ, ফ্ল্যাশ ড্রাইভ , বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ , আপনার ডেস্কটপ আইটেম, ডকুমেন্ট, চিত্র প্রভৃতি মত আপনার অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভের জন্য এটি করতে পারেন।
আপনি যে ZIP ফাইলটিতে চান তার এক বা একাধিক ফাইল বা ফোল্ডারগুলি অপ্রাসঙ্গিক নয়। আপনি যা সংকোচন করবেন তা হাইলাইট করুন এবং তারপর হাইলাইট করা আইটেমগুলিতে ডান-ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু থেকে প্রেরণ করুন মেনুতে ক্লিক করুন যা দেখায় এবং তারপর সংকুচিত (জেড) ফোল্ডার নির্বাচন করুন ।
টিপ: যদি পরে, আপনি জিপ ফাইল তৈরি এবং পুনঃনামকরণ সমাপ্ত করার পরে, আপনি এটিতে আরো ফাইল যোগ করতে চান, শুধু জিপ ফাইলে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ZIP আর্কাইভের মধ্যে কপি করা হবে।
04 এর 03
নতুন জিপ ফাইলটি নাম দিন
নামটি টাইপ করুন যা আপনি সংযুক্তি বহন করতে চান। এটি কিছু বর্ণনামূলক করুন যাতে প্রাপক বুঝতে পারে ভিতরে কি আছে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি জিপ ফাইলটি ছুটির চিত্রগুলির একটি গুচ্ছ ধারণ করে, তবে এটি "Vacation Pics 2002" এর মত কিছু নয় এবং "আপনার পছন্দসই ফাইলগুলি", "ফটো" বা "আমার ফাইলগুলি", এবং বিশেষ করে এমন কিছু যা সম্পর্কিত না "ভিডিও"।
04 এর 04
একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে ZIP ফাইল সংযুক্ত করুন
বার্তাগুলি রচনা এবং সংযুক্তিগুলি সহ এটি যখন আসে তখন প্রতিটি ইমেল ক্লায়েন্ট একটু ভিন্ন। ক্লায়েন্ট কোন ব্যাপার, আপনি সংযুক্তি হিসাবে ফাইল যোগ করতে পারেন যেখানে প্রোগ্রামে পয়েন্ট পেতে আছে; আপনার তৈরি নতুন ZIP ফাইলে নির্বাচন করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইন, আপনি কিভাবে জিপ ফাইল ইমেল করতে হবে:
- আউটলুকের হোম ট্যাব থেকে নতুন ইমেইল ক্লিক করুন অথবা আপনি ইতিমধ্যে একটি বার্তা রচনা করছেন বা আপনি একটি উত্তর বা ফরোয়ার্ড হিসাবে জিপ ফাইল প্রেরণ করতে চান তাহলে পরবর্তী ধাপে চলে যান।
- ইমেলের বার্তা ট্যাবে, ফাইলটি সংযুক্ত করুন (এটি অন্তর্ভুক্ত করুন বিভাগে)। আপনি বরং চাইলে, আপনি সরাসরি Windows Explorer থেকে বার্তাটিতে জিপ ফাইলে টেনে আনুন এবং এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি বাদ দিন।
- জিপি ফাইলটি দেখার জন্য এই পিসটি ব্রাউজ করুন ... বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি এটি একবার এটি একবার ক্লিক করুন, এবং ইমেইল এটি সংযুক্ত করতে খুলুন নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: ইমেইল পাঠানোর জন্য জিপ ফাইল খুব বড় হলে, আপনাকে বলা হবে যে "সার্ভারের চেয়ে বড়।" আপনি ফাইলটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা যেমন এক ডাইরেক্ট বা পলুউড আপলোড করে এবং তারপর লিঙ্ক শেয়ার করতে পারেন।