একটি ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর কি?

সেকেন্ডে পিডিএফ এবং অন্যান্য কাগজহীন ডকুমেন্ট কীভাবে স্বাক্ষর করা যায়

বছরের পর বছর ধরে ডিজিটালের কাজ শুরু হয়ে গেলে, আপনার স্বাক্ষরটি ভ্রাম্যমাণের জন্য উপযুক্ত ছিল। ২000 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ESIGN আইন পাস করে, একটি ফেডারেল আইন যা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং রেকর্ডের বৈধ স্বীকৃতি প্রদান করে যতদিন সব দলই ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর এবং নথি ব্যবহার করার জন্য সম্মত হয়।

একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরটি আপনার জন হ্যানকক এর একটি চিত্র যা আপনি একটি পেন দিয়ে সাইন করার পরিবর্তে পিডিএফ এবং অন্যান্য নথিগুলিতে সন্নিবেশ করতে পারেন - এবং এতে স্ক্যানারের প্রয়োজন হয় না। ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর বা ই-স্বাক্ষরগুলি কাগজ-প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়ার মধ্যে বৈপ্লবিক পরিবর্তিত হয়েছে, এটি দূরবর্তী দস্তাবেজগুলি সাইন ইন করা এবং একাধিক স্বাক্ষরগুলির জন্য অনুরোধ করা।

এখন, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং বিভিন্ন পরিষেবাগুলি তৈরি করার অনেক উপায় রয়েছে যা চুক্তির স্বাক্ষর করার এবং নথিগুলি স্বাক্ষর করার প্রক্রিয়াটি সহজ করে দেয়, যেমন চুক্তি এবং ঋণের চুক্তি এখন আর আপনাকে কোনও ফ্যাক্স মেশিন খুঁজতে হবে না বা স্ক্যান করতে হবে এবং ডকুমেন্টগুলি সংরক্ষণ করতে হবে, বা একই রুমে সবাই পাবেন।

এর পরিবর্তে, আপনি অনলাইনে স্বাক্ষর তৈরি বা তৈরি করতে পারেন এবং এটির প্রয়োজন হলে এটি ব্যবহার করতে পারেন। সব থেকে সেরা, অনেক মুক্ত সরঞ্জাম পাওয়া যায় যা আপনাকে স্বাক্ষর তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে দেয় তাই আপনি আপনার নখদর্পণে সবসময় আপনার ই-স্বাক্ষর পাবেন।

ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর কে ব্যবহার করে?

অননুমোদিত কাগজকর্মের নিছক প্রকৃতি (নাগরিকত্বের প্রমাণ, ট্যাক্স ফরম, এবং অনুরূপ) পাশাপাশি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, যারা একটি চুক্তি সাইন ইন করতে এবং ট্যাক্স এবং অর্থ প্রদানের তথ্য জমা দিতে হবে, অনেকে কর্মস্থলগুলি অনবোর্ড কর্মচারীদের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরগুলি ব্যবহার করে।

ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট ট্যাক্স ফাইলিং যখন ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর গ্রহণযোগ্য হয়। ব্যাংকিং ও ফিন্যান্স সেক্টর নতুন অ্যাকাউন্টের জন্য ই-স্বাক্ষর ব্যবহার করে, ঋণ, মর্টগেজ এবং পুনঃঅর্থায়ন, এবং এই ধরনের বিক্রেতারা এবং নিয়োগের কর্মচারীদের সাথে চুক্তি করার সময় ছোট ব্যবসা মালিকরা ই-স্বাক্ষরের সুবিধা গ্রহণ করতে পারে।

যে কোন জায়গায় একটি কাগজ পথিক আছে নথি সম্ভবত ডিজিটাল করা হতে পারে, উভয় কাগজ বর্জ্য এবং সংরক্ষণ সময় হ্রাস।

কিভাবে একটি পিডিএফ এ বৈদ্যুতিন সাইন ইন করুন

একটি ই-সিক্রেট তৈরির বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি একটি পিডিএফ স্বাক্ষর করার জন্য বিনামূল্যে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন, যেমন ডোকু সাইন, যা একটি স্বাক্ষর স্বতঃ উৎপন্ন করতে পারে। বিকল্পভাবে, আপনি একটি টাচস্ক্রিন বা টাচপ্যাড ব্যবহার করে আপনার নিজের অঙ্কন করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার লিখিত স্বাক্ষরের একটি ছবি তুলতে পারেন এবং এটি আপলোড করতে পারেন।

  1. অ্যাডোব রিডার (ফ্রি) এর একটি ফিলে-সাইন নামক বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের একটি ই-স্বাক্ষর তৈরি করে এবং পাঠ্য, চেকমার্ক এবং তারিখগুলির সাথে ফর্ম পূরণ করতে দেয়। DocuSign এর মতো, আপনার নামের টাইপ করার পরে Adobe আপনার জন্য একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে পারে, অথবা আপনি আপনার স্বাক্ষর আঁকতে বা এটির একটি ছবি আপলোড করতে পারেন। যে পদ্ধতিটি আপনি ব্যবহার করেন, তারপরে আপনি সেই স্বাক্ষরটি আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করতে পারবেন এবং এটি যখনই আপনি পিডিএফ স্বাক্ষর করতে পারবেন তখন এটি ব্যবহার করতে পারবেন। অ্যাডোবি এছাড়াও iOS এবং অ্যানড্রইড জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন আছে।
  2. DocuSign আপনাকে বিনামূল্যে দস্তাবেজ সাইন করতে দেয়, তবে অন্যদের থেকে স্বাক্ষরগুলি অনুরোধ করতে বা সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে স্বাক্ষরগুলি পাঠাতে আপনাকে অর্থ প্রদানের সাবস্ক্রিপশন জন্য সাইন আপ করতে হবে। এটি মোবাইল অ্যাপস এবং Gmail এবং Google ড্রাইভ ইন্টিগ্রেশনও রয়েছে।
  3. HelloSign আপনাকে বিনামূল্যে প্রতি মাসে তিনটি দস্তাবেজ সাইন করতে দেয় এবং এমন একটি Chrome অ্যাপও রয়েছে যা Google ড্রাইভের সাথে সংহত করে। এই সার্ভিসটি বিভিন্ন ফন্টেরও একটি পছন্দ।
  4. ম্যাক ব্যবহারকারীরা Adobe Acrobat Reader DC ব্যবহার করে ই-সাইন পিডিএফ করতে পারে, অথবা তারা পূর্বরূপ অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে পারে, যা পিডিএফ প্রদর্শন করে, ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে একটি স্বাক্ষর আঁকতে পারে। ফোর্স টাচ ট্র্যাকপ্যাড, 2016 থেকে ম্যাকবুকস এবং পরে, চাপ সংবেদনশীল হয় যাতে একটি ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর একটি লিখিত স্বাক্ষর মত আরো দেখতে হবে। যদি আপনি পূর্বরূপ অ্যাপে আপনার স্বাক্ষরটি সংরক্ষণ করেন, এটি আপনার অন্যান্য iOS ডিভাইসগুলির সাথে সিঙ্ক হবে, যাতে আপনি আপনার আইফোন এবং আইপ্যাডে এটি উপলব্ধ করতে পারেন।

তাই পরের বার আপনি একটি অপরিহার্য বৈদ্যুতিন নথি সাইন ইন করতে প্রয়োজন, এখানে বৈশিষ্ট্যযুক্ত সরঞ্জাম একটি চেষ্টা করুন এবং যে স্ক্যানার সম্পর্কে ভুলে