আপনি কি কখনো ইমেলের মাধ্যমে একটি গ্রুপের ফাইল পাঠাতে চেয়েছিলেন কিন্তু নতুন সংযুক্তি হিসাবে পৃথকভাবে প্রতিটি পাঠাতে চান না? আপনার ফাইল বা নথিগুলির মতো ফাইলগুলি ব্যাকআপ করার জন্য একটি জিপ ফাইল তৈরি করার আরেকটি কারণ হল, আপনার একক ফাইল ব্যাকআপ করার জন্য একটি স্থান থাকতে হবে।
Windows এ "জিপিং" যখন আপনি একাধিক ফাইলগুলিকে একক ফাইল-মত ফোল্ডারে .ZIP ফাইল এক্সটেনশনের সাথে একত্রিত করেন। এটি একটি ফোল্ডারের মত খোলে কিন্তু এটি একটি ফাইলের মত কাজ করে যাতে এটি কেবলমাত্র একটি আইটেমের মধ্যে হয়। এটি ডিস্কের স্থান সংরক্ষণ করতে ফাইলগুলিকে কম্প্রেস করে ।
একটি ZIP ফাইলে প্রাপককে একসঙ্গে ফাইলগুলি একত্রিত করতে এবং দেখার জন্য সেগুলি খুলতে এটি সত্যিই সহজ করে তোলে। সমস্ত সংযুক্তি জন্য একটি ইমেল কাছাকাছি মাছ ধরার পরিবর্তে, তারা একসঙ্গে প্রাসঙ্গিক তথ্য একসঙ্গে যে একটি ফাইল খুলতে পারেন।
একইভাবে, যদি আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলি একটি ZIP ফাইলে ব্যাক আপ করে থাকেন, তবে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সেগুলি সকলেই সেই একই .ZIP আর্কাইভের মধ্যে রয়েছে এবং অন্যান্য বেশ কিছু ফোল্ডারে ছড়িয়ে পড়ে না।
01 এর 04
আপনি যে ফাইলগুলি একটি ZIP ফাইলে করতে চান তা খুঁজুন
উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে, যেখানে আপনার ফাইল এবং / বা ফোল্ডারগুলি আপনি একটি জিপ ফাইলের মধ্যে তৈরি করতে চান তা নেভিগেট করুন। এটি বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভ সহ আপনার কম্পিউটারে কোথাও হতে পারে।
আপনার ফাইল পৃথক ফোল্ডারে একসঙ্গে জড়ো করা সহজ না হয় যদি চিন্তা করবেন না। আপনি জিপ ফাইলটি তৈরি করার পরে আপনি এটি ঠিক করতে পারেন।
02 এর 04
জিপ ফাইল নির্বাচন করুন
আপনি কিছু জীনের আগে আপনি কম্প্রেস করতে চান ফাইল নির্বাচন আছে যদি আপনি একটি একক স্থানে সমস্ত ফাইল জিপ করতে চান, আপনি এটির সমস্ত নির্বাচন করতে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + A ব্যবহার করতে পারেন।
অন্য একটি বিকল্প "marquee" ব্যবহার করা হয়, যার মানে বাম মাউস বাটন ধরে রাখা এবং মাউসকে যে সকল বস্তুর আপনি নির্বাচন করতে চান তা টেনে আনুন। আপনি যে আইটেমগুলি নির্বাচন করেছেন তার চারপাশে একটি হালকা নীল বাক্স থাকবে, যেমন দেখা যায় এখানে।
যদি এটি যথেষ্ট না হয়, তবে ফাইলগুলি নির্বাচন করার অন্য পদ্ধতি আছে যতক্ষণ পর্যন্ত আপনি নির্বাচন করতে চান এমন সমস্ত ফাইল একে অপরের পাশে বসাচ্ছে। যদি এটির ক্ষেত্রে, প্রথম ফাইলটি নির্বাচন করুন, আপনার কীবোর্ডের Shift বোতামটি ধরে রাখুন, আপনি যা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা শেষ আইটেমটি ধরে রাখুন, এটিতে ক্লিক করুন, এবং বোতামটি ছেড়ে দিন।
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি যে দুটি আইটেমগুলি ক্লিক করেছেন তার মধ্যে বসে থাকা প্রতিটি ফাইল নির্বাচন করবে। আবার, আপনার সব নির্বাচিত আইটেমগুলি একটি হালকা নীল বাক্সের সাথে হাইলাইট করা হবে।
04 এর 03
একটি ZIP আর্কাইভে ফাইল পাঠান
একবার আপনার ফাইল নির্বাচন করা হলে, বিকল্পগুলির একটি মেনু দেখতে তাদের একটি ডান-ক্লিক করুন। প্রেরণ করা একটি চয়ন করুন, এবং তারপর সংকুচিত (জেড) ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন ।
যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সমস্ত ফাইল পাঠাচ্ছেন, অন্য বিকল্পটি হল সম্পূর্ণ ফোল্ডার নির্বাচন করা। উদাহরণস্বরূপ, যদি ফোল্ডারটি ডকুমেন্টস> ইমেল আইটেমগুলি> পাঠাতে হয়, আপনি ইমেল আইটেম ফোল্ডারে যেতে পারেন এবং ZIP ফাইলটি তৈরি করতে পাঠাতে ডান-ক্লিক করুন।
যদি আপনি জিপ ফাইলটি ইতিমধ্যেই তৈরি করা হয়ে আর্কাইভে আরো ফাইল যোগ করতে চান, তবে শুধু ZIP ফাইলে উপরের ফাইলগুলিকে টানুন এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হবে।
04 এর 04
নতুন জিপ ফাইলটি নাম দিন
একবার আপনি ফাইল জিন, একটি নতুন ফোল্ডার এটি উপর একটি বড় চেইনটা সঙ্গে মূল সংগ্রহের পাশে প্রদর্শিত হবে, এটি জপ করা হয়েছে যে ইঙ্গিত। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি ফাইলটি শেষ ফাইলের নামটি ব্যবহার করবে (বা ফোল্ডারটির নাম যদি আপনি ফোল্ডার স্তরে জপ করা হয়)।
আপনি নাম হিসাবে এটি ছেড়ে যেতে পারেন বা আপনি যা চান তা পরিবর্তন করতে পারেন। জিপ ফাইলটি ডান-ক্লিক করুন এবং পুনঃনামকরণ চয়ন করুন
এখন ফাইল অন্য কারও কাছে পাঠাতে প্রস্তুত, আপনার হার্ড ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে অন্য হার্ড ড্রাইভে বা স্ট্যাশে ব্যাক আপ করুন। ফাইলগুলি জিং করার সর্বোত্তম ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি হল ইমেইলের মাধ্যমে পাঠাতে বড় গ্রাফিক্স সংকুচিত করা, একটি ওয়েবসাইটে আপলোড করা এবং আরও অনেক কিছু। এটি উইন্ডোজ একটি খুব সহজ বৈশিষ্ট্য, এবং এক আপনি জানাতে হবে।