SaneBox সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল থেকে আপনার ইমেল ইনবক্সটি হ্রাস করে
সানবিক্স একটি মহান এবং সাহায্যকারী কাজ করে যা আপনাকে এখন যেগুলি আপনি অবসর সময়ে উপভোগ করতে পারেন সেগুলি থেকে আপনার প্রয়োজনগুলি ইমেলগুলি পৃথক করে, আপনার ইনবক্সটি প্রাক্তন জন্য সংরক্ষণ করে
SaneBox কোনও IMAP অ্যাকাউন্ট (Gmail, iCloud, ইয়াহু! মেল, AOL মেল এবং এক্সচেঞ্জ সহ) এর সাথে কাজ করে এবং একেবারে সঠিক, তবে ব্যক্তিগত ইমেইলের পরিবর্তে প্রেরকের উপর তার ফোকাসটি ভুল স্থান হতে পারে। আপনার নিজের সার্ভারে চালানোর একটি সংস্করণও সহজেই হতে পারে।
পেশাদাররা
- SaneBox সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল থেকে আপনার ইমেল ইনবক্সটি হ্রাস করে
- বেশ সঠিক, সানবিক্স আপনার ইনবক্সে এটি কী করে তা নিয়ে উপযুক্তভাবে উপযুক্ত
- আপনি সহজেই SaneBox এর সাথে ইমেলগুলি স্থগিত করতে পারেন, এবং কোনো উত্তর প্রাপ্ত কোনও বার্তা পাঠানো সম্পর্কে অনুস্মারক পান
কনস
- প্রেরকগণকে বিচার করার জন্য সানবিক্সের ফোকাস এবং ব্যক্তিগত বার্তাগুলি এটি নির্দিষ্ট মেলকে ভুল বলে মনে করতে পারে
- SaneBox স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরো কাজগুলি (বলে, উত্তর প্রস্তাবনা বলে) করতে পারে যদি এটি স্পেল হবে
- SaneBox স্থানীয়ভাবে কাজ করে না এবং একটি IMAP বা এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হয়
সানবেক্সের পরিষেবাগুলির বর্ণনা
- SaneBox আপনার ইমেল ইনবক্সে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে সনাক্ত করে।
- সমস্ত অ-জটিল ইমেল একটি বিশেষ ফোল্ডারে সরানো হয় ("@ সানলেটার"); জিমেইলের সাথে, স্যাঙ্কবক্সটি ইনবক্সের মধ্যে রেখে যখন এটি লেবেল করতে পারে।
- সবচেয়ে সাম্প্রতিক 5,000 বার্তা শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, পুরানো ইমেলগুলি একটি অস্থায়ী আর্কাইভ ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হয় (যার ফলে সানবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের জন্য ইনবক্স এবং @ সানলেটার ইত্যাদিতে রুম আছে একবার তাদের আনতে পারবেন)।
- SaneBox পাঁচটি বিভাগের সাথে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে: শীর্ষস্থানীয়, গুরুত্বপূর্ণ, অবসর, নিউজলেটার এবং লেনদেনমূলক মেইল ব্যবহার করে।
- আপনি কেবলমাত্র দুইটি শ্রেণির সঙ্গে বিষয়গুলিকে সহজ রাখতে পারেন-গুরুত্বপূর্ণ বা না- অবশ্যই, অথবা প্রশিক্ষণের জন্য কাস্টম ফোল্ডারগুলি (বার্তা প্রেরক বা বিষয়গুলি দেখেন) জুড়ুন।
- বিশেষ ফোল্ডারগুলিতে মেল সরানোর জন্য ("@ সান টমওর" এবং "সাননেট উইক", উদাহরণস্বরূপ) আপনাকে যেকোনো সময় ইমেলগুলি স্থানান্তর করতে দেয়। সময় এসে গেছে যখন SaneBox তাদের ফোল্ডার তাদের ফিরে হবে।
- বহির্মুখী মেলের জন্য, একটি বিসিসি: স্যেনবক্সের অনুলিপিটি একটি অনুস্মারক তৈরি করে: যদি আপনি (খুব নমনীয়, মিনিট থেকে কয়েক বছর পর্যন্ত) মধ্যে একটি উত্তর না পান, তাহলে SaneBox আপনার ইনবক্সে আসল বার্তায় ফিরে আসে।
- SaneBox আপনাকে পাঠানো ইমেলগুলিতে সংযুক্ত নয় এমন অনুস্মারকগুলি সেট আপ করতে দেয় - শুধুমাত্র সময় অনুসারে-যেমন শুরু হয়েছে
- আপনি সাইনবক্স ট্রান্সফার করতে পারেন ইমেলগুলি পছন্দসই ফোল্ডারে নিয়ে; "@ সান ব্ল্যাকহোল" তে যাওয়া একটি প্রেরককে উপেক্ষা করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করে।
- SaneBox গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির জন্য আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের স্প্যাম ফোল্ডার নিরীক্ষণ করতে পারেন।
- সান সংযুক্তি আপনার ড্রপবক্সে সংযুক্ত ফাইল সংরক্ষণ করে; ঐচ্ছিকভাবে, আপনি SaneBox ইমেলগুলি থেকে এই আলাদা ফাইলগুলিকে মুছে ফেলতে পারেন, এছাড়াও, অথবা ড্রপবক্সের লিঙ্কে তাদের প্রতিস্থাপিত করতে পারেন।
- ফেসবুক, লিঙ্কডইন এবং টুইটারে সাইনবক্স আপনাকে এই সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলির মাধ্যমে জানত এমন ব্যক্তিদের সম্পর্কে শিখতে দেয়। ব্যবসা জন্য SaneBox হিসাবে ভাল Salesforce.com সঙ্গে একীভূত
- একটি অনুপ্রেরণীয় সাপ্তাহিক (বা মাসিক) প্রতিবেদনটি আপনি কোন ধরণের মেল পেয়েছেন এবং আপনি এটি কিভাবে পরিচালনা করেছেন তার একটি গ্র্যাফিক্যাল অ্যাকাউন্ট দিয়েছেন।
- সেনেবক্স জিমেইল সমর্থন করে, ইয়াহু! মেল , আইলুউড মেইল , এআইএম এবং এওওল মেল , এক্সচেঞ্জ এবং কোনও IMAP ইমেল অ্যাকাউন্ট।
সানাবক্সের বিশেষজ্ঞ পর্যালোচনা
আপনি কি ক্রমবর্ধমান ইমেলগুলি খুলুন, রন্ধনসম্পর্কীয় নিউজলেটার থেকে জরুরী টিম টককে পরিবার পরিচর্যা করার জন্য একটি অদ্ভুত বন্ধুকে এবং পিছনে; অথবা আপনি আপনার ইনবক্সটি স্ক্যান করেন, প্রথমে কী সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলি দেখেন এবং পরবর্তীতে বাকিটা ছেড়ে যান?
কিভাবে একটি রোবট সম্পর্কে আপনার ইনবক্স উপর যান এবং সাজানোর করতে? রোবট ফিল্টার ব্যবহার করার চেয়ে আরও ভালো হতে পারে: আপনার কোন মানদণ্ড এবং কর্মগুলি সেট আপ বা বজায় রাখতে হবে না
একটি সহায়ক ইমেল সর্দর
সব SaneBox (রোবট) প্রয়োজন আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস। এটি জিমেইল, ইয়াহু! মেইল, আইলুউড মেইল, এআইএম এবং এওওল মেল, এক্সচেঞ্জ এবং অন্য কোনও IMAP বা ওয়েবডিএএল ইমেল সেবা। Gmail এর জন্য, আপনি এটি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি এটি অযৌক্তিক মেলের আপনার ইনবক্সটিকে মৌলিকভাবে পরিষ্কার করতে চান - একটি সিদ্ধান্ত যা আপনি পরে পরেও পরিবর্তন করতে পারেন। অন্যান্য অ্যাকাউন্টের সাথে, ইমেলগুলি সর্বদা ফোল্ডারগুলিতে দায়ের করা হয়।
একবার সেট আপ, SaneBox প্রেরণ মেইল ব্যস্ত ("@ SaneLater" যে ইমেইলের জন্য অপেক্ষা করতে পারেন যে ফোল্ডারে)। প্রাথমিক শ্রেণীবিভাগ একটি সময় নিতে পারে, কিন্তু নতুন বার্তাগুলি প্রায় সঙ্গে সঙ্গে সরানো হয়।
SaneBox এর ইউটিলিটি তার সঠিক গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইলগুলি খোলার মধ্যে রয়েছে। নিখুঁত না, SaneBox ভাল ভাড়া এবং এটি আপনার ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে পারবেন যারা সম্পর্কে সংবেদনশীলভাবে বৈষম্য। SaneBox প্রেরকদের উপর তার ফোকাস কি অফসেট করতে পারে। অন্যথায় পাঠ্য প্রেরকদের কাছ থেকে মেইলিং লিস্টগুলিতে বার্তাগুলি ভুল শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যেগুলি সবে বাক্সে আগে থেকে দেখা যায়নি সেগুলি থেকে গুরুত্বপূর্ণ মেল পেতে পারে সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সাইটগুলির সাথে একীভূত করার এক উপায় হলো আধুনিকতা। SaneBox Facebook, LinkedIn এবং Twitter এর সাথে সংযুক্ত করতে পারে।
প্রশিক্ষণ SaneBox এবং কাস্টম ফোল্ডার
স্বয়ংক্রিয় পরিপূর্ণতা কাছাকাছি পেতে, আপনি SaneBox প্রশিক্ষণ করতে পারেন সাধারণত, "@ সানলেটার" ফোল্ডারে বা ইনবক্সের মাধ্যমে বার্তাটি সরাতে এই কৌতুকটি হবে, এবং আপনি SaneBox সেটিকে একটি প্রেরককে সম্পূর্ণভাবে "@ সান ব্ল্যাকহোল" থেকে একটি বার্তা সরানোর দ্বারা উপেক্ষা করতে পারেন। SaneBox সাইটে, আপনি এই সব কাস্টম ফিল্টার দেখতে পারেন - এবং সম্পাদনা বা মুছে ফেলা অবশ্যই, অবশ্যই।
ফিল্টার এবং কাস্টমাইজেশনের কথা: সানবিক্স নিউজলেটারগুলির জন্য "সানএনজ" এবং নোটিফিকেশনের জন্য "@ সানবিলক" এবং অনুরূপের জন্য শুধুমাত্র আরও গুরুত্বপূর্ণ মেইলের জন্য "@ সানটোপ" মেইল শ্রেণীভুক্ত করার জন্য ঐচ্ছিক লেবেল সরবরাহ করে। আপনি তাদের নিজের বার্তাগুলি সেট আপ করতে পারেন এবং তাদের বার্তাগুলি প্রেরণ করে সানবেক্স ট্রেন করতে পারেন। এটি একটি দুঃখ, যদিও, এই বিভাগগুলি শুধুমাত্র প্রেরক বা বিষয় দ্বারা কাজ করে (যা আপনি ম্যানুয়ালি সেট আপ করতে পারেন ফিল্টার) এবং অন্যান্য সামগ্রী এবং গুণাবলী দ্বারা বার্তাগুলি পারদর্শী হতে পারে না।
প্রতি সপ্তাহে বা মাসটি, যদি আপনি চান, স্যাঙ্কবক্স আপনাকে আপনার সক্রিয় করা সমস্ত বিভাগগুলিতে আপনার প্রাপ্ত ইমেলগুলি একটি গ্রাফিকাল ভাঙ্গন পাঠায়- এবং আপনি কিভাবে এটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে সময় কাটান (যদি সবই থাকে) আপনি কার্যকরী ইমেইল অভ্যাসের জন্য চিহ্নও পেতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, অপেক্ষা করতে পারেন এমন ব্যক্তিদের দৌড়ানোর সাথে সাথে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
অনুমোদিত ইমেইল এবং ফলো-আপ অনুস্মারক
স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সটি পরিষ্কার এবং গুরুত্বপূর্ণ রাখার পাশাপাশি, সানবেক্স আপনাকে "@ সান টমওর" বা "@ সাননেটউইক" -এ মেইল পাঠাচ্ছে, তাও খুব জোরালোভাবে বা এটিকে স্থগিত করতে দেয় - এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক বা সাত দিনের মধ্যে ইনবক্সে পুনরায় প্রদর্শিত হয় , উদাহরণস্বরূপ, এবং আপনি কাস্টম বিলম্বকরণ অন্তর জন্য ফোল্ডার সেট করতে পারেন।
যদি আপনি যে কাজটি অপেক্ষায় থাকেন তা আপনার নিজের নয় তবে প্রাপক এর, আপনি একটি অন্ধ কার্বন অনুলিপি (Bcc) অনুলিপি সানাবক্সে পাঠাতে পারেন এবং স্মার্ট এবং সাবধানতার সাথে স্মরণ করিয়ে দিতে পারেন: যদি আপনার বার্তাটি সাবানবক্সে আপনার বার্তাটির উত্তর না পায় নির্দিষ্ট সময়, এটি প্রেরিত মেলটিকে আপনার ইনবক্সে একটি অনুস্মারক হিসাবে স্থানান্তর করে- সহজেই পুনরায় প্রেরণ করার সুযোগ সময়সীমা নির্ধারণ করা সহজ, এবং আপনি নমনীয় হতে পারেন: সান্নিবক্স "3d5h" - এখন থেকে তিন দিন এবং পাঁচ ঘন্টা মত কিছু বোঝে- তবে নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়গুলি যেমন মঙ্গলবার জন্য "tue" বা মার্চ মাসের জন্য "মার্চ 15-9" 15 সকাল 9 টায়
ইমেল সংযুক্তি জন্য আরো সান্দ্রতা
ইমেইলের সাথে সংযুক্তিগুলি সংযুক্ত বার্তাগুলির মতই গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে-তবে রাখা কম গুরুত্বপূর্ণ। SaneBox আপনাকে সেই পরিস্থিতিটি সাজানোর জন্যও সাহায্য করতে পারে: আপনি এটি ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে ইনকামিং ফাইল (নির্দিষ্ট আকারের বেশি) সংরক্ষণ করতে পারেন এবং, বিকল্পভাবে, ইমেল থেকে ডকুমেন্ট মুছে ফেলতে পারেন অথবা ড্রপবক্সের লিঙ্কে তাদের প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
সকলেই সানবেক্স খুব সহজেই একটি ইমেইল বোট।
তাদের ওয়েবসাইট দেখুন