Google দস্তাবেজ ডাটাবেসে একটি পিভট সারণী তৈরি করা

05 এর 01

Google দস্তাবেজে পিভট সারণী উপস্থাপিত হচ্ছে

ইজরা বেইলি / গেটি ছবি

পিভট সারণীগুলি আপনার বর্তমান স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের অন্তর্গত একটি শক্তিশালী ডেটা বিশ্লেষণ সরঞ্জাম সরবরাহ করে। তারা একটি রিলেশনাল ডাটাবেস বা সমষ্টিগত ফাংশন ব্যবহার ছাড়াই ডেটা সংক্ষিপ্তসার করার ক্ষমতা প্রদান করে। এর পরিবর্তে, তারা একটি গ্রাফিকাল ইন্টারফেস প্রদান করে যা ব্যবহারকারীদের পছন্দসই কলাম বা সারিগুলিতে কেবলমাত্র ডাটা উপাদানগুলিকে টেনে ও ড্রপ করে স্প্রেডশীটের মধ্যে কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করতে দেয়। পিভট টেবিলের ব্যবহার সম্পর্কে অধিক বিবরণের জন্য, পিভট টেবিলগুলির ভূমিকা পড়ুন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা Google ডক্সে একটি পিভট টেবিল তৈরির প্রক্রিয়ার পরীক্ষা করে দেখি। আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল ২010 তে পিভট টেবিল নির্মাণের বিষয়ে আমাদের সম্পর্কিত টিউটোরিয়ালে আগ্রহী হতে পারেন।

02 এর 02

Google ডক্স এবং আপনার উৎস ডকুমেন্ট খুলুন

মাইক্রোসফট এক্সেল ২010 খোলার মাধ্যমে এবং আপনার পিভট টেবিলের জন্য যে উৎস ফাইলটি ব্যবহার করতে চান তা নেভিগেট করুন। এই তথ্য উৎস আপনার বিশ্লেষণ এবং একটি শক্তসমর্থ উদাহরণ প্রদান করার জন্য যথেষ্ট তথ্য সম্পর্কিত ক্ষেত্র থাকা উচিত। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা একটি নমুনা ছাত্র কোর্স নিবন্ধীকরণ ডাটাবেস ব্যবহার করি। আপনি বরাবর অনুসরণ করতে চান তাহলে, আপনি ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং এটি ধাপে দ্বারা একটি পিভট টেবিল ধাপ তৈরির মাধ্যমে আমরা হাঁটা হিসাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

03 এর 03

আপনার পিভট টেবিল তৈরি করুন

একবার আপনি ফাইলটি খুললে, ডেটা মেনু থেকে পিভট সারণি প্রতিবেদন নির্বাচন করুন। আপনি উপরে দেখানো হিসাবে খালি পিভট সারণী উইন্ডো দেখতে পাবেন। উইন্ডোটি ডানদিকে বরাবর প্রতিবেদন সম্পাদক প্যান অন্তর্ভুক্ত করে যা পিভট টেবিলের বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।

04 এর 05

আপনার পিভট টেবিল জন্য কলাম এবং সারি নির্বাচন করুন

আপনি এখন একটি খালি পিভোট টেবিলের একটি নতুন ওয়ার্কশীট থাকবে। এই মুহুর্তে, আপনার সমস্যার সমাধান করার জন্য আপনি যে কলাম এবং সারিগুলি টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা একটি রিপোর্ট তৈরি করব যা গত কয়েক বছরে স্কুলে দেওয়া প্রতিটি কোর্সে তালিকাভুক্তি দেখায়।

এটি করার জন্য, আমরা উপরে উল্লিখিত উইন্ডোটির ডান দিকে প্রদর্শিত রিপোর্ট সম্পাদক ব্যবহার করি। এই উইন্ডোটির কলাম এবং সারি বিভাগের পাশে ক্ষেত্র যোগ করুন এ ক্লিক করুন এবং আপনার পিভট সারণিতে অন্তর্ভুক্ত ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন।

ক্ষেত্রের অবস্থান পরিবর্তন করার সময়, আপনি ওয়ার্কশীটে পিভট সারণি পরিবর্তন দেখতে পাবেন। এটি খুবই উপযোগী, এটি আপনাকে নকশা হিসাবে টেবিলের বিন্যাস প্রাকবীক্ষণ করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি নির্মাণের চেষ্টা করছেন তা ঠিক নয় তবে কেবল ক্ষেত্রটি সরান এবং পূর্বরূপ পরিবর্তন হবে।

05 এর 05

পিভট টেবিল জন্য লক্ষ্য মান নির্বাচন করুন

পরবর্তী, আপনার লক্ষ্য হিসাবে ব্যবহার করতে চান এমন ডেটা উপাদান নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা কোর্স ক্ষেত্রটি নির্বাচন করব। মূল্য তালিকা বিভাগে এই ক্ষেত্রটি নির্বাচন করা উপরে দেখানো পিভট সারণিতে - আমাদের পছন্দসই রিপোর্ট!

আপনি বেশ কিছু উপায়ে আপনার পিভট সারণিটি সংশোধন করতেও নির্বাচন করতে পারেন। প্রথমত, আপনি আপনার টেবিলের কোষের মূল্য সংযোজন করে মূল্যের বিভাগের অংশ অনুসারে পরবর্তী তীরে ক্লিক করে গণনা করতে পারেন। আপনার ডেটা সারসংক্ষেপ করার জন্য আপনি নীচের কোনও একক ফাংশন নির্বাচন করতে পারেন:

উপরন্তু, আপনি আপনার রিপোর্টে ফিল্টার যোগ করতে রিপোর্ট ফিল্টার ক্ষেত্রের বিভাগ ব্যবহার করতে পারেন। ফিল্টারগুলি আপনাকে আপনার হিসাবগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত ডাটা উপাদানের সীমাবদ্ধ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রশিক্ষক দ্বারা শিক্ষা দেওয়া সমস্ত কোর্স ফিল্টার নির্বাচন করতে পারেন যিনি প্রতিষ্ঠানটি রেখেছেন আপনি প্রশিক্ষক ক্ষেত্রের একটি ফিল্টার তৈরি করে এটি করতে হবে, এবং তারপর তালিকা থেকে যে প্রশিক্ষক অনির্বাচন