আপনার কাজটি করার জন্য কোন EDMS প্যাকেজটি সঠিক তা নির্ধারণ করে আপনার কার্যালয়ে ডকুমেন্ট পরিচালন প্রক্রিয়া সফলভাবে প্রয়োগ করার চাবিকাঠি। চলুন শুরু করা যাক পাঁচটি বৃহত্তম প্যাকেজগুলি দেখুন এবং আপনার প্রোফার এবং কনসালের আগে আপনি কেনার আগে দেখুন।
05 এর 01
ভল্ট সহযোগিতা
Autodesk ভল্ট সহযোগিতা দুই স্বভাব মধ্যে আসে: AEC এবং ম্যানুফ্যাকচারিং জন্য ভল্টের জন্য ভল্ট। আপনি কি ধরনের কাজ উপর নির্ভর করে, এর মধ্যে একটি নিশ্চিতভাবে আপনি প্রয়োজন যাচ্ছি সব EDMS সরঞ্জাম দিতে হবে। যেহেতু ভল্টটি একটি Autodesk পণ্য, আপনি নিশ্চিত হবেন যে তারা সম্পূর্ণরূপে উন্নত এবং যথাযথ Autodesk নকশা সফ্টওয়্যার সঙ্গে একত্রিত করা হয়। আপনার প্রাথমিক নকশা প্যাকেজ হিসাবে অটোক্যাড অক্ষরগুলি ব্যবহার করে প্রতিটি প্রোগ্রামের কার্যকারিতা বাড়ানো হয়েছে। এর মানে এই নয় যে ভল্ট সেই প্রোগ্রামগুলির সাথে কাজ করার জন্য সীমাবদ্ধ, এটা না। ভল্ট মাইক্রোস্টেশন এবং সমগ্র মাইক্রোসফট অফিস পণ্য লাইনের সাথে একীভূত করে কিন্তু এর প্রকৃত শক্তিটি কতটা ভাল তা Autodesk ডিজাইন প্যাকেজগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত।
আমার দল অবকাঠামো ক্ষেত্রের কাজ করে এবং সিভিল 3D আমাদের প্রধান নকশা সফ্টওয়্যার। মনের সাথে, আমরা ম্যারিডিয়ানের সম্পূর্ণ দৃঢ় বন্ধনী এবং ভল্ট AEC সহযোগিতার উপর স্যুইচিং করছি, কারণ অতিরিক্ত সুবিধাগুলি আমাদের সমস্ত ফাইলগুলিতে ডেটা ভাগ করে দেয় যা অন্য কোন EDMS সফ্টওয়্যার প্রদান করতে পারে না। যেহেতু বেসামরিক 3D একটি একক অঙ্কের মধ্যে তার সমস্ত নকশা তথ্য (সংকলন, পৃষ্ঠতলের, ইত্যাদি) তৈরি করে, তাই আপনাকে ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলির মধ্যে যে ডেটা ভাগ করতে সক্ষম করতে একটি ডেটা রেফারেন্স তৈরি করতে হবে। ভল্ট AEC এর মধ্যে ইতিমধ্যেই নির্মিত কার্যকারিতা রয়েছে: আপনি যখন সিভিল ডিভিডি ভিতরে একটি ফাইল বন্ধ করবেন, তখন ভল্ট হস্তক্ষেপ করে এবং আপনি ভল্ট প্রকল্পে অন্য যেকোন অঙ্কনের সাথে যে নকশা তথ্য ভাগ করতে চান তা জিজ্ঞাসা করে। একটি বোতাম এক ক্লিক এবং কি একবার একটি বিভ্রান্তিকর ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া একটি ধারাবাহিক এবং কার্যকর উপায় করা হয়।
ভল্ট এবং অটোক্যাড পণ্যগুলির মধ্যে ডজন ডজন আরও একীকরণ রয়েছে যা শীট সেট ম্যানেজারের সাথে স্বয়ংক্রিয় লিঙ্কিংয়ের মত হয় যাতে আপনি পুরো অঙ্কন সেট এক ধাপে তৈরি করতে পারেন এবং আপনার শিরোনাম ব্লক এবং কভার শীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে পারেন যখন আপনি প্রোপার্টি প্রোপার্টি পরিবর্তন করবেন এবং ফাইলগুলি যোগ বা মুছে ফেলবেন। ভল্ট একটি খুব শক্তিশালী এবং কাস্টমাইজেবল EDMS প্যাকেজ এবং এটা নিয়মিত ভিত্তিতে Autodesk পণ্য ব্যবহার করে যারা জন্য আমার সর্বোচ্চ সুপারিশ পায়। আরো »
02 এর 02
মেরিডিয়ান ইন্টিগ্রেশন
মেরিডিয়ান ইন্টিগ্রেশন একটি অত্যন্ত শক্তিশালী EDMS প্যাকেজ যা বাজারে পাওয়া সবচেয়ে উন্নত ইন্টিগ্রেশন ফাংশনগুলির কিছু। মেরিডিয়ান আপনার সিস্টেমে যে কোনও প্রধান সফ্টওয়্যার প্যাকেজ নিয়ে কাজ করে এবং এটির বাইরে সমস্ত প্রধান CAD সিস্টেমের সাথে একটি অত্যন্ত উন্নত ইন্টারফেস রয়েছে। যদিও এটি কোনও বিশেষ AEC শিল্পের উপর ফোকাস করে না, তবে আপনার আদর্শ অটোক্যাড, মাইক্রোস্টেশন, এবং অন্যান্য ডিল্টিং প্যাকেজগুলির সাথে একীভূত করার জন্য মেরিডিয়ানের খুব সুন্দর জেনারিক নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। যে অতিক্রম করতে, Meridian একটি প্রোগ্রামযোগ্য ইউজার ইন্টারফেস খোলা রেখেছে যা আপনি প্রোগ্রামটি কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করতে পারেন যার মধ্যে CAD সিস্টেমগুলির মধ্যে কোনও ফাংশন অ্যাক্সেস করা যায়।
যে scalability মেরিডিয়ান এর শক্তি এক; আপনি সত্যিই প্রোগ্রামিং এর একটি সামান্য বিট সঙ্গে আপনার নিজের কর্মপ্রবাহ প্রক্রিয়া থেকে প্রোগ্রাম অভিযোজিত করতে পারেন। যদি আপনার কর্মীর কোনও প্রোগ্রামার না থাকে, তবে অধিকাংশ রিসেলাররা যুক্তিসঙ্গত দামে কাস্টমাইজেশন অফার করে। আমরা একটি দশকের ভাল অংশ জন্য আমাদের বর্তমান অবস্থানে এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেছি এবং আমরা ন্যূনতম বিনিয়োগ সঙ্গে কিছু বাস্তব সময় সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য সমন্বিত পরিচালিত করেছি। প্রকল্প স্থানান্তর, ব্যাচ চক্রান্ত, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং অর্ধ ডজন অন্যান্য কাস্টমাইজেশনগুলি আমাদের অসংখ্য হাজার বিলযোগ্য ঘন্টা সংরক্ষিত করেছে
একটি ফাইলের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে মেরিডিয়ানের ক্ষমতা, একক ক্লিকের মাধ্যমে ব্যাকআপ এবং সংশোধন তৈরি করুন এবং প্রকৃত অঙ্কনটি খোলার প্রয়োজন না করেও দেখার জন্য এবং লাল-লাইনের ফাইলগুলি চমৎকার সরঞ্জাম। আমি আপনাকে সতর্ক করব যে এটি একটি জটিল সিস্টেম এবং এটি একটি নির্দিষ্ট লার্নিং বক্ররেখা রয়েছে যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা এটির সাথে আরামপ্রদ করতে পারে। মরিডিয়ান খুব Autodesk ইনভেন্টর মনোনিবেশ করা কিন্তু এটি বিভিন্ন শিল্পে এটি আদানপ্রদানের সব সময়ে একটি সমস্যা হয় যে তাই কনফিগার করা হয়। অনুসন্ধানকারীর সাথে কাজ করার সময়, এটি অংশ ক্যাটালগ নির্মাণ, কম্পোনেন্ট পুনর্বিবেচনা এবং ভিজুয়ালাইজেশন ফাইলগুলি নির্মাণের একটি বিস্ময়কর কাজ করে। যদি ইনভেন্টর আপনার প্রাথমিক ডিজাইন প্রোগ্রাম হয়, তাহলে মেরিডিয়ান আপনার জন্য অবশ্যই প্যাকেজ। আরো »
03 এর 03
পারদর্শী
Synergis সফ্টওয়্যার থেকে নিখুঁত একটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রকৌশল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা সমস্ত স্ট্যান্ডার্ড কোর পদ্ধতি আপনি যে কোনো উন্নত EDMS সিস্টেমের মধ্যে সম্ভবত খুঁজে পেতে আছে আছে। এটি কাস্টম ক্ষেত্রগুলির পূর্ণ মেটাডেটা কনফিগার করার জন্য, ব্যবহারকারীদের দ্বারা দস্তাবেজগুলি পরীক্ষা করে / সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ এবং অডিট ট্রেইলগুলি কে আপনার সমস্ত ফাইলগুলিতে কি এবং কখন করা হয়েছে তা ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে।
নিখুঁত উৎপাদন শিল্পের উপর ব্যাপকভাবে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং ইনভেন্টর এবং সলিডওয়ার্কসগুলির মতো প্রোগ্রামগুলির সাথে একীভূতকরণ, অর্থাত্ নিখুঁতভাবে আইটেমগুলি যেমন অ্যাট্রিবিউট এবং ব্লক নামগুলি আঁকতে সরাসরি লিঙ্ক করার ক্ষমতা রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপাদান তালিকাগুলির অংশ এবং বিল তৈরি করতে পারে নিখুঁত একটি অটোক্যাড ক্লায়েন্ট রয়েছে যা অটোক্যাড সফ্টওয়্যারের ভিতরে চালায় যা ব্যবহারকারীরা অটোক্যাড ছাড়াই প্রজেক্ট ফাইল স্ট্রাকচার অ্যাক্সেস করতে পারে। অনুরূপভাবে, অ্যাডাপটেটি বেন্টলির মাইক্রো স্টেশন পণ্য লাইনের মধ্যে অভিন্ন ইন্টিগ্রেশন।
কারন এটি উত্পাদন উপর এতটা মনোযোগ নিবদ্ধ, Dassault সিস্টেমগুলি থেকে SolidWorks সঙ্গে Adept এর ইন্টিগ্রেশন তার শক্তিশালী উপাদান এক। ব্যবহারকারীরা অংশ এবং সমাহারগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, তাদের অবস্থা সংক্রান্ত অনুসন্ধান চালাতে পারেন, এমনকি একাধিক পুনর্বিবেচনার মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ডিজাইনের অ্যাডাপট টাস্ক ফলক দ্বারা আপডেট করে, যা সলিডওয়ার্কস এর ভিতরে সম্পূর্ণভাবে চালায়। যে প্যানের মাধ্যমে, আপনি যেকোন অংশ বা সমাবেশে ব্রাউজ করতে পারেন এবং আপনার অংশটুকুর বর্তমান অবস্থা প্রদর্শনকারী টুল-টিপ পেতে আপনার মাউস দিয়ে এটির উপর চাপান। আপনি আপনার খোলা ফাইল ছাড়ার প্রয়োজন ছাড়া এটি খুলতে / সম্পাদনা করার জন্য যেকোনো ফাইলের ডান-ক্লিক করতে পারেন। এটি একটি বড় সময়-সংরক্ষণকারী: আপনি আপনার নকশা টুকরাটি ফ্লাইতে পরিবর্তন করতে পারেন এবং অবিলম্বে একটি ফাইল বন্ধ করার প্রয়োজন ছাড়া আপনার সামগ্রিক পরিকল্পনাগুলিতে প্রতিফলিত দেখতে পাবেন।
নিখুঁত এর শুধুমাত্র নেতিবাচক এছাড়াও তার সবচেয়ে বড় ইতিবাচক হয়: এটি সত্যিই উত্পাদন শিল্পের জন্য বোঝানো হয় যদি এটি আপনার বিশ্ব, তাহলে নিখুঁত আপনার জন্য সঠিক EDMS হতে পারে। যদি অন্য কোনও AEC শিল্পে আপনার কাজ প্রাথমিকভাবে, তবে, আপনি এই প্যাকেজটি এড়াতে এবং আপনি যা করতে পারেন তার জন্য উপযুক্ত কিছু খুঁজছেন। আরো »
04 এর 05
AutoEDMS
এসিএস সফ্টওয়্যার থেকে অটোডাম একটি ইঞ্জিনিয়ারিং ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা ছোট সংস্থাগুলিকে আবেদন করতে পারে। AutoEDMS- র মান চেক-ইন / আউট, ওয়ার্কফ্লো, রিভিশন, এবং শিরোনাম ব্লক লিঙ্কিং কন্ট্রোল রয়েছে যা আপনি যেকোনো EDMS প্যাকেজ দেখতে চান কিন্তু এর বাইরেও এটি বেশ কিছুটা সহজভাবে রাখে। অটোডিয়ামের সাথে উন্নত তথ্য এবং অংশগুলি সংযুক্ত করা হয় না যা তার প্রতিযোগীদের মধ্যে রয়েছে, এবং এটি বৃহত্তর প্রোগ্রামগুলির উচ্চ-শেষের কাস্টমাইজেশন এবং ইন্টিগ্রেশন সরঞ্জামগুলি বহন করে না। এটা অগত্যা একটি খারাপ জিনিস না। কখনও কখনও, একটি সহজ ইন্টারফেস আপনার প্রয়োজন হয়, তাই কেন আপনি একটি প্রোগ্রাম যে আপনি আর আপনি কখনও ব্যবহার করবে তুলনায় আরো কেন?
অটোডম একটি জেনেরিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অধিক, শিল্প-ভিত্তিক ডিজাইন প্যাকেজগুলির উপর মনোযোগ কেন্দ্রীকরণের পরিবর্তে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং ম্যানিপুলেট করার জন্য কেন্দ্রীয় ডাটাবেসের মৌলিক নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়। এটি অটোক্যাড, মাইক্রোস্টেশন, সলিডওয়ার্কস এবং অন্যান্য অনুরূপ পণ্যগুলির সাথে একীভূত করে কিন্তু এটি অন্যান্য ইডিএমএস প্যাকেজগুলির সাথে লিঙ্ক করা সম্পূর্ণভাবে বর্ধিত তথ্য প্রদান করে না।
যদি আপনি প্রথমবারের জন্য একটি EDMS সরাতে খুঁজছেন, এটি আপনার জন্য একটি ভাল পছন্দ হতে পারে। সহজ ইন্টারফেসটি আপনার স্টাফকে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের মৌলিক ধারণাগুলির সাথে আরামদায়ক করে দেবে, যা আপনাকে ডিজিটাল উন্নত ফাংশন দিয়ে বিভ্রান্ত করবে না যা আপনাকে কখনই প্রয়োজন হতে পারে না। ছোট সফটওয়্যার দিয়ে শুরু করুন, এই মত, এবং নিজেকে এবং আপনার স্টাফ দিন, একটি EDMS পরিবেশে আরামদায়ক হতে সময় আপনার শিল্পের মধ্যে বিশেষজ্ঞ একটি আরও শক্তিশালী প্যাকেজ যা আগে এগিয়ে। আরো »
05 এর 05
কন্ট্রোল সেন্ট্রাল
Ademero থেকে বিষয়বস্তু সেন্ট্রাল একটি EDMS সিস্টেমের তুলনায় একটি সরাসরি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্যাকেজের আরও কিন্তু এটি আপনার স্থানীয় প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ফাইল ফাইল সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়, তবে আমি এখানে এটি অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে করেছি বিষয়বস্তু কেন্দ্র একটি বর্ধিত ফাইল পরিচালন ব্যবস্থা যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প ফোল্ডার গঠনের মধ্যে যেকোনও এবং সমস্ত ফাইলগুলি রাখার অনুমতি দেয় এবং এই কাঠামোর মধ্যে প্রতিটি ফাইলকে বিস্তৃত তথ্য বরাদ্দ করে। এটি স্ট্যান্ডার্ড চেক-ইন / আউট বৈশিষ্ট্য আছে এবং স্বয়ংক্রিয় ফাইল নামকরণ এবং ইনডেক্সিং জন্য সরঞ্জাম আছে।
অধিকাংশ অন্যান্য EDMS প্যাকেজগুলির মতামত, কন্ট্রোল সেন্ট্রালের মধ্যে স্ক্যানিং নথির জন্য কার্যকরী কার্যকারিতা রয়েছে এবং স্বয়ংক্রিয় সনাক্তকরণের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে তা নির্ধারণ করা হয় যে তারা কী এবং কোথায় আপনার প্রকল্পে যেতে হয়। পরামর্শদাতা এবং ক্লায়েন্টগুলি থেকে চালান এবং চুক্তিগুলির সাথে চুক্তি করার জন্য এটি একটি খুব সুন্দর বৈশিষ্ট্য হতে পারে। এই প্রোগ্রামের অনুমোদন নিরীক্ষণের জন্য এবং অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইলগুলিতে ভাগ করা / সহযোগিতা করার জন্য একটি খুব চমৎকার সিস্টেম রয়েছে।
একটি প্রকৌশল দৃষ্টিকোণ থেকে, এই প্যাকেজ কিছুটা সীমাবদ্ধ। এটি আপনার ডিজাইন প্যাকেজের সাথে ইন্টিগ্রেশন করতে পারে না এবং অন্য সফ্টওয়্যারের ভিতর থেকে ডেটাবেস অ্যাক্সেস করার জন্য এটি একটি সহজ প্লাগইন নেই। আপনার বেশিরভাগ ফাইল ম্যানেজমেন্ট সরাসরি সেন্ট্রাল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে সরাসরি সম্পন্ন করা হয়, যা আপনার প্রোগ্রামগুলিকে তাদের প্রোগ্রামে লঞ্চ করে দেয় যখন আপনি তাদের উপর ক্লিক করে ডাবল ক্লিক করেন। এই সফ্টওয়্যার একটি প্রকৌশল এক তুলনায় একটি জেনেরিক অফিস ব্যবস্থাপনা মডেল উপর আরো দৃষ্টি নিবদ্ধ করা কিন্তু এটি একটি ছোট থেকে মাঝারি আকারের AEC দৃঢ় জন্য গ্রহণ করা যেতে পারে, যা চমৎকার বৈশিষ্ট্য আছে মনে হয়। আরো »