বৈশিষ্ট্য এবং মৌলিক একটি ভূমিকা
আপনি আপনার সংস্থায় ট্র্যাক করা প্রয়োজন যে বৃহৎ পরিমাণে তথ্য দ্বারা আবিষ্ট হয়? সম্ভবত আপনি বর্তমানে আপনার জটিল তথ্য ট্র্যাক রাখতে একটি কাগজ ফাইলিং সিস্টেম, টেক্সট নথি বা একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করছেন। আপনি যদি আরো নমনীয় ডেটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য অনুসন্ধান করছেন, তাহলে ডাটাবেসটি কেবলমাত্র আপনি যে পরিত্রাতা খুঁজছেন তার জন্য হতে পারে এবং Microsoft Access 2013 একটি চমৎকার বিকল্প প্রদান করে।
একটি ডাটাবেস কি?
সবচেয়ে মৌলিক পর্যায়ে, একটি ডেটাবেস কেবল ডেটা সংগ্রহের একটি সংগঠিত সংগ্রহ। একটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (DBMS) যেমন মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস, ওরাকল বা SQL সার্ভার হিসাবে আপনি একটি নমনীয় পদ্ধতিতে যে তথ্য সংগঠিত করতে প্রয়োজন সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম উপলব্ধ এটি ডাটাবেস থেকে তথ্য যোগ, সংশোধন বা মুছে ফেলার সুবিধা অন্তর্ভুক্ত করে, ডাটাবেসের মধ্যে সংরক্ষিত ডেটা সম্পর্কে প্রশ্ন (অথবা প্রশ্ন) জিজ্ঞাসা করুন এবং নির্বাচিত সামগ্রীগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রতিবেদন করুন।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস 2013
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস 2013 বাজারে সহজে এবং সবচেয়ে নমনীয় DBMS সমাধান এক সঙ্গে ব্যবহারকারীদের দিন। মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির নিয়মিত ব্যবহারকারীরা পরিচিত উইন্ডোজ দেখতে পাবেন এবং অন্যান্য মাইক্রোসফট অফিসের পরিবারগুলির সাথে তিক্ত ইন্টিগ্রেশনও অনুভব করবে। অ্যাক্সেস 2010 ইন্টারফেসের জন্য আরও, আমাদের অ্যাক্সেসটি পড়ুন 2013 ইউজার ইন্টারফেস ট্যুর ।
আসুন প্রথমে অ্যাক্সেসের প্রধান উপাদানগুলির তিনটি পরীক্ষা করে দেখি যে সবচেয়ে ডাটাবেস ব্যবহারকারীরা সম্মুখীন হবে - টেবিল, প্রশ্ন এবং ফর্মগুলি। আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস না থাকে, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে অ্যাক্সেস 2013 ডেটাবেস তৈরি বা একটি টেমপ্লেট থেকে অ্যাক্সেস 2013 ডেটাবেস তৈরি সম্পর্কে পড়তে চাইতে পারেন।
মাইক্রোসফট এক্সেস টেবিল
টেবিল কোন ডাটাবেস মৌলিক বিল্ডিং ব্লক গঠিত। যদি আপনি স্প্রেডশীটগুলির সাথে পরিচিত হন, তবে আপনি ডাটাবেসের সারণিকে খুব অনুরূপ দেখতে পাবেন।
একটি সাধারণ ডেটাবেস টেবিলে কর্মচারী তথ্য থাকতে পারে, যেমন নাম, জন্ম তারিখ এবং শিরোনাম সহ বৈশিষ্ট্যগুলি। এটি নিম্নরূপ কাঠামোগত হতে পারে:
- কর্মচারী আইডি
- নামের শেষাংশ
- নামের প্রথম অংশ
- খেতাব
- অভিবাদন
- জন্ম তারিখ
টেবিল নির্মাণ পরীক্ষা এবং আপনি টেবিলের প্রতিটি কলাম একটি নির্দিষ্ট কর্মী চরিত্রগত (বা ডাটাবেস পদ অ্যাট্রিবিউট) অনুরূপ যে পাবেন। প্রতিটি সারি একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী অনুরূপ এবং তার তথ্য তার রয়েছে। এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! যদি এটি সাহায্য করে তবে তথ্যগুলির একটি স্প্রেডশীট-স্টাইল তালিকা হিসাবে এই সারণির প্রত্যেকটির কথা চিন্তা করুন। আরও তথ্যের জন্য, একটি অ্যাক্সেস 2013 ডেটাবেস থেকে টেবিল যোগ করা পড়া
একটি অ্যাক্সেস ডেটাবেস থেকে তথ্য উদ্ধার করা
স্পষ্টতই, তথ্য সংরক্ষণকারী একটি ডাটাবেস কেবল অর্থহীন হবে - আমরা তথ্য পুনরুদ্ধারের পদ্ধতিগুলিও প্রয়োজন। যদি আপনি কেবল একটি টেবিলের মধ্যে সংরক্ষিত তথ্য প্রত্যাহার করতে চান, মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস আপনি টেবিল খুলতে এবং এটি মধ্যে উপস্থিত রেকর্ড মাধ্যমে স্ক্রল করতে পারবেন। যাইহোক, একটি ডাটাবেসের প্রকৃত শক্তি তার জটিলতার মধ্যে রয়েছে যাতে আরও জটিল অনুরোধগুলি, বা প্রশ্নের উত্তর দিতে পারি। অ্যাক্সেস প্রশ্নগুলি একাধিক সারণি থেকে তথ্য একত্রিত করার ক্ষমতা প্রদান করে এবং পুনরুদ্ধারের ডেটাতে নির্দিষ্ট অবস্থার অবস্থান করে।
কল্পনা করুন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছে তাদের পণ্যগুলির একটি তালিকা তৈরি করার একটি সহজ পদ্ধতি দরকার যা বর্তমানে তাদের গড় মূল্যের উপরে বিক্রি হয়। আপনি কেবল পণ্য তথ্য টেবিল উদ্ধার যদি, এই টাস্ক পরিপূরক তথ্য মাধ্যমে সাজানোর একটি বড় পরিমাণ প্রয়োজন এবং হাতের দ্বারা গণনা করা প্রয়োজন হবে। যাইহোক, একটি ক্যোয়ারী পাওয়ার আপনাকে সহজেই অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় যে অ্যাক্সেস কেবল সেই রেকর্ডগুলিকে ফেরত দেয় যা উপরের গড় মূল্যের শর্ত পূরণ করে। উপরন্তু, আপনি আইটেমের নাম এবং ইউনিট মূল্য তালিকাবদ্ধ করার জন্য ডাটাবেস নির্দেশ করতে পারেন।
অ্যাক্সেসে ডাটাবেসের প্রশ্নগুলির ক্ষমতার আরো তথ্যের জন্য, মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ২013 তে একটি সিম্পল কুইন তৈরি করা পড়ুন।
একটি অ্যাক্সেস ডেটাবেস ইন তথ্য ঢোকাতে
এতদূর, আপনি একটি ডাটাবেসে তথ্য সংগঠিত এবং একটি ডাটাবেস থেকে তথ্য পুনরুদ্ধারের পিছনে ধারণা শিখেছি করেছি। আমরা এখনও প্রথম স্থানে টেবিল মধ্যে তথ্য স্থাপন করার প্রক্রিয়া প্রয়োজন! এই লক্ষ্য অর্জনে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস দুটি প্রাথমিক প্রক্রিয়া সরবরাহ করে। প্রথম পদ্ধতিটি কেবল একটি উইন্ডোতে টেবিলের উপরে ডাবল ক্লিক করে এটির নীচে তথ্য যোগ করা, যেমনটি একটি স্প্রেডশীটে তথ্য যুক্ত করবে।
অ্যাক্সেস একটি ব্যবহারকারী-বন্ধুত্বপূর্ণ ফর্ম ইন্টারফেস প্রদান করে যা ব্যবহারকারীদের একটি গ্রাফিকাল ফর্মের মধ্যে তথ্য প্রবেশ করতে দেয় এবং এই তথ্যটি স্বচ্ছভাবে ডাটাবেসে পাঠিয়ে দেয়। এই পদ্ধতিটি ডেটা এন্ট্রি অপারেটরের জন্য কম ভয় দেখায় কিন্তু ডেটাবেস প্রশাসকের অংশে একটু বেশি কাজ প্রয়োজন। আরও তথ্যের জন্য, অ্যাক্সেস 2013 অ্যাক্সেস ফর্মগুলি পড়ুন
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস রিপোর্ট
রিপোর্টগুলি এক বা একাধিক সারণিতে এবং / অথবা প্রশ্নগুলির মধ্যে উপস্থিত তথ্যগুলির দ্রুত বিন্যাসযুক্ত সূত্রগুলি দ্রুত উৎপাদন করার ক্ষমতা প্রদান করে। শর্টকাট কৌশল এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করে, ডাটাবেস ব্যবহারকারীরা আক্ষরিকভাবে কয়েক মিনিটের একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে।
ধরুন আপনি বর্তমান এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে পণ্যের তথ্য শেয়ার করতে একটি ক্যাটালগ তৈরি করতে চান। পূর্ববর্তী বিভাগগুলিতে, আমরা জানতে পেরেছি যে এই ধরণের তথ্য আমাদের ডাটাবেস থেকে প্রশ্নগুলির বিশুদ্ধ ব্যবহার দ্বারা পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। যাইহোক, প্রত্যাহার করুন যে এই তথ্য একটি ট্যাবুলার আকারে উপস্থাপিত হয়েছিল - না সবচেয়ে আকর্ষণীয় মার্কেটিং উপাদান! প্রতিবেদন গ্রাফিক্স, আকর্ষণীয় বিন্যাস এবং পৃষ্ঠাঙ্কন অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়। আরও তথ্যের জন্য, অ্যাক্সেস ২013 এ প্রতিবেদন তৈরি করা দেখুন