কিভাবে Excel 2010 পিভট টেবিলগুলি কনফিগার করা যায়

15 এর 01

সর্বশেষ ফলাফল

এটি ধাপে ধাপে এই ধাপের চূড়ান্ত ফলাফল - একটি পূর্ণ আকারের সংস্করণ দেখতে চিত্রটিতে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট এক্সেল এবং শীর্ষস্থানীয় ব্যবসা গোয়েন্দা (বিআই) প্ল্যাটফর্মের মধ্যে অনেক বছর ধরে একটি ফাঁক রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ২013 পিভট সারণির উন্নততর কয়েকটি দ্বৈত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে এটি এন্টারপ্রাইজ BI এর জন্য একটি বাস্তব প্রতিদ্বন্দ্বী করেছে। এক্সেল ঐতিহ্যগতভাবে স্বতন্ত্র বিশ্লেষণ এবং স্ট্যান্ডার্ড টুলের জন্য ব্যবহার করা হয়েছে যে প্রত্যেকেরই তাদের চূড়ান্ত প্রতিবেদনগুলিকে রপ্তানি করে। পেশাদার ব্যবসায়িক গোয়েন্দাটি ঐতিহ্যগতভাবে এসএএস, বিজনেস অবজেক্ট এবং এসএপি এর জন্য সংরক্ষিত।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010 (এক্সেল ২010 পিভট টেবিল) সহ SQL সার্ভার ২008 R2, শেয়ারপয়েন্ট ২010 এবং ফ্রি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ২010 অ্যাড-অন "পাওয়ারভভট" এর ফলে উচ্চতর ব্যবসায়িক গোয়েন্দা এবং রিপোর্টিংয়ের সমাধান হয়েছে।

এই টিউটোরিয়ালটি একটি সিএসএল সার্ভার ২008 R2 ডাটাবেসের সাথে যুক্ত একটি এক্সেল 2010 পিভট টেইলস সহ একটি সোজা প্রান্তিক দৃশ্যকল্পকে একটি সাধারণ এসকিউএল কোয়েরি ব্যবহার করে। আমি ভিসুয়াল ফিল্টারিংয়ের জন্য স্লাইসার ব্যবহার করছি যা এক্সেল ২010 এ নতুন। আমি নিকট ভবিষ্যতে Excel 2010 এর জন্য PowerPivot এ ডেটা বিশ্লেষণ অভিব্যক্তি (DAX) ব্যবহার করে আরও জটিল দ্বি-কৌশলগুলি আবরণ করব। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ২010 এর এই সর্বশেষ রিলিজটি আপনার ব্যবহারকারী সম্প্রদায়ের জন্য একটি বাস্তব মান প্রদান করতে পারে।

02 এর 15

পিভট সারণী ঢোকান

আপনি যেখানে আপনার পিভট সারণি চান সেখানে আপনার কার্সারটি স্থির করুন এবং সন্নিবেশ | এ ক্লিক করুন পিভট টেবিল.

আপনি একটি নতুন বা বিদ্যমান এক্সেল কর্মপদ্ধতিতে একটি পিভট সারণী সন্নিবেশ করতে পারেন। আপনি উপরে থেকে কয়েকটি সারি নিচে আপনার কার্সার অবস্থান নির্ধারণ করতে চাইতে পারেন। আপনি যদি শিরোনাম বা কোম্পানীর তথ্যপত্রের জন্য ওয়ার্কশীট ভাগ বা এটি প্রিন্ট আউট করার জন্য স্থান দিতে হবে।

15 এর 03

SQL সার্ভারে পিভট সারণি সংযুক্ত করুন (বা অন্য ডেটাবেস)

আপনার এসকিউএল ক্যোয়ারী তৈরি করুন এবং তারপর এক্সেল স্প্রেডশীটে সংযোগ ডাটা স্ট্রিং এম্বেড করার জন্য SQL সার্ভারে সংযোগ করুন।

এক্সেল 2010 সমস্ত প্রধান RDBMS (রিলেশনাল ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম) প্রদানকারীর তথ্য উদ্ধার করতে পারে SQL সার্ভার ড্রাইভার ডিফল্টভাবে সংযোগের জন্য উপলব্ধ হওয়া উচিত। কিন্তু সমস্ত প্রধান ডাটাবেস সফটওয়্যারটি আপনাকে ODBC (ওপেন ডেটাবেস কানেক্টিভিটি) ড্রাইভারকে সংযোগ স্থাপন করতে অনুমতি দেয়। ODBC ড্রাইভারগুলি ডাউনলোড করার জন্য আপনার ওয়েবসাইটটি দেখুন।

এই টিউটোরিয়ালের ক্ষেত্রে, আমি SQL সার্ভার 2008 R2 (এসকিউএল এক্সপ্রেস ফ্রি সংস্করণ) সাথে সংযোগ করছি।

আপনি পিভট টেমপ্লেট তৈরি করুন ফর্ম এ ফিরে পাবেন (A)। ওকে ক্লিক করুন

15 এর 04

পিভট টেবিল সাময়িকভাবে এসকিউএল টেবিল সংযুক্ত

PivotTable স্থানধারক সারণির সাথে SQL সার্ভারে সংযুক্ত।

এই সময়ে, আপনি স্থানধারক টেবিলের সাথে সংযুক্ত আছেন এবং আপনার একটি ফাঁকা PivotTable রয়েছে। আপনি বাম দিকে দেখতে পারেন PivotTable হবে এবং ডানদিকে উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলির একটি তালিকা আছে।

05 এর 15

খোলা সংযোগ বৈশিষ্ট্য

খোলা সংযোগ বৈশিষ্ট্য ফর্ম।

PivotTable এর জন্য তথ্য নির্বাচন করার আগে, আমরা SQL ক্যোয়ারীর সংযোগ পরিবর্তন করতে চাই। আপনি বিকল্পগুলির ট্যাবে আছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন এবং ডেটা বিভাগ থেকে ডাটা ডেটা পরিবর্তন করে ক্লিক করুন। সংযোগ বৈশিষ্ট্যাবলী চয়ন করুন

এই সংযোগ বৈশিষ্ট্য ফর্ম উত্থাপিত। সংজ্ঞা ট্যাবে ক্লিক করুন এটি আপনাকে SQL সার্ভারের বর্তমান সংযোগের জন্য সংযোগের তথ্য দেখায়। এটি একটি সংযোগ ফাইল উল্লেখ করার সময়, তথ্য আসলে স্প্রেডশীট এম্বেড করা হয়।

06 এর 15

ক্যোয়ারীর সাথে সংযোগ বৈশিষ্ট্য আপডেট করুন

এসকিউএল কোয়েরি থেকে সারণি পরিবর্তন করুন

টেবিল থেকে এসকিউএল থেকে কমান্ড প্রকারটি পরিবর্তন করুন এবং আপনার এসকিউএল ক্যোয়ারীর মাধ্যমে বিদ্যমান কমান্ড টেক্সটের উপর ওভাররাইট করুন। এখানে অ্যাডভেঞ্চারওয়ার্কস স্যাম্পাম ডাটাবেস থেকে তৈরি করা ক্যোয়ারটি হল:

SELECTOrderHeader.SalesOrderID,
সেলসএসএলআরএইডার। হেডার.অডারডেট,
সেলসএসএলডির হেডার। এস্পডেট,
সেলস.এসএলএসএআরডির হেডার। স্ট্যাটাস,
সেলসএসএলডের হেডার। সেকোট্যাট,
সেলসএসএলডের হেডার টক্সআম্ট,
সেলস.এসএলএসএআরডির হেডার। ফ্রিাইট,
সেলসএসএলডির হেডার্স
সেলস.সেলসঅরডার ডেটালসেসঅঅর্ডারডাবেটিড,
সেলস.এসএলআরডিডিট্রেট.অডারকার্টি,
সেলস.এসএলএসডিডিডিটিক.অনিটপ্রাইস,
সেলসসেলসড্রার ডেসট্র্যাক.লিনাটুলাল,
উৎপাদন।
বিক্রয়.ভিত্তিক গ্রাহক। স্ট্যাটপোভেননাম, সেলস.ভিআইডিজিউউইউইউসিওর.উত্তরে রেজিয়ননাম,
সেলস। গ্রাহক। গ্রাহক টাইপ,
প্রযোজক। লিস্টপ্রিস,
প্রযোজক। প্রোডাক্ট। প্রোডাক্টলাইন,
পণ্য # 5 পণ্য # 6
সেলস.সেলসঅরডার ডেট্রেট থেকে ইননার সেলস সেলসঅরডারহাইডার অন যোগ করুন
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
ইননারে যোগদান করুন। প্রোডাক্ট অন সেলস.সেলসঅরডার ডেট্রেড। প্রোডাক্টিড =
উৎপাদন.প্রতিষ্ঠান। প্রোডাক্টড ইননার যোগদান বিক্রয়। গ্রাহক অন
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID এবং
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID ইননার যোগদান করুন
Sales.vIndividualCustomer অন বিক্রয়। গ্রাহক.কাস্টারআইডি =
বিক্রয়.ভিত্তিক গ্রাহক। গ্রাহক আইডি যোগদান করুন
উত্পাদনের। প্রোডাক্টসব্যাচেন অন প্রোডাকশন। প্রোডাক্ট। প্রোডাক্টসব্যাঙ্কেডআইডি =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

ওকে ক্লিক করুন

15 এর 07

সংযোগ সতর্কতা পান

হ্যাঁ থেকে সংযোগ সতর্কতা উপর ক্লিক করুন

আপনি একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সতর্কবাণী ডায়লগ বক্স পাবেন। কারণ আমরা সংযোগের তথ্য পরিবর্তন করেছি। যখন আমরা মূলত সংযোগ তৈরি করেছিলাম তখন এটি একটি বাহ্যিক .ODC ফাইল (ODBC ডাটা সংযোগ) এ তথ্য সংরক্ষণ করে। ওয়ার্কবুকের তথ্যটি একই .ODC ফাইলের মত ছিল না যতক্ষণ না আমরা সারণি কমান্ডের ধরন থেকে পদক্ষেপ # 6 এ SQL কমান্ড প্রকার পরিবর্তন করি। সতর্কতাটি আপনাকে বলছে যে ডেটা সিঙ্কের মধ্যে নেই এবং কর্মক্ষেত্রে বাহ্যিক ফাইলের রেফারেন্স সরানো হবে। এটা ঠিক আছে. হ্যাঁ ক্লিক করুন

15 এর 8

পিভট ট্যাবলেটে SQL সার্ভারের সাথে সংযুক্ত

তথ্য যোগ করার জন্য PivotTable প্রস্তুত।

এটি একটি খালি PivotTable দিয়ে Excel 2010 কার্যপদ্ধতিতে ফিরে আসে আপনি দেখতে পারেন যে উপলব্ধ ক্ষেত্র এখন আলাদা এবং এসকিউএল কোয়েরি ক্ষেত্রের সাথে সংশ্লিষ্ট। আমরা এখন PivotTable এ ক্ষেত্র যোগ করা শুরু করতে পারি।

15 এর 09

ক্ষেত্রগুলি পিভট সারণিতে যোগ করুন

PivotTable এ ক্ষেত্র জুড়ুন

PivotTable ক্ষেত্রের তালিকাতে, সারি লেবেল এলাকায় ProductCategory টেনে আনুন, কলাম লেবেল এলাকার অর্ডারডেট এবং মূল্য অঞ্চলটির মোট ডুয়েল। চিত্র ফলাফল দেখায়। যেমন আপনি দেখতে পারেন, তারিখ ক্ষেত্রের পৃথক তারিখ আছে তাই PivotTable প্রতিটি অনন্য তারিখের জন্য একটি কলাম তৈরি করেছে। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল ২010 কিছু কিছু ফাংশনে নির্মিত হয়েছে যা আমাদের ডেটা ক্ষেত্রগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করে।

15 এর 10

তারিখ ক্ষেত্রগুলির জন্য গোষ্ঠী যোগ করুন

তারিখ ক্ষেত্রের জন্য গোষ্ঠীগুলি জুড়ুন

গ্রুপিং ফাংশনটি আমাদেরকে বছর, মাস, চতুর্থাংশ ইত্যাদি তারিখগুলি সংগঠিত করতে দেয়। এটি ডেটা সমার্থক করতে সহায়তা করে এবং ব্যবহারকারীকে এটির সাথে যোগাযোগ করতে সহজ করে তোলে। একটি তারিখ কলাম হেডারের উপর ডান ক্লিক করুন এবং গ্রুপ নির্বাচন করুন যা গ্রুপিং ফর্মটি উত্থাপন করে।

15 এর 11

মূল্য দ্বারা গ্রুপিং চয়ন করুন

তারিখ ক্ষেত্রের জন্য গোষ্ঠীগুলিকে নির্বাচন করুন।

আপনি গোষ্ঠীভুক্ত করা হয় ডেটা ধরনের উপর নির্ভর করে, ফর্ম একটু ভিন্ন চেহারা হবে। এক্সেল ২010 আপনাকে গ্রুপের তারিখ, সংখ্যার এবং নির্বাচিত টেক্সট ডেটাতে অনুমতি দেয়। আমরা এই টিউটোরিয়ালে OrderDate গোষ্ঠীভুক্ত করছি যাতে ফর্মটি তারিখ গ্রুপগুলির সাথে সম্পর্কিত বিকল্পগুলি দেখাবে।

মাস এবং বছর ক্লিক করুন এবং ওকে ক্লিক করুন

15 এর 12

পিভট টেবিল বছর এবং মাস দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ

তারিখ ক্ষেত্রগুলি বছর এবং মাস দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়।

উপরের ছবিতে আপনি দেখতে পারেন, তথ্যটি বছরের প্রথম এবং তারপর মাস অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়। প্রত্যেকটির একটি প্লাস এবং মাইজ সাইন থাকে যা আপনাকে তথ্যটি দেখতে কেমন করে তার উপর ভিত্তি করে আপনি প্রসারিত এবং সংকুচিত করতে পারবেন।

এই সময়ে, PivotTable খুব দরকারী। ক্ষেত্রের প্রতিটি ফিল্টার করা যেতে পারে কিন্তু সমস্যা ফিল্টারের বর্তমান অবস্থা হিসাবে একটি চাক্ষুষ সূত্র হয় না। এছাড়াও, ভিউটি পরিবর্তন করার জন্য এটি বেশ কয়েকবার ক্লিক করে।

15 এর 13

স্লাইসার ঢোকান (এক্সেল ২010 সালে নতুন)

স্লিছারগুলি পিভট টেইললে যোগ করুন

Slicers এক্সেল 2010 সালে নতুন। Slicers মূলত বিদ্যমান ক্ষেত্রের ফিল্টার ফিল্টার সেটিংস এবং প্রতিবেদন ফিল্টার তৈরি করার সমতুল্য যে ক্ষেত্রে আপনি যে ফিল্টার করতে চান সেটি বর্তমানে PivotTable ভিউতে নেই। Slicers সম্পর্কে এই চমৎকার জিনিস এটি ব্যবহারকারী PivotTable মধ্যে ডেটা ভিউ পরিবর্তন করতে এবং সেইসাথে ফিল্টার বর্তমান অবস্থা হিসাবে ভিজ্যুয়াল সূচক প্রদানের জন্য এটি খুব সহজ হয়ে যায়।

Slicers সন্নিবেশ করানোর জন্য, বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সাজানোর এবং ফিল্টার বিভাগে স্লাইসার সন্নিবেশ করান ক্লিক করুন। স্লাইসার সন্নিবেশ করান যা স্লিসার সন্নিবেশ ফর্মটি খোলে। আপনি উপলব্ধ করতে চান হিসাবে ক্ষেত্রের অনেক হিসাবে চেক করুন। আমাদের উদাহরণে, আমি বছর, দেশ রেগুলেশন নাম এবং ProductCategory যোগ করা। আপনি যেখানে আপনি তাদের চান Slicers অবস্থান থাকতে পারে। ডিফল্টরূপে, সমস্ত মান নির্বাচন করা হয় যার অর্থ কোন ফিল্টার প্রয়োগ করা হয়নি।

15 এর 14

ব্যবহারকারী বন্ধুত্বপূর্ণ Slicers সঙ্গে পিভট টেবিল

ব্যবহারকারীদের PivotTables ফিল্টার করার জন্য স্লিছাররা এটি সহজ করে তোলে
আপনি দেখতে পারেন, স্লিক্সারগুলি নির্বাচিত হিসাবে সমস্ত ডেটা দেখায়। PivotTable এর বর্তমান ভিউতে ঠিক কি ডেটা আছে ব্যবহারকারীর কাছে এটি খুব স্পষ্ট।

15 এর 15

যে কোনও আপডেট পিভট সারণিকে স্লিকার থেকে মান নির্বাচন করুন

ডেটা দেখতে পরিবর্তন করার জন্য স্লিকারগুলির সমন্বয়গুলি চয়ন করুন।

বিভিন্ন সমন্বয় মান ক্লিক করুন এবং PivotTable পরিবর্তনগুলি দেখুন কিভাবে দেখুন। আপনি স্লিসারগুলিতে সাধারণত মাইক্রোসফ্ট ক্লিক ব্যবহার করতে পারেন যার অর্থ হল আপনি একাধিক মান নির্বাচন করতে কন্ট্রোল + ক্লিক ব্যবহার করতে পারেন অথবা Shift + মানগুলির একটি পরিসীমা নির্বাচন করতে ক্লিক করুন প্রতিটি Slicer নির্বাচিত মানগুলি প্রদর্শন করে যা এইটি সত্যিই স্পষ্ট করে দেয় যে PivotTable এর অবস্থাটি ফিল্টারগুলির ক্ষেত্রে। আপনি যদি বিকল্প শৈলীের স্লাইসার বিভাগে দ্রুত শৈলীগুলি ড্রপ ডাউন করে ক্লিক করেন তবে আপনি Slicers এর শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন।

Slicers প্রবর্তন সত্যিই PivotTables এর ব্যবহারযোগ্যতা উন্নত এবং এক্সেল 2010 সরানো হয়েছে একটি পেশাদার ব্যবসা গোয়েন্দা টুল হচ্ছে কাছাকাছি। PivotTables Excel 2010 এ বেশ কিছুটা উন্নতি করেছে এবং যখন নতুন পাওয়ারভীবের সাথে মিলিত হয় তখন একটি অত্যন্ত উচ্চ পারফরম্যান্স বিশ্লেষণমূলক পরিবেশ তৈরি করে।