আপনি ব্যবহার করছেন মাইক্রোসফট অফিসের সংস্করণ উপর নির্ভর করে, এটি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন থাকতে পারে বেস অফার বিশেষ করে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক রয়েছে। পাওয়ারপয়েন্টটি কোনও অন্তর্নিহিত নিরাপত্তা প্রস্তাব বলে মনে হচ্ছে না, তবে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং আউটলুক সমস্ত কিছু এনক্রিপশন প্রদান করে।
ওয়ার্ড ডক্স সুরক্ষিত
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টস (ওয়ার্ড 2000 এবং নতুন) এর জন্য, ফাইল সংরক্ষণ করার সময় আপনি একটি উচ্চতর নিরাপত্তা বেছে নিতে পারেন। কেবল "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করার পরিবর্তে ফাইলটি ক্লিক করুন, তারপর সংরক্ষণ করুন এবং এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন :
- ফাইল সংরক্ষণ ডায়ালগ বক্স উপরের ডানদিকে কোণায় সরঞ্জাম ক্লিক করুন
- নিরাপত্তা বিকল্পগুলি ক্লিক করুন
- সিকিউরিটি অপশন বক্স বিভিন্ন বিকল্প প্রদান করে:
- যদি আপনি পাসওয়ার্ডটি ছাড়া সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে চান তবে আপনি পাসওয়ার্ডের পাশে বাক্সে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন
- ২00২ এবং ২003 সালে আপনি উচ্চতর স্তরের এনক্রিপশন নির্বাচন করতে পাসওয়ার্ড বাক্সের পাশে উন্নত বোতামে ক্লিক করতে পারেন যা ভেতরে ভেতরেও কঠিন
- আপনি ফাইল খুলতে অন্যদের জন্য ঠিক আছে কিনা তা সংশোধন করতে পাসওয়ার্ডের পাশে বাক্সে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন, তবে আপনি এই ফাইলটিতে পরিবর্তন করতে পারেন কে সীমাবদ্ধ করতে চান
- সিকিউরিটি অপশন বক্সের নিচের ডকুমেন্টের গোপনীয়তা রক্ষা করার জন্য কিছু অপশনও রয়েছে:
- সংরক্ষণের ফাইলের বৈশিষ্ট্য থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরান
- মুদ্রণ, সঞ্চয় বা সংরক্ষণ করা বা ফাইল ট্র্যাকড পরিবর্তন বা মন্তব্য ধারণকারী পাঠানোর আগে সাবধান
- একত্রীকরণ সঠিকতা উন্নত করার জন্য র্যান্ডম সংখ্যা সংরক্ষণ করুন
- খোলার বা সংরক্ষণ করার সময় লুকানো মার্কআপ দৃশ্যমান করুন
- সিকিউরিটি অপশন বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন
- আপনার ফাইলের জন্য একটি নাম নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত
এক্সেল মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সুরক্ষা একটি খুব অনুরূপ শৈলী প্রস্তাব। ফাইল এ ক্লিক করুন, সংরক্ষণ করুন এবং এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন :
- ফাইল সংরক্ষণ ডায়ালগ বক্স উপরের ডানদিকে কোণায় সরঞ্জাম ক্লিক করুন
- সাধারণ বিকল্পগুলি ক্লিক করুন
- যদি আপনি পাসওয়ার্ডটি ছাড়া সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে চান তবে আপনি পাসওয়ার্ডের পাশে বাক্সে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন
- আপনি একটি উচ্চ স্তরের এনক্রিপশন নির্বাচন করতে পাসওয়ার্ড বাক্সের পাশে উন্নত বোতামটি ক্লিক করতে পারেন যা ভাঙ্গতে আরও কঠিন
- আপনি ফাইল খুলতে অন্যদের জন্য ঠিক আছে কিনা তা সংশোধন করতে পাসওয়ার্ডের পাশে বাক্সে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন, তবে আপনি এই ফাইলটিতে পরিবর্তন করতে পারেন কে সীমাবদ্ধ করতে চান
- সাধারণ বিকল্পের বাক্স বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন
- আপনার ফাইলের জন্য একটি নাম নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
আউটলুক PST ফাইল সুরক্ষিত
আসল বা বহির্গামী ইমেল বার্তা এবং তাদের ফাইল সংযুক্তি প্রকৃত ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং এনক্রিপশন একটি সম্পূর্ণ পৃথক সমস্যা যা অন্য সময় ব্যাখ্যা করা হবে। যাইহোক, যদি আপনি আপনার Microsoft Outlook ফোল্ডারগুলি থেকে একটি পিএসটি ফাইলের মধ্যে তথ্য রপ্তানি করে থাকেন, তবে আপনি অন্যদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য নয় তা নিশ্চিত করার জন্য সুরক্ষা যোগ করতে পারেন শুধু এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- ফাইলটি ক্লিক করুন
- আমদানি এবং রপ্তানি নির্বাচন করুন
- একটি ফাইল থেকে রপ্তানি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন
- ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল নির্বাচন করুন (.পিএসএস) এবং পরবর্তী ক্লিক করুন
- আপনি যে ফোল্ডার বা ফোল্ডারগুলি রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করুন (এবং যদি আপনি চান তাহলে সাবফোল্ডারগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বাক্সটি নির্বাচন করুন ) এবং তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন
- একটি আউটপুট পাথ এবং ফাইলের নাম চয়ন করুন এবং আপনার এক্সপোর্ট ফাইলের জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন, তারপর Finish ক্লিক করুন
- আইটেমগুলির সঙ্গে ডুপ্লেটগুলি প্রতিস্থাপিত করুন
- ডুপ্লিকেট আইটেম তৈরি করতে অনুমতি দিন
- ডুপ্লিকেট আইটেমগুলি রপ্তানি করবেন না
- এনক্রিপশন সেটিংয়ের অধীনে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন
- কোন এনক্রিপশন
- সংকোচনমূলক এনক্রিপশন
- উচ্চ এনক্রিপশন
- স্ক্রিনের নীচের অংশে এনক্রিপ্টেড পিএসটি ফাইলটি খুলতে ব্যবহার করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড লিখুন (আপনি পাসওয়ার্ডটি বানান যাচাই করার জন্য উভয় বক্সগুলিতে একই পাসওয়ার্ড লিখতে হবে, অন্যথায় আপনি আপনার নিজের খুলতে পারবেন না। ফাইল)
- আপনার পাসওয়ার্ড তালিকায় এই পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করুন কিনা তা নির্বাচন করুন
- ফাইল এক্সপোর্টটি সম্পূর্ণ করতে ওকে ক্লিক করুন
(এন্ডি ও'ডোনাল দ্বারা সম্পাদিত)