উইন্ডোজ 10, 8, বা 7 এ স্ক্যানিং নথির জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন
আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে একটি ছবি বা ডকুমেন্ট স্ক্যান করার দুটি উপায় আছে: একটি ডেডিকেটেড স্ক্যানার বা একটি মাল্টি-ফাংশন প্রিন্টার (MFP) যার একটি স্ক্যানার থাকে।
উইন্ডোজ 10, 8 , বা 7 -এ আপনার বিল্ট-ইন উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি স্বতন্ত্র স্ক্যানার বা MFP থেকে কোনও নথি বা ছবি স্ক্যান করার বিষয়ে নজর রাখুন - অন্য কোনো সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন নেই।
আমরা শুরু করার আগে, আমরা অনুমান করতে যাচ্ছি যে আপনি ইতিমধ্যে আপনার স্ক্যানার বা MFP আপনার কম্পিউটারে সংযুক্ত করেছেন এবং আপনার ডিভাইসটি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি সংযোগ পরীক্ষা করেছেন।
উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান প্রোগ্রাম খুলুন
উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান চালু করার সবচেয়ে দ্রুততম এবং সহজ উপায় হল এটির জন্য অনুসন্ধান করা। অনুসন্ধান বার থেকে শুধু উইন্ডোজ ফ্যাক্স টাইপ করুন এবং আপনি এটি অনুসন্ধানের ফলাফলে দেখবেন। এটি খোলার জন্য আলতো চাপুন বা ক্লিক করুন।
উইন্ডোজ 10 এ , অনুসন্ধান বারটি স্টার্ট বাটনটির পাশে অবস্থিত। উইন্ডোজের পূর্ববর্তী সংস্করণে, অনুসন্ধান বারটি স্টার্ট বাটনের ভিতর পরিবর্তে পরিবর্তিত হতে পারে যাতে আপনি এটি দেখতে আগে আগে ক্লিক করতে পারেন।
যদি আপনি চাইলে অনুসন্ধান না করেন, উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যানটি উইন্ডোজের প্রতিটি সংস্করণে স্টার্ট মেনুতে পাওয়া যায়:
উইন্ডোজ 10: স্টার্ট বাটন -> আনলিমিটেড
উইন্ডোজ 8: স্টার্ট স্ক্রিন -> অ্যাপস
উইন্ডোজ 7: স্টার্ট মেনু -> সব প্রোগ্রাম
উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান প্রোগ্রাম ব্যবহার করে
উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান উইন্ডোজ 7, 8, এবং 10 এ একইরকম দেখায় কারণ মাইক্রোসফট প্রোগ্রামটির ইন্টারফেস আপডেট করেনি, যেহেতু এটি উইন্ডোজ ভিস্তাতে চালু করা হয়েছিল। সুতরাং, আপনি যে উইন্ডোজ ব্যবহার করেন তার কোনও ব্যাপার না, আপনার MFP বা স্বতন্ত্র স্ক্যানারের একটি নথি বা ছবি স্ক্যান করার জন্য এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- আপনার স্ক্যানার বা MFP চালু করুন যদি আপনার আগে থেকেই না থাকে।
- নীল টুলবারে নতুন স্ক্যান ক্লিক করুন। কয়েক সেকেন্ডের পরে নতুন স্ক্যান উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- ডিভাইস নির্বাচন করুন উইন্ডোতে, যে স্ক্যানার আপনি ব্যবহার করতে চান তা ক্লিক করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
- নতুন স্ক্যান উইন্ডোতে, উইন্ডোর বাম দিকে স্ক্যানার এবং স্ক্যানিং বিকল্পগুলি (যেমন আপনি যে ফাইল ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে চান) পরিবর্তন করুন।
- পূর্বরূপ ক্লিক করে উইন্ডোর স্ক্যানটি পূর্বরূপ দেখুন
- স্ক্যান ক্লিক করে নথিটি স্ক্যান করুন ।
স্ক্যানড ডকুমেন্টস ব্যবহার করে কিভাবে স্ক্যান করতে হয়
আপনার স্ক্যানারটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করার পরে, এটি উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যানের উইন্ডোতে দস্তাবেজ ফ্যানের মধ্যে উপস্থিত হয়। পুরো স্ক্যানড ডকুমেন্ট দেখতে প্যানেলের মধ্যে উপরে ও নীচে স্ক্রোল করুন।
এখন আপনি উইন্ডোর উপরে নীল মেনু বারের মধ্যে বাম থেকে ডানে বিকল্পগুলির একটিতে ক্লিক করে ডকুমেন্টের মাধ্যমে আপনি কি করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে পারেন:
- Windows ফ্যাক্স এবং স্ক্যানের মধ্যে এক বা একাধিক প্রাপককে স্ক্যানড ডকুমেন্টে ফ্যাক্স হিসাবে ফ্যাক্স হিসাবে এগিয়ে যান।
- ই-মেইল হিসাবে ই-মেইল হিসাবে ই-মেইল হিসাবে ই-মেইলের মাধ্যমে একটি ই-মেইল বার্তার ফাইল সংযুক্তি হিসেবে পাঠানো ডকুমেন্ট হিসাবে ক্লিক করুন যা আপনি এক বা একাধিক লোকের কাছে পাঠাতে পারেন। আপনি এই বিকল্পটি ক্লিক করার পরে, সংযুক্ত একটি ফাইলের সাথে আপনার পছন্দের ইমেল প্রোগ্রামের মধ্যে একটি নতুন বার্তা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যাতে আপনি আপনার বার্তাটি ঠিকানা, টাইপ এবং পাঠাতে পারেন।
- Save as উইন্ডোটি খুলতে সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন যাতে আপনি ডকুমেন্টকে অন্য নাম দিয়ে, অন্য গ্রাফিক ফাইল ফরম্যাটে এবং / অথবা অন্য ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে পারেন।
এমনকি যদি আপনি স্ক্রিনে নথি বা ছবির সাথে কিছু করেন না, তবে উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান স্ক্যানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে যাতে আপনি প্রোগ্রামটি খোলে যখন আপনি যেকোনো সময় অতীতের স্ক্যানগুলি দেখতে পারেন।
ফাইল তালিকার ডকুমেন্ট বা ছবির নামের উপর ক্লিক করে একটি ফাইল দেখুন স্ক্যানড ডকুমেন্ট বা ছবিটি দস্তাবেজ ফলনে প্রদর্শিত হয় যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ফাইলটিতে আপনি কি আশা করেন। তারপর আপনি যে কোন পাঠানো বা সংরক্ষণ কর্ম সঞ্চালন আমি পূর্বে আলোচনা করতে পারেন।