ওয়েব কনফারেন্সিং কিভাবে সংগঠন সাহায্য করতে পারেন
ব্রডব্যান্ড ইন্টারনেট অ্যাক্সেস আগমনের আগে, ব্যবসায়িক ভ্রমণের আদর্শ ছিল। সারা বিশ্ব জুড়ে কর্মচারী সহকর্মীদের এবং ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করার জন্য যাত্রা করেছে, প্রক্রিয়াতে বিমানবন্দরে প্রচুর পরিমাণে হারাচ্ছে। আজকাল, যখন ব্যবসা ভ্রমণ এখনও সাধারণ, অনেক কোম্পানীর পরিবর্তে অনলাইনে দেখা বেছে নেওয়া হয়, কারন অনেক উন্নত ওয়েব কনফারেন্সিং সরঞ্জাম আছে যা কর্মচারীদের মনে করে যে তারা কনফারেন্স রুমে একসাথে সবাইকে একসঙ্গে সাহায্য করে, তা সত্ত্বেও তারা কতটা দূরে হতে পারে একে অপরকে.
আপনি যদি আপনার কোম্পানীতে ওয়েব কনফারেন্সিং গ্রহণ করার বিষয়ে পরামর্শ বা প্রস্তাবনা বিবেচনা করছেন, তাহলে নিচের তালিকাগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা আপনাকে আপনার কেসটি তৈরি করতে সাহায্য করবে।
ওয়েব কনফারেন্সিং সময় সঞ্চয়
ভ্রমণ না করে, কর্মীরা তাদের কর্মঘণ্টা উত্পাদনশীল হতে ব্যয় করতে পারেন, অর্থাত আগের চেয়ে কম সময়ের মধ্যে আরও কাজ করা হবে। আজকাল একটি বিশাল চুক্তি, যখন এক্সিকিউটিভ এবং ক্লায়েন্ট একইভাবে ক্রমবর্ধমান চাহিদা আছে, এবং ফলাফল দ্রুত প্রত্যাশিত হয়। ওয়েব কনফারেন্সিং কর্মী দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করে, যেহেতু প্রযুক্তিগুলি ক্ষমতা দেয় তাই শ্রমিকরা সারা পৃথিবীতে লোকেদের সাথে যোগাযোগের জন্য প্রায় সঙ্গে সঙ্গে তা সম্ভব করে তোলে। তাছাড়া, ওয়েব কনফারেন্সটি 30 মিনিটের মধ্যেই সম্পন্ন করা যায়, তাই কর্মীরা দীর্ঘস্থায়ী সময় ব্যয় করেন না কিন্তু বেশিরভাগই বেহুদা মিটিংগুলি ঠিক কারণ তারা কোথাও ভ্রমণ করেছেন।
অর্থ সঞ্চয় করে
গত কয়েক বছরে ভ্রমণের মূল্য উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে, কর্মচারীরা একটি প্লেনে বা তাদের গন্তব্যস্থলে ড্রাইভিং করছেন কিনা। যোগ করুন যে খাবার এবং বাসস্থান খরচ, এবং কোম্পানি একটি একক কর্মচারী একটি সভায় যোগ দিতে একটি মোটা বিল সঙ্গে বাকি হয়। অন্যদিকে, ওয়েব কনফারেন্সিং এমনকি বিনামূল্যে হতে পারে, যেমন অনেক বিনামূল্যের ওয়েব কনফারেন্সিং সরঞ্জাম রয়েছে। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যখন অর্থনীতিতে সংগ্রাম করা হয় এবং কোম্পানিগুলিকে তাদের কর্মীদের রাখার জন্য প্রতিটি পয়সা সঞ্চয় করতে হবে।
যে কোনো সময়ে পূরণ করার জন্য কর্মচারীদের সক্রিয়
যদিও অনলাইনে একটি অনলাইন মিটিংয়ের মুখোমুখি হতে পারে না, তবুও তারা আরও বেশি করে ঘটতে পারে এমন টিম বিল্ডিংয়ে সাহায্য করতে পারে। আসলে, ওয়েব এবং ভিডিও কনফারেন্সিং খুবই নমনীয়, এটি যেকোনো সময় এবং কোথাও থেকে ঘটতে পারে, যতক্ষণ এইগুলি জড়িত থাকে একটি ইন্টারনেট-সক্ষম ডিভাইস থাকে । টিম সদস্যরা নিজেদেরকে একে অপরকে উপলভ্য করতে পারেন, সুতরাং যদি এমন একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে, উদাহরণস্বরূপ, তারা এটি দেখাতে একসঙ্গে কাজ করতে পারে। যেকোনো সময় কোম্পানির কাছ থেকে যেকোনো ব্যক্তির সাথে কথা বলার এই ক্ষমতাটি ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা কর্মচারীদের মনে হয় যে তারা একটি টাইট-বুট গ্রুপের অংশ, দলের মনোবল বৃদ্ধি এবং ফলাফলগুলি প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের কর্মীদের নিয়মিত ভিত্তিতে যোগাযোগ করার জন্য ওয়েব কনফারেন্সিং ব্যবহার করতে পারে, প্রতিষ্ঠানের মধ্যে স্বচ্ছতা তৈরি করে।
কোম্পানীর সেরা প্রতিভা ভাড়া, অবস্থান নির্বিশেষে যাক
সেই দিনগুলোতে যখন কোম্পানি শুধুমাত্র স্থানীয় প্রতিভা বা পুনঃস্থাপন করতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের ভাড়া দিতে পারে। রিমোট ওয়ার্কিং এবং ওয়েব কনফারেন্সিংয়ের আবির্ভাবের ফলে, কোম্পানিগুলি বিশ্বের কোথাও কোথাও প্রতিভা বন্টন করতে পারে, যেহেতু কর্মচারীরা একটি বোতাম ক্লিকের মাধ্যমে সহজে এবং স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে পারে। ওয়েব কনফারেন্সিং ভৌগলিক বাধা অপসারণ সাহায্য করেছে, দল এখন কর্মচারী মধ্যে যোগাযোগের একটি অভূতপূর্ব স্তরের সঙ্গে দূরবর্তী অবস্থান তৈরি এবং নিরীক্ষণ করা যেতে পারে হিসাবে।
ক্লায়েন্ট সম্পর্ক উন্নত করতে সহায়তা করে
ওয়েব কনফারেন্সিংগুলি আরও নিয়মিত ভিত্তিতে ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রাখতে সহায়তা করে, তাই তারা তাদের যেসব প্রকল্প চালু করেছে তাতে তারা অনুভব করতে পারে। অনলাইনে সভায় ফোন কলগুলির তুলনায় আরো ইন্টারেক্টিভ এবং আকর্ষণীয় হতে পারে, যেহেতু স্লাইড, ভিডিও এবং এমনকি ডেস্কটপ স্ক্রিনগুলি ভাগ করা সম্ভব। এর মানে হল যে কর্মচারীরা শুধুমাত্র একটি প্রকল্প অগ্রগতি ব্যাখ্যা করতে পারে না, কিন্তু তারা এটি হিসাবে ভাল প্রদর্শন করতে পারে। এটি ক্লায়েন্ট সম্পর্কগুলি আরও কাছাকাছি এবং আরো স্বচ্ছ হয়ে সহায়তা করে।