যখন আপনি অন্যদের কাছে পর্যালোচনা করার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি ডকুমেন্ট প্রেরণ করতে চান, তখন ওয়ার্ড ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সেট আপ করা সহজ মনে রাখবেন আপনি কোথায় পরিবর্তনগুলি করেছেন তারপর আপনি যারা পরিবর্তন পর্যালোচনা করতে পারেন এবং আপনি তাদের গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে চান তাহলে সিদ্ধান্ত। আরো কি, আপনি অন্য কেউ মুছে ফেলতে পারবেন না বা অন্য কারো পরিবর্তন বা মন্তব্যগুলি পরিবর্তন করতে পারবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য ট্র্যাক পরিবর্তনগুলিতে অ্যাক্সেস লক করতে পারবেন।
01 এর 04
ট্র্যাক পরিবর্তন চালু করুন
ওয়ার্ড 2007 এবং পরবর্তী সংস্করণের ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করার পদ্ধতি এখানে রয়েছে:
- পর্যালোচনা মেনু বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- রিবনে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন মেনুতে ট্র্যাক পরিবর্তন ক্লিক করুন
যদি আপনি Word 2003 থাকে, এখানে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করার পদ্ধতিটি এখানে রয়েছে:
- ভিউ মেনু বিকল্পটি ক্লিক করুন
- টুলবার ক্লিক করুন
- পর্যালোচনা সরঞ্জামদণ্ডটি খোলার জন্য ড্রপ ডাউন মেনুতে পর্যালোচনাটি ক্লিক করুন।
- ট্র্যাক পরিবর্তন আইকন হাইলাইট করা হয় না, আইকন ক্লিক করুন (পর্যালোচনা সরঞ্জামদণ্ড থেকে ডান থেকে দ্বিতীয়)। আইকনটিতে বৈশিষ্ট্যটি চালু থাকা সম্পর্কে আপনাকে জানাতে একটি কমলা ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে হাইলাইট করা হয়েছে।
এখন আপনি যখন ট্র্যাকিং শুরু করবেন, আপনি আপনার সমস্ত পৃষ্ঠাগুলির বাম মার্জিনে পরিবর্তন লাইন দেখতে পাবেন যেমন আপনি পরিবর্তনগুলি করেছেন
02 এর 04
স্বীকার করুন এবং পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করুন
ওয়ার্ড 2007 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে, আপনি যখন পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করেন তখন ডিফল্টভাবে সিম্পল মার্কআপ ভিউ দেখতে পাবেন। এর মানে হল যে আপনি পরিবর্তন করা হয়েছে এমন টেক্সটের পাশে বাম মার্জিনের পরিবর্তনের লাইন দেখতে পাবেন, তবে আপনি পাঠ্যে কোনও পরিবর্তন দেখতে পাবেন না।
যখন আপনি বা অন্য কেউ তৈরি করেছেন এমন দস্তাবেজটি পরিবর্তন বা প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন এই শব্দটি কীভাবে রূপান্তর করা হয়েছে তা শব্দ 2007 বা পরে গৃহীত বা প্রত্যাখ্যাত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে:
- পরিবর্তন বা সংযোজিত পাঠ্যের বাক্য বা ব্লকের উপর ক্লিক করুন।
- যদি প্রয়োজন হয় তবে পর্যালোচনা মেনু বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- টুলবারে স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান ক্লিক করুন ।
আপনি যদি স্বীকার করেন ক্লিক করেন, তাহলে পরিবর্তন লাইনটি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং পাঠ্য অনুযায়ী থাকে। আপনি যদি প্রত্যাখ্যান ক্লিক করেন, তাহলে পরিবর্তন লাইনটি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং পাঠ্য মুছে ফেলা হয়। উভয় ক্ষেত্রে, ট্র্যাক ট্র্যাকস নথিতে পরবর্তী পরিবর্তন এ চলে যায় এবং আপনি যদি পরবর্তী পরিবর্তনটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে চান তা নির্ধারণ করতে পারেন।
যদি আপনি ওয়ার্ড ২00 ব্যবহার করেন, এখানে কি করতে হবে:
- সম্পাদিত পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- রিভিউ টুলবার খুলুন যেমনটি আপনি এই প্রবন্ধটি আগে করেছেন।
- টুলবারে, পরিবর্তন স্বীকার করুন বা প্রত্যাখ্যান ক্লিক করুন ।
- পরিবর্তন বা পরিবর্তন বাতিল উইন্ডোতে, পরিবর্তন গ্রহণ করতে স্বীকার করুন বা এটি প্রত্যাখ্যান করতে প্রত্যাখ্যান ক্লিক করুন ।
- পরবর্তী পরিবর্তন করার জন্য ডান-তীর খুঁজুন বোতামটি ক্লিক করুন
- প্রয়োজন হিসাবে 1-5 পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি আপনি সম্পন্ন হলে, বন্ধ ক্লিক করে উইন্ডো বন্ধ করুন
04 এর 03
লক ট্র্যাকিং চালু এবং বন্ধ করুন
আপনি কাউকে লক ট্র্যাকিং চালু করে এবং যদি আপনি চান তবে একটি পাসওয়ার্ড যুক্ত করে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা বন্ধ করতে পারেন। একটি পাসওয়ার্ড ঐচ্ছিক, কিন্তু যদি অন্য ব্যক্তিরা যারা দস্তাবেজটি পুনর্বিবেচনা করে (বা না করে) অন্য মন্তব্যকারীদের পরিবর্তনগুলি মুছে বা সম্পাদনা করে তবে আপনি এটি জুড়তে পারেন।
এখানে ওয়ার্ড 2007 এবং পরে ট্র্যাকিং লক কিভাবে:
- প্রয়োজন হলে রিভিউ মেনু বিকল্পটি ক্লিক করুন
- রিবনে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি ক্লিক করুন
- লক ট্র্যাকিং ক্লিক করুন
- লক ট্র্যাকিং উইন্ডোতে, পাসওয়ার্ড লিখুন পাসওয়ার্ড বাক্সে টাইপ করুন।
- নিশ্চিত বক্সে রিন্টারের পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখুন।
- ওকে ক্লিক করুন
যখন লক ট্র্যাকিং চলছে তখন অন্য কেউ পরিবর্তন ট্র্যাক বন্ধ করতে পারবে না এবং পরিবর্তনগুলি স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান করতে পারবে না, তবে তারা নিজের মন্তব্য বা পরিবর্তন করতে পারে। আপনি ওয়ার্ড ২007 এবং পরবর্তীতে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করার জন্য প্রস্তুত হ'লে এখানে কি করতে হবে:
- উপরে নির্দেশাবলী মধ্যে প্রথম তিনটি ধাপ অনুসরণ করুন।
- আনলক ট্র্যাকিং উইন্ডোতে পাসওয়ার্ড বক্সে পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
যদি আপনার ওয়ার্ড ২003 থাকে, তাহলে এখানে কীভাবে পরিবর্তন করা যায় সে বিষয়ে অন্য যে কেউ অন্য কোনও পরিবর্তন বা মুছে ফেলতে পারে না।
- টুল মেনু বিকল্পটি ক্লিক করুন
- নথি রক্ষা করুন ক্লিক করুন
- পর্দার ডানদিকে সীমাবদ্ধকরণ ফরম্যাটিং এবং সম্পাদনা প্যানে, ডকুমেন্ট চেক বক্সে কেবলমাত্র এই ধরনের সম্পাদনাকে মঞ্জুরি দিন ক্লিক করুন
- কোন পরিবর্তন ক্লিক করুন (শুধুমাত্র পড়ুন)
- ড্রপ ডাউন মেনুতে ট্র্যাকড ট্রেন্ডগুলি ক্লিক করুন
যখন আপনি লক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে চান, তখন সমস্ত সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা সরিয়ে ফেলার জন্য উপরের তিনটি ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনি ট্র্যাক পরিবর্তন আনলক করার পর, লক্ষ্য করুন যে ট্র্যাক পরিবর্তন এখনও চলছে, যাতে আপনি নথিতে পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের পরিবর্তন বা গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন যাদের ডকুমেন্টে সম্পাদিত এবং / অথবা লিখিত মন্তব্য রয়েছে।
04 এর 04
ট্র্যাক পরিবর্তন বন্ধ করুন
২007 এবং পরে ওয়ার্ডে, আপনি দুইটি পদ্ধতিতে ট্র্যাক পরিবর্তন বন্ধ করতে পারেন। প্রথমে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করলে আপনি একই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে পারেন। এবং এখানে দ্বিতীয় বিকল্প:
- যদি প্রয়োজন হয় তবে পর্যালোচনা মেনু বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- পটি মধ্যে গ্রহণ করুন ক্লিক করুন
- সব পরিবর্তন স্বীকার করুন এবং ট্র্যাকিং বন্ধ করুন ক্লিক করুন ।
দ্বিতীয় বিকল্পটি আপনার নথির সমস্ত মার্কআপ অদৃশ্য হয়ে যাবে। আপনি যখন পরিবর্তন করবেন এবং / অথবা আরও পাঠ্য যোগ করবেন, তখন আপনি আপনার দস্তাবেজে কোনও মার্কআপ দেখতে পাবেন না।
যদি আপনার ওয়ার্ড ২00 থাকে, ট্র্যাক পরিবর্তন চালু করলে আপনি যে একই নির্দেশনাগুলি ব্যবহার করেছেন তার অনুসরণ করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে আইকনটি আর হাইলাইট করা হয় না, যার অর্থ হল বৈশিষ্ট্য বন্ধ।