মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ভিতরে অনলাইন টেবিল থেকে তথ্য ব্যবহার করুন
এক্সেলের একটি সামান্য পরিচিত বৈশিষ্ট্য হলো ওয়েব পেজ আমদানি করা। এর মানে হল যে যদি আপনি কোনও ওয়েবসাইটের ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন তবে ওয়েব পৃষ্ঠাটি সঠিকভাবে সেট আপ করা হলে এটি এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করা সহজ। এই আমদানির ক্ষমতা আপনাকে Excel এর পরিচিত সূত্র এবং ইন্টারফেস ব্যবহার করে ওয়েব ডেটা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে।
স্ক্র্যাপিং ডেটা
এক্সেল একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা দ্বি-মাত্রিক গ্রিডের তথ্য মূল্যায়নের জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়। এইভাবে, যদি আপনি একটি ওয়েবপৃষ্ঠা থেকে এক্সেলতে তথ্য আমদানি করতে যাচ্ছেন, তবে সর্বোত্তম বিন্যাস হচ্ছে একটি টেবিল হিসাবে। এক্সেল একটি ওয়েব পৃষ্ঠা, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সারণি, এমনকি পৃষ্ঠার সমস্ত পাঠ্য-এ প্রতিটি সারণিকে ইম্পোর্ট করবে- যদিও কম সুরক্ষিত ডেটা, এটির সাথে কাজ করার আগে, ফলে আমদানিটি পুনর্নির্মাণের প্রয়োজন হবে।
ডেটা আমদানি করুন
আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য ধারণকারী ওয়েবসাইটটি সনাক্ত করার পরে, Excel এ ডেটা আমদানি করুন
- এক্সেল খুলুন
- ডেটা ট্যাবটি ক্লিক করুন এবং Get & Transform Data Group এ Web থেকে নির্বাচন করুন ।
- ডায়ালগ বাক্সে, বেসিক নির্বাচন করুন এবং বক্সে URL টাইপ করুন। ওকে ক্লিক করুন
- ন্যাভিগেটর বাক্সে, আপনি যে টেবিলগুলি আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন। এক্সেল বিষয়বস্তু ব্লকগুলি আলাদা করার চেষ্টা করে (পাঠ্য, সারণি, গ্রাফিক্স) যদি সেগুলিকে বিশ্লেষণ করতে হয় তবে একাধিক ডেটা সম্পদের আমদানি করতে, একাধিক আইটেম নির্বাচন করতে বাক্সটি চেক করা নিশ্চিত করুন।
- ন্যাভিগেটরের বাক্স থেকে আমদানি করার জন্য একটি টেবিলের উপর ক্লিক করুন। একটি প্রিভিউ বক্সের ডান দিকে প্রদর্শিত হবে। যদি এটি প্রত্যাশা পূরণ করে, তাহলে লোড বোতাম টিপুন।
- এক্সেল কাজবাকিতে একটি নতুন ট্যাবে টেবিল লোড করে।
আমদানি আগে তথ্য সম্পাদনা
যদি আপনি চান যে ডেটসেটটি খুব বড় হয় বা আপনার প্রত্যাশা পূরণ না করে, তাহলে আপনি ওয়েবসাইট থেকে ডাটা এক্সেলে লোড করার আগে এটি কোয়েরি এডিটরে পরিবর্তন করুন।
নেভিগেটক বাক্সে, লোডের পরিবর্তে সম্পাদনা নির্বাচন করুন । এক্সেল স্প্রেডশীটের পরিবর্তে টেবিলে কোয়েরি সম্পাদককে লোড করবে। এই টুলটি একটি বিশেষ বাক্সে সারণিটি খোলে যা আপনাকে ক্যোয়ারী পরিচালনা করতে, টেবিলে কলামগুলি নির্বাচন বা অপসারণ করতে, সারণি, সাজানোর, বিভাজিত কলাম, গোষ্ঠী এবং মান প্রতিস্থাপন থেকে সারিগুলি সরাতে বা অপসারণ করতে পারে, টেবিলের অন্যান্য ডাটা উত্সগুলির সাথে সংযুক্ত করে এবং সারণি নিজেই পরামিতি সমন্বয়।
কোয়েরি সম্পাদক এক্সেলের পরিচিত স্প্রেডশীট সরঞ্জামগুলির তুলনায় উন্নত কার্যকারিতা প্রদান করে যা ডাটাবেসের পরিবেশের মতই (যেমন মাইক্রোসফট অ্যাকসেস)।
আমদানি করা ডেটার সাথে কাজ করা
আপনার ওয়েব ডেটা এক্সেলের মধ্যে লোড করার পরে, আপনাকে কোয়েরি সরঞ্জাম রিবন অ্যাক্সেস করতে হবে। এই নতুন কমান্ডগুলি ডাটা-সোর্স সম্পাদনা (ক্যোয়ারী সম্পাদকের মাধ্যমে) সমর্থন করে, মূল ডাটা উত্স থেকে রিফ্রেশ করা, মার্জ করা এবং কার্যপদ্ধতিতে অন্যান্য প্রশ্নগুলির সাথে যুক্ত করা এবং অন্য এক্সেল ব্যবহারকারীদের সাথে স্ক্র্যাপকৃত ডেটা ভাগ করে নেয়।
বিবেচ্য বিষয়
এক্সেল ওয়েবসাইট থেকে পাঠের স্ক্র্যাপিং সমর্থন করে না, শুধুমাত্র টেবিলের নয় স্প্রেডশীট ফর্মের মধ্যে দরকারীভাবে বিশ্লেষণ করা তথ্যগুলি আমদানি করার প্রয়োজন হলে এই সামর্থ্যটি কার্যকরী। তবে ট্যাবুলার ডেটা যেমন- ঠিকানা তালিকাগুলির মতো কাঠামোগত নয়। এক্সেল ওয়েব ডেটা যেমন ই কমার্স করার জন্য তার সর্বোত্তম কাজ করবে, কিন্তু ওয়েব ডেটা কম সুরক্ষিত, এটি সম্ভবত বিশ্লেষণের জন্য ডেটা প্রস্তুত করার জন্য আপনাকে Excel এর মধ্যে অনেকগুলি ফরম্যাটিং করতে হবে।