এটি একটি ভাল আইডিয়া?
আপনি ব্যক্তিগত ইমেইল পাঠাতে আপনার কোম্পানীর ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে কিনা বা না প্রাথমিকভাবে কোম্পানি পর্যন্ত হয়। এটি আপনার নিয়োগকর্তার কাছে নীতি ও নির্দেশিকাগুলি স্থাপন করে যা তাদের নেটওয়ার্ক সম্পদগুলির ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করে। নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই কর্মচারীদের পড়া উচিত এবং গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতি (AUP) এর সাথে সম্মতি জানানো উচিত যা তাদের অনুমতি দেওয়া হয় এবং নেটওয়ার্ক সম্পদগুলির অ্যাক্সেস দেওয়ার আগে কী হয় না।
ব্যবসা পরিচালনার জন্য আপনার ব্যক্তিগত ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা সম্পর্কে কি?
আবার, উত্তর হল যে এটি সম্ভবত জ্ঞাত নয়। আপনার ব্যক্তিগত ইমেইল অ্যাকাউন্টে আপনার কোম্পানীর ইমেল অ্যাকাউন্টের মতো একই কঠোর পাসওয়ার্ডের নিয়ম কি আছে? আপনার কম্পিউটার এবং ব্যক্তিগত ইমেল প্রদানকারীর সার্ভারের মধ্যে কোন যোগাযোগ নিরাপদ বা এনক্রিপ্ট হয়েছে? আপনি সংবেদনশীল বা গোপনীয় তথ্য পাঠাতে হলে, এটি আটকানো হতে পারে, বা একটি কপি ইমেল সার্ভারে ক্যাশে বা সংরক্ষণ করা হবে?
এই প্রশ্নগুলির পাশাপাশি, যদি আপনার কোম্পানি সার্নেঞ্জ-অক্সলে (এসওএক্স) এর অধীনে সম্মতিপত্রের অধীনে পড়ে থাকে তবে কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত ইমেইল যোগাযোগের সুরক্ষার এবং রক্ষণ সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। আপনি যদি কোনও সরকারী এজেন্সির জন্য কাজ করেন তবে আপনার যোগাযোগগুলি কোনও ধরণের ফ্রিডম অফ ইনফরমেশন রুলস এর অধীন। কোনও ক্ষেত্রেই, আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে অফিসিয়াল তথ্য পাঠানো এটিকে ইমেইল যোগাযোগ রক্ষা এবং সংরক্ষণের জন্য নিয়ন্ত্রণের বাইরে রাখে। তাই কেবল একটি সম্মতি লঙ্ঘন হয় না, কিন্তু একটি সিস্টেম ক্ষমা করার ইচ্ছাকৃত এবং ইচ্ছাকৃত প্রচেষ্টা চেহারা দেয় এবং গোপনভাবে আপনার যোগাযোগ লুকান।
কাজ ইমেলের মাধ্যমে ব্যক্তিগত ইমেইল মেশানো কেন একটি ভয়ঙ্কর ধারণা হল যে হিলারি ক্লিনটন তার সময় একটি সচিব হিসাবে তার সময় সময় একটি ব্যক্তিগত ইমেল সার্ভার ব্যবহার এর চেয়ে ভাল দৃষ্টান্ত আছে। এটি এমন কোনও কিছু না করায় এটির বেশিরভাগ পাবলিক কেসগুলির মধ্যে একটি। শুধু সরকার নীতির বিরুদ্ধে নয়। এটি শুধু একটি ভাল ধারণা নয় কারণ ব্যক্তিগত ইমেইল অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত যে কোনও সরকারী পদ্ধতির প্রযুক্তিগত সুরক্ষাগুলির কাছাকাছি নেই। সরকারি সিস্টেমগুলি নিখুঁত নয়, তবে সাধারণত সেগুলি এমনভাবে কনফিগার করা হয় যাতে নিরাপত্তা হুমকি কমানোর চেষ্টা করা যায়।
হিরোশিয়ার অন্য দিকে, এক সময় রিপাবলিকান ভাইস প্রেসিডেন্ট পদপ্রার্থী সারাহ পলিন, আলাস্কা'র সাবেক গভর্নর, ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাকাউন্ট আলাস্কান সরকার ইমেইল সিস্টেমের মতো নিরাপত্তা প্রদান করে না। একটি গ্রুপ 'বেনামী' নিজেদের কলিং তার ব্যক্তিগত ইয়াহু মেইল অ্যাকাউন্ট হ্যাক পরিচালিত। 'বেনামী' একটি ইমেইল পাঠানো জনসাধারণের জনসাধারণকে প্রকাশ করেছিল, আরো প্রমাণ করার জন্য তারা আসলে অ্যাকাউন্ট হ্যাক করেছিল। কিছু বার্তা শিরোনাম এবং প্রাপক গুজব সমর্থন করে বলে মনে করেন যে তিনি আলাস্কান সরকারের ইমেল ব্যবস্থার বাইরে এবং তথ্যের স্বাধীনতার কোনও স্বাধীনতার বাইরে নৈতিকভাবে চ্যালেঞ্জযুক্ত বিষয়গুলিকে বিশেষভাবে রাখতে তার ব্যক্তিগত ইমেল ব্যবহার করেছেন।
আমি নিশ্চিত নই যে কীভাবে 'বেনামী' অ্যাক্সেস লাভ করতে সক্ষম হয়েছে, তবে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য পাসওয়ার্ড তৈরি করার সময় আপনি ভাল অভ্যাসগুলি অনুসরণ করেন তা নিশ্চিত করুন। কিন্তু, নিরাপদ পাসওয়ার্ডগুলি বা না, ব্যক্তিগত সিদ্ধান্ত এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ করার সময় নিয়মগুলি অনুসরণ করে ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ইমেল মিশ্রিত কিনা।
ই-মেইল নিরাপত্তা সংক্রান্ত কিছু অন্যান্য সম্পদ নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে
- আপনার জিমেইল নিরাপত্তা আপ Beefing জন্য 5 টি টিপস
- অফিস-আউট-অটো-উত্তর বার্তাগুলির বিপদ
- কেন আপনি একটি নিষ্পত্তিযোগ্য ইমেল অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন
সম্পাদক এর নোট: এই ঐতিহ্য নিবন্ধ অ্যান্ডি O'Donnell দ্বারা আপডেট করা হয়েছিল