Gmail এর মাধ্যমে IMAP ব্যবহার করে আপনি POP এর থেকে অনেক সুবিধা পাবেন
যখন আপনি আপনার জিমেইল একাউন্টটি জিমেইল আইএমএপ ইমেইল সার্ভারে সংযুক্ত করেন , তখন আপনি নিজেকে বেশ কয়েকটি সুবিধা দিয়ে থাকেন। Gmail POP সার্ভারগুলি ব্যবহার করার সময় আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের চেয়ে আরও অনেক বেশি করতে পারেন।
সংক্ষিপ্তভাবে, যখন জিমেইলের সাথে IMAP ব্যবহার করা হয় , তখন আপনি যা যা করেন তা ইমেইল সার্ভারে পরিবর্তিত হয়। যারা পরিবর্তনগুলি তখন আপনার অন্যান্য অন্যান্য ডিভাইসগুলিতে প্রতিফলিত হয় যদি তারা জিমেইল ব্যবহার করে IMAP ব্যবহার করে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার ট্যাবলেটে অপঠিত হিসাবে একটি বার্তা চিহ্নিত করেন, আপনি অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত একই বার্তা দেখতে আপনার ফোন বা কম্পিউটারে Gmail খুলতে পারেন। একই ইমেলে মুছে ফেলার জন্য, তাদেরকে সরানো, বার্তা প্রেরণ, লেবেল প্রয়োগ, স্প্যাম হিসাবে বার্তা চিহ্নিত করা ইত্যাদি।
বার্তা মুছুন
আপনি যদি Gmail- এ একটি ইমেল মুছে ফেলেন, তাহলে ইমেল সার্ভারে ইমেল মুছে ফেলা হবে। এর মানে হল যে আপনি যে অন্য যেকোনো ডিভাইসে যে ইমেলটি খুলতে পারবেন না, কারন প্রতিটি ডিভাইস সার্ভারে ইমেলের তথ্য জানতে পারে। এটি মুছে ফেলা হলে, এটি সর্বত্র অপ্রাপ্য নয়।
এই যে POP থেকে পৃথক, আপনি ব্যবহার করছেন সেটিংস উপর নির্ভর করে , আপনার ডিভাইস থেকে আপনি মুছে বার্তা, শুধুমাত্র সেখানে মুছে ফেলা হয়, সার্ভারে না, খুব।
- Gmail এ একটি খোলা বার্তা মুছে ফেলার জন্য, ইমেলের শীর্ষে ডিলিট বাটন (ট্র্যাশ ক্যাবল) ব্যবহার করুন।
- আপনি এটি মুছে ফেলতে বার্তাটি ট্র্যাশ ফোল্ডারে সরাও করতে পারেন। শুধু বার্তাটির উপরে ফোল্ডার আইকন নির্বাচন করুন এবং [Gmail] / ট্র্যাশ নির্বাচন করুন আপনি ইমেলের মাধ্যমে অথবা বার্তাগুলির তালিকা থেকে (যেমন আপনার ইনবক্স ফোল্ডারে) ইমেল দিয়ে এটি করতে পারেন।
- জিমেইলের ইমেইল মুছে ফেলার আরেকটি উপায় হল ইনকামিং ইমেলের জন্য স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার সেট করা এবং বার্তাটি সরাতে বিকল্পটি বেছে নেওয়া।
সরান এবং বার্তা আর্কাইভ
IMAP আপনাকে যে কোনও ফোল্ডারে একটি ইমেল থাকতে হবে তা নিখুঁত করে তোলে। যখন আপনি একটি আলাদা ফোল্ডারে একটি ইমেল পাঠান, এটি আপনার সমস্ত IMAP- সক্ষম ডিভাইসগুলিতে স্থানান্তরিত হয়
- ড্র্যাগ এবং ড্রপ দ্বারা Gmail ইমেল সরানোর এক বিকল্প। শুধু যে বার্তাগুলি সরানো উচিত এবং সেগুলি Gmail এর বাম দিকে ফোল্ডারে টেনে আনুন।
- আপনি সাইন ইন করা ইমেলের জন্য একটি ভিন্ন ফোল্ডার নির্বাচন করতে Gmail এর শীর্ষে ফোল্ডার বোতামে যান ব্যবহার করতে পারেন।
- যদি আপনি একটি জিমেইল বার্তা আর্কাইভ করেন, এটি সমস্ত মেল ফোল্ডারে যাবে।
স্প্যাম হিসাবে বার্তাগুলি চিহ্নিত করুন
একটি জাঙ্ক বার্তা, বা স্প্যাম হিসাবে একটি ইমেলের প্রতিবেদন করা হলে Gmail এ স্প্যাম ফোল্ডারে বার্তাটি সরিয়ে দেবে। শুধু উপরের অন্যান্য IMAP বৈশিষ্ট্যগুলির মতো, স্প্যাম হিসাবে একটি বার্তা চিহ্নিত করা আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য যে সকল ডিভাইসে প্রবেশ করে, তা জিমেইল ওয়েবসাইট, মোবাইল অ্যাপ, ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ইত্যাদি।
- একটি ইমেল স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য সরানো বাটন সহ স্প্যাম ফোল্ডারে ইমেলটি সরান ।
- Gmail এ স্প্যাম হিসাবে বার্তাগুলি চিহ্নিত করার আরেকটি উপায় হচ্ছে জিমেইলের শীর্ষে রিপোর্ট স্প্যাম বাটন ব্যবহার করা।
লেবেল যোগ করুন
Gmail বার্তা লেবেলগুলি আপনার ইমেলগুলি ট্র্যাক রাখতে এবং নির্দিষ্ট বার্তাগুলি অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে। আপনি আপনার IMAP- সংযুক্ত ইমেল প্রোগ্রামগুলির কোনও একটি বার্তা লেবেল করতে পারেন এবং একই লেবেলের যে বার্তাটি আপনার জিমেইল একাউন্ট ব্যবহার করে সমস্ত প্রোগ্রাম এবং অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে ব্যবহার করা হবে।
- আপনি বার্তাটি লেবেল নামক ফোল্ডারে বার্তাটি অনুলিপি বা সরাবেন।
- একটি বার্তা লেবেল করার অন্য উপায় Gmail এর শীর্ষে লেবেল বোতাম ব্যবহার করে।
তারকা বার্তা
জিমেইল বার্তাগুলি তারকাচিহ্নিত করা ইমেলগুলি দ্রুত সন্ধান করার আরেকটি উপায় (যেমন হল: হলুদ বর্ণের জন্য অনুসন্ধান)। প্লাস, আপনি তারকাচিহ্নিত সমস্ত ইমেল বিশেষ তারকা চিহ্নিত ফোল্ডারে যান
- যে বার্তাটি তারকাচিহ্নিত করার জন্য Gmail এর ডেস্কটপ সংস্করণে ইমেলটির বাম দিকের তারকা বোতামটি ব্যবহার করুন।
- আপনি তারকাচিহ্নিত ফোল্ডারে ইমেলটি সরাতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত ইমেল
আপনি অগ্রাধিকার ইনবক্সের সাথে ব্যবহারের জন্য Gmail ইমেলটি চিহ্নিত করতে পারেন যা সহজে দেখার জন্য ইমেলগুলিকে পৃথক করে।
- আরো বোতাম ব্যবহার করুন এবং তারপর এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন ।
- জিমেইল ই-মেইলগুলি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করার আরেকটি পদ্ধতি হলো ইমেলের বাঁদিকের ট্যাগ বোতামে ক্লিক করা। যখন আপনি তালিকা বিন্যাসে বার্তাগুলি দেখতে পাবেন, যেমন ইনবক্স ফোল্ডারে, Gmail এর ডেস্কটপ সংস্করণে।