আপনার জিমেইল স্টোরেজ কোটা চেক করার সঠিক উপায় জানুন

গুগল অধিকাংশ ব্যবহারকারীকে প্রতি একাউন্টে 15 গিগাবাইট পর্যন্ত ডাটা সঞ্চয় করতে দেয়। এটি উদার মনে হতে পারে, কিন্তু Google ড্রাইভে সংরক্ষিত সমস্ত পুরাতন বার্তাগুলি-প্লাস দস্তাবেজ- এই স্থানটি দ্রুতই ব্যবহার করতে পারে এখানে আপনার কতগুলি বরাদ্দকৃত Google স্টোরেজ স্পেস আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করছেন তা খুঁজে বের করতে কীভাবে এটি পাওয়া যায় এবং আপনার এখনও কতখানি উপলব্ধ রয়েছে

ছোট কিন্তু অনেকে: আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে ই-মেইল

ই-মেইলগুলিতে ছোটোখাটো পদাঙ্ক রয়েছে, কিন্তু অধিকাংশ অ্যাকাউন্টের জন্য, তারা অনেকগুলি।

প্লাস, অনেক আছে সংযুক্তি যে স্থান চিবান দ্রুত ইমেল এছাড়াও বছর ধরে জমা ঝোঁক, তাই সব যারা সামান্য বিট আপ যোগ

এটি ইমেল পরিষেবার জন্য সত্য, তবে এটি Gmail এর জন্য বিশেষভাবে সত্য। Google ইমেলগুলি মুছে ফেলার চেয়ে আর্কাইভটি সহজ করে তোলে; লেবেল এবং ভাল-উন্নত অনুসন্ধান ফাংশনগুলি সংগঠিত এবং সহজে অনুসন্ধান করা যে ইমেইলগুলি আপনি মুছে ফেলতে পারেন বলে মনে হতে পারে তা পরিবর্তে সংরক্ষণ করা যাবে- এবং স্থানটি ব্যবহার করে।

গুগল ড্রাইভ

আপনার Google ড্রাইভে সবকিছুই আপনার 15 গিগাবাইট আওতাভুক্ত। এটি ডাউনলোড, ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট, এবং অন্যান্য সমস্ত আইটেম যা আপনি সেখানে সঞ্চয় জন্য যায়।

Google ফটো

স্টোরেজ সীমাতে এক ব্যতিক্রম উচ্চ-রেজল্যুশন ছবি। কম্প্রেস করার ছাড়াই আপনি আপলোড করেন এমন ফটোগুলিটি সীমাতে গণনা করে না-যা সৌভাগ্যবান, কারণ ফটোগুলি খুব দ্রুত আপনার স্থানটি ব্যবহার করবে। এটি Google ফটোগুলি আপনার কম্পিউটারে চারপাশে থাকা সমস্ত স্মৃতি ব্যাক আপ করার জন্য একটি সুবিধাজনক বিকল্প করে।

আপনার জিমেইল স্টোরেজ ব্যবহার চেক করুন

আপনার জিমেইল ইমেইলগুলি (এবং তাদের সংযুক্তিগুলি) কতটা সঞ্চয় করে এবং আপনি কতটুকু জায়গা রেখেছেন তা খুঁজে বের করতে:

1. Google ড্রাইভ সঞ্চয়স্থানের পৃষ্ঠায় যান।
2. আপনি যদি আপনার Google একাউন্টে লগ ইন করেন তবে আপনাকে একটি পাই গ্রাফ দেখানো উচিত যা আপনাকে দেখায় যে আপনি কতটা স্থান ব্যবহার করেছেন (নীল) এবং কতটা স্থান উপলব্ধ (ধূসর)।

আপনি আপনার জিমেইল একাউন্ট থেকে কতটুকু অবশিষ্ট থাকে তা দ্রুত ধারণা পেতে পারেন:

1. জিমেইলের যেকোনো পেজের নীচে স্ক্রোল করুন
2. বাম দিকে বর্তমান অনলাইন স্টোরেজ ব্যবহার, নীচে দিকে খুঁজুন

জিমেইল স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করলে কি হয়?

যত তাড়াতাড়ি আপনার অ্যাকাউন্ট একটি গুরুতর আকারে পৌঁছাবে, Gmail আপনার ইনবক্সে একটি সতর্কতা প্রদর্শন করবে।

কোটা অতিক্রম করার তিন মাস পর, আপনার জিমেইল একাউন্ট এই বার্তা প্রদর্শন করবে:

"আপনি সঞ্চয়স্থান শেষ না হওয়ায় আপনি ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবেন না।"

আপনি এখনও আপনার অ্যাকাউন্টে সমস্ত বার্তা অ্যাক্সেস করতে পারবেন, কিন্তু আপনি অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন ইমেলগুলি পেতে বা পাঠাতে পারবেন না। জিমেইলের ফাংশনটি স্বাভাবিকের মত পুনরায় চালু হওয়ার আগে আপনার স্টোরেজ কোটার নীচের নিচে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টটি হ্রাস করতে হবে।

দ্রষ্টব্য: আপনি IMAP এর মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার সময় একটি ত্রুটি বার্তা পাবেন না, এবং আপনি এখনও SMTP (একটি ইমেল প্রোগ্রাম থেকে) মাধ্যমে বার্তা পাঠাতে সক্ষম হতে পারে। যেহেতু ইমেল ব্যবহার করে এইভাবে স্থানীয়ভাবে বার্তাগুলি সংরক্ষণ করে (আপনার কম্পিউটারে), গুগলের সার্ভারগুলিতে একচেটিয়াভাবে নয়

যে ব্যক্তিরা আপনার Gmail ঠিকানায় ইমেল প্রেরণ করে যখন অ্যাকাউন্টটি কোটা অতিক্রম করে তখন এমন একটি ত্রুটির বার্তা পাওয়া যায় যা কিছু বলে:

"যে ইমেল অ্যাকাউন্টটি আপনি পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন তা তার কোটা অতিক্রম করেছে।"

প্রেরকের ইমেল পরিষেবা সাধারণত ইমেল সরবরাহকারীর কাছে নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়ের জন্য পূর্বাভাসযুক্ত পরিমাণে প্রতি কয়েক ঘণ্টার মধ্যে বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করবে। আপনি যে পরিমাণে সঞ্চয় করেছেন তার পরিমাণ কমাতে যদি এটি সেই সময়কালে Google কোটা সীমার মধ্যে আবার থাকে তবে বার্তাটি অবশেষে বিতরণ করা হবে। যদি না হয়, তবে মেইল ​​সার্ভারটি ছেড়ে দিতে হবে এবং ই-মেইল বাউন্স করতে হবে। প্রেরক এই বার্তাটি পাবেন:

"বার্তাটি বিতরণ করা যাবে না কারণ আপনি যে অ্যাকাউন্টটি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করছেন তা তার স্টোরেজ কোটা অতিক্রম করেছে।"

আপনার স্টোরেজ স্পেস চলমান হলে

আপনি যদি জিমেইলের অ্যাকাউন্টে স্থান ত্যাগ করে ঝুঁকির ঝুঁকিতে থাকেন তবে তা কেবল আপনার কাছে কয়েকটি মেগাবাইটের সঞ্চয়স্থান থাকবে- আপনি দুটি জিনিস এক করতে পারেন: আরও স্থান অর্জন করুন বা আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য পরিমাণ কমানো

আপনি যদি আপনার স্টোরেজ স্পেস বাড়ানোর জন্য বেছে নেন, তাহলে আপনি জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভের মধ্যে ভাগ করার জন্য গুগল থেকে আরো 30 টিবি পর্যন্ত ক্রয় করতে পারবেন।

আপনি যদি কিছু স্থান মুক্ত করার পরিবর্তে সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে এই কৌশলগুলি চেষ্টা করুন:

• Gmail এ স্প্যাম এবং ট্র্যাশ খালি করুন
• Google ড্রাইভ ট্র্যাশকেও খালি করুন:
  1. Google ড্রাইভ খুলুন
  2. বামদিকে বারে ট্র্যাশে ক্লিক করুন , নীচের দিকে
  3. উইন্ডোর শীর্ষস্থানীয় কাছাকাছি ট্র্যাশের নিচের দিকের দিকের তীরটি ক্লিক করুন।
  4. প্রদর্শিত মেনু থেকে ট্র্যাশ খালি নির্বাচন করুন।
• Gmail এ বড় এবং অপ্রয়োজনীয় বার্তা মুছুন, বা অন্য কোনও ইমেল অ্যাকাউন্টে বা স্থানীয়ভাবে কম্পিউটারে আর্কাইভ করুন
  • অনুসন্ধান অপারেটর "আছে: সংযুক্তি" সমস্ত ইমেলগুলি দেখাবে যেগুলি Gmail- এ ফাইল সংযুক্ত আছে। সেখানে থেকে, আপনি আর আর চান না মুছে ফেলতে পারেন।
  • আপনি আপনার জিমেইল একাউন্টে সবচেয়ে বড় ই-মেইলের সন্ধান পেতে বড় মেইল ​​সন্ধানে একটি পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি তাদের ডিলিট করতে পারেন।
  • আরেকটি বিকল্প হল জিমেইলকে অন্য একটি ইমেইল প্রোগ্রামে IMAP অ্যাকাউন্ট হিসাবে সেট আপ করা যা আপনাকে বার্তা আকারের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে দেয় (যেমন ম্যাকোএস মেইল বা মোজিলা থান্ডারবার্ড )। আপনি তারপর অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টে বা মেইল ​​প্রোগ্রামের স্থানীয় ফোল্ডারগুলিতে, সর্বদা বৃহত্তম ইমেলগুলি একটি আর্কাইভে স্থানান্তর করতে পারেন।
  • মনে রাখবেন: আপনার জিমেইল একাউন্ট থেকে সত্যই মুছে ফেলা বার্তা দুটি ধাপের প্রক্রিয়া। বার্তাগুলির একটি ব্যাচ মুছে ফেলা আঘাত আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে রাখে; আপনি পরে এটি খালি নিশ্চিত করুন।