জটিল তথ্য জন্য আপনার ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোডযোগ্য পিডিএফ ফাইল যোগ করুন
আমি প্রায়ই ক্লায়েন্টদের জিজ্ঞাসা করা হয় একটি প্রশ্ন তাদের ওয়েবসাইট ডকুমেন্ট যোগ করার জন্য ব্যবহার করা উচিত কি ফরম্যাট। অনেক ক্ষেত্রে, এই ডকুমেন্টগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে তৈরি করা হয়েছিল, কিন্তু প্রত্যেকের কাছে এই সফ্টওয়্যারটি নেই এই কারণেই, এবং অন্যদের (ফাইলের আকার, ফাইলগুলি সম্পাদনাযোগ্য, ইত্যাদি), আপনি সম্ভবত আপনার ওয়েবসাইটের ওয়ার্ড ফাইল হিসাবে গ্রাহক-মুখস্ত ডকুমেন্টগুলি যোগ করতে চান না। পরিবর্তে, আমি সুপারিশ ফাইল বিন্যাস একটি পিডিএফ হয়।
অ্যাডোব এর পিডিএফ ফরম্যাট , যা পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাটের জন্য ব্যবহৃত হয়, একটি ওয়েবসাইটে দস্তাবেজ যুক্ত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি বিশেষত সত্য যদি ঐ নথির মুদ্রণ করা প্রয়োজন হয়, অথবা যদি তারা অত্যধিক জটিল হতে পারে, তাহলে ওয়েব পৃষ্ঠার জন্য উপযুক্ত বিষয়বস্তুটি নির্বাণ করার জন্য এটি চ্যালেঞ্জিং। এই একটি সাধারণ উদাহরণ একটি অফিসিয়াল দর্শন জন্য আসছে একটি নতুন রোগীর আগে সম্পন্ন করতে হবে যে মেডিকেল ফর্ম হতে হবে।
একটি রোগীর ওয়েবসাইট দেখার জন্য তাদের পরিদর্শনের আগে যে ফর্মটি ডাউনলোড এবং মুদ্রণ করার অনুমতি দেয়, অফিসার মেইলটি সেই রোগীর ফর্মের একটি প্রকৃত অনুলিপি করার চেয়ে অনেক বেশি কার্যকরী - এবং পিডিএফ ব্যবহার করে যা হাতে হাতে লেখা এবং ভরা হয় তথ্য সংগ্রহের সম্ভাব্য সংবেদনশীল প্রকৃতির (এবং কঠোর নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তাগুলি যে আপনার সাইটকে সেই তথ্য সংগ্রহের জন্য মেনে চলতে হবে) কারণে একটি ওয়েব ফর্মের মাধ্যমে তথ্য সংগ্রহের চেয়ে প্রায়ই আরও বেশি উপকারী।
একটি মেডিক্যাল ফর্মের এই উদাহরণ পিডিএফ ব্যবহার করার একমাত্র কারণ। আমি দেখেছি অন্যান্য সাধারণ ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত:
- বিস্তারিত বোর্ড সদস্যের মিটিং মিনিটগুলি, যেখানে আপনি সামগ্রী পাঠকদের কাছে উপলব্ধ করতে চান কিন্তু এটি সহজেই সম্পাদনযোগ্য করতে চান না।
- বড় নথি প্রদান করুন, যেমন কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলি, যাতে সহজেই মুদ্রণযোগ্য (এবং এটি সহজে সম্পাদনাযোগ্য নয়) প্রয়োজন।
- একটি ডিজাইনার পোর্টফোলিও মধ্যে শোকেস মুদ্রিত কাজ।
পরিশেষে, একটি ওয়েবসাইট একটি পিডিএফ যোগ করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ। আপনার সাইটে পিডিএফ ফাইলটি অন্তর্ভুক্ত করা কতটা সহজ তা দেখুন।
ধাপ 1 - আপনি একটি পিডিএফ প্রয়োজন
এই প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ আসলে পিডিএফ তৈরি করছে। আপনি এই নথিগুলি তৈরি করার জন্য Adobe Acrobat এর পেশাদারী সংস্করণটি ক্রয় করতে পারেন, তবে আপনি "প্রিন্ট" কার্যকারিতা এবং আপনার বিকল্প হিসাবে পিডিএফ নির্বাচন করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন থেকেও এটি করতে পারেন।
যদি আপনার কাছে এটি উপলব্ধ না থাকে, পিডিএফ কনভার্টার, অনলাইন ২ পিডিএফ, কুইপ পিডিএফ এবং আরও অনেক কিছু সহ অনেকগুলি বিনামূল্যের পিডিএফ কনভার্টার সরঞ্জামগুলি অনলাইনে পাওয়া যায়। আমি অ্যাক্রোব্যাট এর একটি পূর্ণ সংস্করণ আছে যদিও, আমি অন্যান্য সিস্টেমের প্রয়োজন হিসাবে পিডিএফ ডকুমেন্ট তৈরি করতে বহু বছর ধরে Bullzip পিডিএফ ব্যবহার করেছেন
একবার আপনার পিডিএফ ফাইল প্রস্তুত করার পর, আপনি পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যেতে পারেন।
ধাপ ২ - আপনার পিডিএফ আপলোড করুন
আপনার ওয়েব হোস্টিং পরিবেশে আপনার পিডিএফ যোগ করতে হবে। যদিও কিছু সাইট সিএমএস ব্যবহার করে তবে এই কার্যকারিতাটি অন্য যেকোনো স্থানে প্রদর্শিত হবে, তবে আপনি কেবলমাত্র সেই FTP এফটিপি প্রোগ্রাম ব্যবহার করবেন যা এই ফাইলগুলিকে আপনার ওয়েব সাইটের ডিরেক্টরীগুলিতে যুক্ত করতে পারে।
আপনার পিডিএফ ফাইল প্রচুর আছে, এটি আপনার এইচটিএমএল ফাইল থেকে একটি পৃথক ডিরেক্টরির মধ্যে রাখা সেরা। একটি ফোল্ডারে "নথি" যেমন একটি নামের সাথে এই পিডিএফ যোগ করা একটি চমত্কার সাধারণ অভ্যাস। এটি ভবিষ্যতের আপডেটগুলির জন্য এটি সহজ করে তুলবে এবং এই ফাইলগুলি কোথায় খুঁজে পেতে পারে (এটি একই কারণে আপনার সাইটের গ্রাফিক ফাইলগুলি "চিত্রগুলি" নামে একটি ফোল্ডারের ভিতর থাকা ইত্যাদি)।
ধাপ 3 - আপনার পিডিএফ লিঙ্ক করুন
এখন পিডিএফ (বা পিডিএফ) দিয়ে আপনি তাদের সাথে লিঙ্ক করতে চান। আপনি আপনার পিডিএফ ফাইলে সংযুক্ত করতে পারেন যেহেতু আপনি অন্য যেকোনো ফাইল - শুধু পিডিএফ-এ সংযুক্ত টেক্সট বা ছবির উপরে একটি নোঙ্গর ট্যাগ যুক্ত করুন এবং ফাইলের পাথটি প্রবেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লিঙ্কটি এটি পছন্দ করতে পারে:
অতিরিক্ত টিপস:
- অতীতের বছরগুলোতে, অনেক সাইট অ্যাক্রোব্যাট রিডার ওয়েব সাইটের সাথে লিঙ্ক করবে যারা এই সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড করতে পারে না এমন লোকেদের সাহায্য করার জন্য যাতে তারা আপনার ফাইলটি দেখতে পারে বাস্তবতা হল বর্তমান ওয়েব ব্রাউজার আসলে পিডিএফ ডকুমেন্টস দেখাবে লাইন। এর মানে হল যে, ডিফল্টভাবে তারা ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে ডাউনলোড করে না, বরং সেই ব্রাউজারে তাদের সরাসরি প্রদর্শন করে। এই কারণে, সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করার জন্য লিঙ্কটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি আজকে প্রয়োজনীয় নয়, তবে আপনি যদি এটি করতে পছন্দ করেন তবে এটি অবশ্যই ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে (তবে এটি আপনার সাইটকে একটু সময় দিতে পারে)
- নথির জন্য Acrobat ফাইলগুলি ব্যবহার করুন যা আপনি মানুষকে তাদের সুরক্ষিত পিডিএফগুলি তৈরি করে সম্পাদনা করতে পারবেন না। মনে রাখবেন যে কেউ যদি সফ্টওয়্যারটির একটি পেশাদারী সংস্করণ থাকে, তবে সেগুলি পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে না যদি না আপনি সেই পরিবর্তনগুলিকে অনুমতি না করেই নথিটি রক্ষা করেন।