আইটি সম্পদ অ্যাকুইজেশন ন্যায্যতা আর্থিক কৌশল ব্যবহার
আইটি বিনিয়োগ জোরদার প্রযুক্তি কেউ কাজ করার জন্য একটি সমালোচনামূলক দক্ষতা। অনেক আইটি বিনিয়োগ সিদ্ধান্ত আইটি প্রতিষ্ঠানের নেতৃত্ব দ্বারা তৈরি করা হবে, যদিও, নতুন সরঞ্জাম বা সেবা জন্য প্রস্তাবগুলি আইটি কর্মীদের থেকে আসবে। একটি নতুন সরঞ্জাম সরঞ্জাম বিনিয়োগ করার ক্ষেত্রে একটি শব্দ তৈরীর জন্য পরিভাষা এবং মৌলিক কৌশল বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার সাহায্য ডেস্ক সফ্টওয়্যার প্রতিস্থাপন জিজ্ঞাসা এক জিনিস। আপনি সম্ভবত শুনতে হবে, "আমরা যে বিবেচনা করবে - blah blah blah"। বিকল্পভাবে, "আমাদের হেল্প ডেস্ক সফটওয়্যারটি প্রতিস্থাপন করা একটি বছরে $ 35,000 সংরক্ষণ করবে এবং 3 বছরের মধ্যে নিজের জন্য অর্থ প্রদান করবে", আপনার আইটি ম্যানেজমেন্ট থেকে আপনার আরও বেশি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া আসবে। আমি আপনাকে যে আশ্বাস দিতে পারেন।
এই প্রবন্ধ আপনাকে প্রস্তাবিত আইটি বিনিয়োগের মূল্যায়ন বিশ্লেষণ এবং তৈরি করতে প্রয়োজনীয় মৌলিক দক্ষতা দেবে। এই আর্থিক কৌশল একটি গভীর ডুব গ্রহণ করার আগে আপনি মূল বিষয় বুঝতে হবে। ভবিষ্যতের নিবন্ধগুলির জন্য দেখুন যেখানে আমি সরঞ্জাম বা পরিষেবাতে একটি আইটি বিনিয়োগ ন্যায়সঙ্গত করার জন্য আরও উন্নত বিশ্লেষণী কৌশল প্রদান করব।
বেসিক আইটি বিনিয়োগ বিশ্লেষণ পরিভাষা
মূলধন ব্যয় (ক্যাপেক্স): ক্যাপিটাল একটি শব্দ একটি ক্রয় পার্থক্য যে একটি বছরের বেশী একটি দরকারী জীবন আছে ব্যবহৃত। উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনো কোম্পানির একজন কর্মচারীর জন্য একটি ল্যাপটপ কেনা হয়, তখন আশা করা হয় যে ল্যাপটপ 3 বা 4 বছর ধরে থাকবে। অ্যাকাউন্টগুলি এই ধরনের আইটি বিনিয়োগ প্রয়োজন যে সময়ের মধ্যে এটি ক্রয় করা হয়েছিল বন্টন করা সময়ের মধ্যে expensed করা। একটি কোম্পানী সাধারণত সরঞ্জামের উপযোগী জীবনযাপনের নীতিগুলি এবং মূলধন ব্যয়ের জন্য ন্যূনতম ডলারের পরিমাণের নীতিগুলির মধ্যে রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, $ 50 খরচ একটি কীবোর্ড মূলধন বিবেচনা করা হবে না।
ঘনীভূততা: ঘাটতি হল এমন একটি পদ্ধতি যা ক্রয়ের উপযোগী জীবনের উপর পুঁজি আইটি বিনিয়োগের ব্যয় ছড়িয়ে দিতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, অনুমান করুন যে মূলধন জন্য অ্যাকাউন্টিং নীতি সোজা লাইন অবচয় ব্যবহার করে। এই শুধু অর্থ হ্রাস প্রতি বছর একই হবে। আসুন আমরা 3 বছর ধরে আশা করি $ 3,000 এর জন্য একটি নতুন সার্ভার কিনতে পারি। যে আইটি বিনিয়োগের হার হ্রাস করা হবে $ 1,000 প্রতি বছর 3 বছর যে ঘনত্ব
ক্যাশফ্লো: নগদ প্রবাহ ব্যবসার নগদ এবং বাইরে গতির গতি। নগদ ও অ-ক্যাশের আইটেমগুলির মধ্যে পার্থক্য বুঝতে হবে। সাধারণত, আইটি বিনিয়োগের মূল্য হিসাব করার সময় নগদ ব্যবহার করা হয়। হ্রাস একটি অ নগদ ব্যয় যা অন্তর্নিহিত সম্পদ জন্য ইতিমধ্যে দেওয়া হয়েছে কিন্তু আপনি সম্পত্তি জীবনের উপর ব্যয় ছড়িয়ে হয়। আইটি বিনিয়োগ মূল ক্রয় আর্থিক বিশ্লেষণ করছেন যখন নগদ বহিরাগত বিবেচনা করা হবে।
ছাড় হার: এটি একটি ডলারের মূল্য 5 বা 10 বছরের মধ্যে ডলারের বেশি হলে মূল্যের বিশ্লেষণে ব্যবহৃত হয়। আইটি বিনিয়োগ বিশ্লেষণ একটি ছাড় হার ব্যবহার করে আজকের ডলার পদ ভবিষ্যতে ডলার রাষ্ট্র একটি পদ্ধতি। ডিসকাউন্ট হার নিজেই অনেক পাঠ্য বই বিষয়। আপনি যদি আপনার কোম্পানির জন্য একটি অত্যন্ত সঠিক ডিসকাউন্ট হার প্রয়োজন, আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। অন্যথায় আমরা 10% মত কিছু ব্যবহার করব যা মুদ্রাস্ফীতির প্রতিফলন করে এবং হারে একটি কোম্পানি আপনার টাওয়ার আইটি সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ না করে অর্থ উপার্জন করতে পারে। এটি একটি সুযোগ খরচ ধরনের।
আইটি বিনিয়োগ বিশ্লেষণ কৌশল
আইটি বিনিয়োগ মূল্যায়ন করতে সাহায্য করার জন্য অনেক পদ্ধতি রয়েছে (মূলধন) এটি মূলত মূলধনের ক্রয় মূল্যায়নের ক্ষেত্রে বিনিয়োগের প্রকারভেদ এবং আইটি প্রতিষ্ঠানের পরিপূরক উপর নির্ভর করে। প্রতিষ্ঠানের আকার এছাড়াও একটি ভূমিকা পালন করতে পারেন। কিন্তু মনে রাখবেন এটি এমন কিছু বিষয় যা অনেক সময় নেয় না এবং এমনকি যদি আপনি একটি ছোট থেকে মাঝারি আকারের সংগঠনের জন্য কাজ করেন তবে এই প্রচেষ্টাটি প্রশংসিত হবে।
এই নিবন্ধে, আমরা 2 সহজ আইটি বিনিয়োগ কৌশল তাকান হবে আমি আপনাকে উভয় হিসাবে একইসাথে তারা প্রস্তাবিত আইটি বিনিয়োগ মূল্য একটি আরো সম্পূর্ণ ছবি বলার জন্য উত্সাহিত করবে।
- নিট বর্তমান মূল্য
- ব্যাক আপ সময়কাল
নেট বর্তমান মূল্য (এনপিভি)
নিট বর্তমান মূল্য হল একটি আর্থিক কৌশল যা সময়ের সাথে সাথে নগদ প্রবাহের ধারাবাহিক ধারাবাহিকতা এবং বর্তমান সময়ের প্রতিটিতে ছাড় দেয়। নেট বর্তমান মূল্য অ্যাকাউন্টে অর্থের সময় মান বিবেচনা করে। একটি 3 থেকে 5 বছরের মেয়াদে নগদ প্রবাহ এবং নগদ বহিঃপ্রবাহের দিকে নজর রাখা এবং নেট প্রবাহকে একটি একক মানের নেট আউটফ্লো হিসাবে কমিয়ে দেওয়া সহজ। যদি সংখ্যাটি ইতিবাচক হয়, তাহলে প্রকল্পটি সংস্থার মান যোগ করবে এবং যদি এনপিভি নেতিবাচক হয় তবে প্রতিষ্ঠানটির মূল্য কম হবে। বিকল্প আইটি বিনিয়োগের তুলনা করলে এনপিভি বিশ্লেষণের বাস্তব ক্ষমতা হয়। এনপিভি আইটি বিনিয়োগের ক্ষেত্রে একটি সাশ্রয়ী মূল্যের মূল্য প্রদান করে এবং সর্বোচ্চ এনপিভির সাথে অন্যটি সাধারণত অন্যান্য বিকল্পগুলির উপর ভিত্তি করে নেওয়া হয়।
নিট বর্তমান মূল্য হিসাবের কঠিন অংশ হচ্ছে বিশ্লেষণে ব্যবহৃত প্রকৃত সংখ্যা। সমীকরণের বহিঃপ্রবাহ দিকে, আপনি রক্ষণাবেক্ষণ খরচ এবং বাস্তবায়ন খরচ সহ বিনিয়োগের মোট খরচ ব্যবহার করতে পারেন। প্রবেশ পথ আরও সহজ হতে পারে। আইটি বিনিয়োগ ক্রমবর্ধমান রাজস্ব উত্পন্ন হলে, এই চমত্কার সোজা এগিয়ে এবং আপনি আপনার বিশ্লেষণ এই সংখ্যা ব্যবহার করতে পারেন। যখন প্রবাহ (বা বেনিফিটগুলি) নরম দিকে থাকে তখন অর্থাত্ তারা সময়ের মতো সঞ্চয় যেমন বেশি বিষয়ী, তেমনি বাস্তবায়ন করা আরো কঠিন।
আপনি যা ভাল করতে পারেন তা অনুমানগুলি নথিভুক্ত করুন এবং আপনার অন্ত্রের সাথে যান। আসুন একটি উদাহরণ নিতে যেখানে আপনি একটি সহায়তা ডেস্ক সফ্টওয়্যার প্যাকেজ একটি আইটি বিনিয়োগ করা। এই ধরনের বিনিয়োগের সুবিধা আইটি কর্মীদের দ্বারা সংরক্ষিত সময় এবং ব্যবহারকারী সম্প্রদায় থেকে সম্ভবত বর্ধিত সন্তুষ্টি। আপনি যদি কোনও বিদ্যমান সহায়তা ডেস্ক সফ্টওয়্যার প্যাকেজ প্রতিস্থাপন করছেন তবে আপনি সেই সিস্টেম থেকে রক্ষণাবেক্ষণে অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন। আপনার আইটি বিনিয়োগ প্রস্তাবের জন্য একটি নেট পার্সেল ভ্যালু (এনপিভি) বিশ্লেষণ করার জন্য আপনার কাছে প্রবাহ এবং বহির্ভুতিকে ভেঙ্গে ফেলা প্রয়োজন।
Inflows: একটি আইটি বিনিয়োগ ফলে প্রবাহ বা বেনিফিট ব্যক্তি এবং কম নির্ভুল হতে পারে। প্রায়ই, আইটি বিনিয়োগের সুবিধা সময়, ক্লায়েন্ট সন্তুষ্টি বা অন্যান্য "নরম" সংখ্যা সঞ্চয়। এখানে প্রবাহের কিছু উদাহরণ রয়েছে।
- অবসরপ্রাপ্ত সফ্টওয়্যার থেকে সংরক্ষিত রক্ষণাবেক্ষণ খরচ
- বৃদ্ধি দক্ষতা কারণে আইটি কর্মীদের দ্বারা সংরক্ষিত সময়
- রাজস্ব বৃদ্ধি
Outflows: Outflows সাধারণত অনুমান করা সহজ কিন্তু কিছু ব্যক্তি হিসাবে ভাল হতে পারে। এখানে outflows কয়েক উদাহরণ।
- সফ্টওয়্যারের খরচ (লাইসেন্স ফি, ইত্যাদি)
- রক্ষণাবেক্ষণ
- বাহ্যিক বাস্তবায়ন খরচ
এই বড় ছবি নেট বর্তমান মূল্য ব্যবহার করে একটি সহজ আইটি বিনিয়োগ বিশ্লেষণ দেখায় (এনপিভি) বিশ্লেষণ। এক্সেল বিশ্লেষণ এই ধরনের সত্যিই সহজ করে তোলে। এটি NPV গণনা একটি ফাংশন আছে। আপনি ইমেজ থেকে দেখতে পারেন, আমি বছর দ্বারা প্রবাহ এবং outflows প্রণীত এবং তারপর 10% ছাড় হারের ভিত্তিতে এনপিভি হিসাব।
- এনপিভি বিশ্লেষণ: আইটি বিনিয়োগ স্ক্রিনশট (বড় ছবি)
ব্যাক আপ সময়কাল
ব্যাক আপ পিরিয়ড বিশ্লেষণের ফলাফল বিনিয়োগের খরচ পুনরুদ্ধারের জন্য আইটি বিনিয়োগ কতক্ষণ নির্দেশ করে। এটি সাধারণত বছরের মধ্যে বলা হয় কিন্তু এটি বিশ্লেষণ সময় দিগন্ত উপর নির্ভর করে। ব্যাক আপ পিরিয়ড একটি সহজ গণনা হতে পারে কিন্তু শুধুমাত্র অনুমান খুব সহজ সেট সঙ্গে। আইটি বিনিয়োগে পেয়্যাকের মেয়াদ গণনার সূত্রে এখানে সূত্রটি আছে। সাধারণভাবে, প্যাকব্যাকের সময়সীমা কম আইটি বিনিয়োগ কম ঝুঁকিপূর্ণ।
[আইটি বিনিয়োগের খরচ] / [আইটি বিনিয়োগ থেকে উত্পাদিত বার্ষিক ক্যাশ]
আসুন দেখি যে, আপনি যেখানে $ 1,00,000 এর জন্য ই-কমার্স সফটওয়্যারের একটি অংশ কিনছেন ধরুন সফ্টওয়্যারের এই টুকরোটি বছরে 35,000 ডলার আয় বৃদ্ধি করে। প্যাকব্যাকের সময়কাল হিসাব $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 বছর হবে। সুতরাং, এই বিনিয়োগটি নিজেই নিজের জন্য 2 বছর এবং 10 মাসে পরিশোধ করবে।
যেমন অনুমান যেমন একটি সহজ সেট ব্যবহার করে ফেরত সময়কাল গণনা একটি উল্লেখযোগ্য দুর্নীতি আছে। এটা অত্যন্ত অস্পষ্ট যে আইটি বিনিয়োগ থেকে আয় আয় প্রকৃতপক্ষে একটি বর্ধিত সময়ের উপর সমানভাবে আসা হবে। রাজস্ব প্রবাহ অসীম হতে আরো বেশি বাস্তবসম্মত। এই ক্ষেত্রে, আপনি মূল আইটি বিনিয়োগ "পর্যন্ত জন্য দেওয়া" পর্যন্ত রাজস্ব সংকলিত বার্ষিক বৃদ্ধি তাকান আছে।
উপরে থেকে একই উদাহরণ বিবেচনা করুন আসুন 1 বছর ধরে, আইটি বিনিয়োগ থেকে আয় বৃদ্ধি নেট $ 17,000 হয়। ২, 3, 4 এবং 5 বছরে এটি যথাক্রমে $ ২9,000, $ 45,000, $ 51,000 এবং $ 33,000। যদিও এটি $ 35,000 এর রাজস্বের গড় বার্ষিক বৃদ্ধির সাথে সাথে, এই বিনিয়োগ থেকে উত্পন্ন অসম রাজস্বের কারণে ব্যাক আপ সময়কাল ভিন্ন। উদাহরণস্বরূপ ব্যাকব্যাক পিরিয়ড প্রকৃতপক্ষে 3 বছর যা আসলে একটি গড় ব্যবহার করে মূল হিসাবের তুলনায় বেশি। রাজস্বের সংখ্যার বৃদ্ধির দিকে লক্ষ্য রাখলে, আপনি যখন মূল বিনিয়োগটি আচ্ছাদিত হয়েছেন তা দেখতে পারেন। এই উদাহরণে, শুধু আইটি বিনিয়োগের ($ 100,000) খরচ কভার করা হয় তা খুঁজে পেতে। আপনি এটি 3 বছর এবং 4 বছরের মধ্যে দেখা যায় দেখতে পারেন।
রাজস্ব আয় বৃদ্ধি:
- বছর 1 - $ 17,000
- বছর ২ - $ 46,000
- বছর 3 - $ 91,000
- বছর 4 - $ 14২,000
- বছর 5 - $ 175,000
ব্যাক আপ পিরিয়ড হিসাব করার জন্য বিস্তারিত সূত্র জন্য আইপি বিনিয়োগ এক্সেল স্প্রেডশীট নমুনা দেখুন।
আইটি বিনিয়োগ প্রস্তাব
যদিও আইটি বিনিয়োগ বিশ্লেষণে হিসাবগুলি গুরুত্বপূর্ণ, এটি সবকিছু নয়। আমি দৃঢ়ভাবে আপনি শুধু আপনার স্প্রেডশীট মুদ্রণ বা ফলাফল ইমেলের পরিবর্তে একটি প্রস্তাব একসঙ্গে সুপারিশ সুপারিশ। উপস্থাপনা একসঙ্গে নির্বাণ যখন শ্রোতা হিসাবে আপনার সিএফও চিন্তা করুন পরিণামে, যদি তার ডেস্ক তারপরেও শেষ হয়ে যায়।
আমি সুপারিশ করব যে আপনি আপনার বিশ্লেষণের ফলাফলের (সংক্ষিপ্ত গণনা সহ) একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ দ্বারা প্রস্তাবিত আইটি বিনিয়োগ (মূলধন) একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ সঙ্গে প্রস্তাবটি শুরু করুন। পরিশেষে, বিশদ স্প্রেডশীট বিশ্লেষণ সংযুক্ত করুন এবং আপনার একটি পেশাদারী প্রস্তাব রয়েছে যে আপনার বস প্রশংসা করবে।
আপনার আইটি বিনিয়োগ প্রস্তাব প্যাকেজ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
- সারাংশ: একটি অনুচ্ছেদ বা দুটি আইটি বিনিয়োগ সারসংক্ষেপ আপনি প্রস্তাব করা হয়।
- সমর্থন: আপনি ব্যবহৃত কৌশল সঙ্গে একটি সমাহার বা আপনার বিশ্লেষণ ফলাফল সংক্ষিপ্ত বিবরণ (একটি সংক্ষিপ্ত টেবিল অন্তর্ভুক্ত)
- মুদ্রণযন্ত্র: বিস্তারিত বিশ্লেষণ দেখানো এক্স স্প্রেডশীটের একটি পরিষ্কার প্রিন্ট আউট
নমুনা এক্স স্প্রেডশীট
নমুনা এক্স স্প্রেডশীটটিতে 3 টি পত্রক রয়েছে:
- সারাংশ
- নিট বর্তমান মূল্য (এনপিভি) হিসাব
- ব্যাক আপ হিসাব
- আইটি বিনিয়োগ বিশ্লেষণ - এক্সেল 97-2003 সংস্করণ
আইটি বিনিয়োগের সমর্থন সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাকে একটি ইমেল বা নতুন টেক ফোরামে পোস্ট করুন।