একাধিক প্রাপক পাঠানোর সময় ইমেইল ঠিকানা ব্যক্তিগত রাখুন
অপ্রকাশিত প্রাপকদের একটি ইমেল পাঠানো প্রত্যেকের গোপনীয়তা রক্ষা করে এবং ইমেলটিকে পরিষ্কার এবং পেশাদারী দেখায়
বিকল্প : To: বা Cc: ক্ষেত্রগুলিতে তাদের সমস্ত ঠিকানা তালিকাভুক্ত করার সময় একাধিক প্রাপককে একটি ইমেল পাঠাতে হবে। শুধুমাত্র এই বার্তা স্পষ্টভাবে যারা দেখায় যারা নিখুঁত দেখায় না এটি, এটি প্রত্যেকের ইমেইল ঠিকানা প্রকাশ করা হয়
অপ্রকাশিত প্রাপকদের একটি ইমেল পাঠানোর জন্য Bcc: ক্ষেত্রের সমস্ত প্রাপকের ঠিকানাগুলি নির্বাপণ করা সহজ, যাতে তারা একে অপরকে লুকিয়ে থাকে। প্রক্রিয়াটির অন্য অংশে "নিখোঁজ গ্রহীতার নাম" নামে নিজের কাছে ইমেইল প্রেরণ করা যাতে প্রত্যেকের স্পষ্টভাবে দেখা যায় যে বার্তাগুলি একাধিক ব্যক্তিদের কাছে পাঠানো হয়েছিল যাদের পরিচয় অজানা।
অপ্রকাশিত প্রাপক একটি ইমেল পাঠাতে কিভাবে
- আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন
- টাইপ অপ্রকাশিত গ্রহীতার মধ্যে : ক্ষেত্র, আপনার দ্বারা অনুসরণ <> এ ইমেল ঠিকানা উদাহরণস্বরূপ, অপ্রকাশিত প্রাপক < example@example.com> টাইপ করুন ।
- দ্রষ্টব্য: যদি এটি কাজ না করে তবে ঠিকানা বইটিতে একটি নতুন পরিচিতি তৈরি করুন, এটি "অচলিত প্রাপক" নাম এবং তারপর ঠিকানা পাঠ্য বাক্সে আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- Bcc: ক্ষেত্রের মধ্যে, সমস্ত ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন যা বার্তাটি পাঠানো উচিত, কমা দ্বারা পৃথক করা। যদি এই প্রাপকরা ইতিমধ্যেই পরিচিত হয়, তবে তাদের নামগুলি বা ঠিকানা লিখতে শুরু করা মোটামুটি সহজভাবে হওয়া উচিত যাতে প্রোগ্রামগুলি ঐগুলিগুলি স্বতঃপূর্ণ করতে পারে।
- নোট: যদি আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি Bcc: ক্ষেত্রটি ডিফল্ট না দেখায়, পছন্দগুলি খুলুন এবং এটির বিকল্পটি কোথাও দেখতে পারেন যাতে আপনি এটি সক্ষম করতে পারেন।
- সাধারণত বাকি বার্তাটি রচনা করুন, একটি বিষয় যোগ করা এবং বার্তাটির লেখা লিখুন, এবং তারপর এটি সম্পন্ন হলে এটি বন্ধ করুন।
টিপ: যদি আপনি এইগুলি প্রায়ই শেষ করে থাকেন, তবে "ইমেলটি অচলিত প্রাপক" নামক একটি নতুন পরিচিতি তৈরিতে নিঃশব্দ করুন যা আপনার ইমেল ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার ঠিকানা পুস্তিকায় ইতিমধ্যেই থাকা যোগাযোগের বার্তাটি পাঠাতে কেবল পরবর্তী সময়টি সহজ হবে।
যদিও এই সাধারণ নির্দেশাবলী বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রামগুলিতে কাজ করে, তবে ছোট বৈচিত্রগুলি বিদ্যমান হতে পারে। যদি আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট নীচের তালিকাভুক্ত করা হয়, তাহলে Bcc ক্ষেত্রটি কীভাবে অপ্রকাশিত প্রাপকদের কাছে একটি বার্তা প্রেরণ করতে হবে তার নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী পরীক্ষা করে দেখুন
- AOL এর
- জিমেইল
- iCloud মেল
- iOS মেল
- Mailbird
- মোজিলা থান্ডারবার্ড
- চেহারা
- Outlook.com
- উইন্ডোজ মেল
- ইয়াহু মেইল
বিসিপি সতর্কতা
অপ্রকাশিত প্রাপ্তবয়স্কদের কাছে এটি দেখুন : একটি ইমেলের ক্ষেত্র হল একটি পরিষ্কার ইঙ্গিত যে অন্য ব্যক্তি একই ইমেল পেয়েছে, কিন্তু আপনি জানেন না কে বা কেন
এটিকে বোঝার জন্য বিবেচনা করুন, যদি আপনি আপনার ইমেল কেবলমাত্র এক নাম ( অজ্ঞাত গ্রহীতা না) পাঠাতে এবং এখনও বিসিএল অন্যান্য প্রাপকদের কাছে পাঠানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন। এখানে যে সমস্যাটি দেখা দেয় তা হল যদি মূল প্রাপক বা অন্য কোনও গ্রাহককে খুঁজে পাওয়া যায় তবে তারা কী গ্রহণ করেছিল তা অনুলিপি করা হয়েছিল একটি ব্যক্তিগত ইমেল। এই আপনার খ্যাতি ক্ষতি এবং খারাপ অনুভূতি কারণ হতে পারে
কিভাবে তারা খুঁজে পাবেন? সহজ: যখন আপনার বিসিসি প্রাপকদের মধ্যে একটি ইমেলের "সবাইকে উত্তর দিন" হয়, সেই ব্যক্তির পরিচয় সব লুকানো প্রাপকদের কাছে প্রকাশ করা হয় যদিও অন্য কোনও বিসিসি নাম প্রকাশ করা হয়নি, তবে গোপন তালিকার অস্তিত্ব আবিষ্কৃত হয়।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ভুল হতে পারে, যদি কোনও গ্রহীতা অন্ধ কার্বন কপি তালিকাতে থাকা ব্যক্তির সম্পর্কে অপ্রীতিকর মন্তব্যের উত্তর দেয়। এই সব খুব-সহজ-করা ভুল একটি সহকর্মী তার পেশা খরচ বা একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্ট সঙ্গে একটি সম্পর্ক ক্ষতি হতে পারে।
সুতরাং, এখানে বার্তাটি সাবধানবাণী সহ বি.সি.সি. তালিকাগুলি ব্যবহার করা এবং অবিচ্ছিন্ন প্রাপক নামগুলির সাথে তাদের অস্তিত্বকে সম্প্রচারের জন্য। আরেকটি বিকল্প হল যে ই-মেইলটি উল্লেখ করা হয়েছে যে এটি অন্য লোকেদের পাঠানো হয়েছে এবং কেউ "সবাইকে উত্তর দিন" বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে না।