জিমেইল দ্বারা ইনবক্সের ইনস এবং আউটসেস পরিচালনা করুন
সম্পাদক এর নোট: ইনবক্স তার বিনামূল্যে পরিষেবাগুলি বিচ্ছিন্ন করেছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে যে সামগ্রিক পরিষেবাটি
তলদেশের সরুরেখা
জিমেইলের মাধ্যমে ইনবক্সটি আপনাকে শুধু ইমেল নয় পরিচালনা করতে সহায়তা করে কিন্তু স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীবিন্যাস, একটি টু-দ্য লিস্ট, ই-মেইল প্রেরণ এবং ছবি, যাত্রাবার্তা ও শিপিং এর সাথে ইমেলগুলি তথ্য সরবরাহ করে।
এই সব সরঞ্জাম হিসাবে সহায়ক হতে পারে, তারা বিশেষ করে প্রথম দিকে, বিভ্রান্ত এবং আতঙ্কিত করতে পারেন।
পেশাদাররা
- জিমেইল দ্বারা ইনবক্স একটি ভিন্ন এবং প্রায়ই খুব সহায়ক ইমেলের উপর অফার দেয়
- ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ এবং বাল্ক সঙ্গে সহজেই মোকাবিলা করা
- অনুস্মারক এবং প্রেরণ বার্তা আপনাকে উত্পাদনশীল হতে সাহায্য
- জিমেইল দ্বারা ইনবক্স আপনাকে ইমেইলের উত্তর দেওয়ার জন্য সংক্ষিপ্ত উত্তরগুলি সুপারিশ করতে পারে
কনস
- ক্লাসিফাইং এবং বান্ডলিং, যদিও কনফিগারযোগ্য, প্রথমতে বিভ্রান্তিকর হতে পারে
- জিমেইল দ্বারা ইনবক্সে প্রত্যুত্তর দেওয়ার জন্য স্বাক্ষর বা দীর্ঘ গ্রন্থে এবং স্নিপেট প্রস্তাব নেই, ইমেল টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত নেই
- অফারগুলি "নিছক" 15 GB অনলাইন সঞ্চয়স্থান, বুট করার জন্য Google ড্রাইভে ভাগ করা
বিবরণ
- জিমেইল দ্বারা ইনবক্স একটি জিমেইল একাউন্টে বিকল্প ইন্টারফেস প্রদান করে (যা 15 গিগাবাইট স্টোরেজ, আইএমএপি এবং পিএপি অ্যাকসেস পাশাপাশি মোবাইল অ্যাপস)।
- একটি আন্ডারপিন্ড হিসাবে Gmail আপনি তার স্প্যাম ফিল্টার থেকে লাভ, আপনি নিরাপত্তা জন্য 2-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এবং অনেক তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন মানে।
- বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাতটি বালতি পর্যন্ত শ্রেণীভুক্ত করা হয়: আর্থিক বার্তা, সামাজিক আপডেট, ফোরাম, প্রচার, কেনাকাটা, নিম্ন অগ্রাধিকার বার্তা এবং আপডেটগুলি (নিউজলেটার সহ)
- জিমেইল দ্বারা ইনবক্সটি ইনবক্সকে পরিষ্কার করার জন্য ক্যাটাগরির মাধ্যমে ("বান্ডল") বার্তাগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারে, ঐচ্ছিকভাবে শুধুমাত্র দিনে বা সপ্তাহে ইনবক্সে বার্তাগুলিকে পপিং করে।
- আপনি দ্রুত একটি বান্ডিল সমস্ত বার্তা কাজ করতে পারেন। যদি একটি বার্তা ভুল বান্ডেলের মধ্যে থাকে, তাহলে এটিটি শ্রেণীবদ্ধকরণ ইঞ্জিনকে প্রশিক্ষণ দেবে।
- এই বিভাগগুলি ছাড়াও, জিমেইল দ্বারা ইনবক্স ভ্রমণগুলি ভেঙ্গে যাবে (ফ্লাইট এবং হোটেল রিজার্ভেশন থেকে ইনস্টল করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ)। কেনার জন্য, এটি চালানের তথ্য নিষ্কাশন করে।
- ইমেজ এবং সংযুক্তিগুলি সাধারণত ইনবক্স থেকে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হয় যেমন পূর্বরূপ, স্লাইডশো এবং জিপ করা ডাউনলোডগুলি। বড় ফাইল পাঠানো এবং সংরক্ষণ করার জন্য, Gmail দ্বারা Inbox দ্বারা Google ড্রাইভকে সংহত করা হয়
- আপনি ইনবক্সে আপনার নিজের বান্ডেল যুক্ত করতে পারেন; এইগুলি Gmail এ লেবেল হিসাবে দেখাবে এবং ইনবক্স আপনাকে প্রেরকের, প্রাপক, বিষয় এবং বার্তা পাঠ্য দ্বারা তাদের মেইল ফিল্টার করতে দেয়।
- যখন আপনি অবিলম্বে একটি বার্তা (বা বিভাগ) সঙ্গে চুক্তি করতে চান না-বা করতে পারেন না, জিমেইল দ্বারা ইনবক্স আপনি পরে একটি নির্দিষ্ট অবস্থান পেতে যখন বা তাদের স্থিতাবস্থা দেয়
- একটি টু ডু তালিকা ইমেল সহ অন্তর্ভুক্ত করা হয়। আপনি যখন একটি নতুন আইটেম তৈরি করেন, তখন জিমেইল দ্বারা ইনবক্সটি আপনি কী লিখবেন তা ভবিষ্যদ্বাণী করার চেষ্টা করে এবং এটি যখন একটি ইমেইল-এ একটি টু-টু আইটেম আবিষ্কার করে তখন এটি আপনাকে এটির জন্য একটি অনুস্মারক তৈরি করার পরামর্শ দেবে।
- সাধারণ ইমেলের জন্য (অনুরোধ ও পরামর্শগুলি, উদাহরণস্বরূপ) প্রস্তাবিত উত্তরগুলি উত্তর দেওয়ার জন্য শর্টকাটগুলি প্রদান করে (এবং বাধা প্রতিরোধে সহায়তা করতে পারে)।
- আপনি ই- মেইল সহ Gmail থেকে পরিচিত কীবোর্ড শর্টকাটগুলি অনেক দ্রুত ওয়েবে ইমেল পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন।
তাদের ওয়েবসাইট দেখুন
তাদের ওয়েবসাইট দেখুন
বিশেষজ্ঞ পর্যালোচনা - জিমেইল দ্বারা ইনবক্স
যদি একটি ইমেল ইনবক্স ভাল হয়, তাহলে কি দুইটি ভাল? বা আট?
আধুনিক ইমেইল এর সরঞ্জামগুলি আপনার জন্য ব্যবহার করা
Gmail দ্বারা ইনবক্স, যথোপযুক্তভাবে নামকরণ করা হয়েছে, আপনাকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে দৈনিক জলবায়ুকে নিমজ্জিত করতে সহায়তা করে। এটি করার জন্য, এটি কেবল আপনাকে সরঞ্জামগুলি দেয় না, লেবেল এবং ফিল্টার দেয়; এটি শুধুমাত্র কিভাবে আপনি ব্যবহার করতে শেখায়; না, Gmail দ্বারা ইনবক্স আপনার দ্বারা কোনও কাজ ছাড়াই সরঞ্জামগুলি আপনার জন্য কাজ করে।
কিভাবে এই চেহারা এবং কাজ, আপনি আশ্চর্য?
জিমেইলের সাজগোজ এবং বাটস ইমেলগুলি ইনবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে
তারিখ বাছাই বার্তা বা কথোপকথনের তালিকা (যেমন Gmail এ পাওয়া যায় এমন) এর পরিবর্তে, ইনবক্স আপনাকে তারিখ অনুসারে গ্রুপে সম্পর্কিত বিষয়গুলির একটি তালিকা দেয়। তারা আসার সময়, ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাটগুলিতে সাজানো হয়।
আপনি সাতটি বিভাগে অবাধে সক্ষম করতে পারেন প্রচার এবং অর্থ বিশেষ করে দরকারী। কেউ আপনাকে অন্যান্য বিজ্ঞাপনগুলি এবং প্রচারমূলক নিউজলেটারগুলিকে দ্রুত খারিজ করতে দেয় যখন আপনি প্রথমবারের মতো আরো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির সাথে দেখা করতে চান, অন্যটি যখন অন্য কোনও গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্ব, বিল এবং আর্থিক তথ্যকে তুলে ধরে। সামাজিকভাবে ফেসবুক, Pinterest, ইউটিউব এবং এমনকি মাইস্পেস সংগ্রহ করেও আপডেট এবং ফোরাম নিউজলেটার এবং মেইলিং লিস্টের জন্য কিছুটা অজ্ঞানভাবে একটি পদ্ধতিতে সংগ্রহ করে।
নির্ভরযোগ্য শ্রেণীকরণ সামগ্রিকভাবে
সাধারণভাবে, জিমেইল এর অ্যালগরিদম দ্বারা ইনবক্স তাদের জন্য সবচেয়ে বেশি বুদ্ধিমান যে buckets মধ্যে ইমেইল স্থাপন করতে ভাল। সম্ভবত নিম্ন অগ্রাধিকার বালতি সম্পর্কে সতর্ক থাকুন, এটি আমার জন্য ব্যক্তিগত ইমেল আকর্ষণ করে। আমি নিশ্চিত যে ইনবক্স সম্পর্কে বলার চেয়ে আমার সম্পর্কে আরো বলেছেন, অথবা, চিন্তাকে বিনষ্ট করে, প্রেরকগণ।
ফিরে আসার সাথে একটি বালতিতে যা ইনবক্সটি আকর্ষণীয় করার জন্য ভাল, ক্রয়গুলি কেবল অনলাইনে কেনা হয় এমন আইটেমগুলি (চিত্রগুলির সাথে) এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে কেনাকাটাগুলির লিঙ্কগুলি ভাঙ্গে না, এটি একটি সহজ পদ্ধতিতে চালানের তথ্যগুলিও ট্র্যাক করে।
অনেকগুলি অনলাইন ক্রয়ের বিশেষ প্রকারের একটি বুকিং ফ্লাইট, ট্রেন, হোটেল, হোস্টেল এবং বিশ্বের কেউ দেখতে চায় না। জিমেইল ইনবক্সে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখতে পাবেন, ভাল, আপনি যাচ্ছেন সেই স্থানটির একটি ছবি এবং একটি ভ্রমণবারী বালতির অধীনে সংগৃহীত প্রাসঙ্গিক ইমেল। অবশ্যই, ইনবক্স এছাড়াও ফ্লাইট পরিকল্পনা, হোটেল চেক ইন এবং মত বিভাজন এবং distills।
মেল এবং বালতি সঙ্গে কাজ
অবশ্যই, ইনবক্স বালতিগুলি কেবল মেল সংগ্রহ করবেন না, তারা আপনাকে এটির উপর একত্রে কাজ করতে দেয়- আপনি একটি বাটনে সমস্ত বার্তাগুলি দ্রুতভাবে চিহ্নিত করতে পারেন আপনার সেটিংসগুলির উপর নির্ভর করে, ইমেলগুলি আর্কাইভ বা মুছে ফেলা হয় এবং ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।
যদি একটি শ্রেণিবিন্যাস ভুল হয়, আপনি সহজেই পৃথক ইমেল (বা পুরো বান্ডেল) একটি ভিন্ন বালতি করতে পারেন। জিমেইল দ্বারা ইনবক্সটি আপনার কর্মের উপরে উঠতে হবে এবং নতুন বার্তাগুলিকে আরো সঠিকভাবে স্থানান্তর করতে হবে।
যে কোনও বার্টটি একটি বার্তায় রয়েছে, ইনবক্সটি ইমেলের সাধারণ সেটের জন্য কয়েকটি কমান্ড যোগ করে। উত্তর দেওয়ার, মোছা এবং সংরক্ষণাগার ছাড়াও, আপনি ইনবক্সে বার্তাগুলি পিন করতে পারেন এবং পরবর্তীতে তাদের স্থগিত করতে পারেন।
পিনিং এবং আইন
পিনযুক্ত বার্তাগুলি সর্বদা আপনার ইনবক্সে থাকে, এমনকি যখন আপনি একটি থ্রেড বা একটি সম্পূর্ণ বোতলটি সম্পন্ন করেন ইনবক্স আপনাকে শুধুমাত্র পিন্ড করা বার্তাগুলিতে ইনবক্সকে একটি সাধারণ ক্লিক বা আলতো চাপতে দেয়।
মানচিত্রে আরো আকর্ষণীয় এবং সম্ভবত এটিই দরকারী: যখন আপনি একটি ইমেল স্নুজ করেন, তখন এটি একটি নির্দিষ্ট সময় বা স্থান পর্যন্ত পৌঁছানো পর্যন্ত নিয়মিত ইনবক্স এবং বোতল থেকে লুকানো থাকবে। এটি আপনাকে এমন বার্তাগুলি বন্ধ করতে দেয় যা আপনি এখনই পরিচালনা করতে পারবেন না, অথবা কাজের ইমেলগুলি শুধুমাত্র কর্মক্ষেত্রে আবার দেখা যাবে।
আরো উত্পাদক হ্যাক
ইমেলগুলি থাকার সময় কেবল আপনার জন্য এটি সর্বোত্তম বলে মনে হচ্ছে, ইনবক্স আপনাকে (সম্ভবত আরও বেশি) কার্যকরী ইমেইল অভ্যাসে ধাক্কা মারতে পারে: প্রতিটি বালতি জন্য, আপনি নতুন বার্তাগুলি দেখা উচিত কি না তা চয়ন করতে পারেন (এবং আপনার ইনবক্সের শীর্ষে বালতিটি ধুয়ে ফেলুন ) অবিলম্বে তারা আসেন বা মাত্র একবার একদিন (সকাল 7 টা) বা সপ্তাহে একবার (সোমবার সকালে)। পণ্যটি নির্মূল করার উপায়!
ইমেলগুলি সংযুক্তিগুলির সাথে থাকলে, ইনবক্স আপনাকে ইনবক্স থেকে সরাসরি তাদের পূর্বরূপ দেখতে দেয় এবং ছবিগুলি ব্রাউজ করা সহজে প্রদর্শন করে। Google ড্রাইভের সাথে ইন্টিগ্রেশন আপনার ড্রাইভের অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত ফাইলগুলিকে সংরক্ষণ করে এবং Google ড্রাইভ থেকে দস্তাবেজ বা ছবিগুলি সরাতে সহজ করে তোলে-এমনকী বৃহতগুলি-আপনার প্রেরিত ইমেলগুলিতে।
যখন আপনি একটি সংযুক্তি পাঠাতে চলেছেন, জিমেইল দ্বারা ইনবক্সে আপনি সহজে ব্রাউজ এবং সম্প্রতি প্রাপ্ত বা জমা ফাইলগুলিও সন্নিবেশ করান। অবশ্যই, আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে কোন ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন।
কোন ফাইল? দুর্ভাগ্যবশত, জিমেইল দ্বারা ইনবক্স সংযুক্তি ফাইল সাইজের 25 মেগাবাইট পর্যন্ত সীমাবদ্ধ; এটি Google ড্রাইভ ব্যবহার করে জিমেইল এর বড় ফাইল পাঠানোর অপশনটি অফার করে না।
প্রস্তাবিত উত্তর আপনি শুরু করতে
এমনকি একটি ফাইল ছাড়াও সংযুক্ত এবং পাঠাতে, ইমেলের সাথে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা কঠিন, বিশেষ করে যখন আপনি নিখুঁত হতে চান এবং প্রেরককে মূল্যায়ন করতে চান
এটি কি আপনার নিজের পরিপূর্ণতা ত্যাগ করতে প্রেরককেও মূল্য দিতে পারবে না, এবং উত্তরের উত্তম পোস্টহাস্টে তাদের আরও বেশি মূল্য দেবে? আপনার ইমেল পরিষেবা শুধু এইরকম উত্তর দেওয়ার পরামর্শ দিচ্ছে কীভাবে?
মাঝে মাঝে হাস্যকর কিন্তু প্রায়ই আশ্চর্যজনকভাবে সহজবোধ্য সহজবোধ্যতার সাথে, জিমেইল দ্বারা ইনবক্স সম্ভাব্য উত্তরগুলির ছোট স্নিপেটগুলি সরবরাহ করবে যখন এই ধরনের একটি উত্তরের জন্য পাঠ্য উপযুক্ত।
("আপনি কানাডা বা টেলিমেম্যান বোর্ড পছন্দ করেন" উৎপাদনের "বাঞ্ছনীয়।" এবং "আপনি কি মনে করেন?" উদাহরণস্বরূপ, "আপনি যা চান।" তবে "কিভাবে আপনি করছেন?" জন্য প্রস্তাবিত উত্তরগুলি "ফিউএইচ ইউ কি?" এর সব বৈচিত্র, এবং একটি মুভি দেখার জন্য, ইনবক্সে "কীভাবে 7:30?" প্রস্তাবিত হয় - বা প্রশ্নটি তুলে ধরার জন্য অবশ্যই, আপনি ধারণাটি পেয়েছেন।)
আপনার ইমেলের জন্য অনুস্মারক
আপনি কি কখনো একটি ফাইল সংযুক্ত করতে ভুলে গেছেন যা আপনি পাঠাতে চান? দুর্ভাগ্যবশত এবং অন্যান্য ইমেল পরিষেবা এবং প্রোগ্রাম অসদৃশ, ইনবক্স আপনি তা করতে মনে করিয়ে দেবেন না; এটি অন্যান্য অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত না, যদিও।
যদি এটি একটি প্রাপ্ত ইমেলের মধ্যে ভাষা সনাক্ত করে যা আপনার জন্য একটি টাস্কের মতো শোনাচ্ছে (যেমন "আপনি চিনাবাদাম মাখন কিনতে পারেন?"), আপনি একটি টু-টু আইটেম তৈরি করার জন্য ইনবক্সটি সুপারিশ করবে। ইনবক্সের এই অনুস্মারকগুলি, যেমন ই-মেইলগুলি, নির্দিষ্ট সময় (তারিখের তারিখ) বা অবস্থান (দোকান, বলার অপেক্ষা রাখে না) পর্যন্ত সন্নিবেশ করা যেতে পারে।
অবশ্যই, আপনি ইনবক্সের জন্য অনুস্মারক আইটেমগুলি সুপারিশ করার জন্য অপেক্ষা করতে হবে না। নতুন অনুস্মারক যোগ করা সহজ, এবং ইনবক্স সহায়কভাবে পাঠ্য (বেশ ভালভাবে মাঝে মাঝে) সুপারিশ করবে; ইমেলগুলিতে নতুন অনুস্মারক সংযুক্ত করা আশ্চর্যজনকভাবে বিভ্রান্তিকর, যদিও (আপনি ইমেলটি পিন করা শুরু করতে হবে)।
সর্বোপরি, ইনবক্সের অনুস্মারকগুলি বেশ সহজেই এবং, ইমেলের সর্বত্র সর্বদা সর্বদা আপনার মুখে।
মূল বৈশিষ্ট্য: ইনবক্সে নতুন কি নেই?
Gmail এর ইনবক্সের পিছনে, ভাল, ইনবক্স জিমেইল, অবশ্যই। আপনি বিনামূল্যে Google ইমেল পরিষেবা এর কঠিন মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি পাবেন: POP এবং IMAP অ্যাক্সেস , 15 GB অনলাইন সঞ্চয়স্থান, অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখার জন্য ২-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এবং তৃতীয় পক্ষের পক্ষের পরিষেবাগুলিতে একটি ইন্টারফেস।
আপনি যে কোনও সময়ে ইনবক্স ইন্টারফেস এবং ক্লাসিক Gmail এর মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। (আমরা শীঘ্রই তা করতে চাইলে আপনি পাবেন।)
জিমেইল দ্বারা ইনবক্সের জন্য আপনার নিজস্ব বালতি
ইনবক্স সঙ্গে আসা buckets ছাড়াও, আপনি অবশ্যই নিজের নির্ধারণ করতে পারেন; এই ইনটক্সে (বেসিক ফিচারগুলি ছাড়াও সবগুলি বৈশিষ্ট্য ছাড়া) জিমেইল লেবেল হিসাবে এবং আইএমএপি এবং তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে ফোল্ডার হিসাবে কাজ করে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরকের উপর ভিত্তি করে বাটসগুলিতে বার্তা রাখার জন্য সহজ নিয়মগুলি যোগ করার সময়, বিষয় এবং বার্তা পাঠ্য সহজ হয়, ইনবক্সটি Gmail এর আরও উন্নততর ফিল্টারিং সিস্টেমে সরাসরি ইন্টারফেসের সাথে আসে না। আপনি ইনবক্সে জিমেইল কাজের জন্য সেট আপ ফিল্টার, যদিও।
অন্য জিমেইল বৈশিষ্ট্যের জন্যও একই কথা, যেমন পাঠানোর জন্য বিদ্যমান ঠিকানাগুলি স্থাপন করা , আপনার ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করা বা স্বয়ং-উত্তর প্রদানকারী যাতে আপনি ছুটিতে থাকাকালীন আপনার জন্য উত্তর পাঠাতে নিয়োগ করতে পারেন।
তাদের ওয়েবসাইট দেখুন