নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন, প্রাসঙ্গিক সেট করুন, এবং এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন
ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং আপনার জন্য একটি আদর্শ যোগাযোগ পদ্ধতি হতে পারে, তবে কিছু লোক এখনও এটি ভয় দেখায় যদি আপনি টেক্সটিং বা তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ বন্ধুদের এবং সহকর্মীদের অভ্যস্ত হন তবে আপনি বুঝতে পারবেন না যে কিভাবে একটি টেক্সট বাম ক্ষেত্রের বাইরে একটি নতুন যোগাযোগে আসতে পারে। এই ধরনের আশ্চর্য বিশেষ করে একটি ব্যবসা প্রসঙ্গে একটি উদ্বেগের বিষয়। আপনি ব্যবসা গ্রন্থে ব্যবহার করার সময়, কমনসেন্স মেসেজিং শিষ্টাচারটি মনে রাখুন এবং আচরণের কয়েকটি সহজ নিয়ম অনুসরণ করুন।
একটি টেক্সট বার্তা পাঠাতে অনুমতি জিজ্ঞাসা
আপনি যে টেক্সটটি চান তা কি সেই যোগাযোগের সাথে যোগাযোগ করতে সম্মত হয়েছে? একটি নেটওয়ার্ক, ফেসবুক , বা অন্য তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে তাত্ক্ষণিক বার্তা অ্যাক্সেস করার জন্য প্রত্যেকের কাছে মোবাইল ফোন বহন করে বা বার্তা পাঠানোর জন্য সব সময়ই অনুমান করা হয় না। ব্যক্তি বা ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে পছন্দ করে কিভাবে একটি ফোন কথোপকথনে জিজ্ঞাসা করুন। আপনি আবিষ্কার করতে পারেন তাদের একটি সীমিত টেক্সটিং পরিকল্পনা আছে বা IM ব্যবহার তাদের ওয়ার্কস্টেশনে নিরুৎসাহিত হয়।
একটি প্রাথমিক বার্তা পাঠানোর সময় নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন
আপনার বার্তায় নিজেকে উপস্থাপন করুন এবং এটি সংক্ষিপ্ত করুন। আপনি ব্যবহার করা বার্তা পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, আপনার নাম, ডাক নাম, বা ফোন নম্বর দেখায়, আপনার প্রাপক প্রসঙ্গের বাইরে পাঠ্য দেখছেন একটি ভূমিকা এবং রেফারেন্স একটি ফ্রেম সঙ্গে বার্তা শুরু করুন, যেমন:
- "আমি XYZ পরামর্শদাতা থেকে জোয়ান স্মিথ। আপনি কি আপনি গত সপ্তাহে ফোন সম্পর্কে জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন আলোচনা করার সময় আছে?"
- "এটি অ্যাকাউন্ট থেকে ব্র্যাড জোনস, আমার কাছে আপনার প্রতিশোধের অনুরোধ সম্পর্কে একটি প্রশ্ন আছে। এখন কি আপনার উত্তর দেওয়ার জন্য সময় আছে, অথবা আমি আপনাকে পরে ফোন করব?"
এটি করার মাধ্যমে, আপনি আপনার বার্তা একটি র্যান্ডম এবং সম্ভাব্য misdirected প্রশ্নের একটি ব্যক্তি হতে পাওয়া থেকে বিরত থাকুন যে প্রাপক শুধুমাত্র vaguely বা সব মনে রাখতে পারেন।
অনেক ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং প্রোগ্রামের একটি আর্কাইভ আছে যা মানুষকে আপনি কে খুঁজেছেন এবং আপনি অতীতের কথা বলছেন তা জানতে পারবেন, তবে পরবর্তীতে কথোপকথনগুলিতে আরও বেশি সংক্ষিপ্তভাবে নিজেকে উপস্থাপন করা একটি ভাল ধারণা, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার পরিবর্তন করেছেন ডাকনাম বা ফোন নম্বর
একটি স্ট্রিং ব্রিফের প্রথম বার্তা রাখুন
প্রবর্তন এবং প্রেক্ষাপটে শুরু করুন যতক্ষন না ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া হয়। অন্যথায়, আপনি রচনা এবং একটি বিস্তারিত বার্তা পাঠাতে পারেন যা কখনও দেখা যায় না। এটি সব বার্তা স্ট্রিং জন্য একটি ভাল অনুশীলন।
আপনি কোন প্রতিক্রিয়া পেতে হলে রাজনৈতিকভাবে অনুসরণ করুন
একটি পাঠ্য বার্তা বা আইএম প্রেরণ করা এবং কোনো প্রতিক্রিয়া প্রাপ্তি কোনও জিনিসকে অর্থবহ করতে পারে না। ব্যক্তি আপনার উপেক্ষা করা যেতে পারে, কিন্তু ব্যক্তি সম্ভবত আপনার বার্তা দেখতে ফোন বা কম্পিউটার পর্যবেক্ষণ করা হয় না। উপযুক্ত সময় পরে, একটি অতিরিক্ত বার্তা দিয়ে অনুসরণ করুন কিন্তু ইমেল বা টেলিফোন মাধ্যমে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন। উপযুক্ত হলে, আপনি ব্যক্তির ডেস্ক দ্বারা বন্ধ করতে পারেন।
এই প্রোটোকলগুলি লোকেরা কিভাবে যোগাযোগ করা পছন্দ করে তা নিয়ে যায়। যদিও বার্তাপ্রেরণ একমাত্র উপায় যা আপনি যোগাযোগ করতে চান, এটি প্রত্যেকের প্রথম পছন্দ নয়। যদি আপনি উত্পাদনশীল কাজ সম্পর্ক করতে চান, বুঝতে এবং সম্মান যে মানুষ বিভিন্ন পছন্দ আছে।