যখন আপনার উপস্থাপনাটিতে সংবেদনশীল বা গোপনীয় তথ্য রয়েছে তখন পাওয়ারপয়েন্টের নিরাপত্তাটি একটি উদ্বেগের বিষয়। আপনার উপস্থাপনাগুলি নিরাপদ রাখার জন্য কয়েকটি পদ্ধতি নীচে তথ্য বা আপনার ধারনা চুরি সঙ্গে এড়াতে এড়াতে। যাইহোক, পাওয়ারপয়েন্টের নিরাপত্তা অবশ্যই নিখুঁত থেকে অনেক দূরে।
06 এর 01
আপনার পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা এনক্রিপ্ট করুন
পাওয়ারপয়েন্টে এনক্রিপশন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে অন্যদের আপনার উপস্থাপনা অ্যাক্সেস করার একটি উপায়। উপস্থাপনা তৈরির প্রক্রিয়ার মধ্যে আপনার দ্বারা একটি পাসওয়ার্ড নির্ধারিত হয়। আপনার কাজের জন্য দর্শককে এই পাসওয়ার্ডটি অবশ্যই প্রবেশ করতে হবে। যদি এনক্রিপ্ট করা উপস্থাপনাটি অন্য কোনও সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে খোলা হয়, তাহলে সামগ্রী দেখার / চুরি করার আশাতে, দর্শক বাম দিকে চিত্রের অনুরূপ কিছু দেখতে পাবে।
06 এর 02
পাওয়ারপয়েন্টে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা 2007
উপরে উল্লিখিত পাওয়ার পয়েন্টে এনক্রিপশন বৈশিষ্ট্য, উপস্থাপনাটি খুলতে শুধুমাত্র একটি পাসওয়ার্ড যোগ করে। পাসওয়ার্ড বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে আপনি আপনার উপস্থাপনা দুটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারবেন -
• খুলতে পাসওয়ার্ড
• পরিবর্তন করার জন্য পাসওয়ার্ড
পরিবর্তনের জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োগ করে দর্শকরা আপনার উপস্থাপনাটি দেখতে পারবেন, তবে পরিবর্তনগুলি পরিবর্তন করার জন্য আপনি যে অতিরিক্ত পাসওয়ার্ডটি সেট করেছেন সেগুলি নাওভাবে সেগুলি পরিবর্তন না করা পর্যন্ত তারা পরিবর্তন করতে পারবে না।
06 এর 03
পাওয়ারপয়েন্টের ফাইনাল বৈশিষ্ট্য হিসাবে চিহ্নিত করুন
একবার আপনার উপস্থাপনা সম্পূর্ণ এবং প্রধান সময় জন্য প্রস্তুত, আপনি আরও সম্পাদনা করতে পারে যে নিশ্চিত করার জন্য চূড়ান্ত বৈশিষ্ট্য হিসাবে চিহ্ন ব্যবহার করতে পারেন পরোক্ষভাবে
06 এর 04
গ্রাফিক চিত্রগুলি সংরক্ষণ করে নিরাপদ পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড
আপনার সম্পূর্ণ স্লাইডগুলিকে গ্রাফিক ইমেজ হিসাবে সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করবে যে তথ্য অক্ষত থাকবে। এই পদ্ধতিটি সামান্য বেশি কাজ করে, যেমন আপনাকে প্রথমে আপনার স্লাইডগুলি তৈরি করতে হবে, সেগুলি ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে, এবং তারপর নতুন স্লাইডগুলিতে তাদের পুনর্বিন্যাস করতে হবে।
এই পদ্ধতিটি আপনি ব্যবহার করবেন যদি এটি বাধ্যতামূলক হয় যে সামগ্রী অপরিবর্তিত থাকে, যেমনটি বোর্ড সদস্যদের কাছে গোপন আর্থিক তথ্য উপস্থাপন করা হচ্ছে।
06 এর 05
একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে পাওয়ার পয়েন্ট সংরক্ষণ করুন
আপনি আপনার PowerPoint 2007 উপস্থাপনাকে সংরক্ষণ করে কোনও সম্পাদনা থেকে সুরক্ষিত করতে পারেন, বা সঠিক শব্দটি ব্যবহার করতে পারেন - প্রকাশ করা - এটি পিডিএফ ফরম্যাটে । এটি আপনার দ্বারা প্রয়োগ করা সমস্ত ফর্ম্যাটিংকে ধরে রাখবে, দেখার কম্পিউটারটি এমন নির্দিষ্ট ফন্ট, স্টাইল বা থিম ইনস্টল আছে বা না। এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প যখন আপনি পর্যালোচনা করার জন্য আপনার কাজ জমা দিতে হবে, কিন্তু পাঠক কোনও পরিবর্তন করতে অক্ষম।
06 এর 06
পাওয়ারপয়েন্টে নিরাপত্তা ত্রুটিগুলি
পাওয়ারপয়েন্টের সাথে "নিরাপত্তা" শব্দটি ব্যবহার করা হয় (আমার মতে), অত্যধিক উদ্ধৃত। এমনকি যদি আপনি পাসওয়ার্ডগুলি যোগ করে আপনার উপস্থাপনা এনক্রিপ্ট করে থাকেন, অথবা আপনার স্লাইডগুলি ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করেন তবে আপনার তথ্য চুরি বা চুরির প্রবণতা এখনও হতে পারে।