এই সহজ সরঞ্জাম দিয়ে ব্যক্তিগত কাজ এবং পেশাদারী প্রকল্প ট্র্যাক রাখুন
Trello একটি Kanban- শৈলী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা আপনি বা আপনার দলের সম্পন্ন করা প্রয়োজন যে সমস্ত কাজ দেখতে একটি চাক্ষুষ উপায়, যা দলের সময়ে প্রত্যেকের একটি নির্দিষ্ট সময় করছেন তা দেখতে সহজ করে তোলে। এটাও বিনামূল্যে, যার মানে হল যে এটি ছোট এবং বৃহত্তর গোষ্ঠীগুলির পাশাপাশি ব্যক্তিদের ব্যবসা চালায় বা ব্যক্তিগত কাজগুলি ট্র্যাক করতে চায় প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির মধ্যে, ট্রেলোটি ব্যবহার করা এবং বাস্তবায়ন করা সবচেয়ে সহজতমগুলির মধ্যে একটি, কিন্তু এটির ফাঁকা-স্লেট ইন্টারফেস একটি বিট ডায়ান্টিং হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, আপনার কাছে এবং আপনার টিমকে Trello- এর থেকে সবচেয়ে বেশি কিছু পেতে সহায়তা করার কিছু টিপস আছে, আপনি যা ট্র্যাক করতে ব্যবহার করছেন তা কোন ব্যাপার না।
Kanban কি?
প্রকল্প ব্যবস্থার Kanban শৈলী 1940 এর দেরী মধ্যে টয়োটা বাস্তবায়িত একটি জাপানি উত্পাদন প্রক্রিয়া দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়। এর উদ্দেশ্য ছিল ফ্যাক্টরিতে শ্রমিকদের মধ্যে যে কার্ডগুলি পাস করা হয়েছিল সেগুলি ব্যবহার করে রিয়েল টাইমে জায়াগন অনুসরণ করে তার কারখানাগুলির দক্ষতা বৃদ্ধি করা। যখন একটি নির্দিষ্ট উপাদান টানা হয়, তখন কর্মীরা কার্ডের উপর একটি নোট তৈরি করবে, যা সরবরাহকারীকে তার উপায়টি তৈরি করবে যা পরে গুদামে অনুরোধকৃত বস্তুটি জাহাজে করবে। এই কার্ডগুলি প্রায়ই Kanban নামে অভিহিত করা হয়, যা জাপানে সাইন বা বিলবোর্ড।
সুতরাং এই কিভাবে ব্যবস্থাপনা ম্যানেজমেন্ট প্রকল্প? ট্রেলোর মত সফটওয়্যারগুলি কার্ডের কাছাকাছি পৌঁছানোর এই ধারণাকে ধারণ করে এবং একটি ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেসে এটি রাখে, যেখানে একটি বোর্ডে কর্মগুলি স্থাপন করা হয় এবং একটি দলের কাজের ক্ষমতা মিলে যায়। তার সবচেয়ে মৌলিক সময়ে, একটি বোর্ডের উপরে তিনটি অংশ থাকবে, যেমন উপরের ছবিতে দেখানো: কাজ করার, (বা প্রক্রিয়ার মধ্যে), এবং সম্পন্ন। যাইহোক, টিম তাদের জন্য কাজ করে যে কোন উপায়ে এই সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। কিছু টিম একটি বাস্তব বোর্ড পছন্দ করতে পারে, অন্যরা ভার্চুয়াল সমাধানের সুবিধা চান, যেমন ট্রেলো।
Trello কিভাবে ব্যবহার করবেন
ট্রেলো বোর্ডগুলি ব্যবহার করে থাকে, যা কার্ডগুলি তৈরি করা হয়। বোর্ড প্রকল্পগুলির (ওয়েবসাইট ডিজাইন, টাইল আকার এবং রংগুলি ভাড়া করতে পারে) কাজগুলি (গ্রাফিক্স, টালিঙ) এবং কার্ডগুলিতে সাব-কর্ম বা বিকল্পগুলি ধারণ করতে পারে।
একবার আপনার তালিকা সংগঠিত করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পর, আপনি কার্ড যোগ করা শুরু করতে পারেন, যা পরে চেকলিস্ট এবং লেবেল থাকতে পারে। চেকলিস্টগুলি সাব-কর্মগুলিতে কর্মগুলি ভাঙ্গার একটি উপায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ট্রেলেোকে ছুটির পরিকল্পনা করার জন্য ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনার হয়তো এমন একটি রেস্টুরেন্টের জন্য একটি কার্ড থাকতে পারে যা আপনি চাইলে একটি চেকলিস্টের সাথে যুক্ত করতে পারেন যার মধ্যে একটি রিজার্ভেশন তৈরি করা, সর্বোত্তম খাবারের সন্ধান করা এবং এটি যদি শিশু-বন্ধুত্বপূর্ণ । লেবেলগুলি একটি কার্ডের স্থিতি (অনুমোদিত, জমা দেওয়া ইত্যাদি) বা বিভাগ (বিজ্ঞান, প্রযুক্তি, শিল্প, ইত্যাদি) বা আপনি চান এমন কোনও ট্যাগ উপস্থাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তারপর আপনি একটি অনুসন্ধান করতে পারেন যা সমস্ত বিজ্ঞান সম্পর্কিত কার্ড বা সমস্ত অনুমোদিত কার্ড আনতে হবে, উদাহরণস্বরূপ। আপনি একটি লেবেল একটি শিরোনাম যোগ করতে হবে না, যদিও; আপনি তাদের জন্য রং-কোডিং (10 টি রং পর্যন্ত উপলব্ধ; একটি রঙিন অন্ধ বিকল্প উপলব্ধ) ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি কাজ শুরু এবং কাজ সম্পূর্ণ করার সময়, আপনি সহজেই একটি তালিকা থেকে কার্ড ড্র্যাগ এবং ড্রপ করতে পারেন, এবং ইন্টারফেস অব্যবহৃত পরে একবার অবশেষে কার্ড এবং তালিকা আর্কাইভ।
আপনি টিম সদস্যদের কার্ড প্রদান করতে পারেন সাথে সাথে মন্তব্য, ফাইল সংযুক্তি, রঙ-কোডেড লেবেল এবং নির্ধারিত তারিখগুলি যোগ করতে পারেন। একটি কথোপকথন শুরু করার জন্য টিম সদস্যগণ মন্তব্যগুলিতে অন্যদেরকে @ উল্লেখ করতে পারেন। আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইলগুলি Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বক্স এবং ওয়ানড্রাইভ সহ ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা থেকে আপলোড করতে পারেন।
এছাড়াও একটি নিফটি ইমেল ইন্টিগ্রেশন অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি বোর্ডের একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা আছে যা আপনি কার্ডগুলি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন (কর্মগুলি)। আপনি সেই ইমেল ঠিকানায় সংযুক্তিগুলিও পাশাপাশি পাঠাতে পারেন। এবং ভাল এখনো, যখন আপনি একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পেতে, আপনি Trello চালু করার চেয়ে সরাসরি এটি উত্তর দিতে পারেন।
উল্লেখ এবং মন্তব্য সহ বিজ্ঞপ্তিগুলি, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশান, একটি ডেস্কটপ ব্রাউজার এবং ইমেলের মাধ্যমে পাওয়া যায়। ট্রেলোতে আইফোন, আইপ্যাড, অ্যান্ড্রয়েড ফোন, ট্যাবলেট এবং ঘড়ি এবং কিন্ডল ফায়ার ট্যাবলেটগুলির জন্য অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।
Trello 30 টি অ্যাড-অন বৈশিষ্ট্য এবং একীকরণের প্রস্তাব দেয়, যা এটি পাওয়ার-আপগুলিকে কল করে। পাওয়ার-আপগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে একটি ক্যালেন্ডার ভিউ রয়েছে, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলির জন্য একটি কার্ড পুনরায় রক্ষক, Evernote, Google Hangouts, সেলসফোন এবং আরও অনেক কিছুতে ইন্টিগ্রেশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ফ্রি অ্যাকাউন্টগুলি প্রতি বোর্ডে একটি পাওয়ার-আপ অন্তর্ভুক্ত।
Trello এর মূল বৈশিষ্ট্য সব বিনামূল্যে, যদিও Trello গোল্ড ($ 5 প্রতি মাসে বা $ 45 প্রতি বছর) নামক একটি প্রদত্ত সংস্করণ আছে যা বোর্ড প্রতি তিনটি ক্ষমতা আপ (একের পরিবর্তে) সহ কিছু কিছু বৈশিষ্ট্য যোগ করে। এটি আকর্ষণীয় বোর্ড ব্যাকগ্রাউন্ড এবং স্টিকার, কাস্টম ইমোজিস এবং বৃহত্তর সংযুক্তিগুলি আপলোড করে (10 মেগাবাইটের পরিবর্তে 250 MB)। Trello আপনাকে Trello তে যোগদান করার জন্য প্রতি মাসে 1২ মাস পর্যন্ত স্বর্ণের সদস্যপদ বিনামূল্যে প্রদান করে।
আমরা যেমন বলেছি, প্রথম নজরে Trello সেট আপ করার একটি বিট হতাশাজনক কারণ আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন কিভাবে অনেক নিষেধাজ্ঞা আছে না। একদিকে, আপনি বোর্ডগুলি তৈরি করতে পারেন যা কেবল আপনি কি সমাপ্ত করেছেন তা দেখান, আপনি কি কাজ করছেন এবং পরবর্তী কি কি। অন্যদিকে, আপনি গভীরতর করতে পারেন, বিভাগগুলি ভাগ করে ভাগ করা তালিকা তৈরি করুন বা বিভাগগুলি ভাগ করুন
আপনি ট্রেলো ব্যবহার করতে পারেন ব্যক্তিগত কাজের থেকে পেশাদার প্রকল্পগুলিতে ইভেন্ট পরিকল্পনা থেকে কিছু ট্র্যাক করতে, কিন্তু এখানে কিছু বাস্তব বিশ্বের উদাহরণ আপনাকে শুরু করতে শুরু।
একটি বাড়ি সংস্কার পরিচালনার জন্য Trello ব্যবহার করে
চলুন শুরু করা যাক আপনি আপনার বাড়ির এক বা একাধিক কক্ষ পুনরুৎপাদন পরিকল্পনা করছেন। আপনি যদি কখনও একটি পুনর্নির্মাণ বেঁচে থাকতে চান, আপনি চলন্ত অংশ অনেক আছে, এবং প্রচুর চমক, আপনি কিভাবে সাবধানে প্রস্তুত কিভাবে কোন ব্যাপার। Trello করতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সিদ্ধান্ত সংগঠিত, ট্র্যাক উপর প্রকল্প রাখতে সাহায্য করতে পারেন। চলুন শুরু করা যাক আপনি একটি রান্নাঘর সংস্কার পরিকল্পনা করছি। এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি রান্নাঘর পুনর্নবীকরণ নামে একটি বোর্ড তৈরি করতে পারেন, এবং তারপর আপনি প্রতিস্থাপন করছি যে প্রতিটি উপাদান নিবেদিত তালিকা যোগ করুন।
রান্নাঘর সংস্কার বোর্ডের তালিকাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- সম্ভাব্য ঠিকাদার
- আপনি প্রতিস্থাপন করছেন যে প্রতিটি প্রয়োগ
- Cabinetry
- কাউন্টারটপ এবং ব্যাকস্প্ল্যাশ
- মঁচ
- নদীর গভীরতানির্ণয়
- বৈদ্যুতিক
প্রতিটি তালিকা জন্য কার্ড মাত্রা, বাজেট অন্তর্ভুক্ত করা হবে, এবং বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে, সেইসাথে আপনি বিবেচনা করা হয় যে কোন মডেল। প্লাম্বিংয়ের কার্ডগুলি পাইপ প্রতিস্থাপন, নতুন জল লাইন, সেইসাথে আনুমানিক মূল্য, এবং সম্পর্কিত উদ্বেগ, যেমন জল বন্ধের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। আপনি সহজেই আপনি যে বিষয়গুলি এবং সরঞ্জামগুলি বিবেচনা করছেন তার ইমেজগুলি সংযুক্ত করতে পারেন, এবং পণ্য তালিকাতে লিঙ্ক করতে পারেন যাতে আপনি কেনাকাটা করতে পারেন। একবার আপনি সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনি লেবেলগুলি নাম বা রঙ কোড পণ্য বা উপাদান ব্যবহার করতে পারেন।
অবশেষে, প্রতিটি কার্ডের জন্য, আপনি চেকলিস্টগুলি তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, রেফ্রিজারেটরের একটি চেকলিস্ট থাকতে পারে যা পুরনো রেফ্রিজারের নিষ্পত্তি এবং আইসমাইকারের জন্য একটি জল লাইন স্থাপন করে।
আপনি যদি অনেকগুলি কক্ষ পুনর্নবীকরণ করেন, তবে প্রত্যেকের জন্য একটি বোর্ড তৈরি করুন এবং আপনাকে যা বিবেচনা করতে হবে তা তালিকাভুক্ত করুন; ক্রমাগত তালিকা এবং কার্ড যোগ করুন এবং প্রয়োজন হিসাবে প্রায় উপাদান সরানো।
অন্যান্য পরিবারের সদস্যকে আপনার বোর্ডে আমন্ত্রণ জানান এবং প্রয়োজনীয় কাজ, যেমন পণ্য এবং মূল্য গবেষণা, সময়সূচী এবং অন্যান্য সরবরাহ বিতরণ করার জন্য তাদের কার্ডগুলি প্রদান করুন। Trello একটি পাবলিক হোম সংস্কার বোর্ড আছে যে আপনি আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে অনুলিপি করতে পারেন।
Trello সঙ্গে একটি অবকাশ পরিকল্পনা
অনেক পরিবার সদস্য বা বন্ধুদের সঙ্গে ভ্রমণ দ্রুত জটিল পেতে পারেন। একটি গন্তব্য, পরিকল্পনা কার্যক্রম, এবং সময়সূচী পরিবহন চয়ন Trello ব্যবহার করুন। এই ক্ষেত্রে, আপনি যেতে পারে সম্ভাব্য জায়গা রয়েছে এমন একটি বোর্ড থাকতে পারে, এবং আপনি যেতে যেখানে সিদ্ধান্ত নিয়েছে একবার অন্য একটি ট্রিপ জন্য।
ট্রিপ বোর্ডের তালিকাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- ফ্লাইট অপশন
- ভূমি স্থানান্তর
- হোটেল, এয়ারবিএনবি তালিকা, কেবিন ভাড়া, এবং ক্যাম্পিং সাইট
- ভ্রমণকারীদের আকর্ষণগুলো
- রেস্তোঁরা সমূহ
সম্ভাব্য গন্তব্য বোর্ডের অধীনে, আপনি প্রতিটি স্থানে ভ্রমণের জন্য কার্ড, ভ্রমণের সময়, বাজেট, সুবিধাদি / এবং অন্যান্য বিবেচনার জন্য একটি তালিকা তৈরি করবেন। ট্রিপ বোর্ডের তালিকাগুলি এয়ারলাইন্স, ভাড়া গাড়ি, এলাকার উল্লেখযোগ্য রন্ধনপ্রণালী, এবং জাদুঘর, কেনাকাটা এবং আশেপাশের এলাকাগুলির সন্ধানে এক্সপ্লোর করার জন্য কার্ড অন্তর্ভুক্ত করবে। আপনি যদি একটি ক্রুজ যেতে সিদ্ধান্ত, আপনি বোর্ডে এবং পরিকল্পনা স্টপ জন্য কি জিনিষ জন্য তালিকা তৈরি করতে পারেন, সেইসাথে জাহাজ পেতে প্রয়োজনীয় পরিবহন। নির্বাচিত আইটেমগুলি নির্দেশ করতে লেবেলগুলি ব্যবহার করুন, বা আপনার পছন্দগুলি সংকুচিত হওয়ার পর প্রতিদ্বন্দ্বীদের হাইলাইট করুন। ট্যুর বা ক্রুজ ইভেন্ট বুকিং এবং সময়সূচী জন্য কার্ডে চেকলিস্ট যোগ করুন। Trello একটি পাবলিক অবকাশ বোর্ড আছে যে আপনি একটি শুরু বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
ব্যক্তিগত লক্ষ্য ট্র্যাকিং এবং প্রকল্প
আপনি আপনার বাড়িতে বা গ্যারেজ মধ্যে ক্লাস্টার পরিষ্কার খুঁজছেন, একটি শখ নিতে, বা আরও ব্যায়াম, আপনি সহজেই Trello এটি ট্র্যাক করতে পারেন। নতুন বছরের রেজোলিউশনের জন্য বা মাল্টি-স্টেপ প্রকল্পগুলির জন্য বোর্ড তৈরি করুন, যেমন অ্যাটিক ক্লাউওট বা হোম অফিস সংস্থা।
একটি রেজোলিউশন বোর্ডের জন্য, প্রতিটি রেজোলিউশনের জন্য একটি তালিকা তৈরি করুন, এবং তারপরে কার্ডগুলি কীভাবে আপনি তাদের প্রয়োগ করতে পারেন, যেমন একটি জিম যোগদান, দৈনিক হাঁটার জন্য যাওয়া, বা হোম চিকিত্সার সরঞ্জাম কেনার জন্য। সাব-কর্মের জন্য কার্ড সহ, বড় কাজগুলি ভেঙ্গে একটি ব্যক্তিগত প্রকল্প তালিকা ব্যবহার করুন উদাহরণস্বরূপ, একটি বসন্ত পরিস্কার বোর্ডে কক্ষ এবং বাড়ির অন্যান্য এলাকার তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। তালিকার সাথে সম্পর্কিত কর্মগুলির জন্য কার্ডগুলি থাকবে, যেমন প্রয়োজনীয় সরবরাহগুলি পরিষ্কার করা, আপনি যা বিক্রি করতে চান তা একটি তালিকা, দান করুন, বা ছুঁড়ে ফেলুন, এবং আপনি যেমন উইন্ডো পরিস্কার বা বৃক্ষের অপসারণের মত আউটসোর্স করতে চান এমন একটি তালিকা।
ফ্রিল্যান্স বা কনসালটেন্সি ব্যবসায় পরিচালনা
অবশেষে, যদি আপনি নিজের ব্যবসা চালান, ট্রেলো আপনার শীর্ষস্থানীয় সহকারী হতে পারে। বোর্ড প্রতিটি স্তরের বা মাইলফলকের জন্য তালিকা সহ প্রকল্পগুলি উপস্থাপন করতে পারে এবং সংশ্লিষ্ট কর্মের জন্য কার্ডগুলি ফ্রিল্যান্স লেখকরা গল্পের পিচ এবং প্রকাশিত রচনাগুলি পরিচালনা করতে ট্রেলো ব্যবহার করতে পারেন।
চলুন শুরু করা যাক একটি ওয়েবসাইট পুনরায় ডিজাইনের জন্য আপনার একটি প্রকল্প বোর্ড আছে। আপনার তালিকাগুলি গুরুত্বপূর্ণ কর্মগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যেমন ডিজাইনার এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকাগুলি এবং সেই সাথে মাইলস্টোনগুলি যেমন, একটি রঙিন স্কিম নির্বাচন করা, লেআউট ব্যবস্থাপনা এবং পথের সাথে অনুমোদনগুলি গ্রহণ করা। কার্ডগুলি প্রস্তাবিত রঙের স্কিমগুলি এবং লেআউটগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে এবং সভায় প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত হবে। একটি ফ্রিল্যান্স লেখক গল্প ধারণা, প্রকাশনা, এবং বিপণনের জন্য বোর্ড থাকতে পারে। তালিকাগুলি পর্যায়গুলির প্রতিনিধিত্ব করতে পারে, যেমন প্রক্রিয়ার মধ্যে, জমা দেওয়া এবং প্রকাশ করা হয়, অথবা আপনি এটি করতে লেবেলগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
Trello একটি সহজ, কিন্তু শক্তিশালী হাতিয়ার, এবং এটি কিছু সময় এটি সঙ্গে tinkering খরচ মূল্য। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে, কোথায় শুরু করা যায়, ট্রেলেও এর ব্যবহারকারী সম্প্রদায়ের মাধ্যমে ব্রাউজ করুন, যা পাবলিক বোর্ডগুলির অন্তর্ভুক্ত যা আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে অনুলিপি করতে পারেন।