কিভাবে EOM ভাল ইমেল জন্য তোলে

"বার্তা শেষ" ইমেলের স্পষ্টতা এবং কার্যকারিতা নিয়ে আসে

EOM "বার্তা শেষ"। সংক্ষেপে, এটি একটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায় যা নির্দেশ করে যে বার্তাটি শেষ হয়ে গেছে এবং পড়ার জন্য আর কিছুই নেই। ইমেলগুলি প্রেরণ করার সময় EOM ব্যবহার করা বিশেষভাবে সহায়ক।

যদি "ইওএম" ইমেলের বিষয় লাইনের শেষে অন্তর্ভুক্ত হয় (এবং প্রাপক জানেন যে এটি কী বোঝায়), তবে তারা মনে করে যে কোন কিছুই সেখানে পড়ার জন্য বার্তাটি খুলতে বার্তাটি খুলতে উদ্বিগ্ন হবে না। এটি দ্রুত ব্যাখ্যা করে যে সমগ্র বার্তা বিষয় লাইনে রয়েছে।

এটি ই-মেইল ইমেলগুলিতে আনতে সময়সীমা বেনিফিট সুবিধাগুলি পরিষ্কার করে দেয়, কিন্তু এটি শুধু একটি সাম্প্রতিক ঘটনা নয়। যেখানেই থাকুক না কেন এবং বার্তাগুলি বিনিময় করা হয়, সম্পূর্ণ বার্তাটি প্রেরণ করা হয়েছে কি না তা জানতে সবসময়ই সর্বদা সর্বদা ব্যবহার করা হয়।

EOM এর একটি অপেক্ষাকৃত সাম্প্রতিক ব্যবহার কম্পিউটারে ডিজিটাল অক্ষর এনকোডিং জন্য মূল ASCII স্কিম ছিল। মোর্স কোড থেকে প্রাপ্ত, ASCII একটি নিয়ন্ত্রণ অক্ষর হিসাবে EOM অন্তর্ভুক্ত "শেষের বার্তা" এর জন্য মরস কোড চাপা হচ্ছে ডি-ডাহ-ডি-ডাহ-ডট।

টিপ: একটি বিকল্প হিসাবে, আপনি পরিবর্তে সিম ব্যবহার করতে পারেন (বিষয় বার্তা হয়) বা অন্য কোন কনভেনশন আপনি মুদ্রা, কিন্তু EOM পর্যন্ত সবচেয়ে সাধারণ বোঝা সূচক।

ইওএম ব্যবহার করে প্রো ও কনস

আপনার ইমেলে "বার্তা শেষ" ব্যবহার করার সুবিধাগুলি অবিলম্বে দেখা যাবে না কিন্তু স্পষ্টভাবে পরিমাপযোগ্য বেনিফিট আছে:

• আপনার বার্তাটি পড়তে হবে কারণ অধিকাংশ প্রাপকরা কমপক্ষে ইমেলের বিষয় পড়বেন
• আপনি আপনার ইমেইল সংক্ষিপ্ত রাখতে উত্সাহিত করছি কারণ আপনি বিষয় লাইনে সমগ্র বিষয় ধারণ করতে চান। এটি আপনার সময় সংরক্ষণ করে এবং আপনাকে লিখতে এবং অপ্রয়োজনীয় শব্দ, সাইন-অফ এবং সালামগুলি এড়ানোর জন্য একটি নতুন উপায় নিয়ে আসতে বাধ্য করে
• শুধুমাত্র একটি বিষয় পয়েন্ট ইমেল জুড়ে আচ্ছাদিত করা হয়, যা কেবল পরে ইমেল খুঁজে পেতে সহজ হবে কিন্তু ইমেলের ট্র্যাক রাখতে সহজ হবে না
• এটি রিসিভারের সময় সংরক্ষণ করে কারণ শুধুমাত্র বার্তাটি খোলার দরকার নেই যে এটির ফাঁকা স্থান
• অন্যরা EOM ব্যবহার করে সুবিধাগুলি দেখতে শুরু করে এবং এটি তাদের নিজের ইমেলগুলিতে ব্যবহার করতে পারে, যা সময় সংরক্ষণ বার্তাগুলির একটি স্নোবল প্রভাব প্রদান করে
• আপনি উত্তর সম্ভবত একটি ছোট ইমেইল পাবেন, যা আপনাকে আরও বেশি সময় বাঁচাতে পারে
• আপনি ভাল ইমেইল লিখতে শুরু হতে পারে লিফট করার জন্য শরীরের অনেক শব্দের উপর ভরসা করার পরিবর্তে, আপনি আপনার বিন্দু এবং বার্তাটি সম্পূর্ণভাবে জুড়ে দিয়েছেন, যা সবাই জড়িত সাহায্য করে
• আপনার ফোন বা ট্যাবলেট থেকে ইমেলগুলি লিখতে সহজ হয় কারণ বার্তাটির বিষয়গুলি লেখার তুলনায় এটি অনেক ছোট

• যেহেতু ইমেল বিষয়গুলি সাধারণত খুব দীর্ঘ হয় না, তাই ইমেলটি অনুলিপি করা বা বার্তাটির উপর ভিত্তি করে একটি অনুস্মারক / ক্যালেন্ডার ইভেন্ট রেকর্ড করা অনেক সহজ হয়ে যায়

তবে, ইওএম এর কিছু অসুবিধা রয়েছে:

• আপনি মানুষ বিভ্রান্ত হতে পারে যদি তারা বুঝতে না পারে যে ইওএম কি বোঝায়, তারা সম্ভবত কোনও বিবরণের জন্য বার্তাটির দেহটি পরীক্ষা করবে বা এমনকি এটির উত্তর দেওয়ার জন্য উত্তর দেবে, যা শুধুমাত্র আরও বেশি সময় কাটানোর জন্য কাজ করে
• কিছু ইমেল পরিষেবা এবং প্রোগ্রামগুলি প্রত্যাশিত হিসাবে বিষয় আচরণ করতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিষয় খুব দীর্ঘ হয় এবং ইমেল প্রোগ্রামটি ছাঁকা হয়ে যায় তবে প্রাপকটি হয়তো বিভ্রান্তিকর হতে পারে না, কারণ বিষয়টি এমনভাবে আকস্মিকভাবে ছোট করা হয়েছে কিন্তু শরীরের কোন বিষয়বস্তু নেই

আপনার বার্তা EOM কিভাবে ব্যবহার করুন

এই সময়ে স্পষ্টভাবে EOM কিভাবে ব্যবহার করা হবে তা বর্ণনা করতে অক্ষম বলে মনে হতে পারে কিন্তু আমরা যাইহোক বিস্তারিত দেখতে পারি।

বেশ সহজভাবে, আপনাকে একটি বিষয় শেষে EOM অক্ষর যোগ করতে হবে। একবার আপনি সম্পূর্ণরূপে বিষয়টি লেখেন, শুধু উদ্ধৃতি দিয়ে বা ছাড়া ছাড়া "EOM" লিখুন, অথবা যদি আপনি পছন্দ করেন তবে প্যারেসিসেও।

আপনি চূড়ান্ত অক্ষরের সংখ্যা 40 অক্ষরের মধ্যে রাখার চেষ্টা করতে পারেন যাতে করে শেষ তিনটি বর্ণগুলি সুন্দরভাবে মাপবে।

এখানে একটি উদাহরণ: